מדריך מלא לביצוע סקרים בפגישות Webex.
סקרים הם דרך מצוינת להפוך פגישות וירטואליות ליותר אינטראקטיביות. וכולם יודעים שאנחנו צריכים יותר מזה. פגישות וירטואליות יכולות להיות קשות כמו לעזאזל. מארחים יכולים להשתמש בסקרים בפגישות כדי לאסוף משוב, לבחון ידע, להצביע או סתם ליהנות קל.
Webex מקל על ביצוע סקרים בפגישה, ומאפשר לך לשאול שאלות ולאסוף תגובות בזמן אמת. אבל מכיוון שאתה צריך לעבור כמה חישוקים כדי להשתמש בתכונה ב-Webex, משתמשים רבים נשארים לגמרי לא מודעים לקיומה.
הפעלת סקר ב-Webex
כמו תכונות רבות אחרות ב-Webex, סקרים אינם חלק ישירות מחוויית הפגישה. כדי להשתמש בהם ב-Cisco Webex Meetings, תחילה עליך להפעיל אותם. וזו בדיוק הסיבה שמשתמשים רבים רק מגלים אותם.
כדי להפעיל סקרים, עבור לשורת התפריטים של חלון הפגישה, ולחץ על האפשרות לפריט התפריט 'הצג'.
לאחר מכן בחר 'פאנלים' מהתפריט שמופיע.
זה יתרחב לתפריט משנה. בחר 'נהל לוחות' ממנו.
יופיע חלון משנה לניהול לוחות. תמצא 'סקר' תחת האפשרות 'פאנלים זמינים'. בחר בו ולאחר מכן לחץ על כפתור 'הוסף'.
הסקרים יעברו לקטע 'פאנלים נוכחיים'.
בפגישות Webex, רק 2 הפאנלים הראשונים המפורטים בסעיף הפאנלים הנוכחיים נגישים ממגש הסמלים הצף. שאר הלוחות זמינים מהתפריט. לכן, אם יש לך יותר מ-2 פאנלים פעילים לאחר הוספת הפאנל עבור סקרים, עליך להחליט היכן אתה רוצה אותו.
אם אתה רוצה שיהיה נגיש ממגש הסמלים הצף, סדר אותו מחדש בין ה-2 העליונים. בחר באפשרות של 'סקר' ולחץ על 'העבר למעלה' עד שהוא במיקום הרצוי.
לבסוף, לחץ על 'אישור' כדי לשמור את השינויים.
איך לערוך סקרים
לוח הסקרים יופיע בצד ימין של החלון ברגע שתוסיף את החלונית. כדי לגשת אליו בפגישות עתידיות, לחץ על סמל המגש הצף עבור 'סקר' אם סידרת זאת.
אחרת, לחץ על סמל 'אפשרויות פאנל' (תפריט שלוש נקודות) בפינה השמאלית התחתונה של המסך ובחר 'סקר' מהאפשרויות.
לאחר שחלונית הסקרים פעילה, תוכל להתחיל ליצור שאלות עבור הסקרים שלך.
בחר את סוג השאלה על ידי לחיצה על התפריט הנפתח מתחת לקטע 'שאלות'. ישנם שלושה סוגי שאלות זמינים ליצירה: בחירה מרובה עם תשובה אחת, בחירה מרובת עם תשובות מרובות ותשובות קצרות.
לחץ על האפשרות שברצונך לבחור ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'חדש'.
תיבת טקסט תהפוך פעילה בקטע 'שאלות סקר' שבה תוכל להזין את השאלה. הקלד את השאלה בתיבה והקש Enter.
לאחר מכן הקלד את האפשרות לתשובה אפשרית בתיבת הטקסט הבאה שתופיע והקש Enter. בכל פעם שתלחץ על Enter, תופיע תיבת טקסט חדשה עבור שאלות מרובות. הקלד את האפשרויות הרצויות עבור התשובות האפשריות בתיבות הטקסט. אתה יכול לקבל כמה אפשרויות שאתה רוצה.
אם זה חידון, בחר באחת מהאפשרויות שהוספת, ולחץ על הלחצן 'סמן כנכון' בקטע 'תשובות'.
אם זו הייתה שאלה מרובה עם מספר תשובות, תוכל לבחור מספר תשובות ולסמן אותן כנכונות.
כדי להוסיף שאלה נוספת, לחץ על הלחצן 'חדש' בקטע 'שאלות'.
סמן את התיבה 'רשום תגובות בודדות' אם אתה רוצה לראות מי ענה על מה.
לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'פתח סקר' כדי לפתוח את הסקר למשתתפים בפגישה לאחר שהוספת את כל השאלות.
כשהסקר פעיל, אתה יכול לעקוב אחר מצבו כדי לראות כמה משתתפים סיימו, עדיין לא התחילו, או נמצאים באמצע תשובה מלוח הסקרים.
לחץ על הלחצן 'סגור סקר' כשתרצה לסגור את הסקר. אם הסקר מתוזמן, הוא ייסגר אוטומטית כשיפוג הטיימר.
הגדרת הגדרות אחרות עבור סקר
יש הרבה יותר בסקרים ב-Webex מסתם יצירת שאלות. והכרת כל ההגדרות הללו תהפוך אותה לחוויה חלקה הרבה יותר עבורך ועבור משתתפים אחרים. אתה יכול להשתמש בהגדרות אלה כדי לבצע שינויים בסקר לפני שאתה פותח אותו.
שנה את סוג השאלה: לאחר שיצרת שאלה, תוכל לשנות את סוגה. בחר את השאלה ולאחר מכן בחר את סוג השאלה החדש מהתפריט הנפתח. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'שנה סוג'.
ערוך שאלה או תשובה: בחר את השאלה או התשובה שברצונך לערוך ולחץ על הלחצן 'ערוך' מהאפשרויות בחלונית הסקר. לאחר מכן, הקלד מחדש את השאלה/תשובה והקש על מקש Enter כדי לשמור שינויים.
הצגת טיימר במהלך סקר: לחץ על הלחצן 'אפשרויות' בלוח הסקרים.
לאחר מכן, בחר אם ברצונך להציג טיימר עבור סקר על ידי סימון האפשרות של 'תצוגה'. אתה יכול גם לערוך את השעה עבור הטיימר. אם אתה משתמש בטיימר, לא תצטרך לסגור את הסקר באופן ידני. אבל, אם אתה רוצה, אתה עדיין יכול לסגור אותו לפני שיגמר הזמן.
שמור סקרים: לחץ על סמל 'שמור' בלוח הסקרים כדי לשמור את הסקר שלך. אם תרצו לשמור רק את השאלות, תוכלו ללחוץ על כפתור השמירה לפני פתיחת הסקר. השאלות נשמרות בקובץ עם סיומת "*.atp" כך שתוכל לפתוח אותן שוב בפגישה עתידית. אבל ברגע שהסקר ייסגר, כפתור השמירה ישמור גם שאלות וגם תשובות בקבצים נפרדים.
פתח שאלון סקר: אתה יכול גם לפתוח קובץ המכיל שאלות סקר בפגישה במקום ליצור סקרים חדשים. לחץ על הסמל 'פתח' ובחר את הקובץ עם סיומת "*.apt" כדי להציג שאלות מהקובץ בלוח הסקרים שלך.
סדר שאלות/תשובות סקר: לחץ על הלחצנים 'הזז למעלה' או 'הזז למטה' לאחר בחירת שאלה או תשובה כדי לסדר מחדש את הסדר שלהן.
שתף תוצאות עם המשתתפים: לאחר סגירת הסקר, תוכל לשתף את תוצאות הסקר - שלמות או רק של כל אחד - עם המשתתפים אם תרצה. סמן את התיבה 'תוצאות סקר' או 'תוצאות בודדות' תחת האפשרות "שתף עם משתתפים" ולחץ על כפתור 'החל'.
הערה: האפשרות של 'תגובות בודדות' זמינה רק כאשר אתה מסמן את האפשרות להקליט תגובות בודדות לפני פתיחת הסקר. לחיצה על האפשרות 'תוצאות בודדות' המסומנת בכחול תפתח את תוצאות הסקר הבודדות בדפדפן שלך.
ואם זה היה חידון, אתה יכול גם לשתף איתם תשובות נכונות וציונים של המשתתפים. סמן את התיבות עבור כל אפשרות ולחץ על כפתור 'החל'.
סקרים ב-Webex הם דרך מצוינת לשמור על הפגישות שלך חיות ומעניינות. ולמרות שזה אולי נראה שיש הרבה מה ללמוד כשזה מגיע לעריכת סקרים, לקיחת דברים צעד אחד בכל פעם יהפוך אותך למקצוען תוך זמן קצר.