כיצד ליצור תיקיה בגוגל דוקס

Google Docs, מעבד תמלילים מבוסס אינטרנט, נמצא בשימוש נרחב על ידי אנשים רבים. זה עוזר למשתמשים ליצור ולערוך מסמכים תוך כדי תנועה ואפילו לארגן את המסמכים לתיקיות לנוחות.

יצירת תיקיה ב-Google Docs עוזרת לך לעבור בקלות בין מסמכים במקום לחזור לכונן שבו אוחסנו המסמכים בתחילה. עם זאת, אין להוסיף את כל הקבצים בתיקייה אחת, אלא לנסות לסווג אותם בתיקיות או בתיקיות משנה.

יצירת תיקיה ב-Google Docs

פתח מסמך ב-Google Docs ולחץ על סמל התיקיה ליד הפינה השמאלית העליונה כדי ליצור תיקיה ב-Google Docs.

לאחר מכן, לחץ על סמל 'תיקייה חדשה' בתחתית התיבה שצצה.

הזן את שם התיקיה בתיבת הטקסט שלמעלה. הזן תמיד שם שקשור למסמך או לקטגוריה כדי לסייע בזיהויו בעתיד.

לאחר מכן, לחץ על סימן הסימון מימין ליד התיבה העליונה כדי ליצור את התיקיה החדשה בכונן שלי.

התיקיה נוצרה כעת וכעת תוכל להתחיל להוסיף לה קבצים.

הוספת מסמכים וקבצים לתיקיה ב-Google Docs

אתה יכול להוסיף גם קבצים וגם תיקיות לתיקיה שיצרת זה עתה ב-Google Docs. כאשר אתה מוסיף לה תיקיה, היא הופכת לתיקיית משנה, שעוזרת לארגן קבצים ומקלה על הנגישות.

כדי להוסיף קבצים לתיקיה, לחץ על הסמל 'פתח תיקייה בכרטיסייה חדשה'. פעולה זו תפתח את התיקיה בכרטיסייה חדשה ב-Google Drive שלך. אתה יכול גם להוסיף את המסמך הנוכחי לתיקיה על ידי לחיצה על 'העבר לכאן' בתחתית התיקיה. מכיוון שהתיקיה נמצאת ב-Google Drive, אנשים רבים מעדיפים להוסיף לה את המסמך הנוכחי לצורך נגישות.

לאחר מכן, גרור ושחרר את הקבצים לתיקיה או לחץ על הסמל 'חדש' בפינה השמאלית העליונה.

כאשר תלחץ על הסמל 'חדש' בחלק העליון, תראה רשימה של אפשרויות לבחירה. אם ברצונך ליצור תיקיית משנה, לחץ על האפשרות הראשונה, כלומר תיקיה. כדי להעלות קובץ מהמערכת שלך, לחץ על 'העלאת קובץ' ולחץ על 'העלאת תיקיה' כדי להעלות תיקיה. אתה יכול גם להוסיף עורכי גוגל שונים מבוססי אינטרנט על ידי בחירת האפשרות הרלוונטית מהרשימה.

באופן דומה תוכל להוסיף עוד קבצים ותיקיות ולארגן אותם ביעילות כדי להקל על הנגישות. כשעובדים עם הרבה מסמכים, יצירת תיקיה ב-Google Docs עוזרת לחסוך זמן רב המושקע במעבר בין מספר כרטיסיות וחלונות