כל מה שאתה צריך לדעת על אירוח אירועים בפלטפורמה העדכנית ביותר של זום
המגיפה שינתה לחלוטין את הדרך בה אנו עושים דברים. אנחנו כבר לא מקיימים רק פגישות או שיעורים לבית הספר באינטרנט. זה הכל עכשיו - השתתפות בקונצרטים, חסרונות קומיקס, שיעורי יוגה, שיעורי בישול, אימונים - אתה מבין את העיקר. כל מה שאתה צריך לעשות, אתה יכול לעשות את זה באינטרנט. וזום היה אחד מבשרי הקטגוריה הזו.
אבל פלטפורמת הפגישות הזום הנוכחית תוכננה לאירוח פגישות, לא לאירועים מקוונים. ולמרות שהסתפקנו, זה לא אותו דבר. כל זה הולך להשתנות עכשיו.
זום הכריזה על OnZoom ב-Zoomtopia השנה, ועידת משתמשי זום השנתית, שגם היא התקיימה באינטרנט השנה. OnZoom היא הרחבה של פלטפורמת התקשורת המאוחדת של Zoom. באמצעות OnZoom, משתמשים מורשים יוכלו ליצור, לארח ואפילו לייצר רווחים מאירועים מקוונים באמצעות אותה פלטפורמה כמו פגישות זום. המשתתפים יכולים להשתתף באירועים עם כל סוג של חשבון.
מה זה OnZoom?
OnZoom היא פלטפורמת מעורבות באירועים אך ורק לצורך אירוח אירועים מקוונים. גרסת הבטא של OnZoom זמינה כעת לשימוש בארה"ב עבור כל משתמשי זום מורשים ללא עלות נוספת. בין אם אתה בעל עסק, מוזיקאי, מורה לריקוד או קרמיקה, אתה יכול להשתמש בפלטפורמת OnZoom כדי לארח אירועים/שיעורים.
משתמשים יכולים לארח אירועים עבור מ-100 עד 1000 משתתפים (בהתאם לחשבון Zoom שלהם) ואפילו לייצר מהם רווחים בקלות. הכניסה לאירוע יכולה להיות בחינם, עם כרטיס בתשלום, או הכלאה של שניהם. ומערכת התשלום מאובטחת ומפושטת לחלוטין. המשתתפים יכולים לשלם עבור כרטיסים באמצעות PayPal וכרטיסי אשראי וחיוב גדולים.
מארחים יכולים לקבל כסף עבור כרטיסים רק באמצעות חשבון PayPal Business. אם אין לך אחד, צור אותו מאתר האינטרנט של PayPal. בדרך כלל לוקח מספר ימים עד שחשבון ה-PayPal Business שלך מתחיל לפעול.
אם אתה צריך לכלול יותר משתתפים באירוע מהמגבלה המוקצבת, אתה יכול גם להפוך אותו לסשן סטרימינג בשידור חי.
המשתתפים יכולים להיכנס ל-on.zoom.us ולגלות ולעקוב אחר האירועים או השיעורים שמעניינים אותם. המדריך המלא של האירועים הציבוריים הקרובים יהיה זמין לגילוי ולעיון בקצות אצבעותיך.
קבלת גישה לארח OnZoom
רק בעלים או מנהלים של חשבון זום בתשלום יכולים להשתמש ב-OnZoom. אבל לפני שתוכל להתחיל להשתמש ב-OnZoom בטא, עליך להגיש בקשה להיות מארח. לחץ כאן כדי לעבור לאפליקציה עבור OnZoom בטא.
מילוי האפליקציה אינו מבטיח גישה למארח. הצוות של OnZoom יבדוק את האפליקציה שלך ויחליט אם לספק לך גישת מארח. OnZoom בטא זמין רק בארצות הברית כרגע, כך שרק משתמשים עם חשבון Pro, Business, Enterprise או Education Zoom מבוסס ארה"ב יכולים לארח אירועים כרגע.
מלא את השאלון לטופס הבקשה הכולל פרטים בסיסיים על חשבונך כמו שמך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך, מספר חשבון זום, האם הארגון שלך פטור ממס וכו'.
ואז מגיעה השאלה מדוע אתה רוצה להשתמש ב-OnZoom. הפוך את החלק לגבי הסיבה שאתה רוצה להשתמש ב-OnZoom ברור ככל האפשר, שכן אישור היישום שלך יהיה תלוי בו. שלח את הבקשה שלך לאחר השלמתה.
הצוות של זום יגיב באימייל כדי ליידע אותך אם הבקשה שלך אושרה או נוספה לרשימת המתנה להערכה מחדש עתידית.
כמו כן, ניתן לבקש ממך להגיש מחדש את בקשתך מבלי שהיא תידחה, תעמוד ברשימת המתנה או תתקבל. עקוב אחר האימיילים שלך, והגש מחדש את הבקשה שלך אם זה יקרה. אחרת, סטטוס הבקשה שלך לא יתקדם.
אם הבקשה שלך תתקבל, תצטרך תחילה להשתתף בהדרכה חובה עם צוות OnZoom. תקבל אימייל עם כמה מפגשים קרובים שבהם תוכל להשתתף. לחצו על הקישור לאחד המתאים לכם והירשמו אליו. הקישורים האלה יעבדו רק בשבילך, ואתה לא יכול לשתף אותם עם אף אחד אחר. מפגש ההדרכה יכלול גם שאלות נפוצות שבהן אתה או משתתפים אחרים הנוכחים יכולים לשאול כל שאלה לגבי חווית המארח של OnZoom.
לאחר שתשתתף באימון החובה, תקבל גישה למארח. ייתכן שיחלפו מספר ימים לאחר האימון עד שתקבל את הודעת האימייל לאישור, אבל זה יקרה.
יצירה ואירוח אירועים ב-OnZoom
לאחר שתהיה לך גישת מארח, תוכל להתחיל לארח אירועים ב-OnZoom. עבור אל on.zoom.us והתחבר עם חשבון המארח שלך.
לפני הגישה למארח, דף הבית של OnZoom שלך יהיה רק מקום שבו תוכל לגלות אירועים שפורסמו ולהירשם אליהם. אבל לאחר שתהיה לך גישה, יופיעו כמה אפשרויות בפינה השמאלית העליונה של המסך, ליד סמל הפרופיל שלך.
הגדרת חשבון המארח שלך
לחץ על כפתור 'צור' כדי ליצור אירוע.
בפעם הראשונה שאתה הולך ליצור אירוע, תגיע לדף הנחיות הקהילה. גלול בעמוד וקרא אותם, ולאחר מכן סמן את התיבה 'קראתי ואני מקבל את תקני הקהילה' ולחץ על הלחצן 'קבל' כדי להתקדם.
לאחר מכן, לפני שתוכל ליצור אירוע, תצטרך להשלים את ההגדרה הראשונית עבור החשבון שלך. השלב הראשון כולל את פרופיל המארח שלך. פרופיל המארח שלך הוא המידע עליך שאתה רוצה לפרסם עבור משתתפים פוטנציאליים. זה גלוי עם כל אירוע ותורם לאפשר למשתתפים להחליט אם הם רוצים להשתתף באירוע שלך. זה כולל העלאת תמונת פרופיל ותיאור קצר של עצמך. אתה יכול לערוך אותם מאוחר יותר.
בעמוד הבא, קשר את חשבון PayPal העסקי שלך. שלב זה הוא אופציונלי, ואתה יכול לדלג עליו אם אתה רוצה לארח רק אירועים בחינם. אבל כדי לארח אירועים בתשלום, עליך להשלים את השלב הזה. נכון לעכשיו, חשבון PayPal Business הוא הדרך היחידה שבה אתה יכול לגבות תשלום עבור כרטיסים.
כמו כן, אם אתה רוצה שהמשתתפים יוכלו לשלם עבור כרטיסים באמצעות כרטיסי אשראי וכרטיסי חיוב, הפעל את האפשרות 'קבל את תשלומי כרטיס האשראי שלך עם PayPal'. אם תדלג על זה עכשיו ותרצה להפעיל אותו מאוחר יותר, תצטרך לבטל קישור ולאחר מכן לקשר שוב את חשבון PayPal שלך כדי לשנות את הגדרת האפשרות הזו.
לאחר מכן, בעמוד הבא, הזן את כתובת החיוב שלך. זה, שוב, אופציונלי, ואתה יכול לדלג על זה אם אתה רוצה לארח רק אירועים בחינם. אבל כדי לארח אירועים בתשלום, זה הכרחי. תוכל גם לשלוח את פרטי הפטור ממס שלך כאן אם הארגון שלך זכאי לפטור ממס.
לבסוף, לחץ על 'שמור'. ההגדרה הראשונית עבור חשבון המארח שלך הושלמה כעת.
יצירת האירוע הראשון שלך
לאחר שתגדיר את החשבון שלך, תגיע לדף שבו תוכל ליצור את האירוע. יצירת האירוע מורכבת משלושה שלבים: כרטיס אירוע, פרופיל אירוע וכרטיסים.
השלב הראשון הוא כרטיס האירוע. עליך לספק שם ותיאור קצר של האירוע בפחות מ-140 תווים.
לאחר מכן, בחר את הקטגוריה של האירוע, ותוכל גם להוסיף תגים כדי לספק מידע נוסף למעקב אחריהם. ניתן להוסיף עד 8 תגים.
החלק הבא הוא קביעת התאריך והשעה לאירוע. האירוע יכול להיות חד פעמי, או שהוא יכול להיות סדרה. עבור אירוע חד פעמי, עליך לציין את שעת ההתחלה ומשך הזמן.
לחץ על האפשרות 'סדרה' כדי לעבור לאירוע מסוג סדרה. עבור אירוע מסוג סדרה, יחד עם שעת ההתחלה ומשך הזמן, יש לציין גם את תדירות החזרה, ואת מספר האירועים שאחריהם רוצים לסיים את הסדרה, או את התאריך בו היא אמורה להסתיים. הזמן ומשך כל האירועים בסדרה יישארו זהים.
יחד עם אירועים בחינם או בתשלום, OnZoom יוסיף גם את הפונקציונליות כדי להפוך את האירוע לגיוס כספים. התכונה החלה להופיע, וכאשר היא תגיע לחשבון שלך, תוכל להפעיל את המתג עבור 'גיוס כספים' ולהוסיף ארגון ללא מטרות רווח שברצונך לגייס עבורו כספים.
לאחר מכן, יש 'אפשרויות אירוע'. אתה יכול להגדיר את הגדרות ההצטרפות, אבטחת אירועים ואפשרויות עבור הקלטות בענן וסטרימינג בשידור חי. לחץ עליהם כדי להרחיב אפשרויות נוספות.
תחת 'הגדרות הצטרפות', אתה יכול להחליט אם אתה רוצה להיכנס לאירוע עם הסרטון דלוק, האם יהיה חדר המתנה לאירוע, ואם המשתתפים יכולים להצטרף 5 דקות לפני הזמן.
אחת האפשרויות המעניינות כאן היא האם אתה רוצה לרשום את האירוע שלך בספריית זום. כברירת מחדל, המתג עבור אפשרות זו פועל. כאשר הוא בפנים, האירוע שלך יהיה גלוי לציבור ב-OnZoom. חשוב שתפעיל את הלחצן הזה כדי למקסם את הנגישות של האירוע שלך. אבל אם אתה רוצה לקיים אירוע פרטי, שאתה יכול לשתף רק עם קישור, כבה אותו.
האפשרות השנייה הניתנת להתאמה אישית היא לאבטחת אירועים. כאשר תלחץ עליו, האפשרויות הבאות יתרחבו: 'המשתתפים יכולים לשלוח הודעות צ'אט 1:1', 'המשתתפים יכולים לשנות שמות מסך' ו'המשתתפים יכולים לשתף את המסכים שלהם'. כברירת מחדל, כל האפשרויות הללו כבויות כדי למקסם את האבטחה. אתה יכול להפעיל אותם, אבל OnZoom מציע להמשיך בזהירות ולהפעיל אותם רק כאשר אתה יכול לסמוך על המשתתפים ולדעת שהם לא ישבשו את האירוע.
האפשרות האחרונה היא עבור סטרימינג בשידור חי והקלטת ענן. כברירת מחדל, הקלטת אירועים כבויה.
אם תפעיל את הקלטת ענן, תקבל כתב ויתור האומר ש"הפעלת תכונה זו [הקלטת ענן] מחייבת את המשתתפים להסכים להקלטה ועלולה להשפיע על מכירת הכרטיסים". תצטרך לאשר שאתה רוצה להפעיל אותו על ידי לחיצה על כפתור 'הפעל'. אם תאפשר הקלטת ענן, דף המידע על האירוע שלך ותזרים הרכישה של כרטיסים יהיו מורכבים מהודעה נוספת למשתתפים פוטנציאליים כי "ייתכן שהאירוע יוקלט".
לאחר הגדרת כל ההגדרות, לחץ על הלחצן 'שמור והמשך' כדי להמשיך לשלב הבא.
השלב הבא הוא פרופיל האירוע. זה כולל הגדרת תמונות לאירוע, הוספת קישור YouTube ומידע נוסף על המשתתפים באירוע שצריך לדעת. לאירוע שלך חייבת להיות לפחות תמונת שער אחת, אבל אתה יכול להוסיף עד שלוש תמונות אירוע.
ניתן גם להוסיף קישור ליוטיוב המכיל מידע על האירוע. סרטון YouTube מופיע כתמונה ממוזערת נוספת לצד תמונות האירוע.
האפשרות האחרונה בעמוד זה היא פרטי הקשר. לא ניתן לשנות את כתובת האימייל ליצירת קשר, מכיוון שמשתתפים יכולים ליצור קשר רק עם החשבון עם גישת מארח. אבל אתה יכול לשנות את שם איש הקשר.
לחץ על 'שמור והמשך' כדי להמשיך לשלב האחרון.
השלב האחרון ביצירת האירוע שלך הוא 'כרטיסים'. אפשר לטעון, גם החלק החשוב ביותר באירוע שאתה יוצר. אתה יכול לקבל כרטיסים בחינם או בתשלום לאירוע שלך או הכלאה של שניהם. אבל אם אין לך את אמצעי התשלום מוגדר, אתה יכול לקבל רק כרטיסים בחינם.
הדבר הראשון שתראה בדף הכרטיסים בזמן יצירת האירוע שלך הוא קיבולת האירוע. מספר המשתתפים תלוי בסוג החשבון שלך, ותוכל לשדרג את חשבונך מדף זה בקלות אם תרצה.
לאחר מכן, בחר את סוג הכרטיס שלך על ידי בחירת 'חינם' או 'בתשלום' מהאפשרויות.
אתה יכול סוגים שונים של כרטיסים לאירוע בודד. כך, למשל, אם ברצונך לקבל כרטיסים זולים יותר ל-earth birds, וכרטיסים יקרים יותר לכניסה כללית, או כרטיסים בחינם לאנשים מתחום מסוים, תוכל ליצור עבורם סוגי כרטיסים שונים.
כדי ליצור כרטיס, הזן את הכמות עבור אותו סוג כרטיס שאתה רוצה למכור. המספר הכולל של כרטיסים לאירוע שלך תלוי בחשבונך. אז אם יש לך חשבון שתומך בעד 1000 משתתפים, אתה יכול לקבל סך של 999 כרטיסים.
לאחר מכן, הזן את שם הכרטיס. לְמָשָׁל. מוקדם בירד.
אם מדובר באירוע חינם, הכרטיס יהיה בחינם. עבור אירוע בתשלום, הכרטיס יכול להיות הכל מ-$1 ועד מה שתרצו. יש תקרה עליון למחיר הכרטיס, אבל OnZoom אומר שהוא די גבוה, ולא סביר שתנסה לתמחר את הכרטיס שלך בערך זה. אז, אתה לא צריך לדאוג לגבי המחיר המקסימלי שאתה יכול להחליט על הכרטיס.
לאחר מכן, הזן את טווח התאריכים והשעות שבהם הכרטיס יהיה זמין למכירה. אם אתה רוצה שהמשתתפים יוכלו לקנות כרטיסים גם במהלך האירוע, תוכל לתזמן את מכירת הכרטיסים בהתאם.
אם ברצונך להפוך את הכרטיס לזמין רק לאנשים מסוימים, למשל, אלה שנרשמים עם דומיין מסוים, הפעל את המתג עבור 'בקר מי יכול להירשם לכרטיס זה'. בקרוב, תוכל גם להפוך אותו לזמין רק לאנשים שהוזמנו בדוא"ל. לאחר מכן, בחר בתיבת הסימון של 'משתמשים מדומיינים שצוינו' והזן את שם הדומיין.
לבסוף, לחץ על 'שמור'.
כדי להוסיף סוג כרטיס נוסף, לחץ על 'הוסף כרטיס' וחזור על התהליך והוסף כרטיסים מרובים לאירוע.
עבור אירוע סדרתי, רק שני סוגי כרטיסים מותרים כרגע. האחד הוא לכל סדרת האירועים והשני כרטיס טיפ-אין שניתן לרכוש לאירוע בודד בסדרה.
לאחר מכן, לפני הלחיצה על כפתור 'פרסם', OnZoom מייעץ לעבור שוב על פרטי האירוע שלך. ברגע שאתה בטוח, לחץ על כפתור 'פרסם' והאירוע שלך ייווצר. אם אינך רוצה לפרסם אותו מיד, לחץ על כפתור 'שמור', ותוכל לבקר מחדש בטיוטה בכל עת.
רק אנשים עם כרטיס יכולים להשתתף באירוע. גם אם הם חולקים את הקישור שהם מקבלים עם אחרים, הם לא יכולים להשתתף באירוע אלא אם הם נרשמים אליו וקונים כרטיס. אם משתתף יוצר בעיות, אתה יכול גם להסיר אותו מהאירוע.
מדיניות הביטולים לאירועים שלכם נקבעת על ידכם. אם תחליטו לנהל מדיניות ביטול, תצטרכו להיגרם לכם הפסד קל מכיוון שעמלת העסקה של PayPal אינה מוחזרת. אבל OnZoom מציע שתהיה מדיניות ביטול מכיוון שהיא יכולה להשפיע על דירוג המארח שלך. ודירוג טוב חשוב ב-OnZoom.
OnZoom הוא מקום מצוין לקיים בו אירועים לעסק שלך, אבל לפני שמארחים אירוע, חשוב להכיר את הפלטפורמה ושיטות העבודה המומלצות שלה. זה חלק מהסיבה ש-OnZoom מארח מפגשי הכשרה חובה לפני מתן גישה למארח. מכיוון שלא מדובר בפגישה עם אנשים שאתה מכיר, חשוב מאוד לשמור על אבטחה. לשם כך, אתה צריך להכיר את פעולת הפלטפורמה בצורה מורכבת. אבל ברגע שאתה מכיר את הפלטפורמה קצת יותר טוב, אתה יכול לארח את כל האירועים שאתה רוצה.