שימוש בפונקציה IMPORTRANGE
Google Sheets הוא כלי נוח במיוחד מ-Google לשמירה על הרשומות שלך בפורמט של גיליון אלקטרוני ומשמש מיליוני משתמשים ברחבי העולם. זה מתאים, אמין ונגיש בקלות על ידי רבים בו זמנית. אתה יכול ליצור כמה גיליונות שאתה רוצה לפי מטרת העסק שלך וזה לא יאכזב אותך. עם זאת, עלול להיווצר מצב בו תצטרך לייבא נתונים מגיליון אחד לאחר מספר פעמים.
דרך קלה אחת היא פשוט להעתיק את הנתונים מגיליון אחד ולהדביק אותם לאחר, אבל זו לא דרך ריאלית להתנהלות, מכיוון שייתכן שתצטרך לבצע את אותה פעולה מספר פעמים או שגודל הנתונים עשוי להיות עצום לטיפול. כך אנו עושים שימוש ב-IMPORTRANGE() פוּנקצִיָה.
במאמר הבא, נדון כיצד ליישם את IMPORTRANGE() לתפקד ולהכניס נתונים מגיליון אחד לאחר.
ייבוא תא מגיליון אחד לאחר
כדי לייבא נתוני תאים מגיליון אחד לאחר, בחר תחילה את מיקום התא שבו ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן הקלד =חשיבות( בתא ההוא.
לאחר מכן, בקר בגיליון שממנו ברצונך לייבא את הנתונים והעתק את מספר הזיהוי של גיליון זה מסרגל הכתובות של הדפדפן כפי שמוצג להלן.
כעת הדבק את מספר המזהה בתוך IMPORTRANGE() פונקציה בתוך פסיקים הפוכים כפולים.
לאחר שתסיים עם זה, הוסף את שם הגיליון (תווית) שממנו ברצונך לייבא נתונים בתוך פסיקים הפוכים כפולים המופרדים בפסיק. ואחרי התווית הכנס גם סימן קריאה.
💡 טיפ
תווית הגיליון של גיליון מוזכרת בתחתית החלון ממש מתחת למחוון. כברירת מחדל, הוא מסומן בתור 'Sheet1'. זה יהיה תרגול טוב לשנות את שמו על ידי לחיצה ימנית עליו כדי למנוע בלבול.
לאחר סימן הקריאה, הקלד את מספר התא שממנו ברצונך לייבא נתונים. במקרה זה, מספר התא הוא 'B8'. לאחר מכן סגור את הפסיק ההפוך הכפול ואת הסוגר העגול ולחץ על 'Enter'.
אתה עלול להיתקל בשגיאה (כמו זו הנראית למטה) לאחר הוספת ה IMPORTRANGE() פוּנקצִיָה.
כדי לפתור בעיה זו, לחץ על השגיאה. תופיע תיבת דו-שיח המבקשת גישה לגיליון השני. אז פשוט לחץ על כפתור 'אפשר גישה' וגוגל תקבל גישה לגיליון הזה.
ברגע שתעניק גישה, הנתונים יופיעו במיקום הרצוי.
ייבוא עמודה מגיליון אחד לאחר
ההליך כולו דומה למעט כתובת הסלולרי. כאן, במקום לציין כתובת תא בודדת, עליך לציין את הטווח של העמודה כולה שאת הנתונים שלה אתה רוצה לייבא. כדי להזכיר את הטווח, לאחר סימן הקריאה, הקלד את כתובת התא של התא הראשון ולאחר מכן של התא האחרון של העמודה המופרדים בנקודתיים.
סגור את הפסיק ההפוך הכפול ואת הסוגר העגול ולחץ על 'Enter'. פעולה זו תייבא את כל העמודה למיקום הרצוי.
ייבוא טבלה שלמה מגיליון אחד לאחר
גם בתרחיש זה, אתה רק צריך לשנות את הטווח. הכנס את כתובת התא של התא הראשון של הטבלה והתא האחרון של הטבלה. הפרד אותם עם נקודתיים וסגור את הפסיק ההפוך ואת הסוגר העגול.
ברגע שתלחץ על 'Enter', כל הטבלה תוכנס במיקום הרצוי.
טכניקה זו יעילה ביותר ותשקף את השינויים שנעשו בנתונים העיקריים גם בנתונים מיובאים. כך זה חוסך ממך את הטרחה של ביצוע עריכות בשני הגיליונות.