נקה כל בלבול סביב הקלטות הפגישות שלך ב-Webex
אחד היתרונות של קיום פגישות מרחוק באפליקציות ועידת וידאו הוא שקל להפליא להקליט את הפגישות הללו. בין אם ברצונך להקליט אותם עבור מישהו שלא יכול היה להשתתף, לחזור אליהם מאוחר יותר, או להפיץ אותו כחומר הדרכה, עם אפליקציות ועידות וידאו, יש לך את כל הבסיסים שלך מכוסים.
Webex Meetings, אחד הכלים הפופולריים ביותר לקיום פגישות וידאו בחוץ, לא מאכזב את המשתמשים שלו גם בכוח הזה. הקלטת פגישות עם Webex היא קלה להדהים. וזה לא משנה אם אתה משתמש חינמי או פרימיום, תקבל את התכונה הזו. אבל מצב ההקלטה משתנה בהתאם לסוג החשבון שלך.
עבור משתמשים עם חשבון Webex בחינם, האפשרות היחידה הזמינה להקלטת הפגישה היא מקומית, כלומר, אתה יכול להקליט אותה רק במחשב שלך. עבור משתמשים עם חשבון Webex פרימיום, שתי האפשרויות להקלטה מקומית כמו גם ענן Webex זמינות. שים לב שלא משנה איזה סוג חשבון יש לך, אתה יכול להקליט פגישה רק אם אתה המארח, המארח החלופי או המציג.
וזה יכול להיות מבלבל לדעת היכן למצוא את ההקלטות שלך כאשר אתה צריך לג'נגל בין אפשרויות שונות. בואו ליישר את העניינים.
היכן למצוא הקלטות Webex
כאשר אתה בוחר להקליט את הפגישה באופן מקומי, די קל למצוא את ההקלטה. Webex בדרך כלל שומר את ההקלטות שלך בתיקיית המסמכים במחשב שלי.
אבל כשאתה בוחר להקליט מקומי, Webex גם מבקש ממך לבחור את התיקיה שבה אתה רוצה לאחסן אותה בכל פעם. אתה יכול לבחור כל תיקיה במחשב שלך. אז אם תחליט לשנות את המיקום מתיקיית ברירת המחדל, תמצא את ההקלטה שלך בתיקייה זו במקום זאת.
אבל אם תבחר להקליט את הפגישה בענן, אתה צריך ללכת לפורטל האינטרנט של Webex כדי למצוא אותו. עבור אל webex.com והיכנס לחלל הפגישות שלך. לאחר מכן, עבור אל 'הקלטות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
כל הקלטות הענן שלך יופיעו בדף 'הפגישות המוקלטות שלי'. אתה יכול להציג, לשתף, להוריד או למחוק את ההקלטה מכאן.
אבל יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כשמדובר בגישה להקלטות ענן. כפי שצוין קודם, רק המארח, המארח החלופי או המגיש יכולים להקליט פגישה ב-Webex. אבל לא כולם יכולים לגשת להקלטת הענן.
לא משנה מי התחיל את ההקלטה בפגישה, ההקלטה זמינה רק בחשבון המארח. אז אם הייתם המארחים או המגישים החלופיים בפגישה והחלטתם להקליט את הפגישה, לא תוכלו לגשת להקלטת הפגישה. גם לא כל משתתף אחר. הפגישה תהיה זמינה רק בחלל הפגישות של המארח.
אז האם זה אומר שאף אחד אחר לא יכול לגשת להקלטה בכלל? לא לגמרי. אינך יכול לגשת ישירות להקלטה בענן. אבל אתה יכול לבקש מהמארח לשתף איתך את ההקלטה.
המארח יכול לשתף את הקלטת הפגישה עם כל מי שהוא רוצה, בין אם הוא נכח בפגישה ובין אם לאו. מארחים יכולים לשתף אתכם בקישור להקלטה, ותוכלו לנגן ולהוריד את ההקלטה מהקישור הזה.
לכן, אם הייתם המארחים או המגישים החלופיים בפגישה ותוהים לאן נעלמה ההקלטה, עצור. זה הזמן ליצור קשר עם מארח הפגישה. אבל אם אתה מארח הפגישה, זה הדבר הכי קל אי פעם. הדבר היחיד שאתה צריך לדעת כדי למצוא את ההקלטה שלך הוא המצב שבו הקלטת את הפגישה. ואז זה חתיכת עוגה.