Microsoft Office נמצא בשימוש על ידי למעלה מ-1.2 מיליארד אנשים ברחבי העולם ו-Microsoft Word היא תוכנת עיבוד התמלילים ויצירת מסמכים הנפוצה ביותר בעולם. הוא משמש ליצירת מסמכים, כגון מכתבים, מאמרים, קורות חיים, דוחות, טפסים, מבחנים, שיעורי בית של תלמידים ועוד אינספור מטרות אחרות.
לימוד השימוש ב-Microsoft Word הוא אחד הכישורים הבסיסיים והנדרשים לכל תפקיד בעבודה. כל מיני עסקים, אנשי מקצוע וסטודנטים מסתמכים על Microsoft Word ליצירת תוכן. עם זאת, לא כולם יודעים לנצל את יכולות התוכנה במלואן.
Word נותן מספר פונקציות ותכונות כדי להפוך את יצירת המסמכים למהירה וקלה יותר. פונקציה אחת כזו היא קיצורי מקשים. זוהי דרך נוחה ומהירה יותר לבצע פעולות מסוימות ב-MS Word, כמו העתקה והדבקה של טקסט, הדפסה ושמירה ועוד הרבה יותר.
מכיוון שכאשר אתה מקליד, ייתכן שיש לך שתי ידיים על המקלדת וכנראה שאינך רוצה להגיע לעכבר בכל פעם שאתה צריך להפעיל פקודה בתוכנית. לכן ל-Microsoft Word יש קיצורי דרך, כדי לעזור לך להיות יעיל יותר בעבודה שלך. בואו נסתכל על רשימות של מקשי קיצור שכולם צריכים ללמוד.
מקשי הקיצור הנפוצים ביותר ב- Microsoft Word
הבה נתחיל עם מקשי הקיצור הנפוצים ביותר עבור MS Word אשר עוזרים למשתמשים לחסוך זמן ולעבוד בצורה פרודוקטיבית. אנו הולכים לפרט את מקשי הקיצור של Microsoft Word עבור Windows ו-Mac. מקשי הקיצור דומים לרוב עבור שתי מערכות ההפעלה, אחד ההבדלים הבודדים הוא שאתה לוחץ על מקש 'Ctrl' ב-Windows בזמן שאתה לוחץ על 'Command' (שהוא סמל ⌘) במחשב Mac.
להלן המקשים החמים הנפוצים ביותר ב-MS Word עבור Microsoft Windows ו-macOS.
| קיצורי דרך של Windows | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| Ctrl + C | Command + C | העתק את התוכן שנבחר ללוח |
| Ctrl + X | Command + X | חתוך את התוכן שנבחר ללוח |
| Ctrl + V | Command + V | הדבק את בחר את התוכן מהלוח |
| Ctrl + S | Command + S | שמור את מסמך ה-Word |
| F12 | Command + Shift + S | שמור כמסמך Word |
| Ctrl + Z | Command + Z | בטל את הפעולה האחרונה |
| Ctrl + P | Command + P | פתח את חלון ההדפסה כדי להדפיס את העמוד הנוכחי |
| Ctrl + A | Command + A | בחר את כל התוכן בכל הדפים |
| Ctrl + O | Command + O | פותח מסמך קיים |
| Ctrl + N | Command + N | פתח מסמך חדש |
| Ctrl + W | Command + W | סגור את המסמך הנוכחי |
| Alt + F4 | Command + Q | סגור את תוכנת Microsoft Word |
| Ctrl+F | פסיקnd + F | פתח את תיבת הדו-שיח Find כדי למצוא טקסט בתוך המסמך הנוכחי |
| Ctrl + Y | Command + Y | בצע שוב את הפעולה האחרונה |
| Ctrl + B | Command + ב | הדגש את הטקסט המודגש |
| Ctrl + I | Command + I | נטה את הטקסט המודגש |
| Ctrl + U | Command + U | הדגש את הטקסט המודגש |
| Ctrl + Home | fn + מקש חץ שמאלה | עבור לתחילת מסמך |
| Ctrl + End | fn + מקש חץ ימינה | מעבר לסוף מסמך |
| Ctrl + H | Ctrl + H | מצא והחלף |
| יציאה | יציאה | בטל פקודה |
עיצוב קיצורי דרך ב- Microsoft Word
אתה יכול להשתמש בקיצורי הדרך הבאים כדי להחיל עיצוב על טקסט במסמך MS.
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | Command + ] | הגדל את גודל הגופן ביחידה אחת |
| Ctrl + [ | Command + [ | הקטן את גודל הגופן ביחידה אחת |
| Ctrl + ד | Command + D | פתח את תיבת הדו-שיח של הגופן |
| Shift + F3 | fn + Shift + F3 | עברו על תבנית האותיות (הכל באותיות גדולות, הכל באותיות קטנות או באות רישיות בכל מילה) |
| Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | שנה את כל האותיות לאותיות רישיות |
| Ctrl + = | Command + = | החל פורמט מנוי על הטקסט |
| Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | החל פורמט סופר על הטקסט |
| Ctrl + E | Command + E | יישור הטקסט שנבחר למרכזו |
| Ctrl + L | Command + L | יישור הטקסט שנבחר לשמאל |
| Ctrl + R | Command + R | יישור הטקסט שנבחר ימינה |
| Ctrl + J | Command + J | הצדק את היישור |
| Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | החל קו תחתון כפול |
| Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | העתק רק עיצוב של הטקסט שנבחר |
| Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | הדבק עיצוב על טקסט שנבחר |
| Ctrl + K | Command + K | הוסף היפר-קישור לטקסט שנבחר. |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | הגדר את מרווח השורות ליחיד |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | הגדר את מרווח השורות לכפול |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | הגדר את מרווח השורות ל-1.5 |
| Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | פתח את תיבת הדו-שיח החל סגנונות כדי לשנות סגנונות |
| Ctrl + Alt+ 1 | Command + Option + 1 | החל את סגנון הכותרת 1 |
| Ctrl + Alt+ 2 | Command + Option + 2 | החל את סגנון הכותרת 2 |
| Ctrl + Alt+ 3 | Command + Option + 3 | החל את סגנון הכותרת 3 |
| Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | החל את סגנון הרשימה על הפסקה |
| Ctrl + M | Command + חץ ימינה/שמאלה | הכנס את הפסקה מהשוליים |
קיצורי דרך לבחירה ב-Microsoft Word
אתה יכול להשתמש במקשי הקיצור הבאים כדי להרחיב את הבחירה לטקסט בדרכים שונות:
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| Shift + מקש חץ שמאלה | Shift + שמאלהמקש חץ ימינה | בחירת היקף תו אחד משמאל |
| Shift +מקש חץ ימינה | Shift + מקש חץ ימינה | הרחב את הבחירה תו אחד ימינה |
| Ctrl + Shift + שמאלה | Command + Shift + שמאלה | בחר מילה אחת משמאל |
| Ctrl + Shift + ימינה | Command + Shift + ימינה | בחר מילה אחת מימין. |
| Shift + חץ למעלה | Shift + חץ למעלה | בחר שורה אחת |
| Shift + חץ למטה | Shift + חץ למטה | בחר שורה אחת למטה |
| Ctrl + Shift + Up | Command + Shift + Up | הרחב את הבחירה לתחילת הפסקה |
| Ctrl + Shift + למטהחֵץ | Command + Shift + חץ למטה | הרחב את הבחירה עד סוף הפסקה |
| Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | הרחב את הבחירה שלך לתחילת מסמך |
| Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | הרחב את הבחירה שלך עד סוף מסמך |
| Ctrl + Shift + * | Command + 8 | הצג או הסתר תווים שאינם מודפסים |
קיצורי ניווט
אתה יכול להשתמש בכל אחד מקיצורי הדרך שלהלן כדי לנוע במסמך MS Word:
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| מקש חץ שמאלה/ימינה | מקש חץ שמאלה/ימינה | הזז את הסמן תו אחד שמאלה או ימינה |
| מקש חץ למעלה/למטה | חץ למעלה/למטהמַפְתֵחַ | הזז את הסמן למעלה או למטה שורה אחת |
| Ctrl + חץ שמאלה/ימינהמַפְתֵחַ | Command + חץ שמאלה/ימינהמַפְתֵחַ | הזז את הסמן מילה אחת שמאלה או ימינה |
| Ctrl + חץ למעלה/למטה | Command + חץ למעלה/למטה | הזז את הסמן פסקה אחת למעלה או למטה |
| בית | Command + מקש חץ שמאלה | הזז את הסמן לתחילת השורה |
| סוֹף | Command + מקש חץ ימינה | הזז את הסמן לסוף השורה |
| Ctrl + Home | Command + Home | הזז את הסמן לראש המסמך |
| Ctrl + End | Command + End | הזז את הסמן לסוף המסמך |
| Ctrl + G | Command +G | פתח את תיבת הדו-שיח 'עבור אל', שבה תוכל לציין לעבור לדף ספציפי, קטע, שורה וכו'. |
| Shift + F5 | Shift + F5 | עברו על שלושת המיקומים האחרונים שבהם הוצב הסמן. |
קיצורי דרך להוספה ב- Microsoft Word
לפעמים, ייתכן שתרצה להוסיף כמה סמלים בשימוש נפוץ או כמה שדות באמצעות מקלדות, במקום לסרוק את התפריטים. השתמש במקשי הקיצור הבאים כדי להוסיף דברים ב-MS word:
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | Control + Shift + D | הוסף שדה תאריך |
| ALT + Shift + T | Control + Shift + T | הוסף שדה זמן |
| ALT + Shift + L | Control + Shift + L | הוסף שדה רשימה |
| ALT + Shift + P | Control + Shift +פ | הוסף שדה עמוד |
| Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | הוסף שדה ריק |
| Alt + N, M | Command + Control + M | פתח את תיבת הדו-שיח של SmartArt כדי להוסיף גרפיקה |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | הכנס הערת שוליים |
| Alt + Ctrl +ד | Command + Option + D | הוסף הערת סיום |
| Alt + Ctrl + C | אפשרות + G | הוסף סמל זכויות יוצרים (©) |
| Alt + Ctrl + T | אפשרות + 2 | הוסף סמל סימן מסחרי (™) |
| Alt + Ctrl + . | אפשרות + ; | הכנס אליפסיס |
| Shift + Enter | Shift + Return | הוסף מעבר שורה |
| Ctrl + Enter | Command + Enter | הוסף מעבר עמוד |
קיצורי דרך לעזרה ב-MS Word
להלן מקשי הקיצור שבהם תוכל להשתמש כדי לגשת לתפריטי עזרה ב-Microsoft Word:
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| F7 | Command + Option + L | פתח את בדיקת האיות |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | פתח את תזאורוס |
| F1 | F1 | פתח את מדריך העזרה |
| Ctrl + O | Command + O | פתח את האפשרויות |
קיצורי מקלדת ברצועת הכלים עבור Windows
ל-Microsoft Windows יש בקרת מקש 'Alt' המאפשרת גישה לכל הכרטיסיות והפונקציות שלהן ברצועת הכלים. לרוע המזל, למחשבי Mac חסרה בקרת מקש 'Alt' זו של התפריטים ב-Office. אבל אם אתה משתמש של Windows, אתה יכול להשתמש בקיצורי דרך אלה של מקשי הגישה באמצעות מקלדות. כאשר אתה לוחץ על מקש 'Alt', הוא יראה לך אותיות 'טיפים מפתח'. אתה יכול לשלב את מקש 'Alt' עם האות 'טיפים מפתח' אלה כדי ליצור את מקשי הגישה הבאים עבור אפשרויות הסרט:
| קיצורי דרך של Windows | תיאור |
|---|---|
| Alt + F | פתח את הכרטיסייה קובץ כדי לגשת לתצוגת מאחורי הקלעים |
| Alt + H | פתח את הכרטיסייה בית |
| Alt + N | פתח את הכרטיסייה הוספה |
| Alt +G | פתח את הכרטיסייה עיצוב |
| Alt +פ | פתח את הכרטיסייה פריסה |
| Alt + S | פתח את הכרטיסייה הפניות |
| Alt +M | פתח את הכרטיסייה דיוור |
| Alt +ר | פתח את הכרטיסייה סקירה |
| Alt +W | פתח את הכרטיסייה תצוגה |
| Alt + Q | פתח את התיבה ספר לי או חפש ברצועת הכלים כדי לחפש תוכן עזרה. |
קיצורי דרך לטבלאות ב-MS Word
אלו הם מקשי הקיצור להסתובב בטבלאות ב-Microsoft Word:
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| Alt + Home | שליטה + בית | עבור לתא הראשון בשורה |
| Alt + End | Control + End | עבור לתא האחרון בשורה |
| Alt + דף למעלה | שליטה + דף למעלה | עבור לתא הראשון בעמודה |
| Alt + עמוד למטה | שליטה + עמוד למטה | עבור לתא האחרון בעמודה |
| מקש Tab | מקש Tab | עבור לתא הבא בשורה ובחר את תוכנו, |
| Shift + Tab | Shift + Tab | עבור לתא הקודם בשורה ובחר את התוכן שלו |
| Shift +למעלה למטה | Shift +למעלה למטה | הרחב את הבחירה לשורה מעל או מתחת |
| Shift +שמאל/ימין | Shift +שמאל/ימין | הרחב את הבחירה לעמודה שמאלה או ימינה |
קיצורי דרך עבור קווי מתאר ב-MS Word
אתה יכול להשתמש בכל אחד מקיצורי המקלדת האלה כדי לערוך את קווי המתאר שלך ב-MS Word.
| קיצורי דרך של WINDOWS | קיצורי דרך של MAC | תיאור |
|---|---|---|
| Alt + Shift + מקש חץ שמאלה | Control + Shift + מקש חץ שמאלה | קדם את הפסקה הממוספרת |
| Alt + Shift + מקש חץ ימינה | Control + Shift + מקש חץ ימינה | הורד את הפסקה הממוספרת |
| Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | הורדת פסקה לגוף הטקסט |
| Alt + Shift + חץ למעלה | Control + Shift + מקש חץ למעלה | הזז פסקאות נבחרות למעלה |
| Alt + Shift + מקש חץ למטה | Control + Shift + מקש חץ למטה | הזז פסקאות נבחרות למטה |
| Alt + Shift + סימן פלוס | Control + Shift + סימן פלוס | הרחב טקסט תחת כותרת |
| Alt + Shift + סימן מינוס | Control + Shift + סימן מינוס | כווץ טקסט מתחת לכותרת |
| Alt + Shift + A | Control + Shift +א | החלף בין הרחבה או כיווץ של כל הטקסט או הכותרות בקו מתאר |
| Alt + Shift + L | Control + Shift +ל | הצג את שורת הטקסט הראשונה או את כל גוף הטקסט |
| Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | הצג את כל הכותרות עם סגנון כותרת 1 |
| Alt + Shift + n | לִשְׁלוֹט + Shift + n | הצג את כל הכותרות עד לרמת 'n' |
| Ctrl + Tab | Command + Tab | הוסף תו Tab |