4 דרכים להצטרף לפגישת Microsoft Teams
Microsoft Teams היא פלטפורמת שיתוף פעולה שארגונים יכולים להשתמש בה כדי ליצור צוותים, לשתף ולעבוד על קבצים, לתקשר ביעילות, לשתף מסך ואפילו לקיים פגישות וידאו. היכולת לקיים פגישות וידאו באמצעות פלטפורמת שיתוף פעולה היא ברכה עבור ארגונים רבים.
אבל אפליקציות Workstream Collaboration כמו Microsoft Teams הן חדשות יחסית בזירה ויכול להיות קשה לנסות להבין את התכונות הרבות שלהן. וכאשר ההימור חשוב כמו פגישה, אתה בהחלט לא רוצה לקחת סיכונים ולאחר או גרוע מכך, לא להופיע בפגישה בכלל. אז ריכזנו פירוט של הדרכים השונות בהן תוכל להשתמש כדי להצטרף לפגישת Microsoft Teams, כך שלעולם לא תצטרך למצוא את עצמך במצב כזה.
אתה יכול להצטרף לפגישת Teams באמצעות אפליקציית שולחן העבודה, אפליקציית האינטרנט או האפליקציה לנייד. צוותים אפילו מאפשרים למשתמשים להצטרף לפגישה כאורחים מבלי לדרוש חשבון Microsoft.
הצטרף לפגישת צוותים מאפליקציית שולחן העבודה
אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams היא כנראה הדרך הטובה ביותר להשתמש באפליקציה, והיא בהחלט הדרך הטובה ביותר להצטרף לפגישה.
פתח את אפליקציית שולחן העבודה ועבור אל 'צוותים' מסרגל הניווט בצד שמאל. זה יפרט את כל הצוותים שאתה חלק מהם. לכל הצוותים תהיה רשימה של ערוצים מתחתיו. אם התחילה פגישה באחד מהערוצים, תראה סמל 'מצלמת וידאו' בצד ימין שלו. לך לערוץ הזה.
לערוץ יהיה פוסט 'התחלת פגישה' בלשונית 'פוסטים'. זה גם יציג רשימה של כל האנשים שכבר נמצאים בפגישה בצד ימין במעגלים. לחץ על כפתור 'הצטרף' כדי להיכנס לפגישה.
יופיע מסך על המסך שבו תוכל לבחור את הגדרות האודיו והווידאו שלך לפני הכניסה לפגישה. לאחר בחירת האפשרויות המועדפות עליך, לחץ על 'הצטרף עכשיו' כדי להיכנס לפגישה.
אם מישהו מזמין אותך להצטרף לפגישה, תקבל התראה גם על שולחן העבודה שלך. אתה יכול להצטרף לפגישה ישירות משם.
הערה: הודעות על פגישה מתקבלות רק אם מישהו מזמין אותך במפורש. אחרת, אין התראות.
הצטרף לפגישת צוותים מאפליקציית האינטרנט
אם אין לך את אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams או שאין לך גישה אליה באותו זמן, אין צורך לדאוג. ניתן להשתמש ב-Microsoft Teams גם מכל דפדפן אינטרנט כאפליקציית אינטרנט, אך הדפדפנים המומלצים יהיו Microsoft Edge או Google Chrome, במיוחד להצטרפות לפגישה.
דפדפנים אחרים אינם תומכים בכל הפונקציונליות שיש ל-Microsoft Teams להציע ושני הדפדפנים הללו הם היחידים שתומכים כעת בפגישות באפליקציית האינטרנט.
פתח את Google Chrome או Microsoft Edge ועבור אל teams.microsoft.com והיכנס לחשבון שלך. תופנה לדף המבקש לקבל את אפליקציית שולחן העבודה או להשתמש באפליקציית האינטרנט. לחץ על 'השתמש באפליקציית האינטרנט במקום'.
אפליקציית האינטרנט של Teams תיטען. עבור אל 'צוותים' מסרגל הניווט בצד שמאל. ברשימת הצוותים, לערוץ שבו מתקיימת הפגישה יהיה סמל 'מצלמת וידאו' לצדו. לך לערוץ הזה.
לערוץ יהיה פוסט על הפגישה המתמשכת בלשונית 'פוסטים', בדיוק כמו לקוח שולחן העבודה. לחץ על 'הצטרף' כדי להיכנס לפגישה.
כעת, הדפדפן שלך יבקש רשות מאתר Microsoft Teams לגשת למצלמה ולמיקרופון שלך. לחץ על 'אפשר תמיד //teams.microsoft.com לגשת למצלמה ולמיקרופון שלך' כדי לתת לו גישה. אתה יכול לחסום גישה זו בכל נקודה מאוחר יותר.
לפעמים הדפדפן לא יפתח את תפריט ההרשאות ישירות, אלא מראה לך הודעה: "האם אתה בטוח שאתה לא רוצה אודיו או וידאו?" אם זה קורה, לחץ על סמל 'מצלמת וידאו' עם צלב עליו בשורת הכתובת כדי להעלות את תפריט ההרשאות, ולאחר מכן המשך לשלב שלמעלה.
מתן הרשאות למצלמה ולמיקרופון יפנה אותך למסך 'בחר את הגדרות האודיו והווידאו שלך'. לחץ על 'הצטרף עכשיו' לאחר בחירת ההגדרות שלך כדי להיכנס לפגישה מאפליקציית האינטרנט.
הצטרף לפגישת צוותים מאייפון או אנדרואיד
Microsoft Teams זמין גם כאפליקציה לנייד עבור מכשירי אייפון ואנדרואיד כאחד. באמצעות האפליקציה לנייד, אתה יכול להצטרף לפגישת Teams בכל עת מכל מקום גם כשאתה בחוץ ואין לך גישה למחשב או לפטופ שלך.
קבל את אפליקציית Microsoft Teams עבור המכשיר שלך מקישורי החנות המתאימים למטה.
הצג ב-App Store הצג ב-Play Storeפתח את אפליקציית Microsoft Teams לנייד בטלפון שלך, והקש על הכרטיסייה 'צוותים' בתחתית המסך כדי לעבור לרשימת כל הצוותים שאתה חלק מהם.
לצוותים יהיו גם הערוצים הספציפיים שלהם רשומים מתחתיהם. לערוץ עם פגישה מתמשכת יהיה סמל 'מצלמת וידאו' בצד ימין. לך לערוץ הזה.
לאחר מכן, הקש על כפתור 'הצטרף' בפוסט הערוץ על הפגישה המתמשכת.
זה יפתח את המסך לבחירת הגדרות האודיו והווידאו שלך. כברירת מחדל, גם אודיו וגם וידאו כבויים בפגישת האפליקציה לנייד. בחר את ההגדרות שלך והקש על 'הצטרף עכשיו' ואתה תיכנס לפגישה.
הצטרף לפגישת צוותים כאורח
אינך חייב להיות חבר בארגון כדי להצטרף לפגישת Teams. למעשה, אתה אפילו לא צריך חשבון Microsoft Teams כדי להצטרף לפגישה ב-Teams. זה מאפשר לך להצטרף לפגישה כאורח.
כדי להצטרף לפגישה כאורח, צריך קישור להזמנה לפגישה. לחץ על 'הצטרף לפגישה של Microsoft Teams' בקישור שקיבלת.
במחשב, זה יפנה אותך לדף שבו תוכל לבחור להשתמש באפליקציית שולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט. אתה יכול לבחור להמשיך בכל כיוון.
אם אתה פותח את הקישור בטלפון הנייד שלך, עליך להצטייד באפליקציית Microsoft Teams לנייד כדי שתוכל להצטרף לפגישה.
אינך חייב להיכנס או ליצור חשבון לא משנה באיזו פלטפורמה תבחר להיכנס כאורח. הקש על כפתור 'הצטרף כאורח' כדי להמשיך.
בין אם תבחר באפליקציית שולחן העבודה, באפליקציה לנייד או באפליקציית האינטרנט כדי להצטרף לפגישת Microsoft Teams כאורח, התהליך יהיה זהה להצטרף לפגישה כאורח.
הזן את שמך, בחר את הגדרות הווידאו והשמע שאתה מעדיף ולחץ על 'הצטרף עכשיו' כדי להיכנס לפגישה. השם שתזין יהיה איך האנשים בפגישה יידעו שזה אתה.
בהתבסס על הגדרות הארגון, תיכנס ישירות לפגישה, או שתיכנס ללובי שבו תוכל להמתין בזמן שמישהו מהפגישה מכניס אותך.
הערה: כאשר אתה מצטרף לפגישת Microsoft Teams כאורח, תקבל גישה לפונקציות מוגבלות של התוכנה.
סיכום
Microsoft Teams הוא הכלי המושלם לשתף פעולה עם עמיתים וחברים לצוות מחוץ למשרד. אתה יכול בקלות לארגן ולהצטרף לפגישות עם עמיתיך או לקוחות ב-Teams. הרבגוניות ש-Microsoft Teams מספקת בפגישות מאפשרת למשתמשים להצטרף לפגישות מכל פלטפורמה - אפליקציית שולחן העבודה, אפליקציית האינטרנט או האפליקציה לנייד. כל מה שהם צריכים זה חיבור אינטרנט בר קיימא. צוותים אפילו מאפשרים למשתמשים ללא חשבון Microsoft להצטרף לפגישה כאורח.