כיצד ליצור, להציג ולערוך Google Sheets, Docs ו-Slides בחדר צ'אט של Google

גוגל השיקה מגוון תכונות חדשות לשיתוף פעולה בשם 'קנבס חכם', עבור אפליקציות Workspace שלה, כולל Docs, Sheets ו-Slides. Smart Canvas מספק חוויה אינטראקטיבית חדשה על ידי חיבור יישומי Google Workspace בצורה הדוקה יותר.

אחת מתכונות הקנבס החכמות היא שימוש ב-Google Docs, Sheets ו-Slides ישירות מחדרי Google Chat ללא צורך במעבר בין אפליקציות. זה הופך את שיתוף הפעולה בעבודה להרבה יותר חלק כעת. במאמר זה נראה כיצד ליצור, להציג ולערוך את Google Sheets, Docs ו-Slides מחדר צ'אט של Google.

Google Chat

Google Chat (הידועה בעבר בשם Google Hangouts) היא אפליקציית הודעות הכוללת הודעות ישירות וחדרי צ'אט, צוותים ועסקים בנויים.

השימוש ב-Google Chat בשולחן העבודה הוא הדרך הטובה ביותר להשתמש ב-Google Chat. ישנן שתי דרכים שבהן תוכל להשתמש בצ'אט של Google במחשב שולחני: אחת דרך דפדפן ואחרת דרך אפליקציית Chat PWA העצמאית. אבל האפליקציה העצמאית עובדת עם דפדפן Chrome כיישום אינטרנט פרוגרסיבי (PWA) ולא כאפליקציה מקורית.

כדי להשתמש בצ'אט של Google בשולחן העבודה, אינך זקוק בהכרח לדפדפן כרום. אבל כדי להתקין ולהשתמש באפליקציה העצמאית אתה צריך דפדפן כרום. אפליקציית Google Chat PWA העצמאית פועלת כהרחבה של דפדפן Chrome.

אתה יכול גם להשתמש ב-Google Chat בדפדפני Chrome, Firefox, Safari ו-Microsoft Edge.

כדי לפתוח את Google Chat מהדפדפן, לחץ על 'סמל וופל (רשת של תשע נקודות קטנות)' בפינה השמאלית העליונה של רוב דפי Google כגון מנוע החיפוש של Google, Gmail, Google Drive, Google Calendar וכו'. לאחר מכן, לחץ על סמל הצ'אט מהמפעיל כדי פתח את Google Chat.

או היכנס פשוט ל-chat.google.com בדפדפן שלך.

התקנת האפליקציה העצמאית של Google Chat

תזדקק ל-Google Chrome 73 ומעלה כדי להתקין ולהשתמש באפליקציית הצ'אט העצמאית של Google במחשב שלך.

כדי להתקין את אפליקציית הצ'אט העצמאית של Google, פתח את דפדפן Chrome שלך ​​ופתח את הצ'אט של Google בכרטיסייה חדשה או היכנס אל chat.google.com. לאחר מכן, לחץ על 'סמל ההתקנה' בסרגל הכתובות בפינה השמאלית העליונה של Google Chrome כפי שמוצג להלן.

לאחר מכן בחלון המוקפץ של התקנת אפליקציה, לחץ על 'התקן'.

לחלופין, לחץ על התפריט האנכי עם שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה של Google Chrome ובחר 'התקן את Google Chat'. האפליקציה העצמאית תותקן ויווצר קיצור דרך על שולחן העבודה שלך.

צור וערוך את Google Docs, Sheets ו-Slides מתוך Google Chat

Google Chat מאפשר כעת למשתמשים ליצור ולעבוד על Google Docs, Sheets ו-Slides ישירות בחדר צ'אט של Google. אינך צריך לעבור בין שיתוף פעולה במסמך לבין צ'אט ב-Google Chat עם הצוות שלך. אתה יכול להשתמש בתכונה זו רק בחדר צ'אט, לא בהודעות ישירות. הנה איך אתה עושה את זה.

ראשית, פתח את Google Chat ובחר את חדר הצ'אט שבו תרצה לשתף פעולה בחלונית השמאלית תחת 'חדרים'.

בפינה הימנית של תיבת הטקסט, לחץ על הסמל 'צור מסמך חדש' ובחר 'Google Docs' או 'Google Sheets' או 'Google Slides' כדי ליצור קובץ (כפי שמוצג להלן). יש לך אפשרויות ליצור מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת של Google.

לאחר מכן יופיע חלון דו-שיח שתף מסמך חדש. כאן, תן שם לקובץ שלך ולחץ על כפתור 'שתף'.

פעולה זו תיצור קובץ חדש בחדר הצ'אט שלך ותשמור את הקובץ ב-Google Drive שלך. מסמך זה ישותף עם חברי הצוות שלך בחדר הצ'אט.

לאחר מכן, לחץ על הקובץ החדש שנוצר כדי לפתוח את הקובץ זה לצד זה לאזור הצ'אט שלך. כעת, אתה והצוות שלך יכולים לבנות יחד תוכן תוך כדי דיון בו באזור הצ'אט.

אתה יכול ליצור גיליון של Google ולהחליק באותו אופן.

אתה גם יכול להעלות קבצים מהכונן המקומי שלך או מכונן Google כדי לפתוח אותם בצ'אט של Google ולשתף פעולה.

כדי להעלות קובץ מהכונן המקומי שלך, לחץ על סמל 'העלה קובץ' בתיבת הטקסט ובחר קובץ מחלון בוחר הקבצים.

כדי להעלות קובץ מכונן Google שלך, לחץ על הסמל 'הוסף קובץ Google Drive' בתיבת הטקסט ובחר קובץ מכונן Google שלך.

לאחר מכן, לחץ על 'בחר' כדי להוסיף את הקובץ לחדר הצ'אט שלך.

הקובץ נוסף אך הוא עדיין לא משותף. כדי לעשות זאת, הקש על סמל השליחה.

כאשר תלחץ על סמל השליחה, יופיע חלון דו-שיח חדש של 'שתף קובץ זה עם החדר'. לחץ על התפריט הנפתח 'תגובה' ובחר את ההרשאה שברצונך לתת לקובץ זה.

כאשר אתה בוחר 'הצג', חברי הצוות בחדר הצ'אט שלך יוכלו לראות רק את הקובץ. בחר 'תגובה' כדי לאפשר רק הערות על הקובץ. או בחר 'ערוך' כדי לאפשר להם להציג, להגיב ולערוך את הקובץ. לאחר מכן, לחץ על 'שלח' כדי לשתף את הקובץ עם חדר התרשים.

הצוות שלך יכול לערוך את הקבצים שיצרת או העלית, באותו אופן שאתה יכול לערוך את הקבצים שהם שיתפו.

כך אתה יוצר, פותח ועורך מסמכים, גיליונות ושקופיות של Google בחדר הצ'אט של Google.