Microsoft Teams היא פלטפורמת שיתוף פעולה בזרם עבודה שארגונים ברחבי העולם משתמשים בה כדי לעבוד יחד במרחב משותף. זהו מקום עבודה רחוק מהמשרד עבור צוותים. אפליקציות WSC אלו שימושיות ביותר כאשר עמיתים עובדים מסביבות פיזיות שונות.
אפליקציות Workstream Collaboration הפכו הכל לקל יותר עבור אנשים העובדים ממקומות מרוחקים, החל מפגישות, תקשורת ועד שיתוף קבצים. אבל אתגר גדול שעומד בפניו כאשר עובדים ממקומות נפרדים הוא מה לעשות כאשר אתה רוצה לשתף משהו על המסך שלך עם עמית.
ובכן, הודות לאפליקציות כמו Microsoft Teams, זה כבר לא אתגר. אתה יכול בקלות לשתף את המסך שלך עם עמיתים בכל עת באמצעות התכונה 'שיתוף מסך' בצ'אטים בלקוח שולחן העבודה של Teams.
בעבר, יכולת לשתף את המסך רק מפגישה מתמשכת או משיחה. אבל כעת Microsoft Teams הוסיפו גם את היכולת לשתף מסך מתוך הצ'אט הפרטי, בין אם עם אדם פרטי או קבוצה ללא צורך להתקשר קודם.
שיתוף מסך בצ'אט ב-Microsoft Teams
פתח את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams ועבור אל 'צ'אטים' מסרגל הניווט בצד שמאל, ופתח או התחל שיחה עם מי אתה רוצה לשתף את המסך שלך.
לאחר מכן, עבור אל פקדי הצ'אט בפינה השמאלית העליונה של מסך הצ'אט ולחץ על כפתור 'שיתוף מסך'. זה יהיה ליד כפתור שיחת השמע והווידאו.
כאשר אתה לוחץ על הכפתור, חלון קטן יקפוץ על המסך שלך ויראה לך את כל האפשרויות הזמינות לשיתוף מסך. בחר מה אתה רוצה לשתף עם האדם השני מהמסך הזה. אתה יכול לבחור 'חלון' כדי לשתף אפליקציה פתוחה ורק את התוכן שלה או לבחור 'שולחן עבודה' כדי לשתף את כל מה שעל המסך שלך.
חברך לצוות יקבל הודעה על בקשתך לשתף את המסך שלך. ברגע שהם יקבלו את זה, תוכל לשתף את המסך שלך ולצ'אט בו זמנית.
למסך שאתה משתף יש קו מתאר אדום סביבו כדי להזכיר לך שהוא משותף במחשב שלך. אתה יכול גם להפוך סשן שיתוף מסך לשיחת שמע או וידאו בכל עת.
הערה: כאשר אתה בוחר לשתף את שולחן העבודה שלך, כל מה שאתה עושה בצד שלך יהיה גלוי לאדם האחר. אם אתה רוצה לשתף רק אפליקציה ספציפית, אז בחירה ב'חלון' של האפליקציה היא אפשרות טובה יותר כדי שלא תשתף מידע רגיש בטעות.
כיצד להפסיק שיתוף מסך בצוותים
אתה יכול להפסיק את שיתוף המסך מתוך Microsoft Teams או מסרגל הכלים 'הצגה' בחלק העליון של המסך.
אם אפליקציית Microsoft Teams כבר פתוחה על המסך שלך, לחץ שוב על כפתור 'שיתוף מסך' בפקדי הצ'אט וזה יציג את ממשק 'התקשר'. לחץ על כפתור 'הפסק שיתוף' אם ברצונך להפסיק רק את שיתוף המסך, אך המשך את השיחה (אם הפכת אותה לשיחת שמע או וידאו בכל נקודה), או לחץ על כפתור 'סיים שיחה' כדי להפסיק את השיחה בתור כמו גם שיתוף המסך.
יש גם סרגל כלים 'הצגה' המלווה את כל הפעלות השיתוף. לחץ על הלחצן 'הפסק להציג' בסרגל הכלים כדי לסיים את הפעלת שיתוף המסך.
ה'הצגה' זמין בחלק העליון של המסך כברירת מחדל. אבל אתה יכול גם לבחור להצמיד או לבטל את ההצמדה של סרגל הכלים הזה על המסך שלך. אם ביטלת את ההצמדה של סרגל הכלים, עבור אל הקצה העליון של מסך המחשב שלך בכל עת, והוא יופיע שוב.
סיכום
שיתוף מסך ב-Microsoft Teams הוא תכונה נהדרת המאפשרת לעמיתים העובדים ממקומות נפרדים לשתף את המסכים שלהם. זוהי אחת התכונות המדהימות של אפליקציות Workstream Collaboration שהופכות אותן לכל כך פופולריות ומאפשרות עבודה מרחוק.