כיצד לגבות את Google Drive שלך

צור בקלות גיבוי של הנתונים המאוחסנים ב-Google Drive שלך, לכונן חיצוני במחשב שלך, או לחשבון Google המשני שלך.

כולנו תלויים ב-Google עבור רוב הדרישות המבוססות על האינטרנט שלנו, בין אם זה Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite או Google Drive בין רבים אחרים. עם שירותים ידידותיים כאלה למשתמש, גוגל סוג של מובילה את המרחב הדיגיטלי.

Google Drive, אחד השירותים הפופולריים ביותר, משמש לאחסון וסנכרון קבצים. ניתן לגשת אליו הן במחשב שולחני והן בנייד ומשתמשים יכולים להעלות אליו נתונים בקלות או להשתמש בתכונת הסנכרון האוטומטי כדי לחסוך זמן ומאמץ. עם זאת, כאשר גניבות ואובדן נתונים הם הרגיל החדש בימינו, מומלץ ליצור תמיד גיבוי מקומי של אפילו כונני הענן שלך.

רבים מאיתנו אינם מבינים את חשיבות הגיבוי עד שאנו קורבנות של אובדן נתונים או גניבה. אם יש לך גיבוי במקום, אתה תמיד יכול לאחזר את הנתונים, ובכך לעולם לא לאבד את הקבצים והתמונות היקרים שלך. ישנן דרכים שונות לגבות את Google Drive שלך, חלקן טריוויאליות בעוד שאחרות עשויות להיות מורכבות למתחילים. השתמש באחד המתאים ביותר לדרישתך והוא בהחלט בכושר שלך.

גבה את Google Drive לכונן קשיח חיצוני באופן מקומי

זוהי אחת השיטות הפשוטות ביותר, שבה אתה מוריד את הנתונים ואז מעביר אותם לכונן קשיח חיצוני באופן מקומי. אינך צריך להיות בעל ידע טכני כדי להשתמש בשיטה זו, אך תצטרך לחזור על התהליך בכל פעם שתוסיף קובץ ל-Google Drive, וזו משימה מייגעת. חיסרון גדול נוסף של שיטה זו הוא שהיא גוזלת מקום בכונן הקשיח שלך, ובכך משאירה מעט מקום לפריטים אחרים.

עם זאת, שיטה זו אינה מצריכה הפרעה של תוכנה או תוכנית של צד שלישי, ובכך הופכת אותה לאבטחת יחסית.

כדי להוריד את הקבצים מ-Google Drive, עבור אל drive.google.com ובחר את הקבצים שברצונך להוריד. אתה יכול או ללחוץ CTRL + A כדי לבחור את כל הפריטים או להחזיק את CTRL מקש ולחץ על הקבצים שברצונך לבחור ולהוריד.

לאחר שבחרת את הקבצים לגיבוי, לחץ על האליפסיס (שלוש נקודות) ליד הפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר 'הורד' מהתפריט הנפתח.

ייקח דקה בערך עד ש-Google Drive יכין את ההורדה ולאחר שתסיים, היא תתחיל את ההורדה באופן אוטומטי. אתה יכול לעקוב אחר התקדמות ההורדה מסרגל ההורדות בתחתית המסך. אתה יכול גם למצוא את הקובץ בתיקיית ברירת המחדל 'הורדות' במחשב שלך.

פתח את תיקיית ההורדות והעתק את קובץ ה-ZIP שהורדת של גיבוי Google Drive שלך ​​והדבק אותו בכונן החיצוני המחובר למחשב שלך.

צור גיבוי ב-Google Drive אחר

מה יכול להיות נוח יותר מגיבוי נתונים ב-Google Drive אחר, שהוא די פשוט וישיר? אתה צריך ללכת על זה אם אתה תלוי בגוגל עבור רוב הדרישות שלך מכיוון שהתהליך יהיה מוכר לך.

התהליך מורכב משני חלקים, שיתוף הקבצים ב-Google Drive אחר והוספתם.

שיתוף הקבצים עם חשבון Google המשני שלך

כדי לשתף את הקבצים שלך ב-Google Drive אחר, בחר את הקבצים הרלוונטיים ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'שתף' בחלק העליון.

תיפתח 'שתף עם אנשים וקבוצות' שם תוכל להוסיף את החשבון שאיתו תרצה לשתף את הקבצים. כדי להוסיף, לחץ על תיבת החיפוש בחלק העליון ובחר את חשבון Google המשני שלך מהרשימה (אם זמין) או הזן ידנית את מזהה Gmail שלך.

לאחר שתסיים, לחץ על סמל 'שלח' בתחתית והתיבה תיסגר מיד לאחר מכן.

שיתפנו את הקבצים אך ניתן לערוך אותם בלבד ואין לו בעלות מה שדרוש מאוד במקרה של גיבויים. כדי לשנות אותו, בחר את הקבצים המשותפים ופתח מחדש את התיבה 'שתף עם אנשים וקבוצות' לחץ על התיבה שליד החשבון שאיתו שיתפת את הקבצים, ולאחר מכן בחר 'הפוך לבעלים' מהתפריט הנפתח.

לאחר מכן, תיבת אישור תופיע, לחץ על 'כן' כדי להמשיך.

הקבצים שותפו כעת ועכשיו אתה רק צריך להוסיף אותם לכונן השני.

הוספת קבצים ל-Google Drive האחר

התחבר לחשבון Gmail ששיתפת את הקבצים קודם לכן ואז חפש את הדואר עם הקבצים המצורפים. בדואר, גלול למטה היכן שהקבצים ממוקמים ולחץ על האפשרות 'הוסף הכל לנסיעה' בצד ימין.

כעת, כל הקבצים מתווספים ל-Google Drive המשני שלך ותוכל לאחזר אותם בקלות מכאן, למקרה שאי פעם תאבד אותם.

גבה את Google Drive עם Google Takeout

Google Takeout היא דרך מצוינת ליצור גיבויים עבור כל מוצרי Google, בין אם זה Gmail, YouTube או Google Drive בין היתר. עם Google Takeout, אתה יוצר קובץ ארכיון להורדה ויכול להשתמש בו כדי לאחזר נתונים. זה בהתחלה תהליך שלוקח זמן אבל יש לך אפשרות להגדיר תדירות עבור גיבויים אוטומטיים שעוזר לחסוך זמן ומאמץ בטווח הארוך.

יצירת גיבוי עבור Google Drive

כדי ליצור גיבוי עם Google Takeout, פתח את takeout.google.com ולאחר מכן לחץ על 'בטל את הבחירה בכל' תחת 'בחר נתונים לכלול'.

לאחר מכן, גלול מטה וסמן את תיבת הסימון שליד 'כונן'.

כעת יש לך שלוש התאמות אישיות עבור הגיבוי. נראה כל אחד מהם בנפרד. הראשון הוא 'פורמטים מרובים', לחץ עליו כדי להרחיב ולבדוק את האפשרויות השונות המוצעות תחת זה.

כעת תוכל לבחור את הפורמטים לסוגים שונים של קבצים שתרצה בגיבוי. תכונה זו הופכת נחוצה כאשר אתה רוצה פורמט אחר ואין לך זמן לשנות את פורמט הקבצים בנפרד. לחץ על התיבה שליד כל אחד מסוגי הקבצים ובחר את הפורמט הרצוי מהתפריט הנפתח. לאחר שתסיים, לחץ על 'אישור' כדי להמשיך.

ההתאמה האישית הזמינה הבאה היא 'הגדרות מתקדמות' שבה אתה יכול לבחור אם ברצונך לכלול גם מידע נוסף.

בתיבת 'הגדרות מתקדמות', לחץ על תיבות הסימון הרלוונטיות אם ברצונך לכלול את הנתונים המוזכרים לצדן ולאחר מכן לחץ על 'אישור' כדי להמשיך.

ההתאמה האישית האחרונה היא 'כל נתוני Drive כלול', שבה אתה יכול לבחור אם ברצונך לכלול את כל הנתונים או רק תיקיות נבחרות.

בתיבת 'אפשרויות תוכן כונן', תיבת הסימון 'כלול את כל הקבצים והתיקיות ב-Drive' מסומנת כברירת מחדל ואפשרויות התיקיות הבודדות באפור. במקרה שברצונך לגבות קבצים נבחרים, בטל את הסימון בתיבת הסימון.

לאחר ביטול סימון תיבת הסימון, אלה שבתחתית יהיו נגישים. כעת סמן את תיבת הסימון לפני התיקיות שעבורן ברצונך ליצור גיבוי ולחץ על 'אישור' בתחתית.

לאחר שביצעת את ההתאמות האישיות הדרושות, גלול למטה לתחתית ולחץ על 'השלב הבא'.

בסעיף הבא תתבקשו לבחור תדר לגיבוי. כאן, יש לך אפשרות ליצור גיבוי רק פעם אחת או ליצור גיבוי כל חודשיים למשך שנה.

לאחר מכן, יש לך את הקטע של 'סוג וגודל קובץ' שבו תוכל לבחור את סוג הקובץ והגודל עבור הגיבוי. מומלץ ללכת עם ברירת המחדל. לאחר שתסיים עם כל הבחירה, השלב האחרון הוא ללחוץ על 'צור ייצוא' בתחתית.

לאחר שתלחץ על 'צור ייצוא' תקבל מייל אישור וקובץ הגיבוי יישלח אליך בדואר תוך מספר שעות, בהתאם לגודל הגיבוי. תקבל גם מייל לאחר יצירת הגיבוי עם הקישור לקובץ הגיבוי.

הורדת קובץ הגיבוי

המשך לבדוק את הדואר שלך כל שעתיים עבור קובץ הגיבוי. לאחר שתקבל אותו, תמצא את קישורי ההורדה לקובץ הגיבוי. לפני שתמשיך להורדה, בדוק את מספר קבצי הגיבוי שנוצרו ואת הגודל של כל אחד מהם לעיון עתידי. כמו כן, ניתן להוריד את קובץ הגיבוי רק ב-7 הימים הראשונים מרגע בקשת הגיבוי.

לאחר שקיבלת את הדואר עם קבצי הגיבוי, לחץ על אחד מהסמלים כדי לפתוח את מסך 'נהל את הייצוא שלך' ממנו תוכל להוריד אותם.

תתבקש לאמת על ידי אישור הסיסמה שלך בעמוד הבא. לחץ על 'הבא' כדי להמשיך לעמוד האחרון.

כל קבצי הגיבוי שנוצרו עבור Google Drive שלך ​​מוצגים על המסך ותוכל להוריד אותם בנפרד על ידי לחיצה על סמל 'הורד' ליד כל אחד מהם. מכיוון שבחרנו בפורמט 'ZIP' קודם לכן, תצטרך לפתוח אותם למקרה שאי פעם תחזיר את הנתונים.

כעת אתה מכוון היטב עם השיטות השונות של גיבוי Google Drive ויכול בקלות ליצור אחד בעצמך. זכור תמיד, גיבוי נכנס לתמונה רק לאחר אובדן נתונים, לכן, הגישה העיקרית שלך צריכה להיות להימנע מאובדן נתונים. לשם כך, נסה ליצור סיסמאות חזקות ולהמשיך לשנות אותן מעת לעת.

יתר על כן, לעולם אל תוריד קבצים ממקורות לא מהימנים מכיוון שהם עלולים להדביק את המערכת שלך ולהוביל לאובדן נתונים או גניבה.