לעקוב אחר דברים חשובים שנדונו בפגישת צוותים
עם המשבר המגיפה שאיתו העולם מתמודד כעת, הרבה ארגונים עברו לאפליקציות שיתוף פעולה בזרם העבודה, ויכול להיות קשה לבצע מעבר חלק. חלק מהאנשים אפילו לא מרגישים בנוח עם הגדרת הפגישה הווירטואלית מכיוון שהם מרגישים שהיא מגבילה מדי. אבל ברגע שתכיר את כל התכונות של האפליקציה, תבין שלאפליקציות שיתוף פעולה טובות יש הרבה מה להציע והן נחשבות לאמצעי התקשורת העתידי במקום העבודה מסיבה כלשהי.
Microsoft Teams היא אחת האפליקציות המובילות של WSC והיא עמוסה בתכונות כדי להפוך פגישות וירטואליות ושיתוף פעולה חלקים למשתמשים ככל האפשר. אירוח פגישות ב-Microsoft Teams הוא פשוט כמו זה. רוב המשתמשים רושמים הערות בזמן פגישה ועבור אנשים רבים, זה אומר לפתוח אפליקציה אחרת כמו Word, או כזה. אבל לפגישות Teams יש פנינה שלא כל האנשים מודעים לה. אתה יכול לרשום הערות בפגישת Microsoft Teams היישר מהאפליקציה באמצעות תכונת 'הערות פגישה' המובנית של האפליקציה.
מה זה הערות פגישה ב-Microsoft Teams?
הערות פגישה ב-Teams היא דרך מצוינת ללכוד כל פרט על הפגישות שלך בפלטפורמה. אתה יכול לרשום ולהגשת הערות לפני, במהלך ואחרי פגישה ב-Teams. אבל יש כמה עובדות על הערות שכדאי לדעת.
- רק האנשים שהם חלק מהארגון יכולים להתחיל או לגשת לרשימות הפגישה. זה אומר שכל מי שהצטרף כאורח לא יכול לגשת להערות.
- הערות פגישה אינן זמינות אם בפגישה יש יותר מ-20 אנשים.
- אתה יכול לגשת להערות רק אם הוזמנת לפגישה לפני יצירת ההערות.
עבור פגישות חוזרות, ההערות נמשכות לכל הפגישות. כל פגישה הופכת למדור חדש ב-Notes.
רישום הערות לפני תחילת פגישה
אתה יכול לרשום הערות לפגישה עוד לפני שהיא התחילה. עבור אל 'לוח שנה' מסרגל הניווט בצד שמאל.
לאחר מכן, לחץ על הפגישה שברצונך לרשום לה.
דף פרטי הפגישה ייפתח. לחץ על הכרטיסייה 'הערות פגישה' בחלק העליון.
לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'רשום הערות' כדי ליצור הערות לפגישה.
כעת, אתה יכול להוסיף סדר יום לפגישה או נקודות חשובות אחרות לפגישה. השתמש ב-'@' בהערות כדי להזכיר אנשים אחרים כדי להוסיף משהו ספציפי עבורם. אתה יכול גם להשתמש באפשרויות העיצוב בחלק העליון כדי לעצב את הטקסט בהערות.
יכולים להיות חלקים נפרדים בהערות. לחץ על סמל '+' כדי ליצור קטע חדש.
הערה: נכון לעכשיו, ניתן לגשת להערות מראש רק עבור אותן פגישות שאינן מתקיימות בערוץ.
רישום הערות בפגישה מתמשכת
אתה יכול להוסיף הערות במהלך פגישה כדי שלא תפספס שום דבר חשוב. לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות), ולאחר מכן בחר באפשרות 'הצג הערות פגישה'.
ההערות יופיעו בצד ימין של המסך. אם לא רשמתם הערות לפגישה זו בעבר, המסך יציג 'קדימה והתחל לרשום הערות!' לחץ על האפשרות 'רשום הערות' כדי להתחיל לרשום הערות.
אחרת, ההערות פשוט ייפתחו ואתה יכול להתחיל להקליד מיד.
רישום הערות לאחר סיום פגישה
לפגישת ערוץ, עבור לערוץ שבו התרחשה הפגישה. לחץ על צוותים בסרגל הניווט בצד שמאל ולאחר מכן בחר את הערוץ מרשימת הצוותים.
לאחר מכן עבור לפוסט על הפגישה, ולחץ על 'הצג הערות במסך מלא' כדי להציג ולערוך את ההערות.
לפגישה פרטית, עבור אל צ'אטים מסרגל הניווט בצד שמאל, ומצא את צ'אט הפגישה ברשימת הצ'אטים.
לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה 'הערות פגישה' בחלק העליון של מסך הצ'אט כדי לגשת להערות הפגישה לפגישה הפרטית.
Microsoft Teams מאפשר למשתמשים לרשום הערות לפגישות. הערות פגישה הן תכונה נהדרת שתוכל להשתמש בה כדי ללכוד יעדי מפגש, סדר יום, נקודות דיון חשובות או כל פעולה אחרת. דבר אחד נהדר בהם הוא שניתן לגשת אליהם לפני, במהלך ואפילו אחרי הפגישה. אז, שמור את כל ההערות שלך במקום אחד תוך שיתוף עם עמיתיך.