כיצד ליצור נוסחה באקסל

במאמר זה תלמדו כיצד לכתוב נוסחה באקסל באמצעות קבועים ואופרטורים, הפניות לתאים ושיטות הצבעה.

אחת התכונות הבסיסיות והשימושיות ביותר בגיליון האלקטרוני של Excel היא היכולת שלו לבצע חישובים. שתי השיטות העיקריות שאתה יכול לעשות חישובים באקסל הן נוסחאות ופונקציות. ב-Excel, המילים 'נוסחאות' ו'פונקציות' משמשות לעתים קרובות לסירוגין, אך הן שני דברים שונים.

נוסחה היא ביטוי שמבצע חישובים על ערכים ישירים או ערכים בתא או ערכים בטווח תאים. פונקציה היא נוסחה מוגדרת מראש (שכבר קיימת ב-Excel) המבצעת פעולה על ערכים בגליון העבודה שלך. נוסחאות מורכבות בדרך כלל מאופרנט ואופרנד בעוד שפונקציה מורכבת משם פונקציה וארגומנט.

מאמר זה מסביר כיצד לכתוב, לערוך ולהעתיק נוסחאות באמצעות קבוע ואופרטור, הפניות לתאים ושיטות הצבעה.

יסודות הנוסחה של אקסל

באקסל, נוסחאות יכולות להיות קצרות ופשוטות או ארוכות ומורכבות. נוסחה באקסל תמיד מחזירה תוצאה, גם כאשר תוצאה זו היא שגיאה.

אלמנטים של נוסחאות

נוסחה תמיד מתחילה בסימן שווה (=) ויכולה להכיל כל אחד או את כל הרכיבים הבאים:

• אופרטורים מתמטיים:+ לתוספת ו * לכפל וכו'.
• ערכים: קבועים הם ערכים מספריים, תאריכים או ערכי טקסט שאתה מזין ישירות בנוסחה
• הפניה לתא: תאים בודדים או טווח של תאים
• פוּנקצִיָה: פונקציות מוגדרות מראש של גליון עבודה כגון SUM, PRODUCT וכו'.

מפעילי חישוב

בעיקרון ישנם ארבעה סוגים של אופרטורים באקסל: חשבון, השוואה, שרשור טקסט והפניה.

אופרטורים אריתמטיים

האופרטורים האריתמטיים הבאים עוזרים לך לבצע חישובים אריתמטיים שונים באקסל.

• חיבור:+ (סימן פלוס)
• חִסוּר:- (סימן מינוס)
• כֶּפֶל:* (כּוֹכָבִית)
• חֲלוּקָה:/ (קו נטוי)
• אָחוּז:% (סימן אחוז)
• אקספוננציה:^ (קארט)

מפעילי השוואה

אופרטורים להשוואה (אופרטורים לוגיים) משמשים להשוואה בין שני ערכים (מספרי או טקסט). כאשר אתה משווה שני ערכים באמצעות כל אחד מהאופרטורים הבאים, הפלט יהיה ערך לוגי או TRUE או FALSE.

ל- Excel יש את האופרטורים הלוגיים או ההשוואה הבאים:

• שווה ל: =

• גדול מ: >

• פחות מ: <

• גדול מ או שווה ל: >=

• פחות מ או שווה ל: <=

• לא שווה ל:

מפעיל טקסט

יש רק אופרטור טקסט אחד זמין בנוסחת Excel לשרשור מחרוזת טקסט אחת או יותר.

• הצטרפות או שרשרת מחרוזות טקסט:&

מפעילי ייחוס

אופרטור ההפניה משמש לשילוב טווח של תאים לביצוע חישובים.

• מפעיל טווח: - הוא יוצר הפניה אחת לכל התאים בין 2 הפניות לתאים שצוינו, כולל אותן 2 הפניות.
• מפעיל איגוד, - הוא מצרף הפניות טווח מרובות להפניה אחת.

הפניות לתא

ישנם שני סוגים של הפניות לתאים:

• התייחסות יחסית: זוהי הפניה בסיסית לתא והיא מבוססת על המיקום היחסי של התא. זה משתנה ומתכוונן כאשר נוסחה מועתקת לתא אחר

  → דוגמא:B1

• הפניות מוחלטות: זוהי הפניה נעולה שאינה משתנה או מתאימה בעת העתקה. זה מתוכנן על ידי הוספת דולר $ סמל לפני העמודה והשורה.

  ← דוגמה:$B$1

צור נוסחה פשוטה עם קבועים ואופרטורים

כעת, הבה נלמד כיצד ליצור נוסחת Excel פשוטה באמצעות קבועים ואופרטורים.

בחר תא שבו אתה רוצה את התוצאה. זה המקום שבו תקליד את הנוסחה שלך.

הצעד הראשון ליצירת נוסחת Excel הוא הקלדת סימן שווה (=). זה יודיע לאקסל שאתה הולך להזין נוסחה. ללא הסימן (=), Excel ייקח אותו כמחרוזת של טקסט או מספרים.

לאחר מכן, הזן את הנוסחה. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף 23 ו-5, הקלד את הקבוע הראשון (23), לאחר מכן את האופרטור (+), ולאחר מכן את הקבוע השני (5). כדי לסיים את הנוסחה, הקש על 'Enter'.

ערוך נוסחה

כאשר אתה בוחר תא, Excel מציג את הערך או הנוסחה של התא שנבחר בשורת הנוסחאות הממוקמת ממש מעל אותיות העמודה.

כדי לערוך את הנוסחה, בחר בתא C1, המכיל את הנוסחה, ולחץ על שורת הנוסחאות. לאחר מכן, ערוך את הנוסחה והקש על 'Enter'. ניתן לערוך ישירות את הנוסחה בתא על ידי לחיצה כפולה עליה. ננסה הפעם חיסור בדוגמה למטה.

יצירת נוסחה עם הפניות לתאים

אתה נוטה לעשות טעויות כאשר אתה מזין ערך ארוך בנוסחה. כדי למנוע טעויות אתה יכול להתייחס לתאים המכילים ערכים, במקום להקליד ידנית את הערכים האלה בנוסחה שלך.

באקסל, לכל תא יש כתובת משלו (הפניה לתא) המצוינת באות עמודה ומספר שורה. החלק הראשון של הכתובת הוא אות העמודה (A, B, C וכו') שמוצגת בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני, בעוד שמספרי השורות (1, 2, 3 וכו') מוצגים בצד שמאל .

אם תבחר תא, תוכל למצוא את ההפניה לתא שלו בתיבת השם שליד שורת הנוסחאות (ראה להלן).

כעת, בחר את התא שבו ברצונך להפיק את התוצאה והקלד את הנוסחה. הקלידו (=) סימן וכתובת התא שמכילה את הערך הראשון במשוואה, אחריו האופרטור, ואחריו כתובת התא שמכילה את הערך השני וכן הלאה. הקש על 'Enter' כדי לסיים את הנוסחה.

כמו כן, כאשר אתה מקליד כל הפניה לתא בנוסחה, התא הזה הופך להיות מודגש כפי שמוצג לעיל.

אתה יכול להוסיף כמה הפניות לתאים ואופרטורים שתרצה בנוסחה.

יצירת נוסחה באקסל באמצעות שיטת הצבע ולחץ

שיטת הצבע והקלק היא למעשה שיטה נוספת שבה תוכל להשתמש כדי להתייחס לתאים, המכילה את הערכים שברצונך לכלול בנוסחה שלך. זה דומה לשיטת הפניה לתא; במקום לקשור ידנית את כתובות התא, תוכל להשתמש במצביע כדי לבחור תאים לכלול בנוסחה שלך. אבל אתה עדיין צריך להקליד (=) סימן ואופרטורים באופן ידני.

זוהי השיטה המדויקת והמהירה ביותר ליצירת נוסחאות מכיוון שהיא מבטלת את הסיכון לטעות בכתיבת כתובת הפניה לתא.

לדוגמה, אנו רוצים להשוות שני ערכים בתאים A5 ו-B4 ולהוציא את התוצאה בתא D3.

כדי לעשות זאת, תחילה, בחר את התא (D3) שבו אתה רוצה את התוצאה והקלד את סימן השוויון (=). לאחר מכן, לחץ על התא הראשון (A5) שייכלל בנוסחה. לאחר מכן, הקלד את האופרטור (> לשם השוואה), ולאחר מכן השתמש במצביע שלך כדי לבחור B4 כדי להוסיף את הפניה לתא השני לנוסחה. לבסוף, הקש על 'Enter'.

כאשר אתה בוחר כל הפניה לתא, תא זה הופך להיות מודגש כפי שמוצג לעיל.

מכיוון שזו נוסחת השוואה, אם התא A5 גדול מ-B4, הוא מחזיר 'TRUE' כתוצאה מכך.

עדיפות מפעיל

לאקסל יש סדר אופרטור ברירת מחדל שבו הוא מבצע את החישובים. אם אתה משתמש במספר אופרטורים בנוסחה, Excel מבצע את החישובים האריתמטיים בסדר מסוים.

סדר הפעולות בנוסחת אקסל בסיסית מוצג להלן, בסדר יורד.

• () (מַאֲמָר מוּסְגָר)
• ^ (מעריכים)
• / (חֲלוּקָה) או * (כֶּפֶל)
• + (חיבור) או -(חִסוּר)

אם אתה כותב נוסחה שיש לה מספר אופרטורים עם אותה קדימות, אז Excel מחשב את האופרטורים משמאל לימין.

כעת, בואו ניצור נוסחה מורכבת כדי לבדוק את קדימות האופרטור ב- Excel.

בחר את התא שבו תרצה את התשובה שלך והקלד (=) סימן ולאחר מכן הזן את הנוסחה כפי שמוצג להלן.

ראשית, אקסל מחשב את החלק בתוך סוגריים (B1+B2). לאחר מכן, הוא מכפיל את התוצאה בערך של תא A1 ולבסוף הוא מחלק את התוצאה בערך בתא B3.

כך תוכל ליצור נוסחאות ב- Microsoft Excel.