ב-Microsoft Office Excel, אחת הבעיות העיקריות שעומדות בפני משתמשים רבים היא קבלת ערכים ושורות כפולים. איתור והסרה של כפילויות היא משימה בסיסית כאשר אתה רוצה לנתח את הנתונים שלך. Excel מציע מספר דרכים לסנן ערכים ייחודיים או למצוא ולהסיר כפילויות בנתונים שלך.
אתה רוצה להסיר ערכים כפולים באקסל, אבל לא יודע איך? לאחר מכן עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב כיצד למצוא ולהסיר ערכים כפולים מהנתונים שלך ב- Excel.
מציאת כפילויות באמצעות עיצוב מותנה
לפעמים, אתה רוצה למצוא את הכפילויות אבל לא להסיר אותם. במקרה כזה, תוכל למצוא כפילויות בשיטת העיצוב המותנה. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים למצוא אם שמות של 'נציגים' חוזרים על עצמם. ראשית, בחר את מערך הנתונים שבו אתה רוצה למצוא את הכפילויות, אתה יכול לבחור עמודות, שורות, או אפילו את כל גליון העבודה.
לאחר מכן, לחץ על 'עיצוב מותנה' בכרטיסייה 'בית' ולחץ על 'הדגש כללי תאים'. לאחר מכן, בחר 'שכפל ערכים'.
בתיבת הדו-שיח 'ערכים כפולים', תוכל לבחור אם ברצונך למצוא כפילויות או ערכים ייחודיים. כעת, אתה מחפש כפילויות, אז בחר 'שכפל' ובתפריט הנפתח לצד 'ערכים עם', וציין את הפורמט שבו תרצה להדגיש את הערכים הכפולים.
אפשרות זו תדגיש את כל הערכים הכפולים בעמודה. כעת תוכל למחוק את ערכי הכפילויות אם תבחר בכך.
אם ברצונך להסיר את ההדגשות, בחר את טווח התאים המודגש. עבור שוב אל הרשימה הנפתחת 'עיצוב מותנה' בכרטיסייה 'בית'. לחץ על 'נקה כללים' ולאחר מכן בחר 'נקה כללים מהתאים שנבחרו'. כעת, הפורמט המודגש ייעלם.
הסרת כפילויות באמצעות התכונה הסר כפילויות
בעזרת התכונה הסר כפילויות, תוכל למצוא ולהסיר מיד כפילויות משורות או עמודות.
ראשית, בחר את מערך הנתונים. אתה יכול לבחור תאי טווח שיש להם ערכים כפולים שברצונך להסיר או שאתה יכול ללחוץ על כל תא בתוך מערך הנתונים.
עבור ללשונית 'נתונים' ברצועת האקסל. בקבוצת 'כלי נתונים' לחץ על 'הסר כפילויות'.
תיבת דו-שיח 'הסר כפילויות' תופיע המכילה את כותרות העמודות שלך, בחר את העמודות שיש להן ערכי כפילויות שברצונך להסיר. סמן את התיבות של עמודה אחת או יותר המכילות כפילויות אפשריות ולחץ על 'אישור'. אתה יכול לבחור את כל הכותרות אם תרצה, אבל במקרה זה, אנו מסירים כפילויות בשמות הנציגים ובאזור שלהם.
יופיע חלון קופץ שיודיע לך על מספר הערכים הכפולים שנמצאו והוסרו וכמה ערכים ייחודיים נותרו.
כעת נמחקו כל ערכי השורות הכפולים מהעמודות שנבחרו, ויש לך רק את הערכים הייחודיים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי למחוק כפילויות בשורות שלמות או נתונים תואמים חלקית.
הסרת כפילויות באמצעות מסננים מתקדמים באקסל
שיטה נוספת להסרת ערכים כפולים באקסל היא מסננים מתקדמים באקסל. ראשית, בחר את מערך הנתונים באקסל.
עבור ללשונית 'נתונים' ולחץ על 'מתקדם' בקבוצת 'מיין וסנן'.
בתיבת הדו-שיח 'מסנן מתקדם', בחר 'סנן את הרשימה במקום' תחת פעולה וסמן את תיבת הסימון 'רשומות ייחודיות בלבד' ולחץ על 'אישור'.
פעולה זו תסיר את השורות הכפולות וישאיר מאחור רק את הרשומות הייחודיות.
אם ברצונך להעתיק את כל הרשומות הייחודיות מהטווח שנבחר למיקום החדש, בחר באפשרות השנייה, 'העתק למיקום אחר', והוסף הפניות לתאים בתיבה 'העתק אל'.
בדוגמה זו, אנו רוצים למצוא את הערכים הייחודיים מטווח התאים B1:C12 ולהעתיק אותם לתא F1:G12. הוסף '$' לפני אות העמודה ומספר השורה כדי לציין את מיקום התא.
כעת, רק הערך הייחודי מתא B1:C12 מועתק ל-F1:G6.
מומלץ ליצור עותק של הנתונים המקוריים לפני שתתחיל להסיר כפילויות לצמיתות מגיליון העבודה.