כיצד לסמן עמודה באקסל

אתה יכול לסכם עמודה בלחיצה אחת, תכונת סכום אוטומטי, פונקציית SUM, תכונת סינון, ועל ידי המרת מערך נתונים לטבלה.

חיבור של עמודות או שורות של מספרים הוא משהו שרובנו נדרשים לעשות לעתים קרובות למדי. לדוגמה, אם אתה מאחסן נתונים חיוניים כגון רשומות מכירות או מחירונים בתאים של עמודה בודדת, ייתכן שתרצה לדעת במהירות את הסכום הכולל של עמודה זו. אז יש צורך לדעת איך לסכם עמודה באקסל.

ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לסכם או לסכם עמודה/שורה ב-Excel, כולל, באמצעות לחיצה אחת, תכונת סכום אוטומטי, פונקציית SUM, תכונת סינון, פונקציית SUMIF, ועל ידי המרת מערך נתונים לטבלה. במאמר זה נראה את השיטות השונות להוספת עמודה או שורה באקסל.

סכם עמודה בלחיצה אחת באמצעות שורת המצב

הדרך הקלה והמהירה ביותר לחשב את הערך הכולל של עמודה היא ללחוץ על האות של העמודה עם המספרים ולבדוק את שורת ה'סטטוס' בתחתית. לאקסל יש שורת מצב בתחתית חלון האקסל, המציגה מידע מגוון על גליון עבודה של Excel, כולל ממוצע, ספירה וערך סכום של התאים שנבחרו.

נניח שיש לך טבלת נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה למצוא את סך המחירים בעמודה ב'.

כל שעליכם לעשות הוא לבחור את כל העמודה עם המספרים שברצונכם לסכם (עמודה B) על ידי לחיצה על האות B בחלק העליון של העמודה ולהסתכל על שורת המצב של Excel (ליד פקד הזום).

שם תראה את סך התאים שנבחרו יחד עם ערכי הממוצע והספירה.

אתה יכול גם לבחור טווח נתונים B2 עד B11 במקום העמודה כולה ולראות את שורת המצב כדי לדעת את הסכום הכולל. תוכל גם למצוא את סך המספרים בשורה על ידי בחירת שורת הערכים במקום עמודה.

היתרון בשימוש בשיטה זו הוא שהיא מתעלמת אוטומטית מהתאים עם ערכי טקסט ומסכמת רק את המספרים. כפי שניתן לראות למעלה, כאשר בחרנו את כל העמודה B כולל תא B1 עם כותרת טקסט (Price), זה סיכם רק את המספרים באותה עמודה.

SUM עמודה עם פונקציית סכום אוטומטי

דרך מהירה נוספת לסכם עמודה ב-Excel היא באמצעות תכונת סכום אוטומטי. AutoSum היא תכונה של Microsoft Excel המאפשרת לך להוסיף במהירות טווח של תאים (עמודה או שורה) המכילים מספרים/מספרים שלמים/עשרונים באמצעות הפונקציה SUM.

קיים כפתור פקודה 'סכום אוטומטי' גם בכרטיסייה 'בית' וגם בכרטיסייה 'נוסחה' של רצועת האקסל שיכניס את 'פונקציית SUM' בתא שנבחר בעת לחיצה.

נניח שיש לך את טבלת הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לסכם את המספרים בעמודה B. בחר תא ריק ממש מתחת לעמודה או בקצה הימני של שורת נתונים (כדי לסכם שורה) עליך לסכם.

לאחר מכן, בחר בכרטיסייה 'נוסחה' ולחץ על כפתור 'סכום אוטומטי' בקבוצת ספריית הפונקציות.

לחלופין, עבור ללשונית 'בית' ולחץ על כפתור 'סכום אוטומטי' בקבוצת העריכה.

כך או כך, ברגע שתלחץ על הכפתור, Excel יוסיף אוטומטית את ה-'=SUM()' בתא שנבחר וידגיש את הטווח עם המספרים שלך (נמלים צועדות מסביב לטווח). בדוק אם הטווח שנבחר נכון ואם זה לא הטווח הנכון, תוכל לשנות אותו על ידי בחירת טווח אחר. והפרמטרים של הפונקציה יתכווננו אוטומטית לפי זה.

לאחר מכן, פשוט הקש Enter במקלדת כדי לראות את סכום העמודה כולה בתא שנבחר.

אתה יכול גם להפעיל את הפונקציה AutoSum באמצעות קיצור מקשים.

כדי לעשות זאת, בחר את התא שנמצא ממש מתחת לתא האחרון בעמודה שעבורו אתה רוצה את הסכום, והשתמש בקיצור הבא:

Alt+= (לחץ והחזק את מקש Alt והקש על מקש השוויון =

והוא יכניס אוטומטית את פונקציית SUM ויבחר את הטווח עבורה. לאחר מכן הקש Enter כדי לסמן את העמודה.

סכום אוטומטי מאפשר לך לסכם במהירות עמודה או שורה בלחיצה אחת או לחיצה על קיצור מקשים.

עם זאת, ישנה מגבלה מסוימת לפונקציית AutoSum, היא לא תזהה ותבחר את הטווח הנכון במקרה שיש תאים ריקים בטווח או כל תא שיש לו ערך טקסט.

כפי שניתן לראות בדוגמה לעיל, תא B6 ריק. וכשהכנסנו לפונקציה AutoSum בתא B12, הוא בוחר רק 5 תאים למעלה. זה בגלל שהפונקציה קולטת שתא B7 הוא הסוף של הנתונים ומחזירה רק 5 תאים בסך הכל.

כדי לתקן זאת, עליך לשנות את הטווח על ידי לחיצה וגרירה עם העכבר או להקליד את הפניות התא הנכונות באופן ידני כדי להדגיש את כל העמודה והקש Enter. וכן, תקבל את התוצאה הנכונה.

כדי להימנע מכך, ניתן גם להזין את הפונקציה SUM באופן ידני כדי לחשב את הסכום.

SUM עמודה על ידי הזנת פונקציית SUM באופן ידני

למרות שהפקודה AutoSum היא מהירה וקלה לשימוש, לפעמים, ייתכן שיהיה עליך להזין את הפונקציה SUM באופן ידני כדי לחשב את הסכום של עמודה או שורה ב-Excel. במיוחד, אם אתה רוצה להוסיף רק חלק מהתאים בעמודה שלך או אם העמודה שלך מכילה תאים ריקים או תאים עם ערך טקסט.

כמו כן, אם ברצונך להציג את ערך הסכום שלך בכל אחד מהתאים בגליון העבודה מלבד התא שמתחת לעמודה או התא שאחרי שורת המספרים, תוכל להשתמש בפונקציה SUM. עם הפונקציה SUM, אתה יכול לחשב את הסכום או סך התאים בכל מקום בגליון העבודה.

התחביר של פונקציית SUM:

=SUM(number1, [number2],...).

• מספר 1 (חובה) הוא הערך המספרי הראשון שיש להוסיף.
• מספר 2 (אופציונלי) הוא הערך המספרי הנוסף השני שיש להוסיף.

בעוד שמספר 1 הוא הארגומנט הנדרש, אתה יכול לסכם עד 255 ארגומנטים נוספים לכל היותר. הארגומנטים יכולים להיות המספרים שברצונך להוסיף או הפניות תאים למספרים.

יתרון נוסף של שימוש ידני בפונקציית SUM הוא שאתה מוסיף מספרים בתאים שאינם סמוכים של עמודה או שורה, כמו גם מספר עמודות או שורות. כך אתה משתמש בפונקציית SUM באופן ידני:

ראשית, בחר את התא שבו ברצונך לראות את הסכום הכולל של עמודה או שורה בכל מקום בגליון העבודה. לאחר מכן, התחל את הנוסחה שלך בהקלדה =SUM( בתא.

לאחר מכן, בחר את טווח התאים עם המספרים שברצונך לסכם או הקלד את הפניות התאים עבור הטווח שברצונך לסכם בנוסחה.

אתה יכול ללחוץ ולגרור עם העכבר או להחזיק את מקש Shift ולאחר מכן להשתמש במקשי החצים כדי לבחור טווח של תאים. אם ברצונך להזין הפניה לתא באופן ידני, הקלד את הפניה לתא של התא הראשון של הטווח, ואחריו נקודתיים, ואחריו הפניה לתא של התא האחרון של הטווח.

לאחר שהזנת את הארגומנטים, סגור את הסוגר והקש על מקש Enter כדי לקבל את התוצאה.

כפי שאתה יכול לראות, למרות שהעמודה כוללת תא ריק וערך טקסט, הפונקציה נותנת לך את הסכום של כל התאים שנבחרו.

סיכום תאים לא רציפים בעמודה

במקום לסכם טווח של תאים רציפים, אתה יכול גם לסכם תאים לא רציפים בעמודה. כדי לבחור תאים שאינם סמוכים, החזק את מקש Ctrl ולחץ על התאים שברצונך להוסיף או הקלד הפניות לתאים באופן ידני והפרד אותם באמצעות פסיקים (,) בנוסחה.

זה יציג את הסכום של התאים שנבחרו בעמודה בלבד.

סיכום עמודות מרובות

אם אתה רוצה סכום של מספר עמודות, בחר מספר עמודות עם העכבר או הזן את הפניה לתא של הראשונה בטווח, ואחריה נקודתיים, ואחריה הפניה לתא האחרונה של הטווח עבור הארגומנטים של הפונקציה.

לאחר שהזנת את הארגומנטים, סגור את הסוגר והקש על מקש Enter כדי לראות את התוצאה.

סיכום עמודות לא צמודות

ניתן גם לסכם עמודות שאינן סמוכות באמצעות הפונקציה SUM. כך:

בחר תא כלשהו בגליון העבודה שבו ברצונך להציג את סך כל העמודות שאינן סמוכות. לאחר מכן, התחל את הנוסחה על ידי הקלדת הפונקציה =SUM( בתא ההוא. לאחר מכן, בחר את טווח העמודה הראשונה עם העכבר או הקלד את הפניה לטווח באופן ידני.

לאחר מכן, הוסף פסיק ובחר את הטווח הבא או הקלד את הפניה לטווח השני. אתה יכול להוסיף כמה טווחים שתרצה בדרך זו ולהפריד כל אחד מהם בפסיק (,).

לאחר הטיעונים, סגור את הסוגר והקש Enter כדי לקבל את התוצאה.

עמודת סיכום באמצעות טווח שם

אם יש לך גליון עבודה גדול של נתונים וברצונך לחשב במהירות את סך המספרים בעמודה, תוכל להשתמש בטווחים בעלי שם בפונקציה SUM כדי למצוא את הסכום הכולל. כאשר אתה יוצר טווחים עם שם, אתה יכול להשתמש בשמות אלה במקום בהפניות לתאים, מה שמקל על הפניה לקבוצות נתונים ב- Excel. קל להשתמש בטווח עם שם בפונקציה במקום לגלול למטה מאות שורות כדי לבחור את הטווח.

דבר טוב נוסף בשימוש בטווח שם הוא שאתה יכול להתייחס לקבוצת נתונים (טווח) בגליון עבודה אחר בארגומנט SUM ולקבל את ערך הסכום בגליון העבודה הנוכחי.

כדי להשתמש בטווח בעל שם בנוסחה, ראשית, עליך ליצור אחד. כך אתה יוצר ומשתמש בטווח בעל שם בפונקציית SUM.

ראשית, בחר את טווח התאים (ללא כותרות) שעבורם ברצונך ליצור טווח עם שם. לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה 'נוסחאות' ולחץ על כפתור 'הגדר שם' בקבוצת השמות המוגדרים.

בתיבת הדו-שיח שם חדש, ציין את השם שברצונך לתת לטווח הנבחר בשדה 'שם:'. בשדה 'היקף:', אתה יכול לשנות את היקף הטווח בעל השם בתור חוברת העבודה כולה או כגליון עבודה ספציפי. ההיקף מציין אם הטווח בעל השם יהיה זמין לכל חוברת העבודה או רק לגיליון ספציפי. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'אישור'.

אתה יכול גם לשנות את ההפניה של הטווח בשדה 'מפנה אל'.

לחלופין, תוכל גם לתת שם לטווח באמצעות התיבה 'שם'. לשם כך, בחר את הטווח, עבור לתיבה 'שם' בצד שמאל של סרגל הנוסחה (ממש מעל האות A) והזן את השם שברצונך להקצות לטווח התאריכים שנבחר. לאחר מכן, הקש Enter.

אך כאשר אתה יוצר טווח בעל שם באמצעות התיבה שם, הוא מגדיר אוטומטית את היקף הטווח בעל השם לכל חוברת העבודה.

כעת, תוכל להשתמש בטווח בעל השם שיצרת כדי למצוא במהירות את ערך הסכום.

כדי לעשות זאת, בחר כל תא ריק בכל מקום בחוברת העבודה שבו ברצונך להציג את תוצאת הסכום. והקלד את נוסחת SUM עם הטווח הנקרא כמו הארגומנטים שלה והקש Enter:

=SUM(מחירים)

בדוגמה שלמעלה, הנוסחה בגיליון 4 מתייחסת לעמודה בשם 'מחירים' בגיליון 2 כדי לקבל סכום של עמודה.

סכם רק את התאים הגלויים בעמודה באמצעות פונקציית SUBTOTAL

אם סיננתם תאים או תאים מוסתרים בערכת נתונים או בעמודה, השימוש בפונקציית SUM לסיכום עמודה אינו אידיאלי. מכיוון שהפונקציה SUM כוללת תאים מסוננים או מוסתרים בחישוב שלה.

הדוגמה שלהלן מראה מה קורה כאשר אתה מסכם עמודה עם שורות נסתרות או מסוננות:

בטבלה שלמעלה, סיננו את עמודה B לפי מחירים הנמוכים מ-100. כתוצאה מכך, יש לנו כמה שורות מסוננות. אתה יכול לשים לב שיש שורות מסוננות/מוסתרות בטבלה לפי מספרי השורות החסרים.

כעת, כאשר אתה מסכם את התאים הגלויים בעמודה B באמצעות הפונקציה SUM, אתה אמור לקבל '207' כערך הסכום אבל במקום זאת, הוא מראה '964'. זה בגלל שפונקציית SUM לוקחת בחשבון גם את התאים המסוננים בעת חישוב הסכום.

זו הסיבה שאינך יכול להשתמש בפונקציית SUM כאשר מעורבים תאים מסוננים או מוסתרים.

אם אינך רוצה שהתאים המסוננים/המוסתרים ייכללו בחישוב בעת סיכום עמודה וברצונך לסכם רק את התאים הגלויים, עליך להשתמש בפונקציה SUBTOTAL.

פונקציית SUBTOTAL

SUBTOTAL הוא פונקציה מובנית רבת עוצמה באקסל המאפשרת לבצע חישובים שונים (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE ואחרים) על מגוון נתונים ומחזירה תוצאה כוללת או מצטברת של העמודה. פונקציה זו רק מסכמת נתונים בתאים הגלויים תוך התעלמות משורות מסוננות או מוסתרות. SUBTOTAL היא פונקציה רב-תכליתית שיכולה לבצע 11 פונקציות שונות בתאים גלויים של עמודה.

התחביר של הפונקציה SUBTOTAL:

=SUBTOTAL (פונקציה_מספר, ref1, [ref2], ...)

טיעונים:

• function_num(נדרש)– זהו מספר פונקציה שמציין באיזו פונקציה להשתמש לחישוב הסכום הכולל. ארגומנט זה יכול לקחת כל ערך מ-1 עד 11 או מ-101 עד 111. כאן, עלינו לסכם את התאים הגלויים תוך התעלמות מתאים שסוננו. לשם כך, עלינו להשתמש ב-'9'.
• ref1 (נדרש)– הטווח או ההפניה עם השם הראשון שברצונך לסמן ביניים.
• ref2 (אופציונאלי) - הטווח השני בעל השם או ההפניה שברצונך לסמן ביניים. לאחר הפניה הראשונה, תוכל להוסיף עד 254 הפניות נוספות.

סיכום עמודה באמצעות פונקציית SUBTOTAL

אם ברצונך לסכם תאים גלויים ולא לכלול תאים מסוננים או מוסתרים, בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בפונקציה SUBTOTAL לסיכום עמודה:

ראשית, עליך לסנן את הטבלה שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על תא כלשהו בתוך מערך הנתונים שלך. לאחר מכן, נווט ללשונית 'נתונים' ולחץ על סמל 'מסנן' (סמל משפך).

החצים יופיעו לצד כותרות העמודות. לחץ על החץ שליד כותרת העמודה שאיתה תרצה לסנן את הטבלה. לאחר מכן, בחר באפשרות הסינון שברצונך להחיל על הנתונים שלך. בדוגמה שלהלן אנו רוצים לסנן עמודה B עם מספרים הנמוכים מ-100.

בתיבת הדו-שיח 'סינון אוטומטי מותאם אישית', אנו מכניסים '100' ולוחצים על 'אישור'.

המספרים בעמודה מסוננים לפי ערכים הנמוכים מ-100.

כעת, בחר את התא שבו תרצה להציג את ערך הסכום והתחל להקליד את הפונקציה SUBTOTAL. ברגע שתפתח את הפונקציה SUBTOTAL ותקליד את הסוגר, תראה רשימה של פונקציות שבהן תוכל להשתמש בנוסחה. לחץ על '9 - SUM' ברשימה או הקלד '9' באופן ידני כארגומנט הראשון.

לאחר מכן, בחר את טווח התאים שברצונך לסכם או הקלד את הפניה לטווח באופן ידני וסגור את הסוגר. לאחר מכן, הקש Enter.

כעת, תקבל את הסכום (סך ביניים) של התאים הגלויים בלבד - '207'

לחלופין, אתה יכול גם לבחור את הטווח (B2:B11) עם המספרים שברצונך להוסיף וללחוץ על 'סכום אוטומטי' בכרטיסייה 'בית' או 'נוסחאות'.

זה יוסיף אוטומטית את הפונקציה SUBTOTAL בסוף הטבלה ויסכם את התוצאה.

המר את הנתונים שלך לטבלת Excel כדי לקבל את סכום העמודה

דרך קלה נוספת שבה אתה יכול להשתמש כדי לסכם את העמודה שלך היא על ידי המרת נתוני הגיליון האלקטרוני שלך לטבלת Excel. על ידי המרת הנתונים שלך לטבלה, אתה לא רק יכול לסכם את העמודה שלך אלא גם לבצע פונקציות או פעולות רבות אחרות עם הרשימה שלך.

אם הנתונים שלך עדיין אינם בפורמט טבלה, עליך להמיר אותם לטבלת Excel. כך תמיר את הנתונים שלך לטבלת Excel:

ראשית, בחר כל תא בתוך מערך הנתונים שברצונך להמיר לטבלת Excel. לאחר מכן, עבור ללשונית 'הוסף' ולחץ על סמל 'טבלה'

לחלופין, תוכל ללחוץ על קיצור הדרך Ctrl+T כדי להמיר את טווח התאים לטבלת Excel.

בתיבת הדו-שיח צור טבלה, אשר את הטווח ולחץ על 'אישור'. אם לטבלה שלך יש כותרות, השאר את האפשרות 'לטבלה שלי יש כותרות' מסומנת.

פעולה זו תמיר את מערך הנתונים שלך לטבלת Excel.

ברגע שהטבלה מוכנה, בחר כל תא בטבלה. לאחר מכן, נווט ללשונית 'עיצוב' המופיעה רק כאשר אתה בוחר תא בטבלה וסמן את התיבה שאומרת 'שורה כוללת' תחת הקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה'.

לאחר שסימנת את האפשרות 'שורה כוללת', שורה חדשה תופיע מיד בסוף הטבלה שלך עם ערכים בסוף כל עמודה (כפי שמוצג להלן).

וכאשר תלחץ על תא בשורה החדשה הזו, תראה תפריט נפתח לצד התא שממנו תוכל להחיל פונקציה כדי לקבל סך. בחר את התא בשורה האחרונה (שורה חדשה) של העמודה שברצונך לסכם, לחץ על התפריט הנפתח שלידו וודא שפונקציית 'SUM' נבחרה מהרשימה.

אתה יכול גם לשנות את הפונקציה ל-Average, Count, Min, Max ואחרים כדי לראות את הערכים שלהם בשורה החדשה.

סיכום עמודה על סמך קריטריונים

כל השיטות הקודמות הראו לך כיצד לחשב את סך כל העמודה. אבל מה אם אתה רוצה לסכם רק תאים ספציפיים שעומדים בקריטריונים ולא את כל התאים. לאחר מכן, עליך להשתמש בפונקציית SUMIF במקום בפונקציית SUM.

הפונקציה SUMIF מחפשת תנאי ספציפי בטווח של תאים (עמודה) ולאחר מכן מסכמת את הערכים העומדים בתנאי הנתון (או ערכים התואמים לתאים העומדים בתנאי). ניתן לסכם ערכים על סמך מצב מספר, מצב טקסט, מצב תאריך, תווים כלליים וכן על סמך תאים ריקים ולא ריקים.

תחביר של פונקציית SUMIF:

=SUMIF(טווח, קריטריון, [טווח_סכום])

טיעונים/פרמטרים:

• טווח – טווח התאים שבו אנו מחפשים את התאים העומדים בקריטריונים.
• קריטריונים – הקריטריונים שקובעים אילו תאים צריך לסכם. הקריטריון יכול להיות מספר, מחרוזת טקסט, תאריך, הפניה לתא, ביטוי, אופרטור לוגי, תו כללי וכן פונקציות אחרות.
• טווח_sum(אופציונאלי) – זהו טווח הנתונים עם הערכים שיש לסכם אם הזנת הטווח המתאימה תואמת את התנאי. אם ארגומנט זה לא צוין, ה'טווח' מסוכם במקום זאת.

נניח שיש לך את מערך הנתונים שלהלן שמכיל נתוני מכירות של כל נציג מאזורים שונים ואתה רוצה רק לסכם את סכום המכירות מאזור 'הדרום'.

אתה יכול לעשות זאת בקלות עם הנוסחה הבאה:

=SUMIF(B2:B19,"South",C2:C19)‎

בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאה והקלד נוסחה זו. נוסחת SUMIF לעיל מחפשת את הערך 'דרום' בעמודה B2:B19 ומסכמת את כמות המכירות המקבילה בעמודה C2:C19. לאחר מכן מציג את התוצאה בתא E7.

אתה יכול גם להתייחס לתא המכיל תנאי טקסט במקום להשתמש ישירות בטקסט בארגומנט הקריטריונים:

=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)‎

זהו זה.