צור צוותים גדולים ללא מאמץ עם התוסף 'Refined Microsoft Teams' עבור אפליקציית האינטרנט של Teams, או השתמש בשיטת Windows PowerShell.
Microsoft Teams היא אפליקציית Workstream Collaboration נהדרת שארגונים משתמשים בה ברחבי העולם כדי לעבוד ביעילות. יש לו הרבה תכונות נהדרות שמשתמשים אוהבים. אבל לא משנה כמה משהו גדול, תמיד יש מקום לשיפור. הדבר נכון במקרה של Microsoft Teams.
ישנם כמה תחומים שצריכים שיפוץ ב-Microsoft Teams. לדוגמה, Microsoft Teams אינו מאפשר לך להוסיף חברים בכמות גדולה כאשר אתה יוצר צוות חדש. אבל יש כמה דרכים לעשות את זה באמצעות שיטות חיצוניות. בואו נצלול היישר לשימוש בשני אלה!
השתמש בתוסף Firefox של 'צוותי מיקרוסופט מעודנים'
יש כמה חדשות טובות עבור משתמשי Microsoft Teams Web App. אתה יכול לקבל תכונות נוספות כגון הוספת חברים בכמות גדולה ועוד די בקלות. איך, אתם שואלים? עם סיומת 'צוותי Microsoft מעודנים'. זה מוסיף כמה תכונות נוספות לאפליקציה מה שהופך את החוויה ל"מעודנת" יותר. מכיוון שמדובר בתוסף של Firefox, אתה יכול להפיק ממנו תועלת רק בעת שימוש ב-Teams באפליקציית האינטרנט במקום באפליקציית שולחן העבודה.
פתח את Firefox ועבור אל תוספות דפדפן Firefox. לאחר מכן, תוכל לחפש 'צוותי Microsoft מעודנים'. אתה יכול גם ללחוץ על הקישור למטה בפיירפוקס כדי לקבל את התוסף.
לקבל את ההרחבהכעת, לחץ על 'הוסף לפיירפוקס' כדי להוסיף את התוסף לדפדפן שלך.
תופיע בקשת אישור. לחץ על 'הוסף' כדי להמשיך.
ההרחבה תתווסף. עבור אל teams.microsoft.com מ-Firefox. תוסף 'צוותים מעודנים של מיקרוסופט' מוסיפה את האפשרות להוסיף משתמשים, אורחים כמו גם חברי ארגון בכמות גדולה כאשר אתה יוצר צוות חדש. אתה יכול להוסיף עד 100 חברים במכה אחת עם הרחבה זו. התכונה להוספת חברים בכמות גדולה מופיעה אוטומטית בזמן שאתה יוצר צוות חדש. לחץ על הלחצן 'הצטרף או צור צוות' וצור צוות מאפס.
לאחר מכן, הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להוסיף בתיבת הטקסט מעל 'ייבוא בכמות גדולה' והפרד כל כתובת אימייל באמצעות נקודה פסיק (;). במקום לעשות זאת באופן ידני, אתה יכול לעשות זאת באקסל ולהעתיק את כתובות האימייל משם. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'ייבוא בכמות גדולה'.
בנוסף, הוא מציע גם תצוגת עמודות חדשנית ביותר (עד 2 עמודות) לארגון ערוצי הצוות שלך. אם יש לך יותר מדי צוותים וערוצים, ארגון תצוגת העמודות יכול להיות שימושי למדי. ארגון הערוצים ב-2 עמודות במקום רשימה ארוכה אחת יעזור לך לקבל מראה מסודר יותר עבור הצוותים שלך.
אתה יכול להפעיל ולהשבית את תצוגת העמודות לפי הדרישה שלך מתוך אפשרויות ההרחבה.
התוסף 'צוותים מעודנים של מיקרוסופט' הוא הרחבה חובה אם אתה יוצר לעתים קרובות צוותים גדולים עבור הארגון שלך. זה פשוט, אך יעיל. משתמשים יכולים גם להשתמש בתוסף כדי למזג את הערוץ "כללי" לשם הצוות אם אין ערוץ בצוות, מה שהופך את שטח ה-Teams שלך לקומפקטי ומסודר אפילו יותר.
השתמש ב-PowerShell ב-Windows
אם אתה משתמש שולחני של Microsoft Teams ומשתמש בו במערכת Windows, יש לך מזל. עם מעט סקריפטים ב-PowerShell, אתה יכול להוסיף חברים בכמות גדולה ישירות משולחן העבודה שלך ללא צורך בהתקנת הרחבות לדפדפן אינטרנט. אתה צריך זכויות בעלים עבור הצוות שאליו אתה רוצה להוסיף את המשתמשים.
הערה: כדי להוסיף חברים בכמות גדולה לצוות חדש שברצונך ליצור, תחילה עליך ליצור את הצוות ב-Microsoft Teams ולאחר מכן להשתמש ב-PowerShell כדי להוסיף חברים.
עבור אל אפשרות החיפוש ב-Windows וחפש את Windows PowerShell. לאחר מכן, לחץ על 'הפעל כמנהל' כדי להפעיל את PowerShell במצב מנהל מערכת. תופיע הודעה בקרת חשבון משתמש. לחץ על 'כן' כדי להמשיך.
ברגע שאתה מפעיל את PowerShell, אם מעולם לא השתמשת בו כדי להפעיל פקודות Teams לפני כן, עליך להפעיל את הפקודה הבאה. פקודה זו מתקינה את המודולים של Microsoft Teams PowerShell שאתה צריך כדי להפעיל פקודות ספציפיות ל-Teams. הקלד או העתק/הדבק את הפקודה הבאה כפי שהיא והקש Enter.
Install-Module - שם MicrosoftTeams
לפני התקנת מודול Microsoft Teams, ייתכן שיהיה עליך להתיר להתקין ספקים או מאגרים מסוימים. קרא את ההודעה והקלד 'A'/'Y' (בהתאם להודעה על המסך) כדי להמשיך בהתקנת המודול.
ברגע שכל ההרשאות יפסקו, חבילת Microsoft Teams תתחיל להתקין.
אם הוא מותקן ללא שגיאות, לא תהיה הודעת אישור או משהו. PowerShell פשוט יהיה מוכן לפקודה הבאה.
כעת, עליך להתחבר לחשבון Microsoft Teams שלך מ- PowerShell כדי שהוא יוכל להפעיל את הפקודות שאנו צריכים. הפעל את הפקודה הבאה ב- PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsתופיע בקשת התחברות. הזן את אישורי Microsoft Teams שלך כדי לחבר את PowerShell עם Teams. גם אם בחשבון שלך מופעל אימות רב-גורמי, תוכל להיכנס ל-PowerShell.
לאחר שחיברת את חשבון Microsoft Teams שלך, תוכל להגיע לחלק של הוספת חברים בכמות גדולה לצוות שלך. כדי לעשות זאת, ראשית, אתה צריך את המזהה של הצוות שאליו אתה רוצה להוסיף חברים. הפעל את הפקודה הבאה כדי לקבל מזהה צוות.
קבל-צוותPowerShell תציג את הרשימה של כל הצוותים שלך עם GroupId ועוד כמה פרטים. תזדקק ל-GroupId עבור הצוות שאליו תרצה להוסיף את החברים. העתק את GroupId המתאים לשם הצוות הרצוי.
הדבר הבא שאתה צריך הוא קובץ "*.csv" עם כתובות האימייל של המשתמשים שאתה רוצה להוסיף. זה יכול להיות קובץ אקסל, או שזה יכול להיות קובץ פנקס רשימות עם הסיומת "*.csv". אם אתה רוצה להשתמש בקובץ פנקס רשימות, תצטרך להזין את כתובות הדוא"ל של המשתמשים כתובת אחת בכל שורה. לפני הזנת כתובות דוא"ל, הזן 'אימייל' בחלק העליון כדי שזה ייראה כמו עמודה.
לאחר מכן, שמור את הקובץ עם סיומת .csv. הזן .csv בתור הסיומת ובחר 'כל הקבצים' מסוג הקובץ לפני השמירה.
כעת, הפעל את הפקודה הבאה ב-PowerShell כדי לייבא את כתובות הדוא"ל מקובץ ה-.csv ולהוסיף אותן לצוות.
ייבוא-Csv -נתיב "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -משתמש $_.email}החלף את המשתנה בפקודה שלמעלה בנתיב בפועל עבור קובץ ה-.csv שלך, אך הוסף את הנתיב במירכאות כפולות. כמו כן, החלף את המשתנה ב-GroupId עבור הצוות שאליו אתה רוצה להוסיף את החברים שקיבלנו למעלה.
אם הפקודה פועלת ללא שגיאות, PowerShell לא תציג שום הודעה. אבל אתה יכול ללכת ל-Microsoft Teams ולבדוק שכל המשתמשים יתווספו לצוות.
הוספה ידנית של משתמשים בזה אחר זה יכולה להיות משימה מתישה אם לעתים קרובות אתה צריך ליצור צוותים גדולים אבל המשתמשים אינם חלק מקבוצת אבטחה ב-Microsoft שממנה אתה יכול לייבא אותם. בעזרת השיטות המפורטות למעלה, אתה יכול בקלות להוסיף חברים בכמות גדולה לצוותים שלך, לא משנה באיזו מערכת אתה נמצא.