מהו קובץ CSV, וכיצד לפתוח או ליצור אותו?

מדריך מקיף על מהו קובץ CSV, וכיצד ליצור, לפתוח, לייבא או לייצא אותו.

קובץ CSV מתייחס לסיומת הקובץ 'ערך מופרד בפסיק', המאפשרת לך לאחסן נתונים טבלאיים לניהול מערכי נתונים או מסדי נתונים. זהו קובץ טקסט רגיל שיכול להכיל רק מספרים וערכי טקסט המופרדים או מופרדים בפסיק.

CSV הוא פורמט קובץ מאוד פופולרי ורב-תכליתי המשמש לעתים קרובות להחלפת נתונים בין יישומים שונים. מכיוון שקל לארגן ולתפעל אותם, קבצי CSV נמצאים בשימוש נרחב ביישומים צרכניים, עסקיים, פיננסיים ומדעיים. תוכניות רבות מציעות אפשרויות לייבא או לייצא קבצים בפורמט CSV.

במאמר זה, נדון מהו קובץ CSV, כיצד ליצור ולערוך אותם, כיצד לפתוח קובץ CSV וכיצד לייבא/לייצא קובץ CSV.

מהו קובץ CSV ומה המבנה שלו?

קובץ CSV המכונה לפעמים תווים מופרדים או קובץ מופרד בפסיק הוא כל קובץ שמסתיים ב-'.csv'. זהו פורמט חילופי נתונים נפוץ בשימוש על ידי תוכניות גיליון אלקטרוני או מסד נתונים כגון Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL וכו'. CSV מקל על העברת נתונים מורכבים בין יישומים שאינם יכולים לדבר אחד עם השני, כל עוד שתי האפליקציות תומכות פורמט CSV.

קובצי CSV יכולים להכיל רק אותיות, מספרים ותווים (תווי ASCII או Unicode להדפסה), המופרדים (או מופרדים) באמצעות תווי פסיק. מכיוון שהם קבצי טקסט פשוטים, קל לייבא או לייצא קבצי CSV. עם קובצי CSV, אתה יכול לייצא בקלות מידע גדול ומורכב מתוכנית אחת ולאחר מכן לייבא את המידע בקובץ CSV זה לתוכנית אחרת.

בקובצי CSV, ערכים מופרדים בדרך כלל בפסיק אך לפעמים הם יכולים להשתמש בתווים אחרים כדי להפריד בין ערכים, כולל:

• נקודה-פסיק (;)
• כרטיסייה (\t)
• רווח ( )
• מרכאות בודדות או כפולות (") ("")
• צינור (|)

מבנה קובץ CSV

לקובץ CSV יש מבנה פשוט והוא למעשה מאויית בשמו (ערכים מופרדים בפסיקים). קובצי CSV משתמשים בפסיק כדי להפריד כל ערך נתונים ספציפי (עמודות) בשורה אחת, ושורות שונות מופיעות בשורות שונות. לדוגמה, כאשר אתה ממיר טבלת נתונים לקובץ CSV, השורה/שורה הראשונה מכילה כותרות עמודות (מופרדות) של הטבלה, ואז כל שורה מכילה שורה של הטבלה.

זה יובן טוב יותר עם דוגמה. נניח שיש לך את הגיליון האלקטרוני הזה המכיל טבלת נתונים:

וכך נראים הנתונים לעיל בקובץ בפורמט CSV:

שם פרטי, שם משפחה, מין, ארץ פרנקלין, לא ידוע, זכר, צרפת לורטה, Curren, נקבה, צרפת פיליפ, ג'נט, זכר, צרפת שבון, בניטו, נקבה, צרפת שבון, פיה, נקבה, צרפת 

קובץ CSV יכול להיות יותר מסובך מזה עם יותר שדות או ערכים בכל שורה ויכול להכיל אלפי שורות. קובצי CSV לא יתמכו בשום גופן, עיצוב או עיצוב, הם נושאים רק את הטקסט הפשוט. הפשטות הזו היא שהופכת את ה-CSV לקובץ הבחירה ליצוא ויבוא נתונים לתוכניות אחרות.

יצירת קובץ CSV

ישנן שתי דרכים ליצור קובץ CSV - האחת, אתה יכול ליצור קובץ CSV על ידי ייצוא או שמירת קובץ בפורמט CSV באמצעות יישומים; שנית, צור קובץ CSV באמצעות עורך טקסט.

צור קובץ CSV באמצעות עורך טקסט

אינך צריך גיליון אלקטרוני או תוכנת מסד נתונים ייעודית כדי ליצור קובץ CSV, אתה יכול ליצור קובץ CSV באמצעות כל עורך טקסט בעל יכולת כגון Notepad, Vim, Notepad++ וכו'. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין מחרוזת ערכים ( עמודות), המופרדות בפסיקים, ושורות מופרדות בשורות חדשות. הנה, איך:

ראשית, פתח עורך טקסט כמו פנקס רשימות, ולאחר מכן הזן את שמות העמודות או שורת הנתונים הראשונה (רשומה) מופרדים בפסיקים בשורה הראשונה. לדוגמה, אנו מקלידים את הכותרות הבאות בשורת הקובץ:

שם, מין, ארץ, גיל

בנוסף, הקפד להקליד ללא כל מקום מיותר במחרוזת.

לאחר מכן, הקלד את הערכים שלך על השורה השנייה, תוך שימוש באותו פורמט כמו השורה הראשונה. כאן אנו מכניסים את השם האמיתי, אחריו מגדר, אחריו ארץ ואז גיל.

דולסה, נקבה, ארצות הברית, 32

המשך לכתוב את הערכים שלך עבור כל פריט על כל שורה הבאה. אם אתה רוצה להשאיר שדות (ערך) ריקים, הקפד להוסיף את הפסיק, אחרת השדות הנותרים בשורה יוזזו שמאלה בעת ייבוא ​​הקובץ לטבלה. בדוגמה שלמטה, השארנו את שדה המדינה בשורה השביעית, אך הוספנו פסיק כדי להשאיר תא ריק כאשר אנו מסתירים את הנתונים לטבלה.

כללים ליצירת קובצי CSV

כוח המשימה של הנדסת האינטרנט (IETF) מגדיר כיצד יש לבנות ולעצב קובץ CSV עם תקן 'RFC4180'. לפי זה, יש עוד כמה כללים שאתה צריך לעקוב אחר עיצוב נתונים בקובץ CSV. כאן, 'CRLF' מייצג 'החזרת כרכרה' ו'הזנת שורה', שפירושה מעבר שורה.

• שמור כל שורת נתונים בשורה נפרדת, מופרדת על ידי מעבר שורה (CRLF).

פיליפ, זכר, צרפת, 36 

• אינך חייב לעקוב אחר שורת הנתונים האחרונה (שורה) עם מעבר שורה.

פיליפ, זכר, צרפת, מארה 36, נקבה, בריטניה, 25

• אתה יכול לכלול שורת כותרת אופציונלית עם רשימה של שמות העמודות בשורה הראשונה של הקובץ באותו פורמט כמו שאר השורות. הכותרות יכולות להכיל את השמות הקשורים לשדות בקובץ.

שם פרטי, שם משפחה, מין, מדינה פיליפ, זכר, צרפת, מארה 36, נקבה, בריטניה, 25 

• ודא שכל שדה ברשימת הכותרות וכל רשומה מופרדים בפסיקים. כל רשומה/שורה צריכה להכיל את אותו מספר שדות בכל הקובץ. ואסור אחרי השדה האחרון בשורה להופיע פסיק.

שם פרטי, שם משפחה, מין, מדינה שבון, בניטו, נקבה, צרפת

• אם אתה מקיף שדות במירכאות כפולות, ייתכן שמירכאות כפולות לא יופיעו בתוך השדות.

"שרון", "נקבה", "בריטניה הגדולה", "65" בלינדה, נקבה, איסלנד, 68

• אם ברצונך שיופיעו פסיקים, מרכאות כפולות, נקודות פסיק או מעברי שורה בשדות, הקף את השדות במירכאות כפולות.

Shavonne,Female,"Fra;nce","10,000" 

לאחר שתסיים לקשור את הנתונים שלך בפנקס הרשימות (עורך טקסט), לחץ על תפריט 'קובץ' ובחר באפשרות 'שמור' או הקש Ctrl+S.

לאחר מכן, הקלד את שם הקובץ שלך וסיים את שם הקובץ בסיומת ".csv".

לאחר מכן, בחר באפשרות 'כל הקבצים (*.*)' מהתפריט הנפתח 'שמור כסוג', ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'שמור'.

זה כל מה שצריך כדי ליצור קובץ CSV באמצעות עורך טקסט.

צור קובץ CSV באמצעות יישומי גיליון אלקטרוני

הדרך הקלה ביותר ליצור קובץ CSV היא לייצא קובץ לפורמט CSV או לשמור אותו בפורמט CSV. רוב הגיליונות האלקטרוניים, מסדי הנתונים ויישומים אחרים מספקים לך אפשרויות לייצא את הנתונים לקובצי CSV או לשמור אותם כקובצי CSV. אתה יכול גם להוריד את ערכת הנתונים בקובץ CSV. ביישומים רבים, קובץ CSV נעשה על ידי לחיצה על תפריט 'קובץ' ובחירה באפשרות 'ייצוא' או 'שמור בשם'.

שימוש ב-Microsoft Excel

Microsoft Excel מאפשר לך לשמור קובץ כקובץ CSV באמצעות התכונה 'שמור בשם'. כדי ליצור קובץ CSV באמצעות Microsoft Excel, פתח את Excel ולאחר מכן פתח את הקובץ הקיים שברצונך לשמור בפורמט CSV או צור מסמך חדש.

כדי ליצור מסמך חדש עבור CSV, ראשית, הוסף כותרת עמודה או שם שדה עבור כל פיסת נתונים שברצונך להוסיף (למשל שם פרטי, שם משפחה, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד) לתוך התאים הממוקמים ב- שורה 1 בראש גליון העבודה.

לאחר מכן, הזן את הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני בעמודות המתאימות. צריכה להיות רק רשומה אחת ברציפות.

כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני שלך כקובץ CSV, לחץ על 'קובץ' ובחר באפשרות 'שמור בשם'.

בדף או בחלון שמירה בשם, הקלד את שם הקובץ שלך בשדה 'שם קובץ'.

לאחר מכן, בחר בפורמט 'CSV UTF-8(מופרד בפסיק) (*.csv)' או 'CSV (מופרד בפסיק) (*.csv)' מהתפריט הנפתח 'שמור כסוג:' ולחץ על הלחצן 'שמור' .

כאשר תלחץ על 'שמור', רק הגיליון הפעיל יישמר כקובץ CSV. כעת יצרת קובץ CSV באמצעות Excel.

שימוש ב-Google Sheets

Google Sheets מאפשר לך להוריד את הגיליון האלקטרוני שלו כקובץ CSV באמצעות תכונת ההורדה. כדי לעשות זאת, פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך להוריד כקובץ CSV ב-Google Sheets. לחלופין, תוכל ליצור גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets כפי שעשינו בסעיף למעלה.

לאחר שתסיים להזין את הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני, לחץ על תפריט 'קובץ' ולאחר מכן הרחב את תפריט המשנה 'הורד' ובחר באפשרות 'ערכים מופרדים בפסיקים (.csv, גיליון נוכחי)'.

פעולה זו תוריד את הגיליון הנוכחי בגיליון האלקטרוני כקובץ CSV. גיליונות Excel ו-Google עשויים להכיל נוסחאות, סגנון, תמונות, עיצוב ודברים אחרים, אבל הם לא עוברים לקובץ ה-CSV.

הערה: למרות שרוב תוכניות הגיליון האלקטרוני תומכות במספר גיליונות, פורמט ה-CSV אינו תומך ב-'sheets' או 'tabs' והמידע על גיליונות ההוספה לא יתועד ב-CSV בעת ייצוא או שמירה של הקובץ. רק הגיליון הנוכחי נשמר.

פתיחת קובץ CSV

מכיוון שקובצי CSV כל כך פשוטים, ניתן לפתוח אותם בקלות עם כל עורך טקסט (כמו פנקס רשימות) או תוכנית גיליונות אלקטרוניים (כמו Microsoft Excel, Google Sheets). ברוב התוכניות הללו, אתה יכול פשוט ללחוץ על קובץ > פתח ולבחור את קובץ ה-CSV כדי לפתוח אותו.

פתח קובץ CSV בעורך טקסט (פנקס רשימות)

בשל הפשטות שלו, כל עורך טקסט שיכול לפתוח קובץ '.txt' יכול לפתוח קובץ '.csv'. כאשר אתה פותח קובץ CSV בעורך טקסט כמו פנקס רשימות, הוא לא יציג לך נתונים מעוצבים או מובנים. במקום זאת, זה רק יראה לך את הערכים מופרדים על ידי פסיק או מפריד אחר.

עם זאת, פנקס רשימות עשוי להיתקל בבעיות בפתיחת קובץ ה-CSV אם מדובר בקובץ CSV גדול (קובץ בגודל ב-GBs). במקרה זה, נסה להשתמש בעורך טקסט חזק יותר כמו Notepad++, Vim, Sublime Text וכו'. Notepad נותן דרך פשוטה וקלה להציג את קובץ ה-CSV.

כדי לפתוח קובץ CSV בפנקס רשימות או עורך הטקסט המוגדר כברירת מחדל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה-CSV במנהל הקבצים או סייר Windows, ולאחר מכן בחר את 'ערוך' (אם יש לך Windows 11, בחר 'הצג אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר 'ערוך' '). לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ, להעביר את הסמן לאפשרות 'פתח עם' ולאחר מכן לבחור 'פנקס רשימות' או כל עורך טקסט אחר.

כעת, תראה את הנתונים בתוך קובץ ה-CSV בטקסט רגיל.

אתה יכול גם לפתוח את עורך הטקסט לבחירתך, ואז ללחוץ על 'קובץ' ולאחר מכן על האפשרות 'פתח'.

בתיבת הדו-שיח 'פתיחת קובץ', נווט אל קובץ ה-CSV ובחר בו. לאחר מכן, לחץ על 'פתח'

כעת, אתה יכול לקרוא ולערוך את הנתונים כפי שהיית עושה עם כל קובץ אחר.

פתח קובץ CSV ב- Microsoft Excel

למרות שאתה יכול להציג בקלות קובץ CSV עם עורך טקסט פשוט ללא צורך ביישום גיליון אלקטרוני כמו MS Excel, זה לא מושך מבחינה אסתטית. רוב יישומי הגיליון האלקטרוני מסוגלים לפתוח ולשנות קובצי CSV, מה שגם מקל עליהם להבין אותם.

אם Microsoft Excel מותקן במחשב שלך, זו תהיה תוכנית ברירת המחדל לפתיחת קבצי '.csv'. לחיצה כפולה על קובץ ה-CSV תפתח אותו באקסל. אם זה לא נפתח ב-Excel, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ ה-CSV ולבחור 'פתח עם', ולבחור 'Excel'.

לחלופין, אם כבר יש לך את Excel פתוח, לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' ולאחר מכן לחץ על 'פתח'.

בחלון 'פתח', נווט אל המיקום המכיל את קובץ ה-CSV שלך. אם אינך מוצא את הקובץ שברצונך לפתוח, לחץ על התפריט הנפתח לצד השדה 'שם קובץ' ושנה את סוג הקובץ ל'קבצי טקסט (*.prn, *.txt, *.csv)' . זה יציג רק את קבצי הטקסט במיקום שנבחר.

לאחר שמצאת את הקובץ, בחר אותו ולחץ על 'פתח' כדי לפתוח אותו ב- Excel.

הערה: אם הערכים בתוך קובץ ה-CSV אינם מופרדים בפסיק (,), ייתכן שהערכים לא יופרדו לתאים בודדים בעמודות, וכל הערכים בשורות עשויים להיות מקובצים בעמודה אחת.

פתח קובץ CSV ב-Google Sheets

אם אין לך תוכנית גיליונות אלקטרוניים בתשלום כמו Microsoft Excel, אתה יכול להשתמש בתוכנות גיליון אלקטרוני בחינם כמו Google Sheets כדי להציג/לערוך את קובץ ה-CSV שלך באינטרנט. פתיחת קובץ CSV ב-Google Sheets היא פשוטה כמו Microsoft Excel.

ראשית, פתח קובץ גיליון אלקטרוני ריק ב-Google Sheets. בשורת התפריטים, לחץ על 'קובץ' ולחץ על 'פתח'.

בתיבת הדו-שיח פתיחת קובץ, בחר בכרטיסייה 'העלה' ולחץ על הלחצן 'בחר קובץ מהמכשיר שלך'. לחלופין, אם כבר העלית את קובץ ה-CSV שלך ל-Google Drive שלך, בחר אותו מהכרטיסייה 'הכונן שלי' ולחץ על 'פתח'. אתה יכול גם לגרור ולשחרר את הקובץ מהמחשב שלך לחלון הדו-שיח 'פתיחת קובץ'.

לאחר מכן, מצא את קובץ ה-CSV שברצונך לפתוח בכונן המקומי שלך, בחר אותו ולחץ על 'פתח' כדי להעלות את הקובץ.

לאחר סיום העלאת הקובץ, הוא יעוצב באופן אוטומטי ויטען בגיליון הריק הנוכחי. כעת, אתה יכול לערוך את הקובץ כפי שהיית עושה עם כל קובץ אחר.

אתה יכול גם להתקין ולהשתמש בחבילת המשרד החינמית LibreOffice Calc כדי לפתוח ולערוך את קובצי ה-CSV שלך.

הצג קובץ CSV באמצעות PowerShell

אתה יכול גם להציג ולקרוא קובץ CSV קיים ב-Windows PowerShell באמצעות ייבוא-CSV cmdlet. כך:

ראשית, פתח את Windows PowerShell והשתמש בפקודה 'cd' כדי לשנות את הספרייה לזו שבה נמצא קובץ ה-CSV שלך. לדוגמה, אנו משתמשים בספריית שינוי הפקודה הבאה במערכת שלנו:

cd C:\Users\rajst\Documents

לאחר מכן הזן את הפקודה הבאה והקש Enter:

ייבוא-Csv .csv

בפקודה לעיל הקפד להחליף בשם הקובץ של קובץ ה-CSV שלך:

ייבוא-Csv Contact.csv

ושם הקובץ לא צריך להכיל שום מפריד (כמו רווח) בתוך השם. הפקודה לעיל תמיר את התוכן בתוך קובץ ה-CSV ותציג לך אותו ברשימה כפי שמוצג להלן.

ייבוא ​​קובץ CSV לאפליקציה

תוכניות רבות משתמשות בקובצי CSV לייבוא ​​נתונים. בין אם מדובר ברשימת אנשי קשר מאנשי קשר של Google, ערכת נתונים מתוכנת גיליונות אלקטרוניים או כמות גדולה של מידע מתוכנת מסד נתונים, אתה יכול להשתמש בקובצי CSV כדי לייצא נתונים. לאחר מכן, ניתן להשתמש בקבצי ה-CSV האלה כדי לייבא נתונים לכל תוכנית שתומכת בסוג זה של נתונים. כמו כן, אם השדות או הערכים בקובצי ה-CSV מופרדים על ידי כל תוחם אחר (מלבד פסיק), אז הדרך הטובה ביותר לפתוח את הקובץ היא לייבא אותו לאפליקציה.

תוכל למצוא אפשרויות 'ייבוא', 'ייבוא ​​CSV', 'ייבוא/ייצוא' או 'ייבוא ​​ערכים מופרדים בפסיק' בתוכניות התומכות בקובצי CSV לייבא נתונים אליהם. בואו נראה כיצד לייבא קבצי CSV ליישומים שונים.

ייבא קובץ CSV לאקסל

לפעמים, כאשר אתה מקבל קבצים מהאינטרנט או מקבל קבצים מעמית לעבודה, הם עשויים להיות בפורמט CSV. כמו כן, כאשר אתה מנסה לפתוח את קבצי ה-CSV ישירות ב-Excel, זה עלול לגרום לבעיות. אז הדרך הטובה ביותר לפתוח את הקובץ באקסל היא לייבא נתונים לאקסל כדי שהנתונים לא ישתנו.

כדי לייבא נתונים ב-Excel, פתח את תוכנית Excel וצור חוברת עבודה חדשה או פתח קיימת. עבור ללשונית 'נתונים' ולחץ על הלחצן 'מתוך טקסט/CSV' מהקטע קבל והמרת נתונים ברצועת הכלים.

בתיבת הדו-שיח ייבוא ​​נתונים, בחר את קובץ ה-CSV שברצונך לייבא לתוכנית האקסל שלך, ולחץ על 'ייבא'.

חלון נוסף יופיע, כאן, בחר את המפריד שלך (פסיק), ולחץ על 'לחצן טען'.

קובצי ה-CSV יובאו לגיליון Excel חדש כטבלה.

בדרך כלל, כאשר אתה מייבא קובץ CSV לתוך חוברת עבודה של Excel, הנתונים ייובאו לגליון עבודה חדש באותו שם. אבל אם ברצונך לייבא נתונים למיקום מסוים בגיליון האלקטרוני הנוכחי, בצע את השלבים הבאים:

כדי לייבא קובץ CSV למיקום מסוים בגיליון האלקטרוני הנוכחי, פתח את גליון העבודה שבו ברצונך לייבא את הנתונים. לאחר מכן, עבור ללשונית 'נתונים' ולחץ על הלחצן 'מטקסט/CSV'. לאחר מכן, בחר את קובץ ה-CSV שברצונך לייבא.

בחלון הבא, לחץ על החץ הנפתח לצד כפתור 'טען' ובחר באפשרות 'טען אל'.

תופיע תיבת דו-שיח קטנה של ייבוא ​​נתונים. כאן, בחר באפשרות 'גליון עבודה קיים' ולחץ על לחצן בחירת הטווח (חץ כלפי מעלה) כדי לבחור את טווח התאים.

לאחר מכן, בחר את טווח התאים שבהם ברצונך להוסיף תוכן קובץ CSV בגיליון הנוכחי. לאחר בחירת הטווח, לחץ על החץ הקטן כלפי מטה בחלון המכווץ של ייבוא ​​נתונים.

לבסוף, לחץ על 'אישור' כדי לייבא את הנתונים.

כעת, קובץ ה-CSV מיובא לגליון עבודה קיים במיקום הנבחר.

ייבא קובץ CSV ל-Google Sheets

ייבוא ​​קובצי CSV ל-Google Sheets קל יותר מאשר Excel. בנוסף, Google Sheets נותן לך כמה אפשרויות ייבוא ​​יותר מאשר Excel. כך תוכל לייבא קובצי CSV ל-Google Sheets:

ראשית, פתח גיליון אלקטרוני חדש או קובץ קיים ב-Google Sheets. בשורת התפריטים, בחר בתפריט 'קובץ' ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'ייבוא'.

בחלון הדו-שיח של ייבוא ​​קובץ, בחר בכרטיסייה 'העלה' ולחץ על הלחצן 'בחר קובץ מהמכשיר שלך' או גרור ושחרר את הקובץ כאן מהכונן המקומי שלך.

לאחר העלאת הקובץ, תופיע תיבת דו-שיח נוספת של 'ייבוא ​​קובץ'. כאן, בחר את מיקום הייבוא ​​ואת סוג המפריד (מפריד) ולחץ על הלחצן 'ייבוא ​​נתונים' כדי לייבא את קובץ ה-CSV.

בתפריט הנפתח ייבוא ​​מיקום, יש לך אפשרויות שונות היכן ברצונך לטעון את נתוני ה-CSV שלך ב-Google Sheets. בחר באפשרות המתאימה.

• צור גיליון אלקטרוני חדש – בחר באפשרות זו כדי ליצור קובץ גיליון אלקטרוני חדש בכונן Google שלך ​​ולייבא אליו את נתוני קובץ ה-CSV שלך.שם הקובץ יהיה זהה לשם קובץ ה-CSV שלך.
• הוסף גיליונות חדשים – בחר באפשרות זו כדי להוסיף גיליון חדש (עם שם קובץ ה-CSV) לגיליון האלקטרוני הנוכחי ולטעון את הנתונים לתוכו.
• החלף גיליון אלקטרוני - אפשרות זו תחליף את הגיליון האלקטרוני המלא הנוכחי בגיליון אחד בלבד של נתוני קובץ CSV.
• החלף את הגיליון הנוכחי - אפשרות זו תאפשר לך להחליף רק את הגיליון/הכרטיסייה הנוכחית של הגיליון האלקטרוני בתוכן של קובץ ה-CSV.
• הוסף לגיליון הנוכחי - בחר באפשרות זו אם אתה מוסיף את נתוני קובץ ה-CSV בסוף נתוני הגיליון הנוכחיים.

נניח שיש לך רשימת אנשי קשר או נתוני לקוחות חלקיים, ועמיתך לעבודה שלח לך קובץ CSV המכיל את שאר הנתונים. אתה יכול להשתמש באפשרות זו כדי להצטרף לנתונים של עמיתך לעבודה בסוף הנתונים שלך בגיליון הנוכחי.

לדוגמה, יש לך את רשימת אנשי הקשר הלא מלאה בגיליון האלקטרוני שלך:

כדי לצרף את קובץ ה-CSV לגיליון הנוכחי הזה, בחר את קובץ ה-CSV בחלון הדו-שיח 'ייבוא ​​נתונים', בחר באפשרות 'הוסף לגיליון נוכחי' עבור מיקום ייבוא, ולחץ על 'ייבא נתונים'.

פעולה זו תצרף את נתוני קובץ ה-CSV לסוף מערך הנתונים של הגיליון הנוכחי, כפי שמוצג להלן.

• החלף נתונים בתא שנבחר - אפשרות זו תחליף את הנתונים בתא שנבחר בנתוני קובץ ה-CSV.

כדי לעשות זאת, תחילה בחר את התא או הטווח שבהם ברצונך להחליף נתונים.

לאחר מכן, בחר באפשרות 'ייבוא' מתפריט 'קובץ' ובחר בקובץ ה-CSV. בתיבת הדו-שיח 'ייבוא ​​קובץ', בחר 'החלף נתונים בתא שנבחר' עבור מיקום הייבוא ​​ובחר בלחצן 'ייבא נתונים'.

פעולה זו תחליף את הנתונים במיקום התא שנבחר בנתונים מקובץ ה-CSV שלך.

ייבא קובץ CSV לאנשי קשר של Google

Google מקבלת רק את קובץ '.CSV' או קובץ 'Vcard' לייבוא ​​רשימת אנשי הקשר אל אנשי הקשר של Google. אם ברצונך לייבא רשימת אנשי קשר מקובץ CSV לאנשי קשר של Google, בצע את השלבים הבאים:

ראשית, פתח את אנשי הקשר של Google על ידי לחיצה על כפתור הוופל בדף Google ובחירה ב'אנשי קשר' מהתפריט הנפתח.

בדף אנשי הקשר של Google, לחץ על הלחצן 'ייבוא' בחלונית הניווט.

יופיע חלון ייבוא ​​אנשי קשר. שם, לחץ על כפתור 'בחר קובץ'.

לאחר מכן, בחר את קובץ ה-CSV שלך בחלון העלאת קבצים ולחץ על 'פתח'

לאחר העלאת הקובץ, שם קובץ ה-CSV שלך יופיע ליד הלחצן 'בחר קובץ'. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'ייבוא'.

רשימת אנשי הקשר מקובץ ה-CSV תיובא לאפליקציית אנשי הקשר של Google שלך.

רוב יישומי הגיליון האלקטרוני, תוכניות מסד הנתונים ויישומים אחרים מספקים אפשרות לייבא קבצי CSV, אך השלבים היחידים לגישה לאפשרות זו עשויים להיות שונים מעט. אתה יכול למצוא את תכונת הייבוא ​​בתפריט 'קובץ' של רוב האפליקציות.

זה כל מה שאתה צריך לדעת על קבצי CSV, כיצד ליצור אותם, כיצד לפתוח אותם וכיצד לייבא אותם ולהשתמש בהם.