אתה יכול לייבא את קובצי Google Sheets ו-Excel (.xslx) שלך לטבלאות Notion על ידי ייצוא שלהם כקובצי CSV.
Notion הוא פתרון פרודוקטיביות הכל באחד לכתיבה, תכנון, ניהול ידע, ניהול נתונים, שיתוף פעולה בצוות, בין היתר.
Notion הוא אחד מכלי מסד הנתונים המתקדמים והשימושיים ביותר הקיימים כיום. Notion מאפשרת ליצור שני סוגים של מסדי נתונים: מסד נתונים של עמוד מלא או מסד נתונים מקוון (שמשמעותו רכיב מסד נתונים כמו טבלה באמצע טקסט או מסמך אחר). כמו כן, ישנם חמישה סוגים חשובים של מסדי נתונים שאתה יכול ליצור ב-Notion, הם רשימה, גלריה, טבלה, לוחות ולוח שנה.
יותר ויותר משתמשים עוברים מ-Google Sheets ו-Microsoft Excel ל-Notion בשל הגמישות ויכולות ההתאמה האישית שלו. אם החלטת להעביר את מסדי הנתונים שלך ל-Notion, אבל לא ידעת. כאן בפוסט זה, אנו הולכים להראות כיצד לייבא את גיליונות Google וקבצי Excel (.xslx או .xls) שלך לטבלאות Notion.
ייבוא קובץ Google Sheet או Excel ל-Notion
Notion היא פלטפורמת מסד נתונים מקוונת נהדרת שיכולה לשמש גם אנשים פרטיים וגם אנשי מקצוע.
Notion מאפשר לך לייבא נתונים מסוגי הקבצים הבאים:
- טקסט רגיל (.txt)
- Markdown (.md או .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
אתה יכול גם לייבא נתונים מיישומים שונים לתוך Notion.
מלבד אלה, אתה יכול גם להטמיע גיליונות של Google ב-Notion. אבל הבעיה בהטמעת Google Sheets היא כאשר אתה מאבד גישה לקובץ או שהקובץ נמחק ב-Google Drive או אם כתובת האתר נשברת, ההטמעה גם תישבר.
הדרך הטובה ביותר לייבא קובץ Excel או גיליון גוגל היא להמיר אותם תחילה לקובץ CSV (.csv) ולהעלות אותם ל-Notion.
כיצד לייבא קובץ אקסל ל-Notion
מכיוון ש-Notion אינו תומך בקובצי .xslx (Excel), עליך לייצא אותם לקובץ .csv ולאחר מכן להעלות/לייבא אותם ל-Notion.
ראשית, פתח את חוברת העבודה של Excel שברצונך לייבא ל-Notion. לאחר מכן עבור לכרטיסייה 'קובץ' כדי לפתוח את תצוגת אקסל מאחורי הקלעים ובחר 'שמור בשם'.
בדף שמירה בשם, בחר 'CSV UTF-8 (מופרד בפסיק) (*.csv)' כסוג השמירה שלך כקובץ. פורמט זה תומך גם בתווים שאינם באנגלית ובתווי Unicode-8. או שאתה יכול לבחור בסוג הקובץ הפשוט 'CSV (מופרד בפסיק)(.*csv)' שאינו תומך בתווים מיוחדים. שניהם יעבדו מצוין אם הטבלה שלך מכילה רק טקסטים, מספרים ותאריכים.
CSV הוא קובץ טקסט מופרד המכיל רשימה של נתונים. הם משמשים לעתים קרובות לייבוא וייצוא נתונים ביישומים.
לאחר מכן, לחץ על כפתור 'שמור'. אם יש לך רק גיליון אחד בחוברת העבודה, הוא יישמר מיד. לחלופין, אם יש לך מספר גיליונות בחוברת העבודה, Excel יציג לך את הודעת האזהרה הזו, ותאמר לחץ על 'אישור' כדי לשמור רק את הגיליון הפעיל כקובץ CSV ואם יש לך מספר גיליונות, שמור אותם בנפרד עם שמות שונים.
לאחר ששמרת את הנתונים שלך כקובץ CSV, פתח את אפליקציית Notion או פתח את Notion בדפדפן שלך. לאחר מכן, פתח את דף הרעיון שבו ברצונך לייבא את קובץ ה-CSV ולחץ על 'ייבא' בחלונית השמאלית כפי שמוצג להלן.
חלון הדו-שיח 'ייבוא' ייפתח. בחר באפשרות 'CSV' בתיבת הדו-שיח.
כעת, נווט אל התיקיה המכילה את קובץ ה-CSV שלך בבורר הקבצים, בחר בו ולאחר מכן לחץ על 'פתח'.
קובץ ה-CSV יובא ל-Notion ונתוני ה-Excel שלך יופיעו כטבלה.
שינוי סוג נכס ב-Notion
לאחר שהנתונים יובאו בהצלחה, יש עוד דבר אחד שעליך לעשות הוא לבדוק אם סוגי המאפיינים (סוגי הנתונים) של כל עמודה תואמים לנתונים. לרוב תקבלו את סוגי הנתונים הנכונים, אבל לפעמים הנתונים יגיעו ל-Notion כטקסטים. לדוגמה, אם אתה מייבא נתוני מטבע או פורמט תאריך לא מזוהה וכו', זה יגיע כטקסט.
אז כשזה יקרה, תצטרך להמיר את העמודות שלך לסוג הנכס המתאים. אתה יכול לגלות את סוג הנתונים של העמודה על ידי התבוננות בסמל שלפני כותרת העמודה. אם יש לך טקסטים, זה יהיה סמל פסקה, סמל לוח שנה לתאריכים וסימן גיבוב למספרים וכן הלאה.
כפי שניתן לראות להלן כאשר ייבאנו טבלה זו מקובץ Excel, העמודה 'עמלה' עם ערכי מטבע מעוצבת כעמודת טקסט. כעת עלינו לשנות את סוג הנכס (סוג הנתונים) של העמודה 'עמלה' למספר.
כדי לעשות זאת לחץ על כותרת העמודה ותקבל תפריט נפתח. בתוך זה, לחץ על 'טקסט' תחת סוג נכס ובחר את סוג הנתונים המתאים (מספר).
כעת, המרנו את הערכים אבל איבדנו את פורמט המטבע. אל תדאג זה קל להוסיף. כדי להמיר את המספר לפורמט מסוים, פשוט העבר את הסמן מעל אחד מערכי העמודה ותראה 123 לַחְצָן.
הקלק על ה 123 לחצן ובחר את פורמט המספר המועדף עליך מהרשימה.
כעת, ערכי המספרים בעמודה עמלה מעוצבים כמטבע.
כיצד לייבא גיליון גוגל ל-Notion
כדי לייבא גיליונות Google ל-Notion, תחילה עליך להוריד את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
כדי להוריד גיליונות של Google, פתח את הגיליון האלקטרוני של Google שברצונך לייבא ולחץ על התפריט 'קובץ' בשורת התפריטים. בתפריט הנפתח, הרחב את האפשרות 'הורד' ובחר 'ערכים מופרדים בפסיקים (.csv, גיליון נוכחי)' כדי להוריד את הקובץ כקובץ CSV.
לאחר מכן, פתח את דף הרעיון שבו ברצונך לייבא את קובץ ה-CSV ולחץ על 'ייבא' בחלק התחתון של סרגל הצד השמאלי.
בחר את הקובץ שלך מבורר הקבצים ולחץ על 'פתח' כדי לייבא את קובץ ה-CSV הזה ל-Notion.
כעת, גיליון Google שלך מיובא ל-Notion ומוצג כטבלה.
הוספת קובץ Excel או Google Sheet למסד נתונים של מושגים
במקום לייבא נתונים לטבלת Notion חדשה, תוכל למזג תוכן מקובץ Excel או גיליון גוגל לטבלת Notion קיימת. זכור שאתה יכול לעשות זאת רק עם טבלאות של עמוד שלם, לא עם טבלאות בשורה.
אבל ראשית, עליך לוודא שגם לטבלת Excel/Google Sheet וגם לטבלת ה-Notion יש שמות עמודות נפוצים (לדוגמה, בשתיהן צריך להיות עמודות "שם פרטי", "שם משפחה", "תאריך" וכו').
ראשית, ייצא את גיליונות העבודה של Excel/Google לקובץ CSV כפי שעשינו עבור ייבוא גיליונות Excel/Google ל-Notion.
לאחר מכן, פתח את דף המושג המכיל את הטבלה שברצונך להתמזג איתה ולחץ על האליפסיס האופקי (…) בפינה השמאלית העליונה של חלון המושג.
לאחר מכן, נווט אל התיקיה המכילה את קובץ ה-CSV המיוצא בסייר הקבצים ובחר בו. ולחץ על 'פתח' כדי למזג את הקובץ.
כעת קובץ ה-CSV מוזג (מצורף) עם טבלת ה-Notion שלך והתוכן שלו יתווסף לסוף טבלת ה-Notion הקיימת (ראה להלן).
כך אתה מייבא מסדי נתונים של Excel ו-Google Sheets ל-Notion.