כיצד למחוק שורות ריקות באקסל

דרכים פשוטות שבהן תוכל להשתמש כדי למחוק שורות ריקות בגיליונות אלקטרוניים של Excel במכה אחת

בעת ייבוא ​​והעתקת טבלאות לאקסל, סביר להניח שתסתיים עם הרבה שורות/תאים ריקים. שורות ריקות הן לא רעות, אבל ברוב הסדינים הן יכולות להיות מאוד מעצבנות. הם מקשים עליך לנווט נתונים מסביב והם מונעים מכלי טבלת Excel מובנים לזהות נכון את טווח הנתונים שלך.

אם יש לך רק כמה שורות ריקות, אתה יכול בקלות למחוק שורות ריקות אלה באופן ידני, אבל אם אתה מתמודד עם מאות שורות ריקות הפזורות בכל מערך הנתונים, ייקח לך לנצח למחוק את כולן. עם זאת, יש דרכים הרבה יותר קלות ומהירות לעשות זאת. במדריך זה, נספק כמה הנחיות כיצד למחוק שורות ריקות ב- Excel.

מחיקה ידנית של שורות ריקות באקסל

הדרך הקלה ביותר להסיר שורות ריקות היא לבחור את השורות הריקות באופן ידני ולמחוק אותן. אם אתה צריך להסיר רק כמה שורות ריקות, הדרך הידנית היא הדרך המהירה ביותר לעשות זאת.

בחר שורה על ידי לחיצה על מספר השורה בצד שמאל של חלון Excel. לבחירת שורות מרובות, הקש על Ctrl מקש ולחץ על מספרי השורה.

לאחר מכן בכרטיסייה 'בית' מתחת לתפריט הנפתח 'מחק' בקבוצת התאים, הקש על 'מחק שורות גיליון'. ברגע שתלחץ על אפשרות זו, היא תמחק את כל השורות הריקות שנבחרו באקסל.

או שאתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית בכל מקום בשורות שנבחרו ולבחור 'מחק' בתפריט ההקשר. זה יסיר את השורות הריקות שנבחרו והשורות מתחת לשורות שנמחקו יעברו למעלה.

כיצד להסיר במהירות שורות ריקות ב- Excel באמצעות הכלי 'עבור אל מיוחד'

אם יש לך גיליון אלקטרוני המכיל מאות שורות ריקות מחיקתן ידנית היא תהליך שלוקח זמן. עם זאת, יש דרך הרבה יותר מהירה לעשות זאת. עליך להשתמש בתכונה 'מצא ובחר' כדי לבחור במהירות את כל השורות הריקות ולחסל אותן בבת אחת.

ראשית, בחר את כל מערך הנתונים או טווח מסוים של הנתונים שמהם ברצונך למחוק שורות ריקות.

לאחר מכן עבור ללשונית 'בית', לחץ על האפשרות 'מצא ובחר' ובחר 'עבור אל מיוחד'.

בתיבת הדו-שיח עבור אל מיוחד, בחר 'ריקות' ולחץ על 'אישור'.

פעולה זו תבחר את כל השורות הריקות בגיליון האלקטרוני שלך בבת אחת. עכשיו קל למחוק אותם.

לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהתאים שנבחרו ובחר 'מחק' מתפריט ההקשר.

בתיבת הדו-שיח מחק, בחר 'כל השורה' ולחץ על 'אישור'.

אתה יכול גם לבחור באפשרות 'הזז תאים למעלה', זה לא ימחק את השורות הריקות אלא יגרום לשורות הלא ריקות לעבור למעלה לתוך התאים הריקים.

פעולה זו תסיר את כל השורות הריקות ממערך הנתונים.

או לאחר בחירת השורות הריקות, נווט אל בית > מחק > מחק שורות גיליון. זה ייתן לך את אותה תוצאה.

הסר שורות ריקות ב- Excel על ידי שימוש בפונקציונליות מסנן

כל השיטות לעיל יעזרו לך להסיר כל שורה עם תאים ריקים. אבל גיליונות Excel יכולים לכלול שורות שבהן רק כמה שורות ריקות לגמרי בעוד שבאחרות יש כמה תאים לא ריקים. אז אתה צריך להשתמש בפונקציית Filter כדי למחוק רק את השורות עם כל התאים הריקים אבל לשמור את השורות שיש בהן גם נתונים וגם תאים ריקים.

בחר את טווח הנתונים ובכרטיסייה 'נתונים', לחץ על סמל 'מסנן' בקבוצת מיון וסנן.

או שאתה יכול גם לבחור באפשרות הסינון באמצעות קיצור מקלדת:Ctrl+Shift+L.

לאחר בחירה זו, לכל עמודות הנתונים יהיו כפתורים נפתחים.

בחר עמודה ולחץ על החץ בכותרת העמודה ובטל את הסימון בתיבת הסימון 'בחר הכל', גלול מטה לסוף הרשימה וסמן את תיבת הסימון 'ריקות' ולאחר מכן לחץ על 'אישור'. וחזור על זה עבור טורים אחרים.

פעולה זו תסתיר את כל השורות הריקות במערך הנתונים, מבלי למחוק אותן בפועל.

לאחר מכן, מספרי השורות של השורות הריקות יהפכו לכחולים.

בחר את השורות המסוננות, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'מחק שורה'.

לאחר מכן, חזור ללשונית 'נתונים' וכבה את 'מסנן'.

תבחין שהשורות עם כמה תאים ריקים נשארות, אבל כל השורות הריקות נמחקות.

מחק שורות ריקות על ידי שימוש בפונקציונליות חיפוש של Excel

מצא והחלף דומה לפקודה 'עבור אל מיוחד'. הפונקציה Find מוצאת את כל התאים הריקים בנתונים ומספקת דרך מהירה למחוק אותם.

ראשית, בחר את מערך הנתונים שלך, ובכרטיסייה 'בית' תחת האפשרות 'מצא ובחר' לחץ על 'מצא'.

אפשר גם ללחוץ Ctrl + F כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.

בתיבת הדו-שיח חיפוש, השאר את השדה מצא מה ריק ולחץ על הלחצן 'אפשרויות'.

לאחר מכן, בחר 'ערכים' מהתפריט הנפתח 'חפש ב' ולחץ על 'מצא הכל'. השאר בפנים ושדות חיפוש עם ברירת המחדל 'גיליון' ו'לפי שורות'.

לאחר שתלחץ על כפתור 'מצא הכל', כל השורות הריקות יוצגו בתחתית תיבת הדו-שיח. ללחוץ CTRL + A כדי לבחור את כולם ולאחר מכן לחץ על 'סגור' כדי לסגור את התיבה. ואז מבלי ללחוץ בשום מקום עבור אל בית > מחק > מחק שורות.

כעת כל השורות שנבחרו יימחקו.

מחק שורות ריקות ב-Excel באמצעות הפונקציה COUNTBLANK

הפונקציה COUNTBLANK ב-Excel מאפשרת לך לספור את מספר התאים הריקים בטווח. אתה יכול להשתמש בפונקציה זו אם יש לך מערך נתונים עם מספר רב של תאים ריקים בעמודות מרובות, ואתה צריך למחוק רק את השורות עם כל התאים הריקים או שורות עם מספר מסוים של תאים ריקים.

התחביר של הפונקציה COUNTBLANK:

=COUNTBLANK(טווח)

הטבלה הבאה היא דוגמה שבה אולי תרצה לספור את מספר התאריכים שמנהלי המכירות לא היו במכירות (תאים ריקים):

הנוסחה הבאה של COUNTBLANK מחזירה את מספר התאים ריקים (כלומר תאים שאין בהם כלום) B2:G2:

=COUNTBLANK(B2:G2)

הזן נוסחה זו בתא H2 (עמודה זמנית - ריקים). כפי שאתה יכול לראות, יש 2 תאים ריקים בשורה (B2:G2), כך שהנוסחה מחזירה 2 כתוצאה מכך.

העתק את הנוסחה לאורך כל העמודה באמצעות ידית המילוי.

אם הנוסחה מחזירה '0', זה אומר שאין תא ריק בשורה. כמו כן, הנוסחה תמיד מחזירה את המספר הגבוה ביותר מול השורות הריקות לחלוטין.

לאחר מכן, אנו מחילים 'מסנן' על העמודה 'ריקות' כדי להסיר שורות עם כל התאים הריקים ושורות עם 4 תאים ריקים או יותר. כדי להחיל מסננים, בחר את הטווח ועבור אל נתונים > מסנן.

אנחנו רוצים להסיר את מנהלי המכירות שביצעו מכירות במשך יומיים או פחות או שלא מכירות כלל. אז, לחץ על החץ למטה בעמודה H. בתפריט הסינון, בטל את הסימון של 4, 5, 6, תוך הקפדה על 0,1,2 ו-3 נשארים מסומנים ולחץ על 'אישור' כדי להחיל.

כתוצאה מכך, כל השורות עם 4 תאים ריקים או יותר מוסרות.

אם ברצונך להציג שורות עם מידע מלא בלבד, בחר רק '0' ובטל את הבחירה בשאר בתפריט הסינון (של העמודה ריקים).

פעולה זו תסיר את כל שאר השורות עם תאים ריקים.

לחלופין, אתה יכול לבטל את הסימון בתיבת הסימון '0' ולסמן את השאר כדי להציג רק את השורות האלה בכל מספר של תאים ריקים.

מקווה, למדת כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel ממאמר זה.