Microsoft Teams הוא כלי מקיף לתקשורת בתוך ארגון, בין אם זה משרד או בית ספר. מלבד פגישות וידאו, משתמשים יכולים גם לשוחח בצ'אט עם אנשים אחרים בתוך הארגון.
ארגונים רבים משביתים לפעמים את פונקציית הצ'אט ב-Teams כדי להגביל תקשורת לא מפוקחת בין עובדים או סטודנטים. לדוגמה, בית ספר עשוי להשבית את הצ'אט כדי להגביל תלמידים מלדבר זה עם זה בפלטפורמה.
ישנם מקרים שבהם ארגון משבית תכונה זו אך אינו יכול לבטל את השינויים. אולי עובד חדש מוטל על תקנת צ'אט ואינו מסוגל להפעיל את הצ'אט. הפעלת צ'אט ב-Teams היא פשוטה מאוד, אך ודא שיש לך גישת מנהל כדי לבצע את השינויים הדרושים בהגדרות.
אפשר צ'אט ב-Microsoft Teams
אם הצ'אט הושבת עבור הארגון שלך על ידי מנהל המערכת, לא תראה את הכרטיסייה 'צ'אט' באפליקציית Teams.
כדי לאפשר צ'אט, עבור אל admin.teams.microsoft.com והתחבר עם חשבון הניהול שלך. לאחר מכן, בלוח המחוונים, בחר 'מדיניות הודעות' מתפריט הניווט.
כדי להפעיל צ'אט עבור כל אחד בארגון, לחץ על 'גלובלי (ברירת מחדל בכל הארגון)' תחת נהל מדיניות.
תראה מתג ליד 'צ'אט'. אם הוא במצב כבוי, לחץ עליו כדי להפעיל אותו.
כעת גלול לתחתית החלון ולחץ על 'שמור' כדי להחיל את השינויים.
עשוי לקחת זמן מה, החל מכמה דקות ועד כמה שעות, עד שהשינוי יהיה גלוי למשתמשים. ברגע שהשינוי ייכנס לתוקף, אתה וכל אחד בארגון תראה את הכרטיסייה 'צ'אט' מתחת ללשונית 'פעילות' באפליקציית Microsoft Teams.
הצ'אט הופעל כעת עבור משתמשים ב-Microsoft Teams. אתה יכול להשבית אותו מתי שתרצה על ידי הפעלת המתג. לאחר שהצ'אט מופעל, הודע למשתמשים על השינוי, כדי שיוכלו להתחיל להשתמש בו מיד.
💡 טיפ:
אם אפשרות הצ'אט לא מופיעה באפליקציית Teams גם לאחר הפעלתה במרכז הניהול, סגור ונקה לחלוטין את המטמון של אפליקציית Teams ולאחר מכן התחבר שוב כדי לקבל את אפשרות הצ'אט.