הדגש (אפילו הסר) נתונים כפולים ב-Google Sheet בקלות באמצעות עיצוב מותנה.
Google Sheets הוא כנראה אחד הטובים ביותר בכל הנוגע לארגון נתונים בגיליון אלקטרוני. מלבד שלל התכונות שיש לה להציע, ניתן לגשת ל-Google Sheets גם מכל מחשב ברחבי העולם עם אישורי הכניסה שלך.
אחד מפורצי העסקאות הגדולים בכל הנוגע לגישה למידע מגיליונות הוא 'כפול נתונים'. זה יוצר מחסום בהבנה ובניצול מלא של המידע הקיים בגיליון. אם היית מוחק ידנית כל ערך כפול, זה ייקח לנצח במקרה של גיליונות אלקטרוניים גדולים.
Google Sheet מציע אפשרות להדגיש את 'נתונים כפולים' כדי למנוע בלבול, ובכך לסייע בתהליך הסרת ערכים כפולים. אתה יכול להדגיש ערכים כפולים בתא מסוים של עמודה או שורה שלמה.
הדגשת תאים כפולים בעמודה
זוהי שיטה קלה למדי וניתן להשיגה באמצעות עיצוב מותנה של העמודה.
בחר את הערכים בעמודה שאליה תרצה להוסיף עיצוב מותנה ולאחר מכן בחר 'פורמט' בחלק העליון.
בחר 'עיצוב מותנה' מהתפריט הנפתח.
אם כבר הוחל עיצוב מותנה על הגיליון, לחץ על 'הוסף עוד כלל' בתחתית.
בדוק אם 'החל על טווח' מזכיר את קבוצת התאים הנכונה שבחרת. לאחר מכן, לחץ על התיבה תחת 'עיצוב תאים אם' כדי לבחור אפשרות.
גלול לתחתית הרשימה ובחר 'נוסחה מותאמת אישית היא', שזו האפשרות האחרונה.
כדי להדגיש תאים כפולים, נשתמש ב- countif פוּנקצִיָה. זה בודק אם ערך כלשהו חוזר על עצמו יותר מפעם אחת ולאחר מכן מדגיש את כולם.
=countif(Range,Criteria)>1משתמש צריך לבצע את ההתאמות הנדרשות לנוסחה לפי הנתונים הזמינים בגיליון. בדוגמה בה אנו דנים, נלך על הנוסחה הבאה.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1הדבק נוסחה זו בתיבת הטקסט תחת 'נוסחה מותאמת אישית היא', בחר צבע עבור התא המודגש באמצעות האפשרות 'צבע מילוי' ולאחר מכן לחץ על 'סיום'.
הערכים הכפולים הודגשו עם הצבע שנבחר בזמן ביצוע 'עיצוב מותנה'.
הדגשת שורה שלמה
כאשר אתה עובד על גיליונות אלקטרוניים גדולים עם מספר שורות ועמודות ונתונים הקשורים זה לזה, הדגשת תאים בודדים לא תעשה את העבודה. במקרה זה, תצטרך לסמן שורות שלמות מכיוון שהתא הכפול עשוי שלא יהיה גלוי על המסך. הנוסחה לכך דומה מאוד לזו המשמשת לעיל עם כמה שינויים קלים.
שיטה זו תחפש רק תאים כפולים בעמודה בודדת אך תדגיש את השורה השלמה במקום התא הבודד.
בחר את כל התאים (שורות ועמודות) שבהם ברצונך להחיל את העיצוב המותנה.
לאחר מכן, פתח את 'עיצוב מותנה' מתפריט 'פורמט' כפי שעשית קודם לכן. מחק את העיצוב שעשינו קודם ולחץ על 'הוסף עוד כלל' בתחתית. כעת, סמן את 'החל על טווח', אם הוא מציג את כל התאים שהדגשת. לאחר מכן, בחר 'נוסחה מותאמת אישית היא' ולאחר מכן הזן את הנוסחה הבאה בתיבה שמתחת.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1השינוי היחיד שנעשה בנוסחה מהמקרה הקודם הוא הוספת '$' ב-'A2' מכיוון שאנו דורשים את הערך המוחלט עבור העמודה.
לאחר שתסיים, לחץ על 'בוצע' בתחתית כדי להחיל את העיצוב.
מאז שחיפשנו ערכים כפולים בעמודה A, האחרים לא נלקחו בחשבון. שיטה זו היא רק הרחבה של זו שדיברנו עליה קודם לכן במקום התא; כל השורה מודגשת.
ניתן לבדוק באופן דומה ערכים כפולים גם בעמודות אחרות על ידי שינוי הנוסחה בהתאם.
הסרת נתונים כפולים ב-Google Sheet
שיטה זו שימושית כאשר אתה צריך להסיר ערכים כפולים מגיליון. הסרה ידנית של כל אחד מהם תצרוך הרבה יותר זמן ומאמץ שניתן לחסוך בקלות. ל-Google Sheets יש תכונה מובנית לזיהוי והסרה של הנתונים הכפולים בגיליון אלקטרוני.
באמצעות התכונה 'הסר כפילויות', תוכל להסיר בקלות שורות זהות שלמות או תאים בודדים על ידי בחירת האפשרויות המתאימות.
בחר את התאים שברצונך לבדוק ולהסיר ערכים כפולים, ולאחר מכן לחץ על תפריט 'נתונים' בחלק העליון.
לאחר מכן, בחר 'הסר כפילויות' מהתפריט הנפתח.
סמן/בטל את הסימון של תיבות הסימון לפני כל אחת מהאפשרויות בהתאם להעדפה ולדרישה שלך ולאחר מכן לחץ על 'הסר כפילויות' בתחתית כדי למחוק אותם. אם אתה רוצה לסמן שורות כפולות, סמן את תיבת הסימון של 'בחר הכל'. במקרה שאתה רוצה לזהות ערכים כפולים בתאים בודדים, סמן את תיבת הסימון עבור העמודה הספציפית.
Google Sheets יודיע לך על מספר הערכים שהוסרו והמספר שנותר. לבסוף, לחץ על 'אישור' כדי לסגור את התיבה.
הדגשה והסרה של תאים ושורות כפולים לא תהיה משימה גדולה כעת. יתרה מכך, זה יבטיח שתוכל להתמקד בחלק שדורש תשומת לב במקום להיות עוסק בערכים כפולים. נתונים כפולים מובילים לא רק לבלבול ולטעויות, אלא עלולות להיות השלכות חמורות בעת התמודדות עם נתונים חשובים.
אתה צריך להכיר את הפונקציות השונות, הנוסחאות והשינוי שלהן כדי להדגיש ערכים כפולים. ברגע שאתה יודע את הדברים, אתה יכול לשנות את הנוסחה גם עבור עמודות אחרות, ובכך לחסוך זמן רב.