כיצד להשבית את חדר המתנה למשתתפים בפגישת זום

עשה זאת רק אם אתה בטוח שלא יהיו משתתפים לא קרואים בפגישת הזום שלך

הפופולריות של זום בתקופת מגיפת ה-COVID-19 עלתה מהגג כשאנשים החלו להשתמש בשיחות ועידה בווידאו לפגישות עסקיות, שיעורים מקוונים וכדי לשמור על קשר עם חברים ובני משפחה תוך התרחקות חברתית בבית.

הרבה ממשתמשי זום אלה הם משתמשים ראשונים, והם לא מבינים את כל ההגדרות והתכונות של פגישת זום. זה הביא לכך שפגישות זום נחטפו על ידי אורחים לא קרואים, שכן זה ממש קל להיכנס לפגישה אם אתה יודע את מזהה הפגישה או שיש לך את קישור ההזמנה.

אז למה זום הפעילה את חדר המתנה כברירת מחדל?

כאשר פגישת זום אינה מוגדרת כהלכה, אורח לא רצוי עלול להצטרף לפגישה ולהפריע לכולם. האינטרנט וה-FBI כינו זאת כהפצצת זום.

כדי למנוע הפצצת זום, זום הפעילה כעת את 'חדר המתנה' כברירת מחדל עבור כל פגישות הזום על מנת לתת למארח שליטה למי יכול להצטרף לפגישה.

עם זאת, אמנם הפעלת חדר ההמתנה הוירטואלי בזום היא אמצעי מצוין לאבטחת פגישות מאורחים לא רצויים, אבל זה יותר בעייתי מאשר שימושי עבור ארגונים ומשתמשים רבים אשר נזהרים מספיק לא להדליף את קישור ההזמנה ל-Zoom Meeting או מזהה פגישה/סיסמה שלהם. לכל אחד מלבד חברי הפגישה.

אם אתה מוצא את זה מדאיג 'להכניס' משתתפים לפגישה באופן ידני מרשימת ההמתנה, ייתכן שתרצה להשבית את 'חדר המתנה' בזום סופית.

כיצד לכבות את חדר המתנה בזום

חדר ההמתנה בזום מוסיף את כל המוזמנים לרשימת ה'ממתינים' בפאנל 'המשתתפים' כשהם מצטרפים לפגישת הזום.

כדי להשבית את חדר המתנה בפגישת זום מתמשכת, לחץ על האפשרות 'משתתפים' בסרגל פקדי המארח כדי לפתוח את חלונית המשתתפים.

לאחר מכן לחץ על כפתור 'עוד' מתחת לרשימת המשתתפים בחלון הפגישה, ובטל את הבחירה באפשרות 'שים משתתפים בחדר המתנה בכניסה'.

השבתת כעת את 'חדר המתנה' לפגישת זום הספציפית הזו. כל מי שיש לו קישור להזמנה או מזהה פגישה וסיסמה יכול כעת להצטרף לפגישה מבלי לקבל אישור מהמארח.

אתה יכול גם להשבית לצמיתות את חדר המתנה לכל פגישות הזום העתידיות שלך שאתה עשוי לארח. לשם כך פתחו את דף zoom.us/profile/setting בדפדפן אינטרנט והיכנסו עם חשבון הזום שלכם. לאחר מכן גלול למטה בעמוד עד שתראה את האפשרות 'חדר המתנה' בקטע 'בפגישה (מתקדם)'. אתה יכול גם לחפש 'חדר המתנה' בדף על ידי שימוש בקיצור 'Ctrl + F' בדפדפן אינטרנט.

כבה את מתג ההחלפה שליד 'חדר המתנה' כדי להשבית אותו כהגדרת ברירת המחדל עבור פגישות הזום שאתה מארח.

אם עליך להפעיל 'חדר המתנה' לפגישת זום מסוימת, אתה יכול לעשות זאת מהחלונית 'משתתפים'. לחץ על הלחצן 'עוד' מתחת לרשימת המשתתפים, ובחר באפשרות 'שים משתתפים בחדר המתנה בכניסה'.

סיכום

הפעלת חדר המתנה וירטואלי עבור פגישות זום היא תכונה חובה אם אתה רוצה לשלוט מי יכול להצטרף לפגישה שלך. עליך להשבית את חדר המתנה של זום רק כאשר אתה בטוח שהקישור להזמנה לפגישה או מזהה הפגישה והסיסמה שלך אינם נפגעים והם נגישים לאנשים רלוונטיים בלבד.