שתף מידע רגיש ב-Gmail בדואר סודי שפג תוקפו במועד מוגדר וניתן להגן עליו גם באמצעות סיסמה.
שיתוף נתונים דרך האינטרנט אינו מאובטח כפי שהיה עד לפני מספר שנים. עם העלייה המשתוללת בפשעי סייבר, משתמשים כעת זהירים מתמיד. Gmail הציגה דוא"ל סודי, תוך שמירה על עכבות אלה של משתמשים.
כאשר אתה שולח למישהו דוא"ל סודי, הנמען אינו יכול להוריד את התוכן שלו, להדפיס או לשתף אותו. למרות שתכונה זו מועילה במידה מסוימת, היא, עם זאת, אינה מונעת ממשתמש להעתיק את תוכן האימייל או לצלם צילום מסך.
לג'ימייל יש גם תכונה המאפשרת גישה לאימייל רק באמצעות קוד סיסמה. יתרה מכך, לתוכן המייל יש תאריך תפוגה ולא ניתן לגשת אליו מעבר לו.
שליחת דואר סודי ב-Gmail
לחץ על 'כתוב' ב-Gmail כדי לפתוח את חלון 'הודעה חדשה'. לאחר מכן, בחר 'הפעל/כבה מצב סודי' מסרגל הכלים של העיצוב.
כעת תוכל להתאים את ההגדרות למצב סודי. כדי להגדיר זמן תפוגה, לחץ על התיבה הנפתחת תחת 'קבע תפוגה'.
בחר זמן תפוגה מהתפריט. כאשר אתה בוחר זמן, תאריך התפוגה המתאים יהיה גלוי בצד ימין.
אתה יכול להוסיף את תכונת קוד הגישה כדי לאמת את זהות הנמען. כאשר התכונה מופעלת, הנמענים יכולים לגשת לאימייל רק לאחר הזנת קוד הגישה שנשלח למספר הטלפון שלהם. כדי להפעיל את התכונה, בחר בתיבת הסימון שליד 'קוד סיסמה SMS'.
כעת, הזן את מספר הטלפון של הנמען. קוד הגישה יישלח למספר זה, לכן ודא שהמספר פעיל ונכון.
לאחר ששינית את ההגדרות במצב סודי, לחץ על 'שלח' בפינה השמאלית התחתונה.
כעת שלחת דואר סודי עם תכונת קוד הגישה מופעלת. יתר על כן, עליך לדעת כיצד לגשת לדוא"ל סודי.
גישה לדואר סודי ב-Gmail
עד עכשיו, דנו כיצד לשלוח דוא"ל סודי, אבל אתה חייב גם להבין איך לגשת אליו. לדוגמה, אתה הנמען של הדואר הנ"ל. בוא נראה איך אתה יכול לגשת אליו.
כאשר אתה פותח את האימייל מתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail, תתבקש לאשר את זהותך. לחץ על 'שלח קוד סיסמה' כדי לקבל אחד לאימות.
הזן את קוד הגישה שקיבלת במספר הטלפון שצוין על ידי השולח ולאחר מכן לחץ על 'שלח'.
כעת תוכל לראות את תוכן האימייל. זה גם מזכיר את תאריך התפוגה של התוכן בסוף. יתר על כן, אינך יכול להעביר את האימייל, להוריד או להדפיס את תוכנו.
הסרת גישה לדואר סודי
פעמים רבות, משתמשים עשויים לרצות להסיר את הגישה לדואר הסודי לפני תאריך התפוגה.
כדי להסיר גישה, פתח את הדואר הסודי מהתיקייה שנשלחה ולאחר מכן בחר 'הסר גישה'.
הנמענים לא יוכלו יותר לגשת לתוכן האימייל. הם יקבלו הודעה האומרת 'פג תוקפו של האימייל' כשהם יפתחו את האימייל.
אתה יכול גם לחדש גישה לאחר הסרתה על ידי לחיצה על 'חידוש גישה' באותו אימייל, בתיקייה הנשלחת.
עכשיו כשאתה יודע איך לשלוח אימייל סודי ב-Gmail, השתמש בו כדי לשתף נתונים וקבצים בין חברים ועמיתים. עם זאת, מומלץ לא לשתף נתונים אישיים או סיסמאות באמצעות דואר אלקטרוני, גם כאשר שליחה במצב סודי.