על הפיכת WFH לנורמלי החדש, ולנורמלי יעיל
שנת 2020 הביאה כל כך הרבה קללות וברכה מאז שהתחילה. בתוך כל הכאוס, ברכה אחת שהגיעה אלינו היא עבודה מהבית. זו ברכה שדורות רבים לפנינו אפילו לא הצליחו לחשוב עליה.
אז, כשמיליון דברים מתרחשים באינטרנט, והעבודה חיונית בין כולם, זה הופך להיות הכרח מכריע כדי לשמור על הקישוריות לעבודה. להלן 10 האפליקציות הטובות ביותר שיעזרו לשפר את התקשורת בזמן אמת בעבודה, מהבית.
רָפוּי
Slack הוא אחד מאמצעי התקשורת היעילים ביותר עבור הצוות שלך. אתה יכול ליצור ערוצים ספציפיים ואפילו לבצע צ'אטים פרטיים (psst, ניתן לקרוא את כולם). מלבד שליחת תמונות, גיפים, קישורים ומסמכים בקלות, שיחות אודיו ווידאו די פשוטות לביצוע גם ב-Slack.
אתה יכול גם להחזיק שני צוותי עבודה נפרדים באותו ארגון ולעבור בין השניים ב-Slack. גם כשמדובר בערוצים, אתה יכול לאבטח את הקבוצות האלה רק עבור חברים מסוימים בצוות. אזכורים, אימוג'ים ותזכורות הם גם גישה קלה.
צפה ברפיוןזום צ'אטים
זום, הנגן המוביל הזה באפליקציות ועידת הווידאו של ימינו הוא גם מקום מצוין לשיתופי פעולה בצוות עבודה. זה לא משנה אם אתה משתמש בתוכנית בסיסית (החינמית), אתה עדיין יכול לנהל ביעילות צ'אטים בודדים וליצור גם קבוצות נפרדות. שליחת קבצים, מסמכים או כל קישור אחר נמצא במרחק לחיצה אחת על Zoom. אתה יכול לשלוח הודעות למשתמשים גם מתוך הצוות וגם מבחוץ. כמו כן, אתה יכול לנהל שיחות וידאו לצ'אטים פרטיים וקבוצתיים כאחד.
צפה בצ'אט זוםצוותי מיקרוסופט
Microsoft Teams עובד מצוין עבור חברות גדולות יותר, שיש להן הרבה צוותים קטנים יותר. אפליקציית צ'אט עבודה זו מאפשרת לא רק לנהל שיחות וידאו/פגישות, אלא גם לתזמן פגישות חשובות. מלבד צ'אטים בעבודה, אתה יכול גם לשלב יישומים שונים אחרים של Microsoft בחיי העבודה היומיומיים שלך עם Teams. אחת מהאפליקציות השימושיות הללו היא אפליקציות התזכורות, שבאמצעותן תוכלו להגדיר בקלות תזכורות לעצמכם ולחבריכם לעבודה.
הצג את צוותי MicrosoftHipChat
Hipchat היא אפליקציית צ'אט מאת Atlassian שבה אתה יכול להשתמש לצ'אטים בעבודה שלך. עם Hipchat תוכלו לנהל פגישות עבודה יעילות באמצעות שיחות וידאו ושיתוף מסך. אתה יכול גם לשתף קבצים ומסמכים אחרים עם יחידים וקבוצות. קבוצות צ'אט כאן נקראות 'חדרים' ואתה יכול לקבל חדרים ללא הגבלה בחשבון Hipchat אחד. חוץ מזה, אתה יכול להתאים אישית את האפליקציה כך שתתאים גם לצרכים שלך.
צפה בהיפצ'אטחֲזִית
Front היא אפליקציית שיתוף פעולה נהדרת בעבודה אם שלך הוא אך ורק שירות לקוחות, מכירות או כל ארגון כזה. האפליקציה הזו מושכת את כל תיבות הדואר הנכנס שלך למקום אחד, משם אתה יכול להקצות אימיילים לעמיתים וגם להגיב לשרשורים ללא כל קדימה ואחורה.
האפליקציה פועלת כגשר בין הארגון ללקוחות שלך, מה שאומר שאתה יכול לנהל שיחות בזמן אמת אפילו עם הלקוחות שלך ולהביא גם את חברי הצוות שלך לאותם צ'אטים.
מבט מלפניםטאוריה
Tauria היא מקום מצוין לתקשורת סודית בעבודה. גם אם השיחה שלך לא מאוד קריטית, האפליקציה הזו עדיין מבטיחה מערכת יחסים וירטואלית מוצפנת מקצה לקצה עם חברי הצוות שלך. מלבד שיחות וידאו בעבודה, אתה יכול לקבוע במהירות גם פגישות. אתה יכול גם להשתמש באחסון הענן של Tauria כדי לאבטח קבצים חשובים, מסמכים ופריטים חיוניים אחרים ולהשתמש בקישור הבטוח כדי לשתף עם הלקוחות שלך או עם כל אחד מחוץ למרחב Tauria.
צפה בטאוריהGoogle Chat
צ'אט של Google, או במילים אחרות, Hangouts לעסקים מסופק רק למשתמשי GSuite. אתה יכול לשוחח בצ'אט עם עמיתים בודדים או קבוצות (חדרים), וגם לקיים פגישות מקוונות גם באמצעות שיחות וידאו. מלבד העלאת קבצי מחשב, אתה יכול גם לשלוח קבצי Google Drive וקישורי אינטרנט בכל צ'אט. בוטים של גוגל נמצאים שם כדי לעזור לך. אם ניהלתם שיחה ארוכה ואינכם מוצאים הודעה חשובה, הבוט של גוגל קיבל את הגב. ניתן לשלב את הצ'אט של גוגל גם ב-Gmail שלך.
צפה בצ'אט של גוגלProofHub
כפי שהשם מרמז, יישום זה הוא מרכז לכל התקשורת שלך הקשורה לעבודה. Proofhub היא פלטפורמה בריאה לא רק לצ'אט עם חברי הצוות שלך, אלא גם לקבל את כל זרימת העבודה הווירטואלית במקום המושלם.
אתה יכול להשתמש באפליקציה זו כדי לעזור לשפר את קצה המשוב בתוך החברה ולקיים דיונים חלקים בצוות. שילוב היבטים שונים כמו דואר אלקטרוני בעבודה היומיומית שלך מקצץ הרבה. חוץ מזה, אתה יכול גם לשלוח הודעות, תזכורות ולהשתמש באזכורים בצ'אטים.
צפה בהוכחהשליח הכוחות
שלח הודעה מיידית לכוחות העבודה שלך עם Troop Messenger. לאפליקציה זו יש מגוון תכונות שיעזרו להפוך את המשרד הוירטואלי לחלק יותר. אתה יכול לנהל שיחות קוליות או וידאו עם חברי הצוות שלך או אפילו לשלוח הערות אודיו. למרות שמותר לשלוח הודעות פרטיות מוגבלות, לא יהיה תיעוד של הודעות בודדות מוגבלות אלה, בסופו של דבר. Troop Messenger מאפשר לך גם לשתף פעולה עם חברות אחרות, יותר כמו חלל עבודה משותף וירטואלי.
הצג שליח הכוחותרייבר
Ryver היא עוד פלטפורמה כזו שבה אתה יכול למזג אימייל והודעות. אפליקציה זו מאפשרת לצוותי עבודה לבצע תקשורת יעילה באמצעות שיחות טקסט, קול ווידאו. ניתן לקיים שיחות קבוצתיות עם מקסימום חמישה משתתפים לשיחה. Ryver גם עוזר לפשט את רשימות המשימות ולבנות פירוט יעיל גם בכל אחת מהמשימות הללו. כמו כן, אתה יכול להכניס לאפליקציה את הכלים המועדפים עליך כמו Hangouts, Dropbox, Gmail וכו'.
VIEW ryverכל אחת מאפליקציות הצ'אט לעבודה הללו מביאה את המהות שלה של שיתופי פעולה לתוך המשרדים הווירטואליים שלך. המשך בזרימת העבודה. זה לא משנה אם יש מכשולים או וירוסים בדרך, הישארו בבית, הישארו בטוחים והתרוצצו!