השתמש באפליקציית המשימות ב-Teams כדי ליצור משימות עבור רשימות המשימות שלך של Microsoft
לעקוב אחר אלף הדברים שאתה צריך לעשות מדי יום הייתה פעם משימה מרתיעה עד שאפליקציות כמו Microsoft To-Do שינו את חיינו לטובה. תכנון היום שלך, הכנת רשימות של המשימות שאתה צריך לעשות, ולבסוף סימון משימות אלו מהרשימה שלך הפך לחלק מחיינו רבים. (האם אני היחיד שאוהב לשמוע את הקול הזה כשאתה מחסיר משימה ב-To-Do? כל כך מספק!)
אבל האם ידעת שהאפליקציה שכולנו כל כך אוהבים יכולה לשמש גם עם האפליקציה האהובה האחרת שלך Microsoft Teams? לא? ובכן, אין לך פינוק! למרות שעדיין אין אינטגרציה זמינה ל-Microsoft To-Do ב-Microsoft Teams (אבל אחת מהן פועלת לפי הדיווחים), ישנה עוד אפליקציה שמאפשרת לך להשתמש ב-To-Do ב-Teams, רק לא בצורה שאולי דמיינת.
Tasks היא אפליקציה משולבת ב-Microsoft Teams המאפשרת לך ליצור משימות עבור רשימות המטלות של Microsoft שלך ישירות מכל הודעה בצ'אטים/שיחות ערוץ ב-Teams מבלי שתצטרך להחליף את האפליקציות.
כיצד להשתמש באפליקציית משימות
אתה יכול להוסיף 'משימות' כאפליקציה ב-Microsoft Teams. פתח את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams או את אפליקציית האינטרנט, ועבור לאפשרות 'אפליקציות שנוספו' (שלוש נקודות) מסרגל הניווט בצד שמאל.
לאחר מכן, חפש את 'משימות' ולחץ על האפשרות הראשונה בתוצאות.
לחץ על 'הוסף' כדי להוסיף משימות כאפליקציה לארסנל Microsoft Teams שלך.
האפליקציה תבקש ממך להיכנס כדי להמשיך. לחץ על האפשרות 'כניסה'.
היכנס עם חשבון Microsoft שלך. האפליקציה תבקש רשות לגשת למידע שלך. לחץ על 'כן' לאחר קריאת כל התנאים והמידע שסופקו.
הסמל של אפליקציית 'משימות' יופיע ברשימת האפליקציות המוצמדות מתחת לתיבת ההודעות שלך.
הערה: משימות אינה אפליקציה שיתופית, כך שאינך יכול להוסיף אותה כלשונית בערוץ או בצ'אט.
כיצד להוסיף משימה מ-Microsoft Teams
הוספת משימה מ-Microsoft Teams ל-To-Do היא פשוטה מאוד, אך יעילה. עבור אל ההודעה שברצונך להוסיף כמשימה לרשימה שלך ב-To-Do ולחץ על האפשרות 'עוד' (סמל שלוש נקודות) שמופיעה לאחר שאתה מרחף על הודעה.
לאחר מכן עבור אל 'פעולות נוספות' בתפריט שצץ ולבסוף בחר 'צור משימה' מתפריט המשנה.
תיפתח תיבת דו-שיח ליצירת משימה. הוסף כותרת למשימה. שאר המידע הוא אופציונלי. אתה יכול להוסיף תאריך יעד, גוף (שיתווסף למקטע הערות של המשימה ב-To-Do יחד עם ההודעה המקורית), חשיבות ותאריך ושעה לתזכורת אם תרצה. לאחר מכן, לחץ על 'שלח'.
זה יוסיף את המשימה ל-Outlook שלך כמו גם לרשימת המטלות של Microsoft. המשימה ב-Microsoft To-Do תצורף גם את ההודעה המקורית בסעיף ההערות יחד עם פרטי השולח וזמן ההודעה כך שתמיד יהיה לך את ההקשר של המשימה בהישג יד.
אם אינך רוצה ליצור משימה מהודעה, אבל רוצים ליצור משימה פשוטה מבלי להחליף אפליקציות, גם אתם יכולים לעשות זאת. לחץ על סמל 'משימה' ברשימת האפליקציות המוצמדות מתחת לתיבת ההודעה כדי ליצור משימה בכל עת.
אפליקציית משימות יכולה לעזור לך ליצור משימות עבור רשימת המטלות שלך של Microsoft ישירות מ-Microsoft Teams ואפילו תוכל ליצור משימות מההודעות שאתה שולח או מקבל. לרוע המזל, בשלב זה Tasks יכול לעשות זאת רק עבורך ולא לשלב את Microsoft To-Do ב-Teams כך שתוכל אפילו לראות את רשימות המשימות שלך ב-Teams. אבל עד שהיכולות הללו יגיעו ל-Teams, והן יגיעו בקרוב, מכיוון ששילוב משולב של Microsoft To-Do ו-Planner פועל ב-Microsoft, ניקח את מה שנוכל להשיג.