כיצד להזמין אנשים לפגישת Microsoft Teams

כל מה שאתה צריך לדעת על הזמנת מישהו לפגישת Microsoft Teams

Microsoft Teams היא אחת מאפליקציות Workstream Collaboration המובילות הזמינות להמון. אפליקציות WSC הפכו מאופציה להכרח בחודשיים האחרונים. ארגונים ברחבי העולם נאחזו באפליקציות כמו Microsoft Teams כדי לשמור על העסקים שלהם לצוף כפי שעשתה רוז לדלת הזו (RIP Jack).

בין אם אתה רוצה לקיים פגישות וידאו, או לשתף ולשתף פעולה בקבצים עם חברי הצוות שלך, המבנה הארגוני של Microsoft Teams מקל יותר ויותר לעשות זאת. באמצעות Microsoft Teams, אתה יכול לא רק לקיים פגישות וידאו עם חברי הארגון שלך, אלא גם עם זרים, בין אם יש להם חשבון Microsoft Teams ובין אם לאו.

הזמן אנשים במהלך פגישה

בין אם מדובר בפגישה אד-הוק שיכולה להתרחש רק בערוץ צוותים, או בפגישה מתוכננת המתקיימת בערוץ, כל חברי צוות שיש להם גישה לערוץ יכולים להצטרף לפגישה משם. אבל זו לא הדרך היחידה עבור אנשים להצטרף לפגישה שלך. אתה יכול להזמין כל אחד - חברי ארגון וגם אורחים - לפגישה ב-Microsoft Teams בכל עת במהלך השיחה.

לחץ על הסמל 'הצג משתתפים' בסרגל הכלים של השיחה בפגישה. רשימת המשתתפים תיפתח בצד ימין של המסך.

כעת, אם אתה רוצה להזמין מישהו ששייך לאותו ארגון כמוך - חברי צוות ולא חברי צוות כאחד - לחץ על תיבת הטקסט 'הזמן מישהו' והתחל להקליד את שמו.

הצעות לחברי ארגון יופיעו מתחת לתיבת הטקסט. בחר את האדם שאתה רוצה להזמין.

ברגע שתלחץ על שמם, Microsoft Teams יתחילו להתקשר אליהם. הם יכולים לקבל את הקריאה להצטרף לפגישה.

כדי להזמין מישהו מחוץ לארגון שלך, לחץ על הלחצן 'העתק את פרטי ההצטרפות' שליד תיבת הטקסט של ההזמנה.

פרטי הפגישה יועתקו ללוח שלך. כאשר אתה מדביק את פרטי ההצטרפות, הוא יהיה בצורה של קישור 'הצטרף לפגישת צוותים של Microsoft'. שלח אותו באמצעות אימייל, הודעה או כל אמצעי אחר לאנשים שאתה רוצה להזמין.

לאחר מכן הם יכולים להצטרף לפגישה מהקישור בהודעה כאורחים. זה לא משנה אם לאדם יש חשבון Microsoft Teams או לא. כל אחד יכול להצטרף לפגישה מקישור ההזמנה.

הערה: אורחים צריכים להתקבל לפגישה על ידי מישהו שכבר נמצא בפגישה לאחר שהצטרפו.

הזמן אנשים לפני פגישה

למנויי Microsoft Teams Office 365 Business יש גם פונקציונליות נוספת מאשר משתמשי Microsoft Teams Free. בנוסף לאירוח פגישות אד-הוק, הם יכולים גם לקבוע פגישות זמן רב מראש. וקביעת הפגישות היא לא רק לטובתך. אתה יכול גם להזמין אנשים בזמן תזמון הפגישה כדי שיוכלו להתייעץ ולנהל את לוחות הזמנים שלהם כדי להתאים לפגישה.

במסך מתזמן, לחץ על 'הוסף משתתפים נדרשים' כדי להזמין אנשים. לחברי הארגון, התחל להזין את שמותיהם ולחץ על שם האדם כאשר הוא מופיע מתחת לתיבת הטקסט.

עבור אנשים מחוץ לארגון שלך, הזן את מזהי האימייל שלהם בתיבת הטקסט.

דוא"ל הזמנה יישלח אוטומטית לכולם עם קישור הפגישה ותאריך ושעת הפגישה לאחר לחיצה על כפתור 'שלח' בלוח הזמנים של הפגישות.

לאחר מכן, הנמענים יוכלו להצטרף בזמן הפגישה מקישור ההזמנה שלהם.

זה די קל להזמין כל אחד לפגישת Microsoft Teams, בין אם הוא באותו ארגון שלך ובין אם לאו. בנוסף, אתה יכול להזמין אנשים לא רק במהלך פגישה, אלא גם מראש לפגישות מתוזמנות.