מדריך שלם למורים ומאמנים ליצירת מפגשי פריצה וירטואליים והקצאת משימות קבוצתיות למשתתפים בפגישת זום
ארגונים רבים, בין אם זה בתי ספר, שיעורים וירטואליים ואפילו עסקים, עברו לפגישות/שיחות זום מאז שהמגיפה תקפה אותנו. היעילות של פלטפורמת ועידת וידאו מקוונת זו הייתה יוצאת דופן למדי. התוכנה אפילו מאפשרת יצירת מפגשי פריצה וירטואליים כדי לעזור למורים ומאמנים להקצות משימות קבוצתיות למשתתפים בפגישת זום.
חדרי בריחה שימושיים במיוחד עבור מורים המעבירים שיעורים מקוונים לתלמידים. נניח, למשל, עבור מטלה או פרויקט קבוצתי, מורה יכול ליצור חדרי בריחה בזום ולהקצות תלמידים בקבוצות לכל חדר בריחה. התלמידים יוכלו לשתף פעולה במשימה בקבוצה בחדר הבריחה שהוקצה להם והמורה יכול לעקוב אחר התלמידים בכל חדר בריחה. ממש כמו כיתה אמיתית.
כיצד להפעיל חדרי בריחה
רק חשבונות 'אדמין' יכולים ליצור ולהשתמש בחדרי בריחה בזום. אם אתה מורה בבית ספר, בקש מהנהלת ה-IT של בית הספר שלך להפעיל את תכונת חדרי הבריחה לשימוש כל המורים.
אם יש לך גישת אדמין בחשבון Zoom שלך, עבור אל zoom.us/profile, לחץ על האפשרות 'הגדרות' מתחת לקטע 'אישי' בצד שמאל, ולחץ על 'בפגישה (מתקדם) ' אפשרות מימין להמשיך.
האפשרות השנייה תחת הגדרת הפגישה המתקדמת תהיה זו שאנו מחפשים. הפעל את האפשרות 'חדר בריחה' על ידי החלקת פס ההחלפה שלצדו לכחול.
כעת, תוכל להפיץ את משתתפי הפגישה שלך לקבוצות נפרדות כדי שיוכלו לשתף פעולה במטלות בקבוצות.
לאחר הפעלת חדרי בריחה בחשבון שלך, צור פגישת זום והזמן את כל המשתתפים אליה.
יצירת חדרי בריחה בפגישת זום
בחלון הפגישות של זום, תראה את האפשרות 'חדרי בריחה' בסרגל הבקרה של המארח. לחץ עליו כדי להגדיר את חדרי הבריחה לפגישה המתקיימת.
בדיאלוג המוקפץ של חדר הבריחה, תוכל לבחור את מספר החדרים שאליהם תרצה לחלק את המשתתפים. לחץ על התיבה שליד האפשרות 'הקצה משתתפים ל' והזן את מספר חדרי הבריחה שברצונך ליצור.
אתה יכול לחלק את המשתתפים בעצמך על ידי בחירה באפשרות 'ידנית'. או שאתה יכול להשאיר את ברירת המחדל 'אוטומטי' מופעלת כדי לאפשר לזום לחלק באופן פרופורציונלי את המשתתפים לקבוצות נפרדות על סמך מספר חדרי הבריחה שבחרת ליצור. זה יציג את מספר המשתתפים שיתווספו לכל חדר בתחתית תיבת הדו-שיח.
לאחר שתסיים עם הפרטים הספציפיים, לחץ על כפתור 'צור חדרים' בתחתית תיבת הדו-שיח.
זום תיצור את חדרי הבריחה ויוסיף באופן אקראי את המספר השווה של משתתפים לכל חדר (כל עוד יש מספר זוגי של משתתפים בפגישה) אם בחרת באפשרות 'אוטומטי'.
כברירת מחדל, חדרי הבריחה יקראו בשם 'חדר בריחה 1', 'חדר בריחה 2' וכן הלאה. אתה יכול לשנות את שמות חדרי הבריחה על ידי ריחוף עם סמן העכבר מעל שם החדר ובחירה באפשרות 'שנה שם'.
העבר או החלף משתתפים בין חדרי בריחה
אם הסידור האוטומטי על ידי זום לא נראה לך טוב, תוכל להעביר או להחליף משתתפים בין חדרי הבריחה על ידי ריחוף מעל שם המשתתפים ובחירה באפשרויות 'העבר אל' או 'החלפה'.
כדי להעביר משתתף מסוים לחדר אחר, לחץ על הלחצן 'העבר אל' ליד שמו של האדם (לאחר ריחוף) ובחר את החדר שברצונך להקצות לו.
כמו כן, החלף משתתף עם מישהו מחדר אחר על ידי בחירה באפשרות 'החלפה' לצד שמו.
הגדר אפשרויות של חדרי בריחה
כדי להתאים אישית יותר את חדרי הבריחה לפגישה שלך, לחץ על הלחצן 'אפשרויות' בתחתית הדו-שיח של חדרי הבריחה.
במסך האפשרויות, תוכל להפעיל את האפשרות 'העבר את כל המשתתפים לחדרי הבריחה באופן אוטומטי' כדי לקבל את המשתתפים באופן אוטומטי ולהצטרף לחדרי הבריחה שהוקצו להם. אם לא תשתמש באפשרות זו, המשתתפים יצטרכו להצטרף ידנית לחדרי הבריחה לאחר שתפתח את החדרים לגישה.
באפשרויות, אתה יכול גם להגדיר את חדרי הבריחה ייסגרו אוטומטית לאחר זמן מוגדר על ידי הזנת מספר הדקות שאתה רוצה שהפגישות הבריצה יימשכו, ותוכל להפעיל גם 'טיימר ספירה לאחור' כדי שהמשתתפים שלך יוכלו לדעת מתי חדר בריחה עומד להיסגר.
התחל את סשן הפריצה
לבסוף, התחל את סשן הבריחה על ידי פתיחת כל חדרי הבריחה כדי שהמשתתפים יוכלו להצטרף ולהתחיל לעבוד על המטלה הקבוצתית. לחץ על כפתור 'פתח את כל החדרים' בתחתית.
אם לא הפעלת את האפשרות לצרף את המשתתפים באופן אוטומטי לחדרי הבריחה, המשתתפים יראו את תיבת הדו-שיח הבאה במסכי הפגישות הזום שלהם כדי להצטרף לחדר הבריחה שנוצר עבורם.
שדר הודעה לכל חדרי הבריחה
ברגע שחדרי הבריחה שלך פתוחים, וכל המשתתפים הצטרפו לחדרים שלהם, תוכל לשלוח הודעת שידור לכולם על ידי לחיצה על הלחצן 'שדר הודעה לכולם' בחלון חדרי הבריחה.
הצטרפו לחדר בריחה בעצמכם
בשלב זה, כמארח, תוכל גם לבחור להצטרף לחדר בריחה למעקב או לעזור למשתתפים במשהו. בחלון תצורת חדרי הבריחה, לחץ על כפתור 'הצטרפות' לצד החדר שאליו ברצונך להצטרף.
סגירת כל חדרי הבריחה
לאחר סיום מפגש הפריצה וברצונך שכל המשתתפים יצטרפו שוב לפגישה הראשית, לחץ על הלחצן 'סגור את כל החדרים' באדום בתחתית תיבת הדו-שיח של חדר הבריחה.
זה יחזיר את כל המשתתפים לפגישת הזום הראשית.
טיפ בונוס: הקצה מראש חדרי בריחה בפגישות מתוזמנות
מכיוון שחדרי הבריחה שימושיים בעיקר עבור מורים שלוקחים שיעורים מקוונים, רוב הסיכויים שאתה מתזמן את הפגישות שלך עם המשתתפים כך שכולם יוכלו לנקות את היומנים שלהם ויהיו זמינים להצטרף לפגישה בזמן שנקבע.
למרבה המזל, אתה יכול להגדיר את חדרי הבריחה לפגישות מתוזמנות גם כדי להקצות מראש משתתפים לחדרי הבריחה, כך שתוכל לחסוך לעצמך את הזמן המושקע בהגדרת הפעלות בריחה בזמן שהפגישה נמשכת.
כדי להיות מסוגל להקצות מראש חדרי בריחה בפגישות מתוזמנות, עליך להפעיל את האפשרות לכך בדף zoom.us/account/setting.
לחץ על האפשרות מתחת לשורה 'חדר בריחה', זה אומר 'אפשר למארח להקצות משתתפים לחדרי בריחה תוך כדי תזמון'.
לאחר שזה נעשה, גלול עד הסוף ובחר באפשרות 'פגישות' בקטע 'אישי'. לאחר מכן, בחר גם כל פגישה שתרצה להוסיף חדרי בריחה תחת רשימת 'פגישות קרובות'.
כעת, בחר באפשרות 'ערוך פגישה זו' בתחתית הדף של הפגישה שנבחרה.
הערה: אם עדיין אין לך פגישה מתוכננת, לחץ על הלחצן 'תזמן פגישה חדשה' כדי ליצור פגישה חדשה ולהגדיר אותה באופן הבא.
זרמו למטה בדף העריכה/יצירת הפגישה כדי למצוא את הקטע שנקרא 'אפשרויות פגישה'. סמן את התיבה שליד האפשרות שאומרת 'הקצאה מראש של חדר הבריחה'.
לאחר מכן, לחץ על הקישור 'צור חדרים' כדי ליצור ולהקצות מראש חדרי בריחה למשתתפי הפגישה.
לחץ על הלחצן '+' ליד 'חדרים' בתיבת הדו-שיח הקופצת כדי להוסיף חדר בריחה לפגישה המתוזמנת.
לאחר יצירת חדר, לחץ על תיבת השדה 'הוסף משתתפים' כדי להקליד את שמות המשתתפים ולהקצות אותם מראש לחדר הבריחה.
חזור על אותו שלב עבור כל חדרי הבריחה שברצונך ליצור. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית התחתונה של הדו-שיח.
לבסוף, שמור את אפשרויות הפגישה עבור הפגישה המתוכננת על ידי לחיצה על כפתור 'שמור'.
יצירת חדרי בריחה עשויה להיות תהליך מורכב, אבל הוא בהחלט תהליך יעיל. באמצעות זה, אתה יכול לנהל טוב יותר את שיחות הצוות שלך, כיתות וירטואליות או כל סוג של הדרכה.