תשובה קצרה - בדוק את ההורדות שלך!
Microsoft Teams הוא אחד מכלי שיתוף הפעולה הפופולריים ביותר כרגע ובצדק. רשימת התכונות שהאפליקציה מציעה היא די נרחבת. לצוותים יש אפילו כפתור נוכחות בפגישה כדי להוריד דוחות נוכחות ללא כל טרחה.
אבל בעוד שהורדת דוחות הנוכחות הללו היא קלה כמו עוגה, יכול להיות בלבול מסוים באשר לאן הולכים הדוחות האלה לאחר שהורדתם אותם. האם יש איזשהו קטע ייעודי של 'רשימות נוכחות' ב-Microsoft Teams שבדרך נס חמק מעיניך בכל פעם? לא, אין.
רשימות נוכחות יכולות להיות קצת חידה למשתמשים הראשונים מכיוון שאין קטע נפרד עבורם ב-Microsoft Teams. אבל אנחנו כאן כדי לבטל את המיסטי עבורך. הגישה לדוחות נוכחות לאחר שהורדת אותם היא למעשה די קלה אם אתה יודע בדיוק היכן לחפש אותם.
כל הדוחות שהורדת עוברים לקטע 'הורדות' של Microsoft Teams. כדי לפתוח את ההורדות שלך, תחילה, עבור ללשונית 'קבצים' מחלונית הניווט בצד שמאל של לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams או אפליקציית האינטרנט שלך.
לאחר מכן, בחר 'הורדות' מהאפשרויות בצד שמאל.
כל הקבצים שאתה מוריד ב-Microsoft Teams מופיעים שם כולל רשימת הנוכחות. Microsoft Teams מאחסן את דוחות הנוכחות בפורמט קובץ ".CSV" שתוכל להציג ב-Excel ובתוכנות דומות אחרות.
רשימת נוכחות של צוותים שמור מיקום במחשב. אתה יכול גם לגשת לכל רשימות הנוכחות שהורדת בעבר מבלי למעשה לפתוח את אפליקציית Microsoft Teams בכלל. תיקיית ברירת המחדל של 'הורדות' במחשב האישי שלך היא תיקיית היעד גם עבור כל ההורדות של Microsoft Teams.
עכשיו אתה מבין, זה לא מסתורי כמו שזה אולי נראה לך קודם. הגישה לרשימות הנוכחות של כל פגישות Microsoft Teams שלך היא חתיכת עוגה ברגע שאתה יודע היכן הרשימות האלה נשמרות.