טבלת Pivot של Excel היא אחד הכלים החזקים ביותר שיכולים לעזור לך לסכם ולנתח מערכי נתונים גדולים בצורה יעילה.
טבלת ציר היא אחד מכלי סיכום הנתונים החזקים והשימושיים ביותר ב-Excel, המאפשרים לך לסכם, למיין, לארגן מחדש, לנתח, לקבץ, לספור במהירות מערכי נתונים גדולים.
טבלת הציר מאפשרת לך לסובב (או לסובב) את הנתונים המאוחסנים בטבלה כדי לראות אותם מנקודות מבט שונות ולקבל הבנה ברורה של מערכי נתונים גדולים.
מדריך זה ייתן לך הוראות שלב אחר שלב כיצד ליצור ולהשתמש בטבלאות ציר ב- Excel.
ארגן את הנתונים שלך
כדי ליצור טבלת ציר, לנתונים שלך צריך להיות טבלה או מבנה מסד נתונים. אז אתה צריך לארגן את הנתונים שלך לשורות ועמודות. כדי להמיר את טווח הנתונים שלך לטבלה, בחר את כל הנתונים, עבור ללשונית 'הוסף' ולחץ על 'טבלה'. בתיבת הדו-שיח צור טבלה, לחץ על 'אישור' כדי להמיר את ערכת הנתונים לטבלה.
שימוש בטבלת Excel כמערך הנתונים המקור ליצירת טבלת ציר, הופך את טבלת הציר שלך לדינמית. כאשר אתה מוסיף או מסיר ערכים בטבלת Excel, הנתונים בציר יתעדכנו יחד איתה.
נניח שיש לך מערך נתונים גדול כפי שמוצג להלן, הוא מורכב מיותר מ-500 רשומות ו-7 שדות. תאריך, אזור, סוג קמעונאי, חברה, כמות, הכנסה ורווח.
הכנס טבלת ציר
ראשית, בחר את כל התאים המכילים נתונים, ועבור ללשונית 'הוספה' ולחץ על 'PivotChart'. לאחר מכן, בחר באפשרות 'PivotChart & PivotTable' מהתפריט הנפתח.
תיפתח תיבת דו-שיח Create PivotTable. Excel יזהה וימלא באופן אוטומטי את הטווח הנכון ב'שדה טבלה/טווח', אחרת בחר את הטבלה או טווח התאים הנכונים. לאחר מכן ציין את מיקום היעד עבור טבלת הציר של Excel, זה יכול להיות 'גיליון עבודה חדש' או 'גיליון עבודה קיים' ולחץ על 'אישור'.
אם תבחר ב'גיליון עבודה חדש', ייווצר גליון חדש עם טבלת ציר ריקה ותרשים ציר בגליון עבודה נפרד.
בנה את טבלת הציר שלך
בגיליון החדש, תראה טבלת ציר ריקה בצד שמאל של חלון ה-Excel וחלונית 'שדות טבלת ציר' בקצה הימני של חלון ה-Excel, שם תמצא את כל אפשרויות להגדרת טבלת הצירים שלך.
חלונית השדות PivotTable מחולקת לשני חלקים אופקיים: מקטע שדות (החלק העליון של החלונית) ומקטע פריסה (תחתית החלונית)
- ה מדור שדה מפרט את כל השדות (עמודות) שהוספת לטבלה שלך. שמות השדות האלה הם כל שמות העמודות מטבלת המקור שלך.
- ה מדור פריסה יש 4 אזורים כלומר מסננים, עמודות, שורות וערכים, איתם ניתן לסדר ולסדר מחדש את השדות.
הוסף שדות לטבלת ציר
כדי לבנות טבלת ציר, גרור ושחרר שדות מהמקטע שדה לאזורים של מקטע פריסה. אתה יכול לגרור גם את השדות בין האזורים.
הוסף שורות
נתחיל בהוספת השדה 'חברה' למקטע שורות. בדרך כלל, שדות לא מספריים מתווספים לאזור השורה של הפריסה. פשוט גרור ושחרר את השדה 'חברה' לאזור 'שורה'.
כל שמות החברות מהעמודה 'חברה' בטבלת המקור יתווספו כשורות בטבלת הציר והם ימוינו בסדר עולה, אך ניתן ללחוץ על הכפתור הנפתח בתוך התא של תוויות שורות כדי לשנות את הסדר.
הוסף ערכים
הוספת שורה, עכשיו בואו נוסיף ערך לטבלה הזו כדי להפוך אותה לטבלה חד-ממדית. אתה יכול ליצור טבלת ציר חד מימדית על ידי הוספת תוויות השורה או העמודות והערכים שלהן לאזורים בלבד. אזור הערכים הוא המקום שבו מאוחסנים חישובים/ערכים.
בצילום המסך לדוגמה שלמעלה, יש לנו שורה של חברות, אבל אנחנו רוצים לגלות את סך ההכנסות של כל חברה. כדי להשיג זאת, פשוט גרור ושחרר את השדה 'הכנסה' לתיבה 'ערך'.
אם ברצונך להסיר שדות כלשהם מהמקטע אזורים, פשוט בטל את הסימון בתיבה שליד השדה במקטע שדות.
כעת, יש לנו טבלה חד מימדית של חברות (תוויות שורות) יחד עם סכום ההכנסות.
הוסף עמודה
שולחן דו מימדי
השורות והעמודות יחד ייצרו טבלה דו מימדית וימלאו את התאים בממד השלישי של ערכים. נניח שאתה רוצה ליצור טבלת ציר על ידי רישום שמות חברות כשורות ושימוש בעמודות כדי להציג תאריכים ומילוי התאים עם סך ההכנסות.
כאשר אתה מוסיף את השדה 'תאריך' לאזור 'עמודה', Excel מוסיף אוטומטית 'רבעוני' ו'שנים' לשדות העמודות, כדי לחשב ולסכם טוב יותר את הנתונים.
כעת, יש לנו טבלה דו-ממדית עם שלושה מימדים של ערכים.
הוסף מסננים
במקרה שאתה רוצה לסנן את הנתונים לפי 'אזור', תוכל לגרור ולשחרר את השדה 'אזור' לאזור הסינון.
זה מוסיף תפריט נפתח מעל טבלת הציר שלך עם 'שדה הסינון' שנבחר. עם זה, אתה יכול לסנן את ההכנסות של חברות עבור כל שנה לפי אזור.
כברירת מחדל, כל האזורים נבחרים, בטל את הסימון ובחר רק את האזור לפיו תרצה לסנן את הנתונים. אם ברצונך לסנן את הטבלה לפי מספר ערכים, סמן את תיבת הסימון שליד 'בחר פריטים מרובים' בתחתית התפריט הנפתח. ובחר את האזורים המרובים.
התוצאה:
מִיוּן
אם ברצונך למיין את ערך הטבלה בסדר עולה או יורד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בתוך העמודה סכום הכנסה, ולאחר מכן הרחב את 'מיין' ובחר את הסדר.
התוצאה:
הַקבָּצָה
נניח שיש לך נתונים לפי חודשים בטבלת הצירים שלך, אבל אתה לא רוצה לראות אותם מדי חודש, במקום זאת, אתה רוצה לסדר מחדש את הנתונים לרבעונים פיננסיים. אתה יכול לעשות זאת בטבלת הציר שלך.
תחילה בחר את העמודות ולחץ עליהן באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן, בחר באפשרות 'קבוצה' מהתפריט הנפתח.
בחלון הקיבוץ, בחר 'רבעים' ו'שנים', מכיוון שאנו רוצים שהם מאורגנים ברבעונים פיננסיים של כל שנה. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.
כעת, הנתונים שלך מאורגנים ברבעונים פיננסיים של כל שנה.
הגדרות שדה ערך
כברירת מחדל, טבלת הציר מסכמת את הערכים המספריים לפי הפונקציה Sum. אבל אתה יכול לשנות את סוג החישוב שבו נעשה שימוש באזור הערכים.
כדי לשנות את פונקציית הסיכום, לחץ לחיצה ימנית על כל נתון בטבלה, לחץ על 'סיכום ערכים לפי' ובחר באפשרות שלך.
לחלופין, תוכל ללחוץ על החץ כלפי מטה לצד 'סכום של ..' באזור הערכים של קטע השדה ולבחור ב'הגדרות שדה ערך'.
ב'הגדרות שדה ערך', בחר את הפונקציה שלך לסיכום נתונים. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'. לדוגמא שלנו, אנו בוחרים ב'ספירה' כדי לספור את מספר הרווחים.
התוצאה:
טבלאות הציר של Excel גם מאפשרות לך להציג ערכים בדרכים שונות, למשל, הצג סכומים גדולים כאחוזים או סה"כ עמודות כאחוזים או סה"כ שורה כאחוזים או סדר ערכי מהקטן לגדול ולהיפך, רבים יותר.
כדי להציג ערכים כאחוזים, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בטבלה, ולאחר מכן לחץ על 'הצג ערכים כ' ובחר באפשרות שלך.
כאשר אנו בוחרים '% מכלל העמודה', התוצאה תהיה כזו,
רענן את טבלת Pivot
למרות שדוח טבלת ציר הוא דינמי, בעת ביצוע שינויים בטבלת המקור, Excel אינו מרענן את הנתונים בטבלת הציר באופן אוטומטי. יש צורך ב'רענון' ידני כדי לעדכן את הנתונים.
לחץ במקום כלשהו בטבלת הציר ועבור ללשונית 'ניתוח', לחץ על כפתור 'רענן' בקבוצת הנתונים. כדי לרענן את טבלת הציר הנוכחית בגליון העבודה, לחץ על האפשרות 'רענן'. אם ברצונך לרענן את כל טבלאות הציר בחוברת העבודה, לחץ על 'רענן הכל'.
לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הטבלה ולבחור באפשרות 'רענן'.
זהו זה. אנו מקווים שמאמר זה יספק לך סקירה מפורטת של טבלאות Pivot של Excel ויעזור לך ליצור אחת.