כיצד לנעול תאים באקסל

נניח שעבדת על רשומות פיננסיות חשובות מאוד בגליון עבודה, ושיתפת את הגיליון הזה עם חבריך לעובדים המכילים נוסחאות מורכבות ונתונים חשובים. מה אם הם בטעות מחקו, או ערכו, או ישנו כמה נתונים חשובים, זה יסכן את כל העבודה שלך.

למרבה המזל, ל-Microsoft Excel יש תכונה נהדרת המאפשרת לך לנעול ולהגן על תאים או גיליונות ספציפיים או אפילו על חוברת העבודה כולה כדי למנוע מהם להשתנות. זה גם מונע מחיקה או שינוי בטעות של נוסחאות ופונקציות מורכבות.

בפוסט זה, נראה לך כיצד לנעול תאים ב-Excel ולהגן עליהם מפני שינוי או עריכה. לא ניתן לעצב או לעצב מחדש או למחוק תא נעול ולא ניתן לערוך או למחוק את הערך שבתוכו.

נעילת כל התאים באקסל

כברירת מחדל, כל התאים באקסל נעולים, שניתן לראות רק על ידי לחיצה ימנית על כל תא ולאחר מכן, בחר באפשרות 'עיצוב תאים'.

לחץ על הכרטיסייה 'הגנה', וכפי שאתה יכול לראות התאים נעולים כברירת מחדל. אבל, נעילת תאים לא תעבוד עד שתגן על כל גליון העבודה.

כדי להגן על כל התאים, בחר את כל התאים. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על 'CTRL+A' (לחלופין, לחץ על סמל החץ בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה.

לאחר מכן, עבור לכרטיסייה 'סקירה' ולחץ על האפשרות 'הגן על גיליון'.

ייפתח חלון אשף בשם 'הגנת גיליון', כאן תוכל להזין את הסיסמה שלך. תתבקש לשכור את הסיסמה, הזן את הסיסמה ולחץ על כפתור 'אישור'.

אם תבחר להגן על הגיליון ללא הסיסמה, כל אחד יכול לבטל את נעילתו על ידי כל מי שילחץ על 'בטל הגנת גיליון' בכרטיסייה סקירה. אתה יכול גם לאפשר למשתמש כל אחת מהגישה הנתונה על ידי סימון התיבה באשף 'הגנת גיליון'.

כברירת מחדל, שתי האפשרויות הראשונות מסומנות המאפשרות למשתמש לבחור תאים, אך לא ניתן לערוך או למחוק אותן. אתה יכול גם להסיר את האפשרויות האלה על ידי ביטול הסימון בתיבות.

כעת אם מישהו ינסה לערוך את התאים, תוצג לו הודעת השגיאה הזו.

נעילת תאים ספציפיים באקסל

לפעמים ייתכן שתרצה לנעול רק תאים ספציפיים לעריכה אך עדיין לאפשר למשתמשים לערוך תאים אחרים בגיליון אלקטרוני. לדוגמה, אתה חולק גליון עבודה 'פרטי עובדים' עם העובדים שלך. בגיליון הזה, רצית שהם יעדכנו את הכתובת, הגיל או כל שינוי בשם, אבל אינך רוצה שהם יערכו את זיהוי העובד שלהם. לכן, כדי למנוע מהם להתאים את מזהה העובד שלהם, עליך לנעול את התאים המכילים את תעודת הזהות שלהם.

כדי לנעול תאים ספציפיים ב-Excel, עליך לוודא שכל הגיליון אינו נעול. כדי לעשות זאת, בחר את כל התאים, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'עיצוב תאים'. בחלון 'עיצוב תאים', בטל את הסימון בתיבה 'נעולים' ולחץ על 'אישור'

כעת, תוכל לבחור שורות או עמודות שלמות, או תאים ספציפיים שברצונך לנעול. לחץ לחיצה ימנית על התא שנבחר ולחץ על 'עיצוב תאים'.

סמן את תיבת הסימון 'נעולה' ולחץ על 'אישור'.

כמו קודם, נעילת תאים לא תפעל עד שתגן על גליון העבודה, אז אתה מגן על הגיליון באותו אופן שעשית עבור כל התאים. לחץ על 'הגן על גיליון', הזן את הסיסמה והזן מחדש את הסיסמה. אבל לפני לחיצה על 'אישור', בטל את הסימון באפשרות 'בחר תאים נעולים', זה ימנע מהמשתמש לבחור את התאים הנעולים. אם תשאיר אפשרות זו מסומנת, המשתמש עדיין יכול להעתיק את תוכן התא.

ביטול נעילת התאים הנעולים

אתה יכול לבטל את נעילת התאים על ידי ביטול ההגנה על גליון העבודה, עבור ללשונית 'סקירה' ברצועת הכלים ולחץ על 'בטל הגנת גיליון'.

לאחר מכן, הזן את הסיסמה ולחץ על 'אישור'.

כעת, פתחת את הנעילה של הגיליון שלך, אתה יכול לערוך את התאים שוב.

נעילת תאי נוסחה

ניתן גם לנעול את התאים המכילים נוסחה מורכבת. כדי לעשות זאת, מצא את הלחצן 'מצא ובחר' בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים בלשונית 'בית' והרחב. לאחר מכן, לחץ על 'עבור אל מיוחד' בתפריט הנפתח.

בחלונות, בחר 'נוסחאות' ולחץ על 'אישור'.

Excel מוצא ובוחר את כל תאי הנוסחה שלך. כעת תוכל לבצע את השלבים לעיל לנעילה של תאים ספציפיים ולנעול את תאי הנוסחה שלך.

עקוב אחר מדריך זה שלב אחר שלב כיצד לנעול את התאים שלך ב- Excel ולהגן על הנתונים החשובים שאתה משתף.