מדריך מקיף לשימוש ב-Microsoft Teams ב-Windows 11
אם אתה חוזר אחורה בזמן רק שנה, Microsoft Teams היה מסובך בפני עצמו. מלבד השימוש בסביבה המקצועית, לא הרבה אנשים היו אוהדים של זה. ואז פגעה המגיפה, ומשתמשים מכל חייה צפו לאפליקציה.
אנשים כבר לא השתמשו בו רק למשרדים או לבתי ספר, אלא גם כדי להיפגש עם חברים ובני משפחה. ממסיבות יום הולדת, חתונות, מקלחת תינוקות ועד ערבי סרטים, אנשים השתמשו בזה לכל דבר. כדי להקל על הדברים, Microsoft הציגה את Teams Personal עבור חברים ובני משפחה. Microsoft Teams Personal קילף את כל המורכבות של האפליקציה הנדרשת בסביבה מקצועית. ומה שנשאר היה אפליקציית ועידת וידאו פשוטה שכל אחד יכול ללמוד להשתמש בה לשימוש אישי בהרף עין.
אבל קדימה מהר לשחרור Windows 11, ו-Microsoft Teams הפך רשמית לאחד ההיבטים המסובכים ביותר של מערכת ההפעלה. עם הצגת הצ'אט ב-Windows 11, ל-Microsoft Teams יש כעת יותר גרסאות מאשר סרטי המשך ברוב זיכיונות הסרטים. זה אפילו הפך למחלוקת מסוימת, עם הרבה משתמשים שהביעו את אי הסכמתם.
אם אינך מתנגד, פשוט מבולבל, הנה סקירה מלאה של אופן השימוש באפליקציה קדימה ב-Windows 11.
איך Microsoft Teams שונה ב-Windows 11
מיקרוסופט כללה שילוב של Teams, כלומר Chat, ב-Windows 11. אינטגרציה זו הופכת את Teams לאפליקציה מותקנת מראש ב-Windows 11 בניגוד ל-Windows 10, שבה היית צריך להוריד את Microsoft Teams בעצמך.
אבל עדיין יש מופע של Microsoft Teams שאתה צריך להתקין גם ב-Windows 11, אם אתה רוצה להשתמש בו. וכאן מתחיל הבלבול. נקודת הכניסה לשורת המשימות עבור Teams, כלומר צ'אט, מיועדת לשימוש אישי בלבד. הוא משתמש בגרסת Microsoft Teams Personal, ואתה יכול להשתמש בו רק עם חשבון Microsoft אישי.
ב-Windows 10, בין אם רצית להשתמש ב-Teams עם חשבון אישי או עבודה, היה עליך להתקין את האפליקציה, ולא היו אפליקציות נפרדות למרות ששני החשבונות נפתחו בחלונות שונים. הייתה אפליקציה אחת שממנה ניתן לגשת לכל החשבונות, אישיים ועבודה/בית ספר כאחד.
ב-Windows 11, קיימות שתי אפליקציות נפרדות: Microsoft Teams לשימוש אישי (ש-Chat משתמש בהן) המותקנות מראש, ו-Microsoft Teams for Work and School שעליכם להוריד. אם הייתה לך את אפליקציית Microsoft Teams ב-Windows 10, ועדכנת ל-Windows 11 במקום התקנה נקייה, יהיו לך שתי האפליקציות במחשב.
כיצד ניתן להבדיל בין שתי אפליקציות באותו שם? מהסמלים שלהם. למרות שהסמלים של שתי האפליקציות מאוד דומים, יש הבדל אחד עדין. לא האסטרטגיה הכי טובה, אנחנו יודעים. הסמל של Microsoft Teams לשימוש אישי הוא זה עם האריח הלבן מתחת לאות T, ואילו ל-Teams for Work or School יש אריח כחול מתחת לאות T. לא פלא שיש כל כך הרבה בלבול!
כעת, לאחר שסיימנו (בתקווה) חלק מהבלבול, הנה כיצד להשתמש ביישומים אלה ב-Windows 11.
במה שונה Chat או Teams Personal מ-Teams for Work
Microsoft Teams נוצרה להיות אפליקציית Workstream Collaboration, לא רק אפליקציית ועידות וידאו. ככזה, יש לו עשרות תכונות שנעשו אך ורק כדי להקל על שיתוף הפעולה. מערוצים ועד אפליקציות, יש הרבה תכונות ב-Microsoft Teams שתוכננו במיוחד כדי לטפח שיתוף פעולה גם כשעובדים מרחוק.
אבל עבור מישהו שמחפש להשתמש ב-Microsoft Teams לשימוש אישי, זה הרבה בלאגן, שפשוט מסבך דברים. ב-Teams האישי, אין יותר עומס. Teams Personal היא גרסה מצומצמת של Microsoft Teams עם תכונות בלבד לצ'אט, שיחות וידאו ואודיו, תזמון פגישות ושיתוף פעולה מתון. אפילו החלקים המסובכים של תזמון פגישה ב-Teams for Work נעדרים. אתה יכול להשתמש בו עם חשבון מיקרוסופט אישי בלבד אשר ניתן ליצור אותו בחינם.
Chat היא גרסה לייט נוספת של Microsoft Teams Personal שמביאה לשורת המשימות שלך את הצרכים המינימליים של אפליקציית ועידות וידאו. תכונות כמו צ'אט, שיחות שמע ווידאו ופגישות מיידיות הן כעת חלק מקורי מחוויית Windows 11 באמצעות צ'אט. Teams מחליפה את סקייפ הולכת רחוק יותר כבחירתה של מיקרוסופט באפליקציית ועידות וידאו עבור Windows.
סקירה מהירה של כמה תכונות חשובות מ-Microsoft Teams for Work או School שחסרות ב-Microsoft Teams Personal, ובהרחבה, Chat:
- צוותים או ערוצים
- שורת הפקודות
- חדרי בריחה
- שילוב אפליקציה
- כתוביות ותמלילים חיים
- הערות פגישה
אבל כל התכונות האלה הן כאלה שאנשים לעתים נדירות, אם בכלל, צריכים להשתמש בתקשורת אישית. קח, למשל, חדרי בריחה: אתה לא צריך לפרוץ לקבוצות קטנות יותר כדי לדון במשהו כשאתה מדבר עם חברים ובני משפחה. אז הבחירה להחריג אותו מוצדקת לחלוטין. אלו הן רק כמה תכונות פופולריות מאפליקציית Teams Work מעל ראשנו שנשמטו מ-Teams Personal. צוותים אישיים הופשטו הרבה!
כמובן, עדיין ישנן תכונות נפוצות בשניהם שאינך רואה במבט ראשון:
- סטָטוּס
- מצב ביחד
- לשונית משימות בצ'אטים
- מצב מיקוד בפגישות
- שתף תוכן
כיצד להשתמש באפליקציית הצ'אט ב-Windows 11 לשימוש בצוותים אישיים
כדי להשתמש ב-Microsoft Teams לשימוש אישי, אתה יכול להשתמש בשילוב הצ'אט החדש של Windows 11, או שאתה יכול להשתמש בו ישירות מהאפליקציה. למרות ש-Chat ואפליקציית Teams האישית הן אמצעי להשתמש ב-Teams עם חשבון Microsoft אישי, לשניהם יש כמה הבדלים.
הגדרת צ'אט ב-Windows 11
למרות ש-Chat הוא שילוב מותקן מראש, אתה יכול לבחור לא להשתמש בו ואפילו להסיר אותו משורת המשימות שלך. הדרך הפשוטה לעשות זאת היא משורת המשימות עצמה. לחץ לחיצה ימנית על סמל הצ'אט ולחץ על האפשרות 'הסתר משורת המשימות'.
כדי להפעיל אותו שוב, לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בשורת המשימות ולחץ על 'הגדרות שורת המשימות'.
הגדרות התאמה אישית עבור שורת המשימות ייפתחו. הפעל את המתג עבור 'צ'אט'.
כדי להשתמש בצ'אט, עליך להגדיר אותו בהתחלה. לחץ על הלחצן 'צ'אט' בשורת המשימות או השתמש במקש הלוגו של Windows + קיצור מקשים C.
צ'אט ייפתח בחלון חלוף במקום בחלון אפליקציה מלא. לחץ על הלחצן 'התחל' כדי להגדיר צ'אטים עבור חשבון Microsoft האישי שלך.
הערה: אינך יכול להשתמש באינטגרציה של Chat עם חשבון עבודה או בית ספר של Microsoft.
כעת, אם אתה מחובר למחשב האישי שלך עם חשבון Microsoft, החשבון שלך יופיע גם בצ'אט. ואפילו לא תצטרך להתחבר. פשוט לחץ על החשבון כדי להמשיך איתו. אבל אתה יכול גם לבחור להשתמש בחשבון אחר. לחץ על האפשרות 'השתמש בחשבון אחר' והזן את פרטי הכניסה במסך הבא.
לאחר מכן, בחר את שם התצוגה שלך עבור צ'אט. אתה יכול גם לראות את המספר וכתובת האימייל שאנשים אחרים יכולים להשתמש בהם כדי למצוא וליצור איתך קשר ב-Teams. כדי לשנות פרטים אלה, היכנס לחשבון Microsoft שלך ב-account.microsoft.com. אתה יכול גם לבחור לסנכרן את אנשי הקשר שלך ב-Outlook ו-Skype כדי למצוא משתמשים שנמצאים גם ב-Teams. אתה יכול לשנות בחירה זו בכל עת מההגדרות. לאחר שתהיה מרוצה מכל המידע, לחץ על 'בוא נלך' כדי לסיים את ההגדרה.
לחלופין, ייתכן שתקבל את כל פרטי ההגדרה בחלון הצ'אט הנפתח במקום בחלונות שלמעלה. אבל כל המידע יהיה זהה. אתה יכול לבחור את חשבון Microsoft המוצג וללחוץ על 'בוא נצא' או לבחור להשתמש בחשבון אחר עבור צ'אט.
לאחר הגדרת צ'אט, תוכל להשתמש בו ישירות בעתיד מבלי שתצטרך להיכנס שוב עד שתתנתק ידנית.
שימוש בצ'אט ב-Windows 11
כדי להשתמש בצ'אט, פשוט לחץ על סמל הצ'אט בשורת המשימות או השתמש בקיצור המקלדת של Windows + C מכל מקום, בין אם אתה על שולחן העבודה או שיש לך אפליקציה אחרת פתוחה. צ'אט ייפתח בחלון הנפתח שלו ממש שם ותוכל ללחוץ על סמל הצ'אט כדי להעלים את חלון היציאה שוב.
החלק העיקרי של חלון היציאה יכוסה בצ'אטים האחרונים שלך. מתחת לצ'אטים האחרונים, תמצא את אנשי הקשר המסונכרנים שלך מ-Outlook ו-Skype שתוכל להפעיל אותם לשיחה מהירה במהירות.
אם מעולם לא השתמשת ב-Microsoft Teams Personal או Chat לפני כן כדי לשוחח עם מישהו, עדיין לא יהיו צ'אטים אחרונים. יהיו לך רק אנשי קשר מסונכרנים. כאשר אין לך צ'אטים אחרונים, וגם לא אנשי קשר מסונכרנים, חלון היציאה יהיה ריק למעט הלחצנים 'פגוש' ו'צ'אט'.
המטרה העיקרית של חלון הצ'אט הנפתח היא לספק גישה קלה ומהירה לתקשורת עם אחרים, שמיקרוסופט מנסה להציע כבר זמן מה. אבל אבוי, הניסיון הקודם עם לשונית האנשים ב-Windows 10 נפל על פניו.
אבל עם צ'אט, דברים ישתנו (אני מקווה). זה בהחלט נראה ככה עכשיו בגלל כמה הצ'אט מהיר. מכיוון שאינך צריך לפתוח את אפליקציית Teams כדי להשתמש בצ'אט, זמן הטעינה של כל התכונות הוא הרבה פחות; זה כמעט לא קיים.
צ'אט באמצעות אפליקציית Chat
מחלון הצ'אט הנפתח, תוכל לתקשר במהירות בצ'אט, אודיו או שיחת וידאו. כדי לשוחח בצ'אט עם מישהו, לחץ על שרשור הצ'אט שלו מהצ'אטים האחרונים. אתה יכול גם לנהל צ'אטים קבוצתיים ב-Microsoft Teams.
צ'אט ייפתח בחלון קופץ שעדיין נפתח ללא תלות באפליקציית Teams. אז שוב, זה ייטען הרבה יותר מהר מאשר פתיחת האפליקציה כדי לשוחח עם מישהו.
אם שרשור הצ'אט של מישהו אינו בהישג יד מחלון היציאה, השתמש בלחצן 'חיפוש' מעל הצ'אטים האחרונים בפינה הימנית. כפתור החיפוש מיועד רק לחיפוש שרשורי צ'אט קיימים; אתה לא יכול לחפש הודעה בצ'אט.
כדי להתחיל צ'אט חדש עם מישהו, לחץ על כפתור 'צ'אט' בחלק העליון של החלון הנפתח.
לאחר מכן, הזן את השם, כתובת האימייל או מספר הטלפון של האדם שאיתו אתה רוצה להתחיל את הצ'אט. בתיבת ההודעה בתחתית, חבר את ההודעה שלך ולחץ על כפתור שלח. אם תזין מספר טלפון או כתובת אימייל של מישהו ולאדם אין חשבון Teams, הוא יקבל הודעת SMS או אימייל עבור ההודעה שלך והזמנה להצטרף ל-Teams.
הערה: אינך יכול לשוחח עם חשבון Microsoft Teams Work או School או להתקשר אליו אם הארגון שלהם אינו מאפשר זאת.
אתה יכול גם להתחיל צ'אט קבוצתי חדש מחלון הצ'אט הקופץ. הזן את פרטי הקשר של כל האנשים שברצונך להוסיף לקבוצה בתיבת הטקסט 'אל'. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'הוסף שם קבוצה' כדי לתת לקבוצה שם.
שיחות וידאו/שמע ופגישות מאפליקציית הצ'אט
כדי להתקשר למישהו, יחיד או קבוצה, עבור אל שרשור הצ'אט שלו ורחף מעליו. כאשר אתה מרחף מעל צ'אט, מופיעים סמלים של מצלמת וידאו וטלפון. לחץ על סמל המצלמה כדי להתחיל שיחת וידאו ועל סמל הטלפון כדי להתחיל שיחת שמע.
בדיוק כמו בצ'אט, חלון השיחה ייפתח בחלון קופץ מחוץ לחלון הצ'אט הנפתח. אבל עדיין, זה ייפתח ללא תלות באפליקציה. לפגישה אישית של Teams יש הרבה פחות אפשרויות מפגישת Teams מסורתית. אבל אתה עדיין יכול לראות את רשימת המשתתפים, צ'אט בפגישה, לשתף תוכן או לקבל תגובות אמוג'י מסרגל הכלים של הפגישה.
ישנן גם אפשרויות נוספות שניתן לגשת אליהן מתפריט 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות). אתה יכול להשתמש במצב ביחד, לעבור לתצוגת גלריה, להשתמש במצב הפוקוס החדש ובאפקטי רקע.
כדי להתחיל פגישה ללא תלות בצ'אט כלשהו, כלומר, שכל אחד יכול להצטרף אליה באמצעות הקישור לפגישה, לחץ על סמל 'פגוש עכשיו' בחלק העליון של חלון הנפתח.
לאחר מכן תוכל להעתיק את קישור הפגישה או לשלוח את ההזמנה דרך לוח השנה של Outlook, יומן Google או באמצעות הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל.
כיצד להשתמש באפליקציית Microsoft Teams Personal
למרות ש-Chat מציע הרבה תכונות בהישג ידך (או ליתר דיוק שורת המשימות), אתה יכול לקבל את החוויה המלאה באפליקציית Microsoft Teams. כדי לפתוח את האפליקציה, לחץ על הלחצן 'פתח את צוותי Microsoft' בתחתית חלון הצ'אט הנפתח.
או פתח אותו בדרך המסורתית כמו כל אפליקציה אחרת מתפריט התחל, אפשרות החיפוש או כל קיצורי דרך בשולחן העבודה שיש לך. זכור לפתוח את האפליקציה עם האריח הלבן בסמל.
ב-Windows 11, אם כבר נכנסת לצ'אט, החשבון שלך יהיה מחובר וזמין לשימוש גם באפליקציית Teams Personal. אבל אם לא הגדרת את צ'אט, עליך להתחבר לאפליקציית Teams Personal.
המסכים לכניסה לאפליקציית Teams Personal זהים לאפליקציית Chat, ואם תיכנסו כאן, Chat יוגדר אוטומטית עבור אותו חשבון. עד כמה שתי האפליקציות מחוברות זו לזו!
לאפליקציה יש סרגל ניווט בצד שמאל. אבל בניגוד לאפליקציית Teams האחרת, יש לה רק שלוש כרטיסיות. מכיוון שיש לה הרבה פחות תכונות מאפליקציית Teams המסורתית, היא גם נטענת הרבה יותר מהר.
הערה: בדיוק כמו ב-Windows 10, אתה עדיין יכול להשתמש בחשבון Teams האישי שלך מאפליקציית Microsoft Teams האחרת (עבודה או בית ספר) ב-Windows 11, כלומר, זה עם האריח הכחול אם אתה משתמש בגרסה הישנה של האפליקציה. לעדכון האחרון אין הוראה זו. אבל מכיוון שהאפליקציה Teams Personal נטענת הרבה יותר מהר ואתה יכול לגשת אליה מחלון הצ'אט הנפתח, עדיף להשתמש באפליקציה הייעודית האישית. עם אפליקציית העבודה או בית הספר, מספר השלבים הדרושים לגישה לחשבון האישי גדל.
ניווט באפליקציית Teams Personal
לאפליקציית Teams Personal יש כרטיסיות עבור 'פעילות', 'צ'אט' ו'יומן'.
מהכרטיסייה 'פעילות', אתה יכול לראות כל אזכור @ עבורך בצ'אטים, תגובות והתראות אחרות כמו הודעות שלא נקראו או שיחות שלא נענו. זה עדכון של כל מה שאתה צריך כדי להתעדכן ב-Teams Personal.
עבור משתמשים עם עדכון היפראקטיבי מאוד, אתה יכול להשתמש באפשרות 'מסנן' כדי לבחור התראות עבור סוג אחד בלבד של קטגוריה. אתה יכול גם לחפש הודעות מסוימות בתוך קטגוריות אלה על ידי הקלדת מילת המפתח בתיבת הטקסט של המסנן.
מהכרטיסייה צ'אט, אתה יכול לראות את רשימת כל הצ'אטים הפעילים שלך ולא רק הצ'אטים האחרונים שמציג חלון הצ'אט הנפתח.
לחץ על שרשור צ'אט מהרשימה כדי לפתוח צ'אט. ממשק הצ'אט הוסיף פונקציונליות שחלון הצ'אט הקופץ לא. בנוסף לצ'אטים שלך, לאפליקציה יהיו גם כרטיסיות נפרדות עבור 'תמונות' או 'קבצים' בהתאם לסוג המדיה המוחלפת בצ'אט. כך שכל התמונות או הקבצים ששלחת או קיבלת בצ'אט יהיו זמינים כולם במקום אחד.
אתה יכול גם להוסיף לשונית משימות ולשתף פעולה במשימות באפליקציית Teams, מה שלא אפשרי בצ'אט המוקפץ מאפליקציית Chat. בין אם תרצו לתכנן חופשה, מסיבות יום הולדת הפתעה או כל דבר אחר, כולכם יכולים לשתף פעולה במשימות שצריך לעשות. לחץ על הסמל '+' לצד הכרטיסיות הנוכחיות בראש הצ'אטים. לאחר מכן, בחר 'משימות' כדי להוסיף אותו.
ייפתח חלון עצירה עבור משימות. הזן את השם ללשונית המשימות. כברירת מחדל, הכרטיסייה תיקרא 'משימות' ולחץ על 'שמור'.
לשונית המשימות תתווסף לצ'אט, שם תוכל להוסיף כעת משימות חדשות. ומכיוון שהמשימות הן שיתופיות, כל אדם בצ'אט או בקבוצה, ללא קשר אם הוא זה שהוסיף את הכרטיסייה, יכול להוסיף ולערוך משימות ברשימה.
הכרטיסייה האחרונה היא הכרטיסייה לוח שנה. בדומה לאפליקציית Teams המסורתית, הכרטיסייה לוח שנה עוזרת לך לעקוב אחר כל הפגישות הקרובות ומאפשרת לך לקבוע פגישות. תגלו שאפילו תזמון ממשק המשתמש של פגישות פשוט יותר באפליקציה הזו. בתור התחלה, לא ניתן להוסיף אף משתתפים לפגישה בזמן תזמון. כמובן, זה בגלל שאין משתתפים להוסיף, מכיוון שאין ארגון וזהו חשבון אישי.
עליך לשלוח את ההזמנה לאחר תזמון הפגישה. לחץ על סמל 'פגישה חדשה' בפינה השמאלית העליונה.
לאחר מכן, הזן את כל הפרטים בדף פרטי הפגישה כמו שם הפגישה, תאריך ושעה, פרטי חזרות, הערות כלשהן וכו', ולחץ על כפתור 'שמור'.
לאחר שתלחץ על שמור, יופיעו אפשרויות לשיתוף הפגישה. אתה יכול להעתיק את הקישור ולשלוח אותו אז או להשתמש באפליקציית יומן Google החיצונית כדי לשלוח הזמנות. באמצעות אפליקציית יומן Google, תוכל להוסיף את שמות המשתתפים ולעקוב אחר ה-RSVP שלהם באפליקציית Teams עצמה.
לאפליקציית Teams יש גם סרגל חיפוש שבו אתה יכול להשתמש כדי לחפש לא רק אנשים ושרשורי צ'אט אלא גם הודעות בצ'אטים. זה שוב מציע פונקציונליות נוספת מאשר אפליקציית Chat. אבל בניגוד לאפליקציית Teams Work או School, זה לא שורת פקודות.
ניהול הגדרות ועוד עבור אפליקציית Teams
באמצעות אפליקציית Teams Personal, אתה יכול לנהל הגדרות כמו המראה, התראות, מתי להתחיל את Teams, להגדיר את הסטטוס שלך ואפילו להתנתק מחשבונך; כל זה אפשרי רק מ-Teams ולא מאפליקציית Chat.
כדי לפתוח את ההגדרות, עבור לשורת הכותרת ולחץ על סמל 'הגדרות ועוד' (תפריט שלוש נקודות) ובחר 'הגדרות' מהתפריט.
חלון שכבת העל של הגדרות ייפתח. בצד שמאל נמצא תפריט הניווט. מהכרטיסייה 'כללי', אתה יכול לבחור אם Teams יתחיל אוטומטית כאשר אתה מפעיל את המחשב. כאשר אתה מכבה את האפשרות של 'הפעלה אוטומטית של צוותים', צוותים לא יתחילו אוטומטית ובפעם הראשונה שתלחץ על 'צ'אט' לאחר הפעלת המחשב, ייקח כמה שניות לטעון מכיוון שהאפליקציה עדיין תהיה מתחיל.
כדי לערוך העדפות להתראות, עבור אל 'התראות'. כברירת מחדל, ההתראות עבור אפליקציית Chat ו- Teams יכללו תצוגה מקדימה של ההודעה. אתה יכול להשבית אותו על ידי ביטול המתג של 'הצג תצוגה מקדימה של הודעה'.
כדי לנהל את אופן קבלת ההתראות שלך, לחץ על האפשרות 'ערוך' לצד צ'אט.
כאן תוכל להחליט על מה אתה מקבל התראות וכיצד. לדוגמה, כברירת מחדל, התראות עבור @אזכורים מועברות דרך באנרים שולחניים ובעדכון הפעילות שלך. אבל אתה יכול להגביל את ההתראות האלה רק לעדכון. לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'הצג רק בפיד' מהאפשרויות.
עבור הודעות, אתה יכול לקבל התראות כבאנרים או לכבות אותן לחלוטין.
מהאפשרות 'מראה ונגישות', אתה יכול לשנות את הנושא של הצוות האישי וכן את אפליקציית הצ'אט. לחלופין, אתה יכול להגדיר אותו בהתאם לנושא של מערכת ההפעלה.
לא משנה מה הנושא שהאפליקציה Teams Personal תעקוב אחריה, אפליקציית הצ'אט תלך בעקבותיה.
אתה יכול גם להגדיר סטטוס לאנשי הקשר שלך מאפליקציית Teams. עבור אל סמל הפרופיל שלך מסרגל הכותרת.
ייפתח תפריט. כדי לשנות את מצב הזמינות, כלומר, זמין, לא מקוון, מחוץ, וכו', לחץ על אפשרות המצב הנוכחי. לכן, אם המצב הנוכחי שלך מוגדר ל'זמין', לחץ עליו מהתפריט. לאחר מכן, בחר את המצב המתאים מתפריט המשנה.
כדי להגדיר הודעה מותאמת אישית עבור אנשי הקשר שלך, בחר 'הגדר הודעת סטטוס' מהאפשרויות והזן את ההודעה שלך. אנשי הקשר שלך יכולים לראות את הסטטוס שלך כשהם מרחפים מעל סמל הפרופיל שלך באפליקציות Chat ו- Teams. אתה יכול להשתמש בו כדי לציין אם אתה לא זמין מסיבה כלשהי, למשל, והם יידעו למה אתה לא עונה.
אתה יכול גם לצאת מחשבון Teams שלך מכאן. לחץ על האפשרות 'יציאה' בפינה השמאלית העליונה של התפריט. פעולה זו תוציא אותך מהצוותים וגם מאפליקציית הצ'אט. לאחר מכן תוכל להיכנס באמצעות חשבון אחר או להיכנס שוב לאותו חשבון כאשר תרצה בכך.
כיצד להשתמש באפליקציית Microsoft Teams (עבודה או בית ספר) ב-Windows 11
Microsoft Teams for Work היא אפליקציית שיתוף פעולה עם שלל תכונות כמו צוותים, ערוצים, שילוב אפליקציות בערוצים וצ'אטים אישיים. אפילו שיחות וידאו מתוכננות כדי למקסם את הפרודוקטיביות בסביבה מרוחקת עם תכונות כמו תמלול, הערות פגישות, חדרי בריחה, שיתוף מסך וכו'.
כדי להשתמש באפליקציית Microsoft Teams Work או School, אתה צריך חשבון ארגוני שניתן על ידי העבודה או בית הספר שלך או שאתה יכול להשתמש בחשבון Microsoft Teams Free.
אם עדיין אין לך את האפליקציה, עבור אל microsoft.com והורד את Teams. לחלופין, פשוט לחץ כאן כדי לנחות ישירות בדף ההורדה של האפליקציה. לאחר מכן, עבור אל הקטע 'הורד לשולחן העבודה' ולחץ על הלחצן 'הורד צוותים' תחת צוותים לעבודה או לבית הספר.
הפעל את הקובץ שהורד כדי להתקין את אפליקציית Microsoft Teams Work or School; האפליקציה תתקין בעצמה ללא שלבים נוספים. לאחר מכן היכנס באמצעות הארגון שלך, בית הספר או חשבון Microsoft Teams Free. אם אין לך חשבון, לחץ על 'צור אחד' כדי ליצור חשבון Microsoft Teams בחינם.
הזן את חשבון הדוא"ל והסיסמה שלך ובחר 'לעבודה' כדי להגדיר חשבון עבודה חינם של Microsoft Teams כאשר תתבקש.
לאחר מכן, הזן את שמך, שם הארגון והמדינה או האזור שלך ולחץ על 'הגדר צוותים' והכל מוכן.
ניהול צוותים וערוצים ב-Microsoft Teams
לאחר שנכנסת לאפליקציית Microsoft Teams Work או School, תראה שיש לה הרבה יותר אפשרויות בסרגל הניווט בצד שמאל. בנוסף לפעילות, צ'אט ולוח שנה, תמצאו כרטיסיות עבור צוותים, שיחות, קבצים ואפשרות להוספת אפליקציות. אתה יכול גם להוסיף כל אפליקציות שבהן אתה משתמש ככרטיסיות לסרגל הצד.
אם אתה משתמש בחשבון ארגון או בית ספר, רוב הסיכויים שכבר הייתם חלק מצוות אחד או יותר. לחץ על הלחצן 'צוותים' בסרגל הניווט כדי לגשת לצוותים שלך. אם הארגון שלך נתן לך גישה, תוכל גם ליצור צוות בעצמך.
לחץ על הלחצן 'הצטרף או צור צוות' בתחתית חלונית הצוותים.
לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'צור צוות' כדי ליצור צוות. אתה יכול ליצור צוות חדש מאפס, להשתמש בקבוצת Microsoft 365 או בתבנית.
אתה יכול גם להצטרף לצוות על ידי חיפוש הצוות באמצעות השם שלו או הזנת הקוד שלו אם יש לך מידע זה.
עוד יש לצוותים ערוצים. לכל צוות יהיה ערוץ 'כללי' כברירת מחדל. אבל אתה יכול ליצור ערוצים חדשים בכל עת. ערוצים נוצרים על בסיס נושאים שונים, מחלקות, אירועים וכו' שהצוות צריך לטפל בהם בנפרד. אתה יכול גם להוסיף רק חברים נבחרים מהצוות במקום להוסיף את כולם; זה תלוי בדרישה שלך.
כדי ליצור ערוץ, לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) ליד שם הצוות ובחר 'הוסף ערוץ' מהתפריט.
לאחר מכן, הזינו את שם הערוץ, התיאור (אופציונלי) ובחרו אם הערוץ יהיה פתוח לכולם בצוות או רק לאנשים נבחרים, כלומר, צור ערוץ פרטי. כאשר אתה יוצר ערוץ רגיל, לכל חברי הצוות יש גישה אליו כברירת מחדל, אך עליך להוסיף חברים לערוץ הפרטי על ידי הזמנתם בנפרד.
שימוש בכרטיסיות ב-Microsoft Teams
כרטיסיות ב-Microsoft Teams for Work או School מבדילות אותו לגמרי מ-Micorosft Teams Personal. למרות שלצ'אטים יש כרטיסיית קובץ או משימות ב-Teams Personal, הם אפילו לא מתקרבים לכרטיסיות הפוטנציאליות כאן.
כרטיסיות הן הקטגוריות שאתה יכול לראות ליד שם הערוץ. לכל הערוצים יש כרטיסייה 'פוסטים' כברירת מחדל. כרטיסייה זו היא המקום בו מתבצעת כל התקשורת באותו ערוץ.
לערוצים וצ'אטים ב-Microsoft Teams for Work או בבית הספר יש גם כרטיסייה קבצים שבה אתה יכול למצוא את כל הקבצים המשותפים בערוץ המסוים הזה או לצ'אט בקלות. אבל האפליקציות הן שהופכות את הכרטיסיות למעולות באמת.
מלבד צוותים וערוצים, אינספור אפליקציות ש-Teams for Work מציעות הן שהופכות אותו למקום מושלם לשתף פעולה ולבצע דברים. עם שילוב חלק של אפליקציות, אתה יכול להשתמש בהן באופן אישי או להשתמש בהן ככרטיסיות בערוצים ובצ'אטים אישיים או קבוצתיים. כאשר אתה מוסיף אפליקציות תואמות ככרטיסיות לערוצים או צ'אטים, אתה יכול לשתף פעולה באופן מיידי עם חברי צוות אחרים באפליקציה.
כדי להוסיף אפליקציה כלשונית לערוץ או לצ'אט, לחץ על הסמל '+' לצד הכרטיסיות הקיימות.
לאחר מכן, מצא את האפליקציה מהאפליקציות המופיעות או עבור אל אפשרות החיפוש עבור האפליקציה שברצונך להוסיף. לאחר מכן, בהתאם לאפליקציה, השלבים הבאים עשויים להשתנות; עקוב אחר ההוראות על המסך ולחץ על 'שמור' כדי להוסיף אותו כלשונית.
שימוש באפליקציות ב-Microsoft Teams
אם אינך רוצה להוסיף אפליקציה לשיתוף פעולה, אך במקום זאת רוצה לשמור אותה לשימוש אישי, עבור לחלונית הניווט משמאל ולחץ על סמל תפריט שלוש הנקודות.
לאחר מכן, חפש את האפליקציה שבה ברצונך להשתמש ולחץ על כפתור 'הוסף'.
האפליקציה תתווסף רק לסרגל הניווט שלך לשימוש אישי.
מסרגל הניווט, אתה יכול גם לעבור אל 'אפליקציות' כדי לחקור אפליקציות לפי הקטגוריה ב-Microsoft Teams.
ל-Teams יש אלפי אפליקציות אז זה יכול להיות קצת מכריע. לחץ על האפליקציה שברצונך להוסיף. אם פשוט תלחץ על כפתור 'הוסף', הוא יתווסף לסרגל הניווט שלך לשימוש אישי.
לחץ על החץ למטה לצד האפשרות הוסף ותמצא דרכים נוספות להשתמש באפליקציה. אתה יכול להוסיף אותו כלשונית בערוץ צוות או לשוחח ישירות מכאן.
אפליקציות מסוימות גם מאפשרות לך להוסיף אותם לפגישה מתוזמנת כך שהם יהיו זמינים לשימוש עם תחילת הפגישה.
פגישות ב-Microsoft Teams for Work
פגישות ב-Microsoft Teams for Work שונות במקצת מ-Teams Personal בשל המיקומים השונים שאתה יכול לקיים אותם.
בעיקרון, ישנם שני סוגי מפגשים: פגישות ערוץ ופגישות פרטיות.
פגישות ערוץ מתרחשות בערוץ ופתוחות לכל מי שחלק מהערוץ הזה. הם יכולים להצטרף בכל עת והמארח לא צריך לתת להם להיכנס. כדי להתחיל פגישה בערוץ, פתח את הערוץ הזה ולחץ על הלחצן 'פגוש עכשיו' בפינה השמאלית העליונה של המסך.
ניתן גם לקבוע פגישות בערוץ ישירות מהערוץ. לחץ על החץ למטה לצד כפתור פגוש עכשיו ובחר 'תזמן פגישה' מהאפשרויות שמופיעות.
יפתח מסך פרטי הפגישה שבו הערוץ כבר יתווסף. הזן את שאר הפרטים כמו שם הפגישה, תאריך ושעה, כל המשתתפים הנדרשים וכו', ולחץ על כפתור 'שלח'.
העדכון לפגישה שנקבעה יפורסם לערוץ והאירוע יופיע גם ביומן שלכם.
כדי לקיים פגישות פרטיות, מאולתרות וגם מתוזמנות, עבור ללשונית לוח שנה מחלונית הניווט בצד שמאל.
לפגישה מאולתרת, לחץ על כפתור 'פגוש עכשיו'.
כדי לקבוע פגישה, לחץ על האפשרות 'פגישה חדשה' ותזמן את הפגישה.
בשני המקרים, אתה יכול להחליט מי יכול להיות חלק מהפגישה ואנשים אחרים בצוות שלך אפילו לא ידעו שיש פגישה מתנהלת בניגוד לפגישות ערוץ.
השימוש ב-Microsoft Teams ב-Windows 11 יכול להיות מבלבל במבט ראשון, אבל זה לא כל כך שונה מ-Windows 10. במיוחד האפליקציות האישיות והעבודה/בית ספר עדיין פועלות אותו הדבר גם אם יש שתי אפליקציות נפרדות.