ל-Word יש כלי נהדר שיקל מאוד על מיקוד בכיתה מבלי לדאוג להערות.
רישום הערות במהלך השיעור יכול להיות מסובך. לעתים קרובות, הכל הולך מהר מדי מכדי שתוכל לרשום את זה. ישנם אפילו רגעים שבהם אתה צריך להחליט בין נוכחות מלאה ולהבין את ההרצאה או לרשום אותה לעיון עתידי אך על חשבון הבנה מלאה.
אתגרים אלו רק מתגברים בשיעורים מקוונים. זה כבר קשה מדי להתמקד בשיעורים וירטואליים. מה עם הגדרה שונה לחלוטין מכיתה רגילה ואילוצים אחרים של "מפגש וירטואלי", כולם יודעים ששיעורים וירטואליים הם מכריעים, בין אם אתה תלמיד צעיר או תלמיד מבוגר יותר. עכשיו, הוסף רישום הערות לתערובת, יש לך מתכון לאסון בידך.
למרבה המזל, עם Microsoft Word, ניתן למנוע את המשבר בתקיפות. אתה יכול להקדיש את המיקוד שלך להיות נוכח בכיתה ולתת לוורד לטפל בהערות עבורך. אנחנו מדברים על הכלי דיקטט כאן. נשמע מסקרן, לא? בואו נקפוץ ישר לפרטים.
מהו כלי ה-Dictate ב-Microsoft Word?
התכונה הנפלאה של Microsoft Word, Dictate, יכולה להמיר את הנאום לטקסט בדף Word שלך. Dictate זמין בכל המכשירים - Windows, Mac, iOS, Android ואפילו האינטרנט. אז אתה יכול להשתמש בו ללא קשר לסוג המכשיר שבו אתה משתמש כדי לפגוש.
Dictate זמין עבור כמעט 20 שפות, כאשר עוד צפויות להגיע בעתיד. השפות הנתמכות כוללות:
- אנגלית ארצות הברית)
- סינית (סין)
- אנגלית (קנדה)
- הממלכה המאוחדת האנגלית)
- גרמניה הגרמנית)
- איטלקית (איטליה
- ספרדית (ספרד)
- ספרדית (מקסיקו)
- דַנִי
- הולנדית (הולנד)
- אנגלית (אוסטרליה)
- אנגלית (הודו)
- פִינִית
- צרפתית (קנדה)
- יַפָּנִית
- נורבגית (בוקמאל)
- פורטוגזית (ברזיל)
- שוודית (שבדיה)
עם זאת, חלק מהשפות הללו (החלק האחרון של הרשימה מהולנדית לשוודית) עדיין בתצוגה מקדימה. לכן, הכתבה עשויה להיות לא לגמרי מדויקת לפעמים או שסימני הפיסוק עשויים להיות מוגבלים.
Dictate זמין בחינם ב-Microsoft Word for Web. אבל עבור אפליקציות שולחן העבודה של Windows ו-Mac, הכלי זמין רק למנויי Microsoft 365.
שימוש ב-Dictate ב-Microsoft Word
פתח את Microsoft Word, או את אפליקציית שולחן העבודה אם אתה מנוי Microsoft 365, או בדפדפני Chrome, Edge או Firefox אם אתה משתמש ב-Office for Web. היכנס לחשבון Microsoft שלך אם אתה משתמש ב-Word Online.
כעת, עבור ללשונית 'בית' משורת התפריטים.
מהכרטיסייה בית, עבור אל 'הכתיב'. במקום הכתיב, ייתכן שסרגל הכלים מכיל רק את הסמל 'מיקרופון', אך הוא יגיד 'הכתיב' כאשר תרחף מעליו. לחץ על הסמל כדי להתחיל להכתיב.
הערה: בעת שימוש במחשב Windows, אתה יכול גם את מקשי הקיצור Alt + ` (ציטוט אחורי) כדי להפעיל את הכתיבה.
עבור משתמשי אינטרנט, אם אתה משתמש בהכתבה בפעם הראשונה, תצטרך לספק גישה לדפדפן למיקרופון שלך. לחץ על 'אפשר' מהתיבה הקופצת שמופיעה.
הכלי תכתיב יהפוך לפעיל. תדע כשתופיע על המסך תיבה קופצת קטנה עם מיקרופון. אתה יכול להזיז אותו על המסך לכל מקום. למיקרופון תהיה נקודה אדומה כאשר הוא מאזין פעיל.
כדי לשנות את השפה של כלי ההכתבה, עבור אל החלון הקופץ תכתיב ולחץ על סמל 'הגדרות' (גלגל השיניים).
חלון הגדרות ההכתבה ייפתח. לחץ על התפריט הנפתח לצד האפשרות 'שפה מדוברת' ובחר באחת מהשפות הזמינות.
כעת, אתה יכול להזין סימני פיסוק או להתחיל שורה חדשה על ידי הכתבת הפקודות הללו במפורש. באופן כללי, זו דרך טובה כמו כל דרך אחרת. אבל כשמשתמשים ב-Dictate כדי לרשום הערות, עדיף להפעיל סימני פיסוק אוטומטיים. כדי להפעיל 'סימני פיסוק אוטומטי', עבור אל הגדרות להכתיב.
מהאפשרויות שמופיעות, הפעל את המתג עבור 'אפשר פיסוק אוטומטי'. ייתכן שסימני פיסוק אוטומטיים לא תמיד יהיו נקודתיים, במיוחד עבור שפות תצוגה מקדימה. אבל זה עדיין יהפוך את ההערות שלך לקריאות יותר מאשר ללא סימני פיסוק כלל.
ל-Dictate יש גם מסנן לביטויים רגישים שמופעל כברירת מחדל. זה מסווה אוטומטית מילים או ביטויים שעלולים להיות רגישים עם ****
לפעמים, סימנים עשויים להופיע מתחת למילים מסוימות. הם מציינים חלופות ש-Word אולי שמעה לא נכון. כשתלחץ עליו, יופיעו הצעות. אתה יכול לבחור אחת מההצעות, או ללחוץ על 'התעלם' אם היא כבר הייתה נכונה.
אתה יכול גם לתקן כל דבר באמצעות המקלדת שלך מבלי להפסיק את ההכתבה.
כדי להשהות את ההכתבה, לחץ על המיקרופון מהחלון הקופץ. כדי לצאת מהכתבה, לחץ על הלחצן 'סגור' (X) בחלון הקופץ 'הכתיב'.
הערה: ההכתבה עשויה להפסיק אם חלון Word אינו פעיל על המסך. אז, מקם את חלונות הפגישה ו-Word זה לצד זה כדי שזה יעבוד בצורה מושלמת.
הנה לך! דרך מושלמת לרשום הערות בשיעורים המקוונים שלך, רק וודא שאתה משתמש ברמקול ולא באוזניות כדי להאזין לפגישה. כמובן, אתה יכול להשתמש בכלי לא רק באינטרנט אלא גם בשיעורים רגילים.