מדריך מלא לחוויית הצ'אט המשולבת מ-MicrosoftTeams ב-Windows 11
Microsoft Teams הפך לחלק בלתי נפרד מחייהם של אנשים, יותר מאי פעם. במהלך השנה האחרונה התפתחו אירועים באופן ששינה את הדרך בה אנו עובדים או לומדים בבית הספר. Microsoft Teams היה חלק מכריע במעבר הזה.
אבל זה לא היה כל ההיקף של זה. צוותים אפילו עזרו לאנשים להשתתף במסיבות יום הולדת, חתונות, מקלחת תינוקות מהבתים שלהם. אפילו הנאות פשוטות כמו צפייה בסרטים עם חברים ואהובים התרחשו על הרציף. קבוצות הפכו לאישיות. וזה כאן כדי להישאר.
עם Windows 11, מיקרוסופט מקווה לקחת את הקשר האישי הזה עם Teams לרמה חדשה לגמרי. ל-Windows 11 יש אינטגרציה של Chat (תחשוב על זה כ-Teams-lite) ישירות בשורת המשימות. שילוב שורת המשימות הופך את Teams לחוויה מקורית קדימה ולא לאפליקציה שאתה מוריד אם אתה צריך אותה.
מהו צ'אט ב-Windows 11?
צ'אט היא גרסה מצומצמת של Microsoft Teams. זה בערך מתבסס על Teams Personal for Friends and Family שמיקרוסופט הציגה מוקדם יותר השנה. זה נועד לאנשים שרוצים להשתמש ב-Teams וב-Chat לתקשורת אישית.
בדיוק כמו Teams Personal, Chat מצמצם את הסיבוכים של Teams לעבודה, כלומר, צוותים רגילים. Microsoft Teams היא אפליקציית Workstream Collaboration, וכדי להקל על שיתוף הפעולה, יש לה מספר רב של כלים. כלים אלה הם מה שהופכים את Teams לבחירה הנכונה לעבודה מרחוק. אבל עבור אדם רגיל, המספר העצום של תכונות הוא מכריע. מספיק ערוצים בלבד כדי להרתיע מישהו מלהשתמש ב-Teams לשימוש אישי.
כאן נכנס לתמונה הפרופיל האישי של Microsoft Teams לחברים ובני משפחה. הוא צמצם את כל הכלים שלעולם לא יצטרכו מחוץ לעבודה. אבל Microsoft Teams Personal עדיין דרש ממך להוריד את אפליקציית Microsoft Teams בעצמך.
הצ'אט בנוי על אותו עיקרון כמו Teams Personal, אך הוא הופך את חוויית Teams למופתית למשתמשי Windows 11, כלומר, האפליקציה מגיעה כחלק מ-Windows כעת. עם נקודת כניסה לשורת המשימות, אפילו מי שלא יודע דבר על Microsoft Teams אבל לוחץ על הסמל מתוך סקרנות יכול להתחיל עם Teams לתקשורת אישית במהירות.
באמצעות Chat, אתה לא יכול רק לשוחח בצ'אט עם משתמשי Microsoft Teams אחרים, אלא אתה יכול גם לנהל שיחות וידאו ושיחות קוליות. זה גם מביא צ'אטים קבוצתיים ושיחות ישירות לקצות אצבעותיך (או ליתר דיוק שורת המשימות). והעובדה ש-Teams זמין בכל פלטפורמות - Windows 10, Mac, iOS, Android - מגדילה בצורה נהדרת את מספר האנשים שאתה יכול לפנות אליהם משורת המשימות שלך. בואו נצלול ישירות לפרטים הקטנים יותר של אופן השימוש בו.
תחילת העבודה עם צ'אט
אם אתה במבנה הנכון של Windows, שילוב הצ'אט יופיע ישירות בשורת המשימות. עדכן את Windows שלך אם אינך מוצא אותו.
עבור לשורת המשימות ולחץ על סמל 'צ'אט' כדי להתחיל. אתה יכול גם להשתמש במקש הלוגו של Windows + קיצור המקלדת C כדי לפתוח את צ'אט בכל עת.
חלון הצ'אט הנפתח יופיע. לחץ על הלחצן 'התחל'.
תצטרך להיכנס ל-Teams כדי להשתמש בצ'אט. אבל יש מלכוד קל באינטגרציה הזו. אתה יכול להשתמש בו רק עם חשבון Microsoft אישי. עבור חשבון עבודה או בית ספר, תצטרך להשתמש ב-Teams בדרך המיושנת, כלומר, עם האפליקציה המלאה שמציעה Teams. אולי זה ישתנה בעתיד, אבל לעת עתה, זה המצב. וייתכן שכך הם יישארו כשמיקרוסופט מייצרת צ'אט לצרכנים, לא לארגונים.
חשבון Microsoft האישי שלך יופיע אם אתה מחובר ל-Windows, ותוכל להמשיך איתו. או שאתה יכול גם להשתמש בחשבון אישי אחר. לחץ על 'השתמש בחשבון אחר' כדי להיכנס לחשבון אחר. אחרת, לחץ על החשבון הזמין כדי להמשיך איתו.
אתה יכול לערוך את שמך כדי להחליט איך אתה מופיע בפני משתמשים אחרים ב-Teams. אתה יכול גם לסנכרן את אנשי הקשר שלך ב-Outlook ו-Skype כדי שתוכל למצוא אנשים שאתה מכיר ב-Teams. אם אנשי הקשר האלה כבר לא רלוונטיים עבורך, בטל את סימון האפשרות. זה נתון להחלטתך. חוץ מזה, אתה יכול לשנות את ההעדפות שלך בכל עת מאוחר יותר מההגדרות. לחץ על הלחצן 'בוא נלך' כדי להשתמש סוף סוף בצ'אט.
במקום החלונות שלעיל, ייתכן שתשיג את חשבונך ישירות בחלון הנפתח. יש לו את כל אותן אפשרויות כמו לעיל. אתה יכול ללחוץ על 'השתמש בחשבון אחר' כדי להיכנס באמצעות חשבון אחר או לערוך את שמך והעדפות הסנכרון שלך.
שימוש בצ'אט ב-Windows 11
לאחר השלמת ההגדרה הראשונית, תוכל להתחיל להשתמש בצ'אט. עבור אל סמל הצ'אט בשורת המשימות ולחץ עליו.
חלון הצ'אט חלופי
הצ'אטים שלך יופיעו בצ'אט מלוטש ממש על שולחן העבודה מבלי שתצטרך אפילו לפתוח את האפליקציה. זה היופי שבדבר. אתה לא צריך לפתוח אפליקציה בכל פעם שאתה רוצה לשוחח עם מישהו. מיקרוסופט מקווה שקלות הגישה תגרום לאנשים להתוודע יותר לשימוש בו, משהו שהחברה ניסתה (וכשלה) גם בעבר, עם אפשרות האנשים. הצ'אטים האחרונים שלך יופיעו בחלון הצ'אט הנפתח. לחץ על כל צ'אט נוכחי כדי להמשיך לדבר עם מישהו.
הצ'אט ייפתח בחלון קופץ נפרד ללא האפליקציה.
כדי להתחיל צ'אט חדש, לחץ על כפתור 'צ'אט' בחלק העליון של החלון הנפתח.
חלון צ'אט חדש ייפתח. הזן את השם, האימייל או מספר הטלפון של האדם שאליו תרצה ליצור קשר בשדה 'אל' ואת ההודעה שלך בתיבת ההודעה ושלח אותה.
אם לאדם אין חשבון Teams, הוא יקבל את ההודעה שלך ב-SMS או בדוא"ל (בהתאם לאופן שבו בחרת ליצור איתו קשר) והזמנה להצטרף ל-Teams. ברגע שהם מצטרפים ל-Teams, תוכל להמשיך בתקשורת שלך איתם.
בכל פעם שאתה פותח או מתחיל צ'אט מחלון הנפתח, הוא ייפתח בחלון קופץ פשוט אחר שלא יכלול את הרכיבים הרגילים של ממשק צ'אט של Teams. מעטים מהאלמנטים הללו הם חלק מהחוויה בכל זאת, ונחזור אליהם בעוד רגע.
חלון הצ'אט המוקפץ פשוט יכלול את הצ'אט שלך כדי לשמור על דברים לא מסובכים. מלבד זאת, ניתן להוסיף חברים לקבוצה מהחלון הקופץ, לשנות את שם הקבוצה או להתחיל שיחת שמע או וידאו.
למרות שהדברים פשוטים בפופ-אפ, הם לא לגמרי לא קיימים. לתיבת החיבור יש כמה אפשרויות כדי לשפר את החוויה. אתה יכול לעצב את הטקסט, להוסיף אימוג'ים, קבצים מצורפים, תגובות GIF ואפילו ליצור סקרים. אבל זה כל ההיקף של זה.
החלון הראשי של הצ'אט כולל גם אפשרות חיפוש שבה אתה יכול להשתמש כדי לחפש איש קשר. ואם הצ'אט של איש הקשר הזה קיים, הוא יופיע. עם זאת, לא ניתן להשתמש באפשרות החיפוש בחלון הנפתח כדי למצוא את תוכן הצ'אט.
כשאתה מרחף מעל צ'אט, תראה גם שהסמלים של שיחות וידאו ושיחות קוליות מופיעים. לחץ על סמל הקול או הווידאו כדי להתחיל פגישה חדשה.
בדומה לצ'אטים, שיחות הקול או הווידאו יתקיימו בחלונות קופצים במקום לפתוח את אפליקציית Microsoft Teams. לפגישה יש פחות אפשרויות מאשר פגישת Teams מסורתית. אתה יכול לראות את רשימת המשתתפים ולהזמין אנשים לשיחה, להפעיל/לכבות את המצלמה או המיקרופון ולשתף תוכן מהמסך שלך מסרגל הכלים של הפגישה.
מלבד זאת, אתה יכול לשנות את תצוגת הפגישה שלך, להחיל אפקטים של רקע, או לשנות את הגדרות המכשיר (בחר בין רמקולים, מיקרופון ומכשירי מצלמה) מ'פעולות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) אבל זה בערך הכל.
תכונות נוספות כמו Together Mode, תגובות אימוג'י יגיעו גם לחוויית פגישת הצ'אט בחודשים הקרובים.
ל-Flyout Window יש גם אפשרות להתחיל פגישה חדשה עם כל אחד עם סמל 'פגוש' ממש ליד סמל 'צ'אט'.
לחיצה על כפתור 'פגוש' תתחיל פגישה חדשה ללא תלות בצ'אטים שלך. לאחר מכן תוכל להזמין אנשים דרך קישור הפגישה, לוח השנה של Outlook, יומן Google או אימייל.
Chat גם מספק את ההתראות שלך ישירות על המסך בהתראות מקוריות של Windows 11, כך שאינך צריך לדאוג לגבי החמצת הודעות או שיחות מכיוון שהאפליקציה לא פתוחה. אתה יכול גם להשיב להודעות באמצעות תשובות מוטבעות ישירות מההתראה.
אפליקציית Microsoft Teams (תצוגה מקדימה).
כעת, הדבר הטוב ביותר הוא שאתה יכול לפתוח את האפליקציה מהצ'אט הנפתח בכל עת כדי להשתמש בשאר התכונות. לחץ על האפשרות 'פתח את צוותי Microsoft' בתחתית חלון הצ'אט הנפתח.
אפליקציית Microsoft Teams (תצוגה מקדימה) שתיפתח שונה מהאפליקציה המסורתית שלך. בתור התחלה, הוא נטען הרבה יותר מהר מאפליקציית Microsoft Teams הרגילה. אבל זה בגלל שכרגע יש לו פחות תכונות מאפליקציית Teams המסורתית.
סרגל הניווט השמאלי כולל שלוש כרטיסיות: פעילות, צ'אט ולוח שנה.
הכרטיסייה 'פעילות' מציגה את האזכורים @, התגובות והודעות אחרות שאתה מקבל, כמו הודעות שלא נקראו ושיחות שלא נענו. אתה יכול להשתמש באפשרות הסינון כדי לייעל את הפיד שלך על סמך מה שאתה מחפש.
הכרטיסייה צ'אט פותחת את הצ'אטים שלך אבל האפליקציה מציעה פונקציונליות נוספת מאשר חלון הנפתח המוקפץ. כאשר אתה פותח צ'אט באפליקציה, היא תכלול את הכרטיסייה 'צ'אט' עם היסטוריית הצ'אט וכרטיסיית 'תמונות'/'קבצים' שתכלול את התמונות או הקבצים המשותפים בצ'אט במקום אחד אם יש הוא כל מדיה משותפת.
לחץ על סמל '+' ותוכל גם להוסיף כרטיסיות חדשות. נכון לעכשיו, הכרטיסייה היחידה הזמינה להוספה היא הכרטיסייה 'משימות'. עם משימות, אתה יכול לתכנן אירועים משפחתיים או מסיבות הפתעה בצורה יעילה למדי. לחץ על 'משימות' כדי להוסיף אותו לצ'אט.
הכרטיסיות משתפות פעולה בצ'אט של Microsoft Teams, כך שכאשר אתה מוסיף את לשונית המשימות לצ'אט, היא לא תהיה רק בצד שלך. כל חבר בצ'אט יכול לראות ולהשתמש בכרטיסיית המשימות בעצמו.
חלון עצירה ייפתח. אתה יכול לערוך את שם הכרטיסייה שתהיה 'משימות' כברירת מחדל. לחץ על 'שמור' כדי להמשיך.
לאחר הגדרת הכרטיסייה, כל אחד יכול להזין משימות חדשות ולהקצות אותן לחברים אחרים בצ'אט. ניתן גם להגדיר את מצב העדיפות ואת תאריך היעד עבור המשימה.
הכרטיסייה הבאה בסרגל הניווט השמאלי היא 'לוח שנה'. לוח השנה ב-Microsoft Teams (תצוגה מקדימה) מסונכרן עם לוח השנה שלך ב-Outlook. לכן, אם יש אירועים כלשהם בלוח השנה של Outlook שלך, הם יופיעו גם ב-Teams.
אתה יכול גם ליצור אירועים או פגישות חדשים מהלוח שנה. לחץ על כפתור 'פגישה חדשה' בפינה השמאלית העליונה.
דף פרטי הפגישה ייפתח. אם השתמשת בעבר ב-Teams המסורתיים, תגלה שאפילו יצירת פגישות שונה באפליקציית התצוגה המקדימה. אתה לא יכול להזמין אנשים בזמן שאתה יוצר את הפגישה.
לאחר שהזנת את הפרטים הרלוונטיים לפגישה, כלומר, כותרת הפגישה, תאריך, שעה, משך, מיקום וכו', לחץ על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית העליונה.
לאחר שיצרת את אירוע הפגישה, תוכל לקבל קישור שניתן לשתף או לשתף את הפרטים דרך יומן Google.
בחלק העליון, יש את סרגל 'חיפוש'. אתה יכול להשתמש בסרגל החיפוש כדי לחפש הודעות בכל היסטוריית הצ'אט שלך או את הקבצים ששותפו בצ'אטים שלך. אם אתה מקבל הרבה תוצאות, אתה יכול אפילו להשתמש במסננים שונים כמו ממי ההודעה, באיזה תאריך נשלחה/התקבלה ההודעה, האם ההודעות מזכירות אותך או אם יש להן קובץ מצורף.
אתה יכול גם לחפש את אנשי הקשר והצ'אטים שלך. אבל בניגוד לצוותים המסורתיים, הוא אינו מאיר את אור הירח גם כשורת הפקודות.
אתה יכול לנהל את התראות Teams שלך גם מהאפליקציה. עבור אל 'תפריט שלוש הנקודות' בשורת הכותרת ולחץ על 'הגדרות' מהתפריט.
עבור אל 'התראות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
שם תוכל לשנות הגדרות שונות עבור ההתראות שלך. כדי לכבות תצוגה מקדימה של הודעות בהתראה, כבה את המתג עבור 'הצג תצוגה מקדימה של הודעה'.
כדי לנהל עבור מה אתה מקבל התראות, לחץ על הלחצן 'ערוך' לצד 'צ'אט'.
כאן, אתה יכול להחליט על מה אתה מקבל התראות: '@ אזכורים', 'הודעות' ו'לייקים ותגובות'. אתה יכול אפילו לכבות את הצגת ההתראות בשולחן העבודה בכלל. לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'כבוי' או 'הצג רק בעדכון' בהתאם לאפשרויות עבור כל אחת מהן.
עם צ'אט, מיקרוסופט מקווה ש-Teams יהפוך לנקודת המוצא עבור משתמשי Windows 11 רבים. עם שילוב Windows 11, אתה מקבל את התכונות הטובות ביותר של Teams Personal בהישג יד ללא הטרחה של הורדת האפליקציה או הגדרת החשבון שלך. הצ'אט הופך את הכל למהיר יותר, ומשאיר לך רק לשוחח וליצור קשר עם החברים והמשפחה שלך.