כיצד לשתף קבצים בצ'אט של Google

Google Chat מאפשר למשתמשים לשתף מסמכים וקבצים מ-Google Drive או מהמחשב המקומי עם אנשים, קבוצות וחדרי צ'אט.

Google Hangouts מוחלף כעת בשירות ההודעות החדש יותר Google Chat. Google Chat, חלק מ-Google Workspace (לשעבר G Suite), הוא כלי תקשורת ושיתוף פעולה המציע הודעות ישירות וחדרי צ'אט, יחד עם פונקציות של שיחה קבוצתית. זה מאפשר לך לשוחח בצ'אט, לשתף תוכן, לשתף פעולה ועוד עם חברים, משפחה ועמיתים. הוא זמין כעת לכל מי שיש לו חשבון Gmail, בחינם כשירות משולב ב-Gmail וגם כאפליקציה עצמאית של צ'אט.

אם אתה עדיין משתמש ב-Google Hangouts, Google תעביר את כל הצ'אטים, השיחה, אנשי הקשר וההיסטוריה השמורה שלך ל-Google Chat. Google Chat מגיע גם עם תכונות חדשות ומגניבות כמו שיתוף קבצים, יצירת מסמכים, פגישת וידאו ועוד, כל אלה מבלי לצאת מהאפליקציה.

בניגוד ל-Hangouts, המאפשרים לך לשתף רק תמונות, Google Chat מאפשר לך לשתף סוגים שונים של קבצים כגון מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, שקופיות, תמונות, סרטונים ועוד הרבה יותר במקום אחד. תן לנו לראות כיצד לשתף קבצים מצ'אט של Google.

שיתוף קבצים בצ'אט של Google

Google Chat מאפשר למשתמשים לשתף מסמכים וקבצים עם יחידים, קבוצות וחדרי צ'אט. אתה יכול לשתף תמונות, גיליונות אלקטרוניים, מסמכי טקסט, שקופיות מצגות, סרטונים, קבצי אודיו, Docs, Slides, Sheets וסוגים שונים של קבצים במהירות ובקלות. קבצים אלה יכולים להיות מ-Google Drive או מהכונן המקומי של המכשירים שלך כגון מחשבים, ניידים וטאבלטים. ואתה יכול לשתף רק קבצים בגודל של פחות מ-200 MB.

אתה יכול לשתף קבצים עם קבוצה או חדר צ'אט שבו החברים יכולים להציג ולערוך את אותם קבצים תוך כדי צ'אט, מה שמאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת.

ראשית, היכנס ל-chat.google.com בדפדפן שלך או פתח את האפליקציה העצמאית של Google Chat. לאחר מכן, בחר את האדם שאיתו אתה רוצה לשתף קבצים.

לחלופין, כדי לשתף קבצים עם קבוצה או חדר צ'אט, פתח חדר צ'אט פתוח שבו ברצונך לשתף קבצים.

שתף קבצים מהמחשב שלך

כדי לשתף קובץ מהמחשב או הנייד שלך, לחץ על הלחצן 'העלה קובץ' בפינה הימנית של תיבת הטקסט.

נווט אל הקובץ שברצונך לשתף בחלון בוחר הקבצים 'פתח'. לאחר מכן, בחר את הקובץ ולחץ על 'פתח'.

הקובץ שנבחר יתווסף ל-Google Chat עם תצוגה מקדימה של הקובץ, אך הוא עדיין לא נשלח. כדי לשלוח אותו, לחץ על הלחצן הכחול 'שלח הודעה' מחוץ לתיבת הטקסט.

הקובץ המצורף יישלח באופן מיידי.

כאשר אתה מדגיש את ההודעה, יהיו לך אפשרויות להוסיף תגובה להודעה או להעביר את ההודעה עם הקובץ המצורף לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.

שתף קבצים מ-Google Drive

כדי לשתף קובץ מ-Google Drive, לחץ על הלחצן 'הוסף קובץ Google Drive' בפינה הימנית של תיבת הטקסט.

חפש דרך חשבון Google Drive שלך ​​כדי למצוא את הקובץ שברצונך לשלוח. לאחר מכן, בחר את הקובץ ולחץ על כפתור 'בחר'.

לחץ על הלחצן הכחול 'שלח הודעה' כדי לשלוח את הקובץ.

כאשר תלחץ על כפתור 'שלח הודעה', Google Drive יבקש ממך להעניק הרשאה לגשת לקובץ שאתה משתף.

אם אתה משתף קובץ עם אדם מסוים, Google תבקש ממך חלון דו-שיח זה:

לחלופין, אם אתה משתף קובץ עם קבוצה או חדר צ'אט, Google תבקש ממך חלון דו-שיח זה:

בחלון ההנחיה, לחץ על התפריט הנפתח 'תגובה' ובחר איזה סוג הרשאה אתה רוצה לתת לקובץ שאתה משתף.

• אם תבחר 'הצג', חברי החדר בחדר הצ'אט שלך או האדם יוכלו לראות רק את הקובץ המשותף.
• לחלופין, אם תבחר 'תגובה', המשתמשים יכולים רק להגיב על הקובץ.
• או אם תבחר באפשרות 'ערוך', משתמשים יכולים להציג ולערוך את הקובץ.

לאחר שבחרת את ההרשאה, לחץ על 'שלח' כדי לשתף את הקובץ עם חדר הצ'אט/אדם. והקובץ ישותף.

כאשר אתה משתף קובץ בחדר צ'אט, כל חבר בחדר הנוכחי והעתידי יוכל לגשת לקובץ עם ההרשאה שניתנה. ואם חבר יעזוב את החדר, הוא יאבד את הגישה לקובץ הזה.

אם תבחר באפשרות 'הפעל שיתוף קישור' ותשלח את הקובץ, כל מי שיש לו את הקישור של הקובץ יכול רק להציג את הקובץ ולהגיב עליו.

לפעמים, כאשר אתה משתף קובץ רגיש בקבוצה או בחדר צ'אט, ייתכן שלא תרצה שלכל חבר בחדר תהיה גישה לקובץ. במקרים כאלה, סמן את האפשרות 'אל תיתן גישה' ולחץ על 'שלח'.

כולם בחדר הצ'אט יקבלו את הקובץ, אבל הם לא יוכלו לגשת אליו אלא אם תעניק להם רשות. כך תוכל למנוע מכל חבר לא רצוי לגשת לקובץ.

לפעמים אתה יכול לקבל גם קובץ ללא גישה. כאשר אתה מנסה לפתוח קובץ ללא גישה, Google Drive יראה לך דף נדחתה ויגיד לך לבקש גישה לקובץ. לחץ על הלחצן 'בקש גישה' כדי לשלוח דוא"ל לבעל הקובץ, כדי לבקש גישה.

הבעלים של הקובץ יקבל דוא"ל מהמשתמש, המבקש גישה כפי שמוצג להלן. אם מישהו מבקש גישה לקובץ ששיתפת, תוכל לראות מי מבקש גישה. אתה יכול לבחור את ההרשאה בתפריט הנפתח מתחת לשם הקובץ וללחוץ על 'שתף' כדי להעניק גישה.

ותראה את ההודעה 'שיתפת את הקובץ הזה'. אם אתה לא רוצה לתת רשות למישהו, אתה יכול פשוט להתעלם מהבקשה שלו.

הערה: אתה יכול לתת הרשאה רק לקבצים שאתה משתף מ-Google Drive שלך. אם אתה משתף קבצים מהמחשב המקומי או מהנייד, כל מי שמקבל את הקובץ יכול לגשת אליו ללא הגבלות.

אתה יכול גם להעתיק ולהדביק את כתובת האתר של קובץ Google Drive ישירות בצ'אט של Google כדי לשתף קבצים. אבל המשתמשים יכולים לפתוח את הקבצים האלה רק ב'מצב תצוגה'.

לא מצליח לשתף קבצים בצ'אט של Google?

ייתכנו מקרים שבהם לא תוכל לשתף קבצים או לקבל שגיאת העלאה ב-Google Chat. אם יש לך חיבור אינטרנט גרוע או שאין לך חיבור לאינטרנט, לא תוכל לשתף קבצים. כשזה קורה, בדוק את חיבור האינטרנט שלך ונסה לשלוח אותו שוב.

סיבה נוספת שלא תוכל לשתף קבצים היא שסוגי קבצים מסוימים חסומים ב-Google Chat. Google Chat חוסם קבצים מסוימים כדי למנוע ממשתמשים לשתף תוכניות זדוניות או תוכנות זדוניות.

סוגי הקבצים החסומים ב-Google Chat כוללים:

ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ו-WSH.

Google Chat גם משחיר קבצי Microsoft Office מסוימים שעשויים להכיל תוכנות זדוניות מאקרו וארכיונים מוגנים באמצעות סיסמה עם ארכיון אחר בפנים.

כאשר אתה מנסה לשתף כל אחד מסוגי הקבצים האלה, צ'אט יציג לך שגיאה 'ההעלאה נכשלה'.