מאז שעבודה מהבית הפכה לנורמה החדשה, אפליקציות הפגישה צברו פופולריות עצומה בקרב אנשי מקצוע עובדים וסטודנטים. בהיעדר מגע פיזי, משתמשים מסתמכים על הפלטפורמות הללו כדי לקיים פגישות.
חברות, מוסדות חינוך ואפילו אנשים רגילים תלויים כעת באפליקציות הללו לשיחות וידאו קבוצתיות. עם קהל עצום שכזה לתת מענה, הפלטפורמות הללו מגיעות עם תכונות שונות כדי לבלוט. סיווג המציג והמשתתפים מ-Microsoft Teams הוא תכונה כזו.
למגיש תפקיד דומה לזה של מארח הפגישה, ללא מספר אפשרויות, בעוד שלמשתתף יש הרבה פחות יכולות. אם אתה מארח, אתה חייב לדעת איך להפוך מישהו למגיש ב-Microsoft Teams.
להפוך מישהו למגיש
אנשים מחוץ לארגון שלך שמצטרפים לפגישה יהיו משתתפים באופן אוטומטי. לפני שתהפוך מישהו למגיש, שלח לו הזמנה להצטרף.
לאחר ששלחת את קישור ההזמנה למישהו, המתן עד שהוא יקבל אותו ויצטרף לפגישה. ברגע שהמוזמן ילחץ על הצטרפות, תקבל הודעה על כך. לחץ על הסימון שליד שם המשתמש כדי לאפשר לו להצטרף.
לאחר שהמשתמש הצטרף לפגישה, לחץ על הסמל 'הצג משתתפים' בחלק העליון.
כעת המשתתפים יהיו גלויים מימין. לחץ על שלוש הנקודות האופקיות לצד שם המשתמש ולאחר מכן בחר 'צור מגיש'.
האפליקציה תבקש אישור אם ברצונך לשנות את התפקיד משתתף למציג. לחץ על 'שנה' שכתוב על רקע כחול. הפיכת מישהו למגיש נותן לו הרבה אפשרויות בפגישה.
Microsoft Teams יודיע למשתמש על השינוי בתפקיד לאחר שתהפוך אותו למציג משתתף.
עכשיו כשאתה יודע איך להפוך מישהו למגיש, ניהול שיחות ב-Microsoft Teams יהיה לך קל יותר.