האם אתה יודע שאתה יכול ליצור טפסים הניתנים למילוי ב-Microsoft Word? ישנן תכונות המאפשרות לך ליצור טופס אינטראקטיבי הניתן למילוי ב-Word. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל את הכרטיסייה 'מפתח' ולהשתמש בתכונות המעולות שהיא מספקת.
כרטיסיית מפתחים דומה לכרטיסיות קובץ, דף הבית או פריסה ברצועת הכלים או בתפריט הראשי. זה לא נראה בתפריט הראשי כברירת מחדל. אתה צריך להפעיל את זה מההגדרות. לאחר הפעלת או הוספת הכרטיסייה 'מפתח' לרצועת הכלים, תוכל ליצור טפסים הניתנים למילוי.
הוסף לשונית מפתחים ל-Microsoft Word
פתח את Microsoft Word במחשב האישי שלך ולחץ על הכרטיסייה 'קובץ' בסרט.
תפריט 'קובץ' יופיע. לחץ על 'אפשרות' בתחתית תפריט 'קובץ'.
כעת תראה חלון 'אפשרויות Word'. לחץ על 'התאמה אישית של רצועת הכלים' בקטע 'מתקדם'.
אפשרות התאמה אישית של סרט תציג הרבה אפשרויות להתאמה אישית של התפריט הראשי וקיצורי המקלדת. גלול מטה בחלונית הימנית תחת 'התאמה אישית של רצועת הכלים' וסמן את התיבה לצד 'מפתח' ברשימה. לאחר מכן לחץ על 'אישור' כדי להוסיף.
כעת תמצא את לשונית מפתחים בתפריט הראשי או ברצועת הכלים.
כיצד ליצור טופס בר מילוי ב-Word
כעת, לאחר שהוספת את הכרטיסייה 'מפתח', השתמש בה כדי ליצור מילוי עבור ב-Microsoft Word.
לדוגמה, בואו ניצור טופס קטן שניתן למילוי עם הפרטים הבאים:
- השם ידרוש 'תיבת טקסט'
- תאריך לידה ידרוש 'בוחר תאריכים'
- מגדר ידרוש 'תיבות סימון'
- ההסמכה תדרוש "לחצן נפתח"
הוספת תיבת טקסט בטופס
כעת, כדי להוסיף תיבת טקסט עבור שם, מקם את סמן הטקסט לצדה ולחץ על הכרטיסייה 'מפתח' בתפריט.
באפשרויות של הכרטיסייה 'מפתח', לחץ על הסמל 'בקרת תוכן טקסט רגיל' בקטע 'בקרות'. על האייקון מוזכר 'Aa' אבל הוא לא ה-balled, אלא זה שלידו.
זה יוסיף תיבת טקסט לצד 'שם' שבה ניתן להזין את התגובה הרלוונטית בטופס.
הוספת בוחר תאריכים בטופס
עליך להזין 'בוחר תאריכים' עבור 'תאריך לידה'. מקם את סמן הטקסט במקום שבו ברצונך להוסיף את האפשרות ולאחר מכן לחץ על הסמל 'בקרת תוכן בוחר תאריכים' בקטע 'בקרות' בלשונית 'מפתח'.
כעת תראה שדה 'בוחר תאריכים' לצד 'תאריך לידה'.
הוספת תיבת סימון בטופס
עבור מגדר, אנו יכולים להשתמש בתיבות סימון וכן בלחצני בחירה. כדי להוסיף תיבות סימון, מקם את הסמן ליד 'מגדר' ולחץ על 'סמל תיבת סימון' בלשונית מפתחים.
אנחנו צריכים שלוש תיבות סימון. לאחר לחיצה על 'סמל תיבת הסימון', לחץ במקום כלשהו במסמך ולאחר מכן הצב את הסמן ליד תיבת הסימון. כעת, לחץ שוב על 'סמל תיבת סימון' כדי להוסיף את תיבת הסימון השנייה. לחץ שוב בכל מקום במסמך, מקם את הסמן ליד שתי תיבות הסימון ולחץ על 'סמל תיבת סימון' כדי להוסיף את השלישית.
כעת, עלינו להזין את הטקסט 'זכר', 'נקבה' ו'עדיף לא לומר' לצד תיבות הסימון. כדי לעשות זאת, לחץ בין תיבות הסימון והזן את הערכים.
לאחר הזנת הערכים לצד תיבות הסימון, ארגן אותם בהתאם.
הכנסת תפריט נפתח
לצורך הסמכה, עלינו ליצור תפריט נפתח עם ערכים כמו לאחר תואר, בוגר, תיכון. מקם את הסמן ליד ההסמכה ולחץ על סמל 'בקרת תוכן ברשימה נפתחת' לצד סמל לוח השנה.
רשימה נפתחת תופיע לצד 'הסמכה'.
עלינו להוסיף ערכים לתפריט הנפתח. כדי לעשות זאת, בחר בתפריט הנפתח על ידי לחיצה עליו ולאחר מכן לחץ על 'מאפיינים' בכרטיסייה 'מפתח'.
תופיע תיבת דו-שיח 'מאפייני בקרת תוכן'. לחץ על כפתור 'הוסף' בתיבת הדו-שיח.
זה יפתח תיבת דו-שיח 'הוסף בחירה'. הזן 'פוסט-בוגר' בתיבת הטקסט 'שם תצוגה'. זה יופיע אוטומטית גם בתיבת הטקסט 'ערך'. לאחר שתסיים להזין את האפשרות עבור התפריט הנפתח, לחץ על 'אישור'.
באופן דומה, הוסף אפשרויות אחרות לתפריט הנפתח גם כן. לאחר הזנת שני הערכים האחרים, לחץ על 'אישור'.
התפריט הנפתח להסמכה יהיה מוכן כעת לשימוש.
מה שאנו רואים כעת הוא משהו כמו גרסה עורפית של טופס שניתן למילוי מכיוון ש'מצב עיצוב' מופעל. כדי לראות אותו כטופס אמיתי שניתן למילוי ולהשתמש בו למילוי הפרטים, השבת את מצב העיצוב על ידי לחיצה על סמל 'מצב עיצוב'.
לאחר שנשבית את 'מצב עיצוב', נוכל לראות את הטופס הניתן למילוי שיצרנו.
כך תוכלו ליצור טופס שניתן למילוי ב-Microsoft Word. יש הרבה אפשרויות אחרות זמינות כדי להפוך את הטופס הניתן למילוי כרצונך. בהתחלה זה עלול להיות מבלבל. עם שימוש קבוע, אתה תתרגל לזה.