כל מה שאתה צריך לדעת כדי להשתמש בחדרי בריחה ב-Microsoft Teams
חדרי הבריחה כיסו מסע לא קטן כחלק מחוויית הפגישה הוירטואלית, לאחר שהפכו מנדירות לפיצ'ר חיוני. בין אם אתם צוות מרוחק שמחפש סיעור מוחות לרעיונות בקבוצות או מורה שרוצה שתלמידים יעבדו על מטלות קבוצתיות במהלך השיעור, חדרי הבריחה נמצאים שם בשבילכם.
גם Microsoft Teams הוסיפו תכונה רשמית של חדרי בריחה לארסנל שלהם. אתה כבר לא צריך להסתפק בחדרי בריחה מאולתרים. ערוצים שהתחפשו לחדרי בריחה היו פריצה חכמה, אבל הגיע הזמן לאמץ את הדבר האמיתי עכשיו. תכונת חדרי הבריחה ב-Microsoft Teams הופכת את זה לקלה להפליא לנהל ולנהל הפעלות של חדר בריחה בפגישה.
יצירת חדרי בריחה
רק מארחי/מארגני הפגישות יכולים ליצור ולנהל חדרי בריחה ב-Microsoft Teams.
הערה: נכון לעכשיו, הפונקציונליות של Breakout Room זמינה רק באפליקציית שולחן העבודה עבור מערכות Windows ו-Mac.
התחל פגישה ועבור לסרגל הכלים של הפגישה בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'חדרי בריחה'.
יופיע חלון קטן ליצירת חדרי בריחה. ראשית, בחר את מספר החדרים שברצונך לקבל מהתפריט הנפתח. אתה יכול להחזיק עד 50 חדרי בריחה ב-Teams.
לאחר מכן, בחר אם ברצונך להקצות משתתפים אוטומטית לחדרי בריחה או באופן ידני. אם תבחר אוטומטית, צוותים יחלקו באופן שווה את המשתתפים לחדרי הבריחה באופן אקראי. לשם המחשה, אם יש 6 משתתפים מלבדך ו-3 חדרי בריחה, זה יקצה 2 אנשים לכל חדר.
אם תבחר ידנית, תצטרך להקצות כל משתתף בנפרד לחדר בריחה.
הערה: זו הפעם היחידה שבה אתה יכול לבחור להקצות אוטומטית אנשים לחדרי בריחה. ברגע שאתה בוחר באופן ידני, הדרך היחידה שבה אתה מקבל פתרון היא על ידי יצירה מחדש של החדרים מאפס. אבל אם תבחר להקצות אנשים באופן אוטומטי, אתה עדיין יכול להקצות אותם באופן ידני מחדר אחד לאחר.
לבסוף, לחץ על 'צור חדרים'.
הקצאת אנשים באופן ידני
כשאתה בוחר להקצות אנשים באופן אוטומטי, לא נשאר לך שום דבר מלבד להתחיל להשתמש בחדרים. אבל כשאתה בוחר אחרת, כלומר באופן ידני, המשימה של הקצאת אנשים לחדרים עדיין נותרה לפני שתוכל להשתמש בחדרים.
חלונית חדר הבריחה יופיע בצד ימין של המסך. לחץ על האפשרות 'הקצה משתתפים'.
רשימת המשתתפים הזמינים להקצאה תופיע מתחת לאפשרות. בחר את כל המשתתפים שברצונך להקצות לאותו חדר ולחץ על כפתור 'הקצה'.
הערה: לא ניתן להקצות אנשים שמצטרפים לפגישה באמצעות מכשירי PTSN או Teams כרגע לחדרי בריחה. אתה יכול להשתמש בפגישה הראשית כחדר בריחה עבורם.
תופיע רשימת החדרים. בחר את החדר עבור האנשים שבחרת, והם יוקצו לחדר זה. חזור על השלבים לעיל עד שכל המשתתפים יוקצו לחדרים בהתאמה.
שימוש בחדרי בריחה
בכל פעם שאתה מוכן להעביר משתתפים לחדרים, לחץ על האפשרות 'התחל חדרים'. פעולה זו תעביר אוטומטית את כל המשתתפים לחדרים שהוקצו להם.
אתה יכול גם להתחיל חדרים בנפרד. לך לחדר הזה ורחף עליו. סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) יופיע; לחץ על זה. לאחר מכן, בחר 'חדר פתוח' מהתפריט.
אתה יכול לפתוח ולסגור את חדרי הבריחה כמה פעמים שתרצה במהלך הפגישה.
הצטרפות לחדר בריחה
מארח הפגישה אינו חלק מחדר בריחה כלשהו, אך הוא יכול להצטרף לכל חדר בכל זמן שהוא רוצה. כדי להצטרף לחדר וליצור אינטראקציה עם המשתתפים, לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' לצד החדר ובחר 'הצטרף לחדר' מהתפריט.
כדי לחזור לפגישה, לחץ על כפתור 'עזוב'. זה יחזיר אותך אוטומטית לפגישה.
בכל פעם שאתה חוזר לפגישה הראשית מחדר בריחה, הפגישה בהמתנה. זה נכון גם למארגן וגם למשתתפים. לחץ על כפתור 'המשך' כדי להמשיך את הפגישה מהקצה שלך. אתה יכול לדלג בין כל חדרי הבריחה באופן דומה.
שינוי שם של חדר
ישנן מספר הגדרות ברירת מחדל בחדרי Microsoft לחדרי בריחה שניתן לשנות. אחד מהם הוא שמות החדרים. כברירת מחדל, החדרים נקראים חדר 1, חדר 2 וכן הלאה. כדי לשנות שם של חדר, עבור אל 'אפשרויות נוספות' ובחר 'שנה שם חדר' מהתפריט.
לאחר מכן, הזן את השם החדש ולחץ על 'שנה שם חדר' כדי לשמור את השינויים. שינוי שם החדרים למשהו יותר מזוהה מקל על ניהולם.
שליחת הודעה לחדרים
בתור מנחה, אתה יכול לשלוח הודעות לחדרי הבריחה, כגון, לתת עדכוני זמן, לשתף הנחיות לדיון, רעיונות, משאבים שימושיים וכו'.
עבור אל 'אפשרויות נוספות' בחלק העליון של 'חדרי בריחה' ובחר 'בצע הודעה' מהתפריט.
לאחר מכן הקלד את הודעתך ולחץ על כפתור 'שלח'.
המשתתפים בחדרי הבריחה יוכלו לקרוא את ההודעה מהצ'אט. הצ'אט של חדרי Breakout זמין גם לאחר הפגישה ברשימת הצ'אט הראשית של Teams.
סוגרים את החדרים
ניתן לסגור את כל החדרים בבת אחת, או לסגור חדרים בודדים.
לחץ על 'סגור חדרים' כדי לסגור בו זמנית את כל חדרי הבריחה.
כדי לסגור חדר בודד, עבור אל החדר ולחץ על 'אפשרויות נוספות'. לאחר מכן בחר 'סגור חדר' מהתפריט.
לאחר החזרה לפגישה הראשית, כולם צריכים לחדש את הפגישה מהמתנה.
הערה: אם אתה רוצה לסיים את הפגישה הראשית, חשוב קודם לסגור את חדרי הבריחה. אם לא תעשה זאת, פגישת חדרי הבריחה תימשך.
הגדרות נוספות
כיבוי כניסה אוטומטית לחדרים: כברירת מחדל, חדרי הבריחה ב-Microsoft Teams מוגדרים כך שברגע שאתה מתחיל חדר, המשתתפים מועברים אוטומטית לחדר. אבל אם אתה לא רוצה כניסה אוטומטית, אתה יכול לבטל את ההגדרה הזו. כאשר ההגדרה כבויה, המשתתפים מקבלים במקום זאת הודעה המבקשת מהם להצטרף לחדר הבריחה כאשר אתה פותח אותו. לאחר מכן הם מחליטים מתי להצטרף לחדר על ידי לחיצה על כפתור 'הצטרף'.
כדי לבטל את ההגדרה הזו, עבור לחלונית חדרי הבריחה ולחץ על 'אפשרויות נוספות'. לאחר מכן, בחר 'הגדרות חדרים' מהתפריט. אתה יכול לגשת להגדרות החדר רק כשהחדרים סגורים.
לאחר מכן, כבה את המתג עבור 'העברת אנשים באופן אוטומטי לחדרים'.
אפשר למשתתפים לחזור לפגישה הראשית: תצורת ברירת המחדל ב-Microsoft Teams מונעת מהמשתתפים לחזור לפגישה הראשית מרצונם. הם יכולים להצטרף לפגישה הגדולה יותר רק כאשר אתה, כלומר, מארח הפגישה, סוגר את חדר הבריחה. כדי לתת להם את האפשרות לעזוב את חדר הבריחה, הפעל את ההגדרה הזו.
עבור לסמל 'אפשרויות נוספות' ובחר 'הגדרות חדרים'. לאחר מכן, הפעל את המתג עבור 'המשתתפים יכולים לחזור לפגישה הראשית'. פעולה זו תוסיף לחדר 'עזוב' לחדר הבריחה עבור המשתתפים, בדיוק כמו המארח.
להזיז אנשים: כדי להעביר מישהו מחדר בריחה אחד לאחר, עבור אל החדר בו האדם נמצא כעת ולחץ עליו. תופיע רשימת כל המשתתפים בחדר.
בחר את שמות האנשים שברצונך להעביר, ולחץ על כפתור 'הקצה'. לאחר מכן, בחר חדר אחר להעברתם או בחר 'לא מוקצה' כדי להוציא אותם לגמרי מחדרי הבריחה.
הוסף ומחק חדרים: ניתן גם להוסיף חדרים נוספים או למחוק חדרים נוכחיים בשלב מסוים במהלך הפגישה.
כדי להוסיף חדר, עבור לחלונית חדר הבריחה ולחץ על האפשרות 'הוסף חדר'. חדר חדש ייווצר באופן מיידי.
כדי למחוק חדר, עבור אל החדר ולחץ על 'אפשרויות נוספות'. לאחר מכן בחר 'מחק חדר' מהתפריט.
צור מחדש את החדרים: בכל שלב אם תרצו לבטל לחלוטין את חדרי הבריחה הקיימים ולהתחיל מאפס, גם זה אפשרי. עבור אל 'אפשרויות נוספות' בחלק העליון של חלונית חדרי הבריחה, ולאחר מכן בחר 'צור מחדש חדרים' מהתפריט. החדרים הקיימים יימחקו, והחלון ליצירת חדרים יופיע שוב.
זה יכול להיות קשה לקיים דיונים פתוחים או משמעותיים בפגישות גדולות, במיוחד כאשר יש צורך ביצירתיות. חדרי בריחה עוזרים לאנשים לסיעור מוחות ביעילות בקבוצות קטנות יותר.