כיצד להגדיר פגישת זום ב-Outlook

הגדר פגישות זום בנוחות מלוח השנה שלך ב-Outlook

Outlook מגיע עם תכונת לוח שנה המאפשרת למשתמש להוסיף פגישות חשובות ופגישות סקייפ ללוח הזמנים שלו. עם זאת, פחות ידוע שניתן גם להגדיר פגישת זום ב-Outlook באמצעות תוסף מחנות Microsoft. תוספת זו הזמינה ב-Microsoft Store יכולה להעניק גישה לזום דרך חשבון הדואר שלך ב-Outlook ואתה יכול להגדיר פגישת זום חדשה בלוח השנה שלך בכמה לחיצות בלבד.

כיצד להוסיף תוספת זום עבור Outlook

כדי להוסיף זום לחשבון Outlook שלך, ראשית, פתח את outlook.live.com בדפדפן אינטרנט במחשב שלך, ולחץ על סמל לוח השנה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

לאחר לחיצה על סמל היומן, ייפתח דף חדש על המסך שבו תוכל לבחור תאריך ושעה ליצירת אירוע. לחצו על התאריך הרצוי וחלון קופץ חדש יופיע על המסך שלכם בו תוכלו למלא פרטים על הפגישה ולשמור אותה כתזכורת. אל תמלאו עדיין את פרטי הפגישה.

לחץ על כפתור 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של המסך המוקפץ. כמה אפשרויות נוספות להתאמה אישית של הפגישה יופיעו על המסך שלך.

לחץ על כפתור העוד (מיוצג על ידי סמל '...') בחלונית העליונה של המסך ובחר 'קבל תוספות' מהתפריט המורחב.

החלון החדש שיופיע על המסך שלכם יורכב ממספר רב של תוספות מחנות Microsoft שתוכלו להוסיף לחשבון האאוטלוק שלכם. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד 'זום עבור Outlook' בסרגל החיפוש, הקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך. אתה תמצא את התוספת האמורה בין תוצאות החיפוש. לחץ על כפתור 'הוסף' מתחתיו כדי להתקדם.

בלחיצה על כפתור 'הוסף', תתבקש לקבל את התנאים ומדיניות הפרטיות של התוספת Zoom for Outlook. לחץ על כפתור 'המשך' כדי לקבל ולהמשיך.

פעולה זו תוסיף בהצלחה את תוספת זום ליומן Outlook שלך. חלון חדש המודיע שהתוספת הוצמדה בהצלחה על גבי פריטי הדואר האלקטרוני והיומן שלך לגישה נוחה יוצג לך. זה יאפשר לך בקלות להגדיר פגישת זום בלוח השנה של Outlook. סגור את החלון.

הערה: ניתן להוסיף את התוסף 'זום עבור Outlook' גם ישירות מרשימת החנות של Microsoft AppSource.

הגדרת פגישת זום מ-Outlook

כדי להגדיר פגישת זום ב-Outlook, תצטרך לבצע את אותם שלבים ראשוניים כפי שבוצעו קודם לכן. חזור לדף הבית של חשבון Outlook שלך ולחץ שוב על סמל 'לוח שנה' כדי לבחור תאריך לפגישה. במתזמן המוקפץ לפגישות ותזכורות, לחץ על כפתור 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של החלון. חלון מתזמן הפגישות עם אפשרויות נוספות יופיע על המסך שלך.

תוכל לראות את סמל הזום בחלונית העליונה של חלון התזמון החדש. זהו התוספת שהוספת לחשבון Outlook שלך. בלחיצה על הסמל, תופיע רשימה נפתחת עם אפשרות 'הוסף פגישת זום'. לחץ על זה.

לאחר מכן יופיע חלון חדש המבקש את אישורי הזום שלך על המסך. מלא את הפרטים שלך כדי להיכנס לחשבון Zoom שלך ולהוסיף את לוח הזמנים שלך לפגישות ב-Outlook.

לאחר כניסה לחשבון Zoom שלך בהצלחה, כך ייראה חלון מתזמן הפגישות שלך. הקישור ומזהה הפגישה של הפגישה יתווספו לתוכו כדי לדעת כל משתתפי הפגישה שברצונך להוסיף.

מלא את פרטי הפגישה ולחץ על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור את פגישת הזום שלך בלוח השנה של Outlook.

זהו זה. כעת הגדרת בהצלחה פגישת זום בלוח השנה שלך ב-Microsoft Outlook בעזרת התוספת המעשית הזו. זה יאפשר לך לשמור ולזכור פגישות בזום מבלי לעבור בין פלטפורמות לעבודה.