עיצוב מותנה מאפשר לך להדגיש נתונים חשובים ולהחיל עיצוב ספציפי על תאים העומדים בקריטריונים מסוימים.
העיצוב המותנה של Excel הוא תכונה רבת עוצמה המאפשרת לך לשנות את הפורמט של התאים על סמך תנאי (או קריטריונים). עיצוב מותנה עוזר להדגיש, להדגיש או להבדיל בין נתונים המאוחסנים בגיליון אלקטרוני של Excel.
כל כללי העיצוב המותנה מבוססים על לוגיקה פשוטה: אם התנאים נכונים, אזי יוחל עיצוב ספציפי; אם התנאים שקריים, העיצוב לא יוחל.
עיצוב מותנה עוזר לך להדגיש נתונים חשובים במערך נתונים, להדגיש חריגות ולהמחיש נתונים באמצעות פסי נתונים, צבעים וערכות אייקונים. במדריך זה, נחקור כיצד להחיל עיצוב מותנה כדי להדגיש תאים או טווחי תאים על סמך תנאי.
כיצד להחיל עיצוב מותנה של Excel
לדוגמה, אתה אחראי על ניהול רשימת מלאי גדולה עם מספר פריטים וכמותם במלאי. ואם הכמות במלאי של פריט מסוים יורדת מתחת, נניח 50, חשוב שתצטרכו לדעת את זה כדי שתוכלו לחדש את המלאי.
אם לרשימת המלאי הזו יש מערך נתונים עם מאות שורות, זה לא מאוד יעיל לחפש שורה אחר שורה כדי לראות אם יש מספרים בעמודה הזו שהם מתחת ל-'50'. זה המקום שבו תכונת העיצוב המותנה שימושית. בכמה לחיצות עם העכבר, תוכל להדגיש את כל הערכים בעמודה שקטנה מ-'50'.
עיצוב מותנה עם כללי הדגשה
בדוגמה שלנו, יש לנו גליון עבודה המכיל רישומי מכירות של מוצרים מסוימים. אנחנו רוצים להדגיש את הסכום שהוא פחות מ-500 במכירות.
כדי לעשות זאת, תחילה בחר את טווח התאים שעליו ברצונך להחיל כלל (תנאי). בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים להדגיש את הסכום שהוא פחות מ-500 בעמודה 'כמות', אז בחר בעמודה D. אתה יכול להדגיש ערכים בטווח של תאים או בטווחי תאים מרובים, או אפילו בגיליון שלם.
לאחר מכן עבור ללשונית 'בית' ולחץ על 'עיצוב מותנה'. בחר 'הדגש כללי תאים' מהתפריט הנפתח ומכיוון שאנו רוצים למצוא פחות מ-500 ערכים, לחץ על האפשרות 'פחות מ'. Excel מציע שבעה כללי הדגשה מוגדרים מראש. אתה יכול להשתמש בכל אחד מהם כדי להדגיש נתונים.
לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח 'פחות מ'. בתוך זה, הזן '500' בתיבה 'עיצוב תאים שפחות מ' ובחר עיצוב עבור הדגש בתפריט הנפתח שלצדו.
כעת, התאים המכילים פחות מ-500 בערכים שלהם יודגשו בעיצוב הנבחר.
בואו נראה כיצד להדגיש ערכים המכילים מחרוזת טקסט מסוימת. בדוגמה הבאה, אנו רוצים להדגיש את כל העובדים מניו סאות' ויילס (NSW).
כדי לעשות זאת, עבור ללשונית בית -> עיצוב מותנה -> סימון כללי תאים -> טקסט שמכיל.
אתה יכול להשתמש באפשרויות אחרות בתפריט הנפתח האופקי 'הדגש תאים' כדי להדגיש ערכים כפולים, תאריכים, גדול מ-, שווה ל- או בין ערכים.
בתיבת הדו-שיח טקסט שמכיל, הזן 'NSW' בתיבה ובחר את העיצוב ולחץ על 'אישור'.
התוצאה:
עיצוב מותנה עם כללים למעלה/תחתון
כללים למעלה/תחתון הם עוד כללי עיצוב מותנה מובנים מועילים הזמינים ב-Excel. כללים אלה מאפשרים לך להפנות תשומת לב למספר העליון (n) של הפריטים, למספר האחוזים העליון (n), למספר הפריטים התחתון (n), למספר האחוזים התחתון (n), או ערכי תאים שנמצאים מעל. ממוצע או מתחת לממוצע.
נניח שיש לך תיעוד של תלמיד בגיליון אלקטרוני ואתה רוצה לגלות את 10 המבצעים הטובים ביותר (10 הדרגות המובילות) מהרשימה הזו. עם עיצוב מותנה, אתה יכול להדגיש את 10 הסימנים המובילים או 15 המובילים, או כל מספר (n) של פריטים מובילים. כדי להדגיש את 10 הפריטים המובילים בטווח של תאים, תחילה, בחר את הטווח (סה"כ) בטבלה.
לאחר מכן, עבור אל 'עיצוב מותנה', הרחב את 'כללים עליונים/תחתונים' ובחר באפשרות '10 הפריטים המובילים...'.
בתיבת הדו-שיח '10 הפריטים המובילים', שנה את מספר הדרגות באמצעות חיצים זעירים בשדה השמאלי. אם אתה רוצה להדגיש את 20 הדרגות המובילות (סימון כולל) ברשימת הסימנים שלך, הגדר את המספר ל-20. ברירת המחדל היא כבר 10, אז אנחנו שומרים אותה. בחר את עיצוב התא בשדה הימני ולחץ על 'אישור'
10 הסימנים המובילים מהעמודה 'סה"כ' מודגשים כפי שמוצג להלן.
נניח שאתה רוצה למצוא ציונים מתחת לממוצע בעמודה 'בחינה 1' באותו גיליון ציונים. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית בית -> עיצוב מותנה -> כללים למעלה/תחתון -> מתחת לממוצע.
אתה יכול להגדיר עיצוב מותנה משלך במקום לבחור באחד מהתנאים המוגדרים מראש. כדי ליצור עיצוב משלך, בחר באפשרות 'פורמט מותאם אישית' בחלון 'מתחת לממוצע'.
חלון עיצוב תאים חדש ייפתח, כאן תוכל להתאים אישית את תאי העיצוב שלך. אנו בוחרים בצבע כתום כדי להדגיש את הסימנים מתחת לממוצע. פעם אחת, הגמר לחץ על 'אישור' פעמיים כדי לראות את התוצאה.
התוצאה:
החל סרגלי נתונים
סרגלי נתונים הם פשוט פסים אופקיים בתאים שלך. גודל הפס הוא ביחס לערך התא בהתאמה לערך של תאים אחרים בטווח שנבחר. כלומר הערך של הפס הקצר נמוך בהשוואה לערכי תאים אחרים ופס ארוך אומר שהערך גבוה בהשוואה לערכי תאים אחרים.
ראשית, בחר את טווח התאים שברצונך להמחיש באמצעות סרגלי הנתונים.
לאחר מכן, עבור אל 'עיצוב מותנה' בכרטיסייה 'בית', ואז הרחב את 'סרגלי נתונים' בתפריט הנפתח ובחר את הבחירה שלך בסרגל הנתונים.
ההבדל בין פורמט סרגל הנתונים לפורמטים אחרים הוא שהוא מופיע בכל התאים במקום לעמוד בתנאי מסוים.
החל מאזני צבע
סולמות צבעים דומים מאוד לסרגלי נתונים מכיוון ששניהם מתאמים את הערך של התא הבודד לערך של תאים אחרים בטווח שנבחר. עם זאת, סרגלי נתונים מדמיינים את ערך התא לפי אורך סרגל, בעוד שסולמות צבע עושים זאת עם מעברי צבע.
כל אפשרות סולם צבעים משתמשת בדפוסי מעבר צבע בשניים או שלושה. צבע אחד מוקצה לערכים הגבוהים ביותר, צבע אחר מוקצה לערכים הנמוכים ביותר וכל שאר הערכים שביניהם מקבלים שילוב של שני הצבעים הללו.
לשם כך, נשתמש באותה דוגמה שבה השתמשנו עבור סרגלי נתונים. בחר את טווח התאים, עבור אל בית -> עיצוב מותנה -> מאזני צבע. לאחר מכן, בחר טווח צבעים מהתפריט הנפתח האופקי של סולמות צבע.
כאשר בחרנו את טווח הצבעים הראשון, צבע אדום מוקצה לערך הנמוך ביותר, צבע ירוק מוקצה לערך הגבוה ביותר, וכל הערכים שביניהם הם צבעים מוקצים שהם שילוב של צבעים אדום וירוק (כפי שמוצג להלן). מכיוון שצהוב נוצר על ידי שילוב של אדום וירוק בעוצמה שווה, התאים עם הערכים הממוצעים מוקצים איתו.
החל ערכות אייקונים
ערכות סמלים הן שיטה נוספת להמחיש את הנתונים בתוך כל תא ולתאם תאים זה לזה.
בחר את התאים ולחץ על בית -> עיצוב מותנה -> ערכות סמלים. אתה יכול לבחור כל אחד ממערכות הסמלים האלה שמתאימות יותר לצרכיך. עבור הדוגמה שלנו, נבחר באפשרות הראשונה תחת כיוונית.
חיצים אדומים, צהובים וירוקים המציינים בהתאמה פריטים נמוכים, בינוניים או יקרים.
הסר עיצוב מותנה
כדי להסיר עיצוב מותנה, חזור לאפשרות 'עיצוב מותנה' בלשונית 'בית' ולחץ על 'נקה כללים'. לאחר מכן, בחר אילו כללים ברצונך לנקות.
אנו נבחר 'נקה כללים מכל הגיליון' כדי להסיר את כל העיצוב המותנה מגיליון העבודה.
כעת, למדת כיצד להשתמש בעיצוב מותנה כדי לעצב תאים עם המצב הקבוע מראש של Excel.