השתמש בתכונת 'השוואה' של Microsoft Word כדי להשוות גרסאות של מסמך Word כדי לראות את הדמיון וההבדלים ביניהן.
לפעמים, ייתכן שיהיה עליך להשוות בין שני מסמכי Word כדי לראות את ההבדלים ביניהם. אולי אתה ומשתף הפעולה שלך עובדים על אותו מסמך אבל בנפרד או שאולי ערכת את המסמך שלך מבלי להפעיל את מצב 'עקוב אחר שינויים' או שאתה עורך דין ואתה רוצה לשים לב לתיקונים שנעשו בין שני עותקים של חוזה.
תהיה הסיבה אשר תהיה, כאשר יש לך שתי גרסאות או יותר של אותו מסמך, אינך צריך להשוות ביניהן באופן ידני על ידי קשר בין המסמך המקורי למסמך המתוקן מילה אחר מילה. אתה יכול פשוט להשתמש בתכונת 'השוואה' של Microsoft Word כדי להשוות שני מסמכי Word כדי לראות איך הם שונים.
כאשר אתה משווה בין שני מסמכים ב-Word, יופיע מסמך שלישי חדש המציג את ההשוואות בין שני המסמכים, אותו תוכל לשמור כמסמך נפרד. זה מועיל כאשר אינך רוצה שינויים בין המסמך המקורי למסמך המתוקן וברצונך לשמור את שני העותקים של המסמך לשימושים עתידיים.
זה גם מראה אילו שינויים בוצעו ומי ביצע אותם. תכונה זו שימושית במיוחד עבור אנשי מקצוע משפטיים ליצירת מסמכי קו שחור משפטי. כך אתה משווה שני מסמכים ב- Microsoft Word.
השוואה בין שתי גרסאות של מסמך Microsoft Word
ראשית, פתח את אחד משני המסמכים שברצונך להשוות (או שזה יכול להיות כל קובץ מסמך, אפילו מסמך ריק). לאחר מכן, עבור ללשונית 'סקירה' ברצועת הכלים.
לאחר מכן, לחץ על הלחצן הנפתח 'השווה' בסרגל הכלים ובחר באפשרות 'השווה'.
פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח 'השוואת מסמכים' הפתוחה על המסך שלך. לחלון השווה מסמכים יש שני חלקים: מסמך מקורי ומסמך מתוקן. תצטרך לבחור כאן את המסמכים המקוריים והמעודכנים שברצונך להשוות.
לחץ על הרשימה הנפתחת תחת 'מסמך מקורי' ובחר את המסמך המקורי שברצונך להשוות למסמך המתוקן (NEET (2020).docx בדוגמה שלנו).
אם אינך רואה את המסמך שלך ברשימה הנפתחת, לחץ על סמל התיקיה מימין לתפריט הנפתח 'מסמך מקורי'.
בתיבת הדו-שיח 'פתח', נווט למסמך זה, בחר בו ולחץ על כפתור 'אישור'.
תחת 'מסמך מתוקן', בחר את הגרסה המתוקנת של המסמך מהתפריט הנפתח (במקרה שלנו, NEET (2021)-Revised Document.docx).
ב'שינויי תווית' עם השדה, הזן את מה שאתה רוצה שיופיע ליד השינויים במסמך (זה יכול להיות שם או הערה). אנחנו הולכים לתייג את זה 'סטארק' מכיוון שזה מי שביצע את העריכות במסמך המקורי.
אתה יכול גם להחליף את המסמכים על ידי לחיצה על סמל החץ הכפול כדי להשוות את המסמכים לכיוון השני.
לחץ על הלחצן 'עוד >>' בפינה השמאלית התחתונה כדי לראות את האפשרויות המתקדמות. זה אופציונלי, אתה יכול גם ללחוץ על 'אישור' כדי לראות את ההשוואה.
תחת 'הגדרות השוואה', ציין את האפשרויות שבהן ברצונך להשתמש כדי להשוות את המסמכים שלך (כברירת מחדל, כל האפשרויות נבחרות).
בקטע 'הצג שינויים', אתה יכול לבחור אם ברצונך להציג שינויים עבור תו אחד בכל פעם או מילה אחת בכל פעם. כמו כן, אתה יכול לבחור היכן ברצונך להציג את השינויים, זה יכול להיות המסמך המקורי, המסמך המתוקן או מסמך חדש. מומלץ להשתמש ב'מסמך חדש'.
לאחר שתסיים להגדיר זאת, לחץ על 'אישור' כדי להשוות את המסמך.
זה יפתח חלון חדש עם ארבע חלוניות. 'מסמך השוואה' באמצע מציג ומדגיש את כל השינויים שבוצעו עם סימנים אדומים בשוליים השמאליים. בצד ימין של המסך, חלונית כפולה מציגה את המסמכים המקוריים והמעודכנים בערימה. משמאל, חלונית 'תיקונים' מציגה את רשימת כל התיקונים שנעשו, כולל מה שהוסר, הוסיף ושונה.
לחץ על הקו האדום בשוליים השמאליים של המסמך המושווה כדי להציג פרטים על כל שינוי.
לאחר סקירת השינויים במעקב, כאשר ברצונך לקבל גרסה ספציפית, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט שהשתנה/נוסף ולבחור 'קבל הכנסה' או 'דחה הוספה' כדי לשמור או לבטל את השינוי, בהתאמה.
כדי לקבל את כל השינויים בבת אחת, לחץ על הלחצן 'קבל', תחת קבוצת השינויים בכרטיסייה 'סקירה' ובחר באפשרות 'קבל את כל השינויים'. אתה גם בוחר אפשרויות אחרות בתפריט הנפתח בהתאם להעדפתך.
כדי לדחות את כל השינויים בבת אחת, לחץ על הלחצן 'דחה' ממש ליד כפתור קבל בלשונית 'בדיקה' ובחר 'דחה את כל השינויים'.
לאחר שתסיים, זכור לשמור את המסמך המושווא הזה כקובץ נפרד באמצעות האפשרות 'שמור בשם' בסרגל הכלים.