השתמש בעצות אלה אם אתה מגיע למגבלת השימוש החינמי של Google.
למרות ששטח האחסון בעת שימוש ב-Gmail עשוי להיראות אינסופי, זה בהחלט לא המקרה. גוגל מעניקה למשתמשים שלה 15 ג'יגה-בייט של שטח ענן פנוי וזה מצטבר בכל שירותיה. ואם אתה משתמש ב-Gmail כבר לא מעט שנים, או שאתה משתמש גם בשירותים אחרים מ-Google Suite כמו Google Photos או Google Drive, כנראה שהיית בסוף קבלת הודעות כמו, "חסר לך שטח אחסון. נסה לפנות מקום או רכוש שטח אחסון נוסף."
ברגע שתלחץ על מכסת הנתונים, לא תוכל להוסיף שום דבר ל-Google Drive, או אפילו לשלוח או לקבל אימיילים. אבל כאשר ההודעה הזו מופיעה, כפי שהיא תופיע בסופו של דבר, אין צורך להיכנס לפאניקה. יש כמה דרכים פשוטות שיכולות לעזור לך במסע שלך לפנות מקום.
זהה מה אוכל את האחסון שלך
השלב הראשון בכל פתרון הוא אבחון הבעיה. עליך לזהות איזה שירות שואב את רוב השטח בחשבון שלך. רק אז אתה יכול להתחיל לפתור את הבעיה. כדי לבדוק את סטטוס האחסון הנוכחי שלך, עבור אל Google One.
Google One אחסוןהאחסון הנוכחי שלך יופיע בצורה מסודרת במונחים של איזה שירות משתמש בדיוק במה. עכשיו כשאתה יודע את האבחנה, אתה יכול סוף סוף להתחיל לתקן אותה.
כיצד לפנות מקום בגוגל דרייב
אם Google Drive מתברר כמאגר האחסון העליון ביותר בחשבון שלך, אתה יכול לתקן את הבעיה על ידי מעבר למכסת Google Drive. לחץ על אחסון בשימוש בצד ימין כדי למיין את הקבצים שלך לפי גודל. אז אתה יכול להתחיל לקבוע אילו קבצים הם בעלי חשיבות ואילו צריך ללכת לפח.
אתה יכול גם ללכת ל משותף איתי תיקייה כדי לראות אם יש פריטים מיותרים שרק יושבים שם תופסים מקום יקר.
רק זכור למחוק הכל מהאשפה גם לאחר מכן, אחרת, לא יהיה לך מקום פנוי.
כיצד ליצור מקום ב-Gmail
אם האשם שלך הוא Gmail, אז אתה אגרן דוא"ל ואתה צריך להתחיל למחוק את המיילים האלה מכיוון שהם גם תופסים הרבה מקום למרות שזה אולי לא נראה כך. מלבד מחיקת דואר זבל, חשוב גם למחוק מיילים מיותרים. האסטרטגיה הטובה ביותר בזמן מחיקת מיילים היא לנסות למחוק אותם לפי גודל. אין אפשרות מיון לפי גודל זמינה ב-Gmail. אבל אתה יכול להשתמש במפעיל גודל: לעשות חיפוש ידני.
בסרגל החיפוש של Gmail, הקלד 'גודל:' ואחריו מספר. לדוגמה, אם אתה מקליד גודל: 10MB בשורת החיפוש של Gmail, הוא יחזיר את כל הודעות האימייל הגדולות מ-10 MB.
אתה יכול גם לנסות את האופרטור 'גדול: קטן יותר:' כדי למצוא הודעות דוא"ל בין הגדלים האלה. זוהי שיטת ניסוי וטעייה במקרה הטוב, אך כך תוכלו למצוא מיילים גדולים ולמחוק אותם כדי לפנות מקום.
אפשרות נוספת היא למחוק הודעות דוא"ל ישנות בכמות גדולה באמצעות הפקודה מבוגר: ולאחר מכן ציון תאריך ומחיקת כל הודעות האימייל לפני תאריך זה.
אתה צריך גם למחוק את הספאם ואת תיקיות האשפה שלך, מכיוון שגם האימיילים שם תופסים מקום.
כיצד לפנות מקום בתמונות Google
תמונות יכולות לתפוס הרבה מקום מהמכסה שהוקצתה לך, במיוחד אם אתה מאחסן אותן באיכות המקורית שלהן. אבל ב-Google Photos, אתה יכול לאחסן את כל התמונות שלך ללא מקום בכלל. פתח את Google Photos במחשב שלך ועבור אל הגדרות. בחר ברזולוציה גבוהה או לחץ על שחזור אחסון.
פעולה זו תדחס את כל התמונות שלך לפורמט ברזולוציה גבוהה של גוגל שצורך פחות מקום והוא בחינם במקום האיכות המקורית. אבל בחר בפתרון זה רק אם אתה מוכן לוותר על איכות התמונה המקורית שכן ברגע שאתה ממיר את התמונות שלך לרזולוציה גבוהה, אין דרך חזרה.
עם זאת, הגדרת 'איכות גבוהה' של תמונות Google תומכת בתמונות של עד 16 מגה פיקסל, וזה די והותר עבור רוב התמונות שלך.