השתמש בסקרים כדי לשבור את הקרח או לאסוף משוב בפגישה
זה יכול להיות ממש קשה לשמור על דברים מעניינים ותוססים בפגישות וירטואליות. אבל כמה תכונות מאפשרות את זה, כמו סקרים. אין בהם שום דבר יוצא דופן מדי, ובכל זאת הם יעילים למדי בהפיכת הפגישה למרתקת יותר.
למשתמשי Google Workspace בכל מקום יש כעת גישה לכלי זה בארסנל שלהם. בין אם אתה רוצה להפוך את הפגישות או השיעורים שלך לסוחף יותר, או שאתה מחפש דרכים מהנות לשבור את הקרח בפגישות חדשות ולהכיר את האנשים, הסקרים יהפכו במהירות לבחירה שלך.
יצירת סקרים ב-Google Meet
רק למשתמשים עם Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ו-Enterprise plus, ולמורים ותלמידים עם רישיון G Suite Enterprise for Education, תהיה גישה ליצירת סקרים ב-Google Meet. אין מילה על האם למשתמשי חשבון בחינם תהיה גישה לתכונה בעתיד.
כמו כן, רק מנחה הפגישה עם חשבון כשיר, כלומר האדם שהתחיל או קבע את הפגישה, יכול ליצור סקרים ב-Google Meet.
כדי ליצור סקר, עבור אל meet.google.com מהמחשב שלך. אינך יכול ליצור כעת סקרים אם אתה משתמש באפליקציה לנייד. התחבר עם החשבון המתאים ל-Google Workspace שלך והתחל פגישה.
לאחר מכן, עבור לסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולחץ על האפשרות של 'פעילויות' (סמל שלישי משמאל).
חלונית פרטי הפגישה תופיע בצד ימין כאשר לשונית הפעילויות פתוחה. לחץ על האפשרות 'סקרים'.
לאחר מכן, לחץ על כפתור 'התחל סקר'.
הזן את השאלה והאפשרויות לסקר. עליך להוסיף לפחות שתי אפשרויות לכל הסקרים. אבל כדי להוסיף עוד, לחץ על הסמל '+'. יכולות להיות לכל היותר 10 אפשרויות לשאלה. אתה יכול להוסיף רק שאלה בודדת בכל פעם.
כעת, אתה יכול להפעיל את הסקר מיד או לשמור אותו למועד מאוחר יותר. לחץ על כפתור 'השקה', וכל המשתתפים הזכאים יוכלו לראות ולהגיב לסקר. לחץ על כפתור 'שמור' כדי להפעיל אותו מאוחר יותר.
כל הסקרים השמורים זמינים מהחלונית Polling למשך הפגישה, אלא אם תמחק אותה. אתה יכול גם לערוך סקר שמור לפני הפעלתו.
לחץ על הלחצן 'צור סקר חדש' כדי להפעיל סקרים נוספים בפגישה. אתה יכול להוסיף רק שאלה אחת לכל סקר, אבל יכולים להיות כמה סקרים חדשים שתרצה.
ניהול סקרים ב-Google Meet
לאחר שתפעיל את הסקר, תוכל לנהל או לנהל אותו מאותה חלונית. אתה יכול גם לראות את התגובות לסקר מכאן. בתחילה, רק אתה יכול לראות את תוצאות הסקר. כדי לשתף את התוצאות עם המשתתפים בסוף או בכל עת במהלך הסקר, הפעל את הלחצן 'שתף תוצאות עם כולם'. אתה יכול לכבות אותו בכל עת.
תוצאות הסקר במסגרת הפגישה מוגבלות. אתה (מנחה הפגישה) ומשתתפים אחרים (אם תשתפו איתם את התוצאות) יכולים לראות רק כמה קולות קיבלה כל אפשרות ולא את התגובה האישית של כל משתתף. מנחה הפגישה מקבל בסיום הפגישה הודעת דוא"ל המכיל דיווח מפורט יותר. הדוח יכלול את שמות המשתתפים ותשובותיהם.
כדי לסיים סקר, לחץ על כפתור 'סיים את הסקר'.
לאחר שתסיים את הסקר, המשתתפים לא יוכלו יותר להגיש הצבעה. אבל הם עדיין יוכלו לראות את הסקר. לחץ על הלחצן 'מחק' כדי למחוק אותו.
שימוש בסקרים של Google Meet כמשתתף
המשתתפים אינם צריכים חשבון Google Workspace כשיר כדי להצביע בסקרים של Google Meet. למעשה, בניגוד לחדרי הבריחה, אפילו משתתפים המשתתפים בפגישה כאורח, כלומר, מבלי להיכנס לחשבון גוגל, יכולים לשלוח תגובות בסקר.
אבל גם המשתתפים צריכים להשתתף בפגישה מהמחשב שלהם. אם אתה משתתף בפגישה מהאפליקציה לנייד, אפילו לא תדע אם ומתי מנחה הפגישה ישיק סקר, שלא לדבר על הגשת תגובה.
כאשר המנחה מפעיל סקר, תקבל התראה על המסך. לחץ עליו כדי להפעיל את הסקר.
אבל אם אתה מתגעגע להודעה, בסמל 'פעילויות' בפינה השמאלית העליונה תהיה נקודה קטנה כדי לציין שיש משהו חדש. לחץ עליו.
לאפשרות הסקרים תהיה נקודה דומה כדי להראות ש"משהו חדש" הוא סקר. לחץ על האפשרות 'סקרים', ותוכל לראות את הסקר.
כדי לשלוח תגובה, בחר באפשרות ולחץ על כפתור 'הצבע'. לא תוכל לשנות את תגובתך לאחר הגשתה.
המנחה יוכל לראות את שמך ותגובתך בדוח המפורט. לאחר שהסקר יסתיים, לא תוכל להגיש תגובה. אם מנחה הפגישה חולק איתך את התוצאות, תוכל גם לראות את התוצאות המשולבות של הסקר.
סקרים הם דרך מהירה ומהנה להפוך את הפגישה למרתקת יותר. עם הממשק הקל לשימוש של Google Meet, הם יהפכו במהירות למועדפים שלך. וטיפ קצר: אם אתה מציג בפגישה, התחל את הפגישה מוקדם וצור ושמור סקרים. לאחר מכן, תוכל להפעיל אותם מאוחר יותר בזמן הנכון. גם אם תשיקו משאל מוקדם, משתתפים שייכנסו לפגישה מאוחר יותר עדיין יוכלו לראות ולהשתתף בהם.