אקסל אינו מציע גנט כסוג תרשים, אך בעזרת הדרכה זו תוכלו ליצור בקלות תרשים גנט מתרשים עמודות.
תרשים גנט הוא כלי רב עוצמה לניהול פרויקטים המספק ייצוג חזותי של לוח זמנים של פרויקט (משימות או אירועים) לאורך זמן. הוא מייצג את זמני ההתחלה והסיום של כל משימה בלוח זמנים של הפרויקט, כמו גם את הסדרות והתלות ההדדית בין משימות הפרויקט.
למרבה הצער, Excel אינו מספק אפשרויות ליצירת תרשים גנט, ולכן עליך ליצור אחד על ידי התאמה אישית של סוג תרשים העמודות המובנה. במדריך זה, נראה לך כיצד ליצור תרשים גנט באקסל על ידי התאמה אישית של תרשים עמודות מוערמות.
צור טבלת פרויקטים
השלב הראשון ביצירת כל תרשים ב-Excel הוא הזנת הנתונים שלך בגיליון אלקטרוני. אז הזן את נתוני הפרויקט שלך ופרק אותם למשימות פרויקט בודדות בשורות נפרדות והן מהוות את הבסיס לתרשים הגאנט שלך. לכל משימה צריך להיות תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך זמן (כלומר הזמן הנדרש להשלמת המשימות) בעמודות נפרדות.
זהו גיליון אלקטרוני לדוגמה עבור פרויקט תוכנה.
עליך להזין את הנתונים בגיליון האלקטרוני ולתייג את העמודות כמשימה, תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך זמן (מספר הימים הנדרשים לסיום כל משימה) כפי שמוצג בצילום המסך שלמעלה. כמו כן, יש למיין את נתוני המשימה לפי סדר תאריך ההתחלה.
צור תרשים עמודות
כעת, לאחר שהנתונים שלך הוזנו ועוצבו כראוי, אתה יכול להתחיל ליצור את תרשים גנט על ידי יצירת 'תרשים עמודות מוערם' תחילה.
אתה לא יכול לבחור את כל הטבלה ולהוסיף תרשים עמודות, אם כן, סביר יותר שתקבל תוצאה מבולגנת כמו זו:
לכן, עלינו להוסיף את העמודות אחת אחת לתרשים. כדי לעשות זאת בצע את השלבים הבאים:
הכנס סרגל מוערם על סמך תאריך התחלה
ראשית, בחר את טווח 'תאריך התחלה' בטבלה עם כותרת העמודה, במקרה שלנו זה B1:B11. הקפד לא לבחור תאים ריקים.
עבור ללשונית 'הוספה' ברצועת הכלים, לחץ על סמל 'תרשים עמודות' בקבוצת התרשים, ובחר 'סרגל מוערם' מתחת למקטע עמודות דו-ממדיות (כפי שמוצג להלן).
כעת מוכנס תרשים עמודות המבוסס על נתוני תאריך התחלה. התאריכים בתחתית התרשים עשויים להיראות חופפים זה לזה, אבל זה ישתנה ברגע ששאר הנתונים יתווספו.
הוסף נתוני משך
כעת עלינו להוסיף את נתוני Duration לתרשים Gantt.
כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית בכל מקום באזור התרשים ובחר 'בחר נתונים' מתפריט ההקשר.
החלון בחר מקור נתונים יופיע. תבחין ש'תאריך התחלה' כבר נוסף תחת תיבת ערכי מקרא (סדרה). ועכשיו אתה צריך להזין שם נתוני משך.
לחץ על הלחצן 'הוסף' כדי לפתוח את החלון הקופץ 'ערוך סדרה' של Excel. ישנם שני שדות בתיבת הדו-שיח עריכת סדרה, הקלד 'משך' בשדה 'שם סדרה' ולאחר מכן לחץ על השדה 'ערכי סדרה' ובחר את טווח ערכי ה-Duration (במקרה שלנו, C1:C11 ) עבור סדרה ערכים. אבל אל תבחר את כותרת העמודה, רק את הערכים. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.
זה יחזיר אותך לחלון בחר מקור נתונים, שם תמצא את 'תאריך התחלה' ו'משך' מתווספים תחת ערכי מקרא (סדרה).
התוצאה:
הוסף שמות משימות לתרשים
השלב הבא הוא החלפת משך הזמן (ימים) בציר האנכי של התרשים בשמות המשימות.
לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בתוך אזור התרשים ובחר באפשרות 'בחר נתונים' כדי להעלות שוב את החלון בחר מקור נתונים. בחר 'תאריך התחלה' בחלונית השמאלית ולחץ על הלחצן 'ערוך' בחלונית הימנית תחת תוויות ציר אופקי (קטגוריה).
תווית ציר קטנה תופיע. בכך, לחץ על תיבת טווח תווית הציר ובחר את טווח המשימות מהטבלה כפי שעשית עבור נתוני Duration. הקפד לא לבחור בתא כותרת העמודה או בתא ריק.
לחץ על 'אישור' פעמיים כדי לסגור את שני החלונות.
כעת בתרשים שלך אמורים להיות תיאורי משימות על הציר האנכי והוא ייראה בערך כך:
זה מתחיל להיראות כמו תרשים גנט, אבל עדיין לא סיימנו.
הפוך את תרשים העמודות לתרשים גנט
כעת עליך לעצב את תרשים העמודות המוערם החדש שנוצר כדי להפוך אותו לתרשים גנט. מה שאתה צריך לעשות הוא למחוק את הפסים הכחולים של התרשיםכדי שרק הפסים הכתומים המייצגים את המשימות יהיו גלויים. מבחינה טכנית אתה לא מסיר את החלק הכחול של הסורגים, אלא הופך אותם לשקופים, ומכאן בלתי נראים.
כדי להפוך את הפסים הכחולים לשקופים, לחץ על סרגל כחול כלשהו בתרשים כדי לבחור את כולם, לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר 'עיצוב סדרת נתונים' מתפריט ההקשר.
החלונית עיצוב סדרת נתונים תיפתח בצד ימין של הגיליון האלקטרוני. עבור ללשונית 'מילוי ושורה' ובחר 'ללא מילוי' בקטע מילוי ו'ללא קו' בקטע גבול.
כעת, סגור את החלונית כדי למצוא שהפסים הכחולים אינם נראים עוד, אך המשימות בצד שמאל (ציר ה-x) מופיעות בסדר הפוך.
כדי לתקן זאת, לחץ לחיצה ימנית על רשימת המשימות בציר האנכי של תרשים הגאנט שלך ובחר 'עיצוב ציר' מתפריט ההקשר.
בחלונית עיצוב ציר, סמן את האפשרות 'קטגוריות בסדר הפוך' תחת אפשרויות ציר.
כעת, שמות המשימות השתנו בחזרה לסדרם המקורי והציר האופקי זז מלמטה לראש התרשים.
כשהסרנו את הפסים הכחולים קודם לכן, הם השאירו רווחים ריקים בין הפסים הכתומים לציר האנכי. כעת, אתה יכול להסיר את הרווחים הלבנים הריקים שבהם תפסו הפסים הכחולים בתחילת תרשים הגאנט.
כדי להסיר חלק מהרווחים הריקים האלה ולהעביר את המשימות שלך קצת יותר קרוב לציר האנכי, לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון של תאריך התחלה במערך הנתונים שלך, ולאחר מכן בחר 'עיצוב תאים' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים. בכך, בחר באפשרות 'כללי' בלשונית 'מספר' ורשום את המספר תחת 'דוגמה' - זה המספר הסידורי של התאריך, במקרה שלנו 42865. לאחר מכן, לחץ על 'ביטול' (לא 'אישור' ) כי אם תלחץ על 'אישור', זה ישנה את תאריך השינוי למספר.
לאחר מכן חזור לתרשים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאריכים מעל שורת המשימות ובחר 'עיצוב ציר' כדי להעלות את חלונית עיצוב ציר.
בחלונית עיצוב ציר, תחת הכרטיסייה אפשרויות ציר, שנה את מספר הגבולות 'מינימום' למספר שציינת מחלון עיצוב תאים של התאריך הראשון (במקרים שלי '42800' ל'42865'). פעולה זו תקרב את הפסים הכתומים לציר האנכי של תרשים הגאנט.
כדי להסיר את הרווח העודף בין הפסים, לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהעמודים בתרשים ובחר 'עיצוב סדרת נתונים'. תחת הכרטיסייה 'אפשרויות סדרה' הפחיתו את האחוז של 'רוחב פער' כדי להסיר את השטח העודף.
כך תרשים ה-Excel Gantt הסופי שלנו:
