כיצד להשתמש ב-Power Automate ב-Windows 11

מדריך זה מכסה את כל מה שאתה צריך לדעת על הגדרה ושימוש בכלי Power Automate Desktop ב-Windows 11.

Microsoft Power Automate, שנקרא בעבר Microsoft Flows הוא כלי אוטומציה חינמי, הכלול ב-Windows 11 כאפליקציה מקורית. Power Automate הוא יישום דל קוד המאפשר למשתמשים לבצע אוטומציה של משימות ידניות החוזרות על עצמן וגוזלות זמן תוך שימוש ביכולות אוטומציה של תהליכים רובוטיים. זה עובד בדיוק כמו פקודות המאקרו ב-Excel אבל זה יכול לעזור לך להפוך כל דבר לאוטומטי בסביבת Microsoft.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Power Automate Desktop כדי להעביר נתונים בין מערכות לפי לוח זמנים או לשלוח אימייל לסמכות גבוהה יותר המופעלת על ידי אירוע מסוים, או לטפל בתהליכי עבודה עסקיים מורכבים וכו'.

Power Automate הוא כלי מבוסס ענן שיש לו 370 פעולות מובנות מראש (מחברים) המאפשרות לך לבנות זרימות על פני יישומים שונים, כך שבמקום זאת תוכל להתמקד במשימות חשובות יותר. בנוסף למחברים שנבנו מראש, אתה יכול גם ליצור סקריפטים או אוטומציה משלך. מדריך זה יראה לך כיצד להגדיר ולהשתמש בכלי Power Automate ב-Windows 11.

הגדרת Power Automate ב-Windows 11

ניתן להשתמש ב-Power Automate כדי להפוך משימות לאוטומטיות ביישומי מיקרוסופט ויישומי צד שלישי שונים באמצעות פעולות מובנות מראש (תבניות) או על ידי הקלטת סדרה של שלבים שיהפכו פעולה או משימה ספציפית לאוטומטית ולאחר מכן יאפשרו לך להפעיל מחדש את האוטומציה הזו בכל פעם שצריך.

כדי להפעיל את Power Automate, תזדקק לרישיון תקף של Windows 10 או 11, מינימום 2GB RAM וחומרת אחסון של 1GB, .NET Framework 4.7.2 ואילך, דפדפן אינטרנט מעודכן וחיבור אינטרנט פעיל. בנוסף לכך, תזדקק לפריסת שפה ומקלדת נתמכת. עיין ברשימות של שפות נתמכות ופריסות מקלדת שניתן להשתמש בהן בכלי Power Automate בעמוד הרשמי.

אם אתה משתמש ב-Windows 10, יש להוריד ולהתקין את האפליקציה הזו מ-flow.microsoft.com או מ-Microsoft Store. אבל עבור מחשבי Windows 11, זה מגיע כיישום מובנה.

כדי לגשת ליישום Power Automate Desktop, חפש 'Power Automate' בחיפוש Windows. לאחר מכן, לחץ על התוצאה כדי לפתוח את האפליקציה.

אם אתה מפעיל את Power Automate בפעם הראשונה, הוא יבדוק אם קיימים עדכונים ויוריד את הגרסה העדכנית ביותר של התוכנית. אז, חכה שזה יסיים את העדכון.

לאחר עדכון האפליקציה, יופיע חלון Power Automate Desktop ויבקש ממך להיכנס עם חשבון Microsoft שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'כניסה' כדי להזין את אישורי החשבון שלך.

הקלד את כתובת הדוא"ל שלך בשדה ולחץ על 'היכנס'.

לאחר מכן, הזן את הסיסמה שלך ולחץ שוב על 'כניסה'.

לאחר מכן, בחר את המדינה/אזור שלך ולחץ על 'התחל'.

לאחר שתסיים להגדיר, ייפתח חלון חדש כפי שמוצג להלן שבו תוכל ליצור את האוטומציה שלך.

יצירת האוטומציה שלך ב-Power Automate ב-Windows 11

ברגע שאתה בחלון Power Automate Desktop (PAD), אתה יכול להתחיל לבנות את תהליכי האוטומציה שלך והם ייקראו 'זרימות'.

כדי ליצור אוטומציה חדשה (זרימה), לחץ על הלחצן '+ זרימה חדשה' מהפינה השמאלית העליונה כדי להתחיל בתהליך הבנייה.

הזן שם עבור הזרימה שלך ולחץ על 'צור'

זה יפתח שני חלונות. האחד הוא דף הזרימות שלי שבו אתה יכול ליצור ולנהל זרימות.

והחלון השני הוא עורך הזרימה שבו אתה יכול להקליט/לערוך זרימות עבודה (כפי שמוצג להלן). אם עורך הזרימה לא נפתח אוטומטית, פשוט לחץ פעמיים על שם הזרימה בדף הזרימות שלי.

חלון עורך הזרימה מחולק לשלושה חלקים. החלונית השמאלית נקראת הקטע 'פעולות' שבו תוכל למצוא את כל 370 הפעולות שנבנו מראש. החלק האמצעי הוא הקטע 'ראשי' שבו אתה יכול לערוך את זרימת העבודה. והחלונית הימנית היא 'משתנים' המאחסנת את משתני הקלט/פלט והזרימה כשאתה בונה משימה.

תבחין גם בלחצנים 'שמור', 'הפעל', 'עצור', 'הפעל פעולה אחר פעולה', 'מקליט אינטרנט' ומקליט שולחן העבודה בחלק העליון של החלק הראשי.

אתה יכול לבנות זרימות בשתי דרכים שונות: או על ידי גרירה ושחרור פעולות מהפעולות המובנות מראש הזמינות בחלונית השמאלית או על ידי הקלטת השלבים של משימה. אתה יכול גם לשלב את שתי הדרכים הללו לבניית תרשים זרימה.

בנה זרימת עבודה והפוך משימה לאוטומטית באמצעות מקליט שולחני

אתה יכול להשתמש ב-Power Automate Desktop (PAD) בכל כך הרבה תרחישים מתקדמים כדי להפוך משימות מורכבות לאוטומטיות מאלה שסופקו בפעולות שנבנו מראש. ניתן להשתמש בו כדי לבצע כל מיני פעולות מורכבות, כולל הפעלת תוכניות, פתיחת תיבות דיאלוג, הזנת נתונים ועוד.

אתה יכול להשתמש במקליט שולחן העבודה כדי להקליט כל שלב (כמו לחיצות עכבר, לחיצות על כפתורים, לחיצות על מקשים, בחירת אפשרויות וכו') שאתה נוקט כדי לבצע משימה ולהפעיל את השלבים האלה בכל פעם שנדרש.

לדוגמה, נניח שאתה רוצה להתחיל את היום שלך עם מוזיקה מסוימת בכל יום. אתה יכול להפוך את התהליך הזה לאוטומטי, במקום לנווט לקבצים ולהשמיע את השיר באופן ידני בכל פעם. ככה עושים את זה.

ב-Power Automate Desktop (PAD), לחץ על 'זרימה חדשה' כדי ליצור זרימת עבודה חדשה.

לאחר מכן, תן שם לזרימה ולחץ על 'צור'.

בחלון עורך הזרימה, לחץ על הלחצן 'מקליט שולחני' במרכז העליון של החלון.

בחלון מקליט שולחן העבודה, לחץ על כפתור 'הקלט'.

כעת, אתה רק צריך לבצע את השלבים (אחד אחד) שאתה רוצה שתהליך הזרימה הזה יבצע. תוך כדי ביצוע השלבים, Power Automate יזהה אותם ויתעד את השלבים המדויקים.

לאחר שתלחץ על כפתור 'הקלט', צמצם את מקליט שולחן העבודה.

לאחר מכן, התחל לבצע את השלבים שאתה רוצה שהרשמקול יקליט.

כל אחת מקליקות עכבר שמאל, לחיצה ימנית, גלילה, לחיצות כפתורים וכל פעולה תוקלט בדיוק. אז בצע את השלבים בזהירות בעת ההקלטה.

לדוגמה, צילומי המסך הבאים מראים כיצד אנו מנווטים אל השיר בכונן המקומי שלנו. כאשר אנו פותחים את סייר הקבצים ומנווטים בכונן המקומי שלנו, ה-PAD מדגיש את הפריטים עם המלבן האדום. כאשר אתה מעביר את הסמן מעל פריט או בוחר פריט, ה-PAD ידגיש את הפריט ויודיע לך באיזה סוג של פריט מדובר, כפי שמוצג להלן.

לאחר מכן, אנו לוחצים פעמיים על השיר (למשל Feeling Good מאת נינה סימון) כדי להשמיע את המוזיקה.

לאחר מכן, אנו ממזערים את נגן המוזיקה ונסגור את סייר הקבצים.

לבסוף, כשתסיים להקליט את הפעולות שלך, פתח שוב את מקליט שולחן העבודה הממוזער ולחץ על 'סיום' כדי לעצור את ההקלטה.

אתה תראה את רשימת השלבים שביצעת לביצוע המשימה בקטע 'ראשי'. כעת, לחץ עלסמל 'שמור' כדי לשמור את ההקלטה הזו.

ייקח מספר שניות עד דקות לשמור את ההקלטה. לאחר שמירתו, תקבל הנחיה האומרת שהזרימה נשמרה בהצלחה. לחץ על 'אישור' כדי לסגור את הבקשה.

כעת, אתה יכול ללחוץ על סמל 'הפעלה' כדי להפעיל את הזרימה שהקלטת. זה יבצע את השלבים המדויקים שהקלטת באמצעות מקליט שולחן העבודה.

כעת, בלחיצה אחת, תוכל לבצע במהירות משימה ארוכה שחוזרת על עצמה ולחסוך זמן.

כמו כן, אם הפריע לך בזמן הקלטת תהליך הזרימה, אתה יכול ללחוץ על 'השהה' כדי לעצור את תהליך ההקלטה וללחוץ על 'הקלט' שוב כדי לחדש את ההקלטה.

לחלופין, אם הקלטת שלב שגוי או פספסת משהו, אתה תמיד יכול ללחוץ על סמל 'איפוס' כדי לאפס את כל התהליך ולהתחיל מחדש.

בנה זרימה באמצעות מקליט האינטרנט

אתה יכול להשתמש בפעולות 'אינטרנט' ו'אוטומציית אינטרנט' בעורך הזרימה כדי ליצור כמה תהליכי אוטומציה קלים של אינטרנט. אבל אם אתה רוצה לבנות תהליכי זרימת אינטרנט מורכבים יותר (כמו מילוי טופס מקוון), אתה יכול להשתמש במקליט האינטרנט כדי להקליט זרימה. כדי לעשות זאת, ראשית, עליך להגדיר את מקליט האינטרנט.

הגדרת Web Recorder

כדי ליצור תהליך זרימת אינטרנט, לחץ על סמל 'מקליט אינטרנט' בעורך הזרימה.

בחלון הבא, בחר דפדפן אינטרנט שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על 'הבא'.

פעולה זו תפתח את מקליט האינטרנט ואת הדפדפן הנבחר עם האתר הרשמי של מיקרוסופט.

ו-Web Recorder יבקש ממך להתקין את 'תוסף Power Automate Desktop' בדפדפן הנבחר. כדי להתקין את הדפדפן, לחץ על הלחצן 'קבל הרחבה'.

אם בחרת ב-Microsoft Edge, הוא יציג את העמוד למטה, לחץ על כפתור 'קבל' כדי להתקין את התוסף

אם בחרת ב-Google Chrome, הוא יראה לך את אתר התוסף הזה, לחץ על הלחצן 'הוסף ל-Chrome'.

לאחר מכן תופיע הנחיה בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן כדי לשאול אותך אם להתקין את התוסף הזה או לא. לחץ על הלחצן 'הוסף הרחבה' כדי להתקין את התוסף.

לאחר מכן תופיע הודעה המודיעה לך שהתוסף הותקן בדפדפן. אתר התוסף ייראה שונה עבור כל דפדפן.

לאחר מכן, תוכל להתחיל בתהליך הקלטת האינטרנט שלך כדי ליצור זרימת עבודה.

שימוש ב-Web Recorder ב-Power Automate

לדוגמה, נניח שיש לך הרבה טפסי בקשה לאוניברסיטה למלא באופן מקוון. בדרך כלל אתה צריך להפעיל את הדפדפן שלך, לפתוח את האתר ולהקליד כל פרט בעצמך. זה דורש מספר לחיצות מקשים, לחיצות עכבר וגלילה. וזה תהליך שלוקח זמן. כעת, עם Power Automate, אתה יכול להקליט את התהליך הזה ולחקות את כל התהליך הזה בלחיצה אחת. כך תעשה זאת:

פתח את שולחן העבודה של Power Automate, לחץ על הסמל 'מקליט אינטרנט'.

לאחר מכן, ציין את הדפדפן, בחר כרטיסייה מהדפדפן שבה ברצונך להפוך את התהליך לאוטומטי. דף אינטרנט זה חייב להיטען מראש בדפדפן. רק אז אתה יכול לבחור בו מהאפשרות 'בחר כרטיסייה'. אנו בוחרים בלשונית טופס בקשה מקוון עבור דוגמה זו.

בחלון הדו-שיח של Web Recorder, לחץ על הלחצן 'הקלט'.

פעולה זו תפעיל את הדפדפן עם הכרטיסייה שנבחרה.

לאחר מכן, כאשר אתה מזין פרטים, בוחר אפשרויות או לחיצה על כפתורים, מקליט האינטרנט ידגיש את הפריטים בתיבה אדומה כפי שמוצג להלן (זה אומר שמקליט האינטרנט מקליט את הפעולה הזו).

לאחר שתסיים להזין את הפרטים, לחץ על 'שלח' או 'הבא'.

לאחר מכן, חזור ל-Web Recorder ותראה את רשימת כל הפעולות (קלט טקסט, לחיצת עכבר וכו') שביצעת באותו דף אינטרנט. לחץ על 'סיום' כדי לעצור ולסיים את ההקלטה.

זה יחזיר אותך לעורך Flow. שם תראה את רשימת הפעולות (בהקלטה זו יש בסך הכל 41 פעולות).

לחץ על סמל 'שמור' כדי לשמור את ההקלטה.

לאחר מכן, תקבל את ההודעה האומרת שההקלטה שלך נשמרה.

זכור שההקלטה תעבוד רק עמוד אחד בכל פעם. אם תעבור לדף הבא או תלחץ על קישור כדי לפתוח דף אחר, ההקלטה תיפסק. אם יש לך הרבה פעולות או אם אתה רוצה להוסיף עוד דף אינטרנט, אתה יכול ליצור תת-זרם.

לחץ על הלחצן הנפתח 'זרימות משנה' שליד הכרטיסייה הראשית ולחץ על כפתור 'זרימת משנה חדשה'.

תן שם לזרימת המשנה ולחץ על הלחצן 'שמור' בתיבת הדו-שיח 'הוסף זרימת משנה'.

לאחר מכן, לחץ על לשונית זרימת המשנה והוסף פעולות באמצעות הקלטות באמצעות אפשרות מקליט האינטרנט או באמצעות הפעולות המוגדרות מראש בחלונית השמאלית.

לאחר שתסיים להוסיף את כל הפעולות, שמור את הזרימה. כעת, אתה יכול ללחוץ על סמל 'הפעלה' בכל עת כדי להפעיל מחדש / להפוך את התהליך כולו לאוטומטי.

כאשר תלחץ על כפתור 'הפעלה', ה-Power Automate יפעיל את הדפדפן, ינווט לאתר ויתחיל להפעיל מחדש פעולות, אחת אחת, באופן אוטומטי. כאן, בדוגמה זו, PAD ממלא את פרטי הטופס אחד אחד בדיוק כפי שהכנסנו קודם. כאשר פעולה מוקלטת מושמעת מחדש, תראה שהפעולה מסומנת בצהוב כפי שמוצג להלן.

וכן, כל הפעולות המוקלטות ישוחזרו בדיוק.

תהליכי האוטומציה שהצגנו כאן במאמר זה היו פשוטים. אבל Power Automate Desktop מסוגל לבצע אוטומציה של כמעט כל דבר בסביבת Windows. הוא מציע מגוון עצום של כלים לבניית זרימות עבודה מורכבות ומפורטות יותר.

זהו, אנשים.