בטל כל פגישות שנקבעו כדי לעדכן את כולם
קביעת פגישות חשובות וחוזרות כך שכולם יוכלו להשתתף בהן היא הנורמה בכל מקום כפי שהיא צריכה להיות. אבל מה אם קבעתם פגישה, ולא תוכלו יותר להשתתף בה? מכיוון שאתה המארח, הנטל לבטל את הפגישה נופל עליך. באופן טבעי, כאשר אתה מבטל את זה, אתה גם רוצה להודיע לאחרים לא לבזבז את זמנם. זו נימוס נפוץ.
אז איך עושים את זה ב-Webex? כל פגישות שתזמנת מפורטל האינטרנט של Webex קלות לביטול בדיוק כמו לתזמן אותן. Webex גם שולחת לכל משתתפי הפגישה שקיבלו את ההזמנה להצטרף לפגישה, אימייל כדי ליידע על ביטולה. אז אתה לא צריך לעשות שום דבר מלבד לבטל את הפגישה, והשאר מטופל על ידי Webex.
כל הפגישות המתוזמנות, כולל הפגישות שתזמנת מפורטל האינטרנט, מופיעות באפליקציית Webex Meetings בשולחן העבודה שלך, אך אינך יכול לבטל אותן משם.
כדי לבטל פגישת Webex, עבור אל webex.com והיכנס לחשבון Webex Meetings שלך כדי לפתוח את פורטל האינטרנט.
לחץ על האפשרות 'פגישות' בתפריט הניווט בצד שמאל.
זה יפרט את כל הפגישות הקרובות שלך. כברירת מחדל, זה יפתח את 'הפגישות שלי'. לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'כל הפגישות' כדי להציג את כל הפגישות שלך, פרטיות וציבוריות כאחד.
מצא את הפגישה שברצונך לבטל; יהיה די קל למצוא אותו מכיוון שכל הפגישות המתוזמנות נדרשות לקיים נושא פגישה. לחץ על הפגישה כדי לפתוח אותה.
זה יפתח את פרטי הפגישה. בקצה הימני הקיצוני של שם הפגישה, תמצא כמה אייקונים. לחץ על סמל 'ביטול' (פח האשפה) כדי לבטל את הפגישה.
תופיע תיבת דו-שיח לאישור המציגה את ההודעה 'האם ברצונך לבטל את הפגישה הזו'. לחץ על 'כן'.
הפגישה לא תופיע עוד ברשימת הפגישות המתוכננות שלך, ואימייל לכל המשתתפים בפגישה ייצא ברגע שתבטל אותה.
ביטול פגישות מתוכננות שכבר לא עומדות לקרות, לא משנה מה הסיבה, היא אדיבות בסיסית והדבר המנומס לעשות. Webex מקל עליך להחריד לעשות את זה, כך שאין לך תירוץ לא לעשות את זה!