דיונים ומטלות קבוצתיות הפכו להרבה יותר קלות ב-Google Meet
מערכות ועידת וידאו היו קיימות הרבה לפני המגיפה. אבל כדי לעבוד כתחליף בתפקוד מלא של המודל האמיתי, היה צורך לשפר הרבה. תכונות רבות הפכו לדרישה הסטנדרטית, וכל האפליקציות מתאמצות להביא אותה לפלטפורמה שלהן.
חדרי בריחה היא תכונה כזו שהפכה חיונית במיוחד בסביבת הוראה וירטואלית. חדרי בריחה משמשים לחלוקת משתתפי הפגישה לישיבות משנה קטנות יותר. אלה שימושיים במיוחד כאשר מורים צריכים שתלמידים יעבדו על מטלה קבוצתית בזמן שהם בכיתה.
Google Meet הפך לאפליקציות שיש להן סוף סוף תמיכה מובנית בחדרי בריחה. אז, עכשיו אתה לא צריך שום הרחבות או פתרון משוכלל כדי ליצור חדרי בריחה ב-Google Meet אם יש לך חשבון כשיר.
מי יכול להשתמש בחדרי בריחה ב-Google Meet?
חדרי הבריחה ב-Google Meet זמינים רק למשתמשים עם חשבון G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus.
זה יהיה זמין גם עם רישיון G Suite Enterprise for Education, אבל רק למשתמשים עם הרשאה ליצור פגישה. אז בעצם, זה מבטיח שתלמידים בכיתות שלך לא יוכלו ליצור חדרי בריחה מכיוון שבדרך כלל אין להם הרשאה ליצור פגישות. אבל אם כן, מנהלי הארגון יכולים לשנות אותו בקלות. אין מילה אם זה יהיה זמין למשתמשים עם חשבון Google בחינם.
שימו לב שקריטריון כשירות זה נועד ליצירת חדר בריחה ולא להצטרף לחדר. כדי להצטרף לחדר בריחה, אתה רק צריך להיות מחובר לחשבון Google שלך.
כיצד להשתמש בחדרי בריחה ב-Google Meet
רק מנחים יכולים ליצור חדרי בריחה בפגישה. כל מי שמתזמן או מתחיל פגישה הוא מנחה הפגישה ב-Google Meet. אם אתה מעביר פגישה ליומן של מישהו אחר או מתזמן אותה כך, אותו אדם יכול להפוך למנחה של הפגישה.
יכול להיות רק מנחה אחד בפגישת Google Meet, כלומר, בניגוד לאפליקציות אחרות, אין מושג של מנחה שותף או מארח שותף שיכול לחלוק את ההרשאות הללו.
יצירת חדרי בריחה
כדי ליצור חדרי בריחה, עבור אל meet.google.com מהמחשב שלך והתחל פגישה. תכונת יצירת חדר הבריחה זמינה כעת באפליקציה לנייד. עבור לסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולחץ על סמל 'פעילויות'.
חלונית פרטי הפגישה תיפתח מימין. לחץ על האפשרות 'חדרי בריחה'.
הפאנל של Breakout Room ייפתח. תראה את כל המשתתפים הזמינים בשיחה שתוכל להוסיף לחדר הבריחה. יכול להיות גם קטע של משתתפים שיגיע תחת הקטע "לא ניתן להקצות". אלו הם המשתתפים שמשתתפים בפגישה כאורח, כלומר, הם לא משתמשים בחשבונות Google שלהם. עד שהם ייכנסו לחשבונות שלהם, לא תוכל להוסיף אותם לחדר בריחה.
לחץ על האפשרות 'הגדר חדרי בריחה' כדי ליצור חדרי בריחה.
כברירת מחדל, Google Meet יוצר 2 חדרי בריחה ומקצה משתתפים באופן אקראי לכל חדר. המנחה לא יהיה חלק מחדר ברירת מחדל, בהתחשב בכך שהם מנחים. אבל אתה יכול להוסיף את עצמך, כלומר, המנחה, לחדר בריחה באופן ידני.
כדי לשנות את מספר החדרים, הזן את המספר באופן ידני או לחץ על החץ העליון או למטה לכיוון החלק העליון של חלונית חדר הבריחה. אתה יכול ליצור עד 100 חדרי בריחה בפגישה. Google Meet יקצה באופן אקראי משתתפים גם לחדרים חדשים.
כעת, אתה יכול להשתמש בסדר שנוצר באופן אקראי או שאתה יכול להקצות לכל משתתף באופן ספציפי. או עבור אל חדר הבריחה והזן את שמו של המשתתף ישירות, או גרור ושחרר את המשתתפים לחדר הבריחה אליו אתה רוצה להקצות אותם.
אתה יכול גם לשנות את השם של חדרי הבריחה או להשתמש בשמות הגנריים Breakout 1, 2 וכן הלאה. עבור לתיבת הטקסט של השם כדי לערוך אותה.
ניתן גם להגדיר טיימר עבור חדרי הבריחה. לחץ על כפתור 'טיימר' בחלונית חדר הבריחה.
תיפתח תיבת דו-שיח קטנה. לחץ על תיבת הסימון שליד 'סיום חדרי בריחה לאחר פרק זמן מוגדר' כדי לבחור בה. עד שתבחר באפשרות זו, לחדרי הבריחה לא יהיה טיימר והם יסתיימו רק כאשר תסיים אותם באופן ידני.
לאחר מכן, הזן את השעה ולחץ על 'אישור'.
לאחר ציון כל הפרטים עבור חדרי הבריחה, לחץ על כפתור 'חדרים פתוחים' בתחתית הפאנל כדי להפעיל את החדרים.
ניהול חדרי בריחה
לאחר שתיצור חדרי בריחה, תוכל לנהל אותם מהחלונית בצד ימין. הצטרפות לחדר בריחה בכל פעם שאתה צריך וחזרה לשיחה הראשית היא חתיכת עוגה.
לחץ על הלחצן 'הצטרף' ליד החדר בחלונית חדר הבריחה כדי לעבור לחדר זה.
המשתתפים יכולים גם לבקש את עזרתכם בפגישה. כאשר משתתף יבקש את עזרתך, תקבל התראה על המסך. אתה יכול 'להצטרף' לחדר ישירות מההודעה, או ללחוץ על 'מאוחר יותר'.
חלונית חדר הבריחה תציג את כל בקשות העזרה הממתינות לכל החדרים.
כדי לסיים את חדרי הבריחה, אתה יכול לחכות עד שהטיימר יגמר (אם יש לך) או לסגור אותו ידנית בכל עת. סגירה ידנית של החדרים היא גם האפשרות היחידה כאשר אין לך טיימר. לחץ על הלחצן 'סגור חדרים' כדי לסיים את הפגישה.
תיבת דו-שיח לאישור תופיע על המסך שלך. לחץ על האפשרות 'סגור את כל החדרים' כדי לאשר.
המשתתפים יקבלו חלון של 30 שניות לסיים במהירות את הדיונים שלהם ולחזור לשיחה הראשית. אם גם אתה רוצה לעקוף את החלון הזה בן 30 השניות, לחץ על הלחצן 'סגור חדרים עכשיו' בחלונית.
הצטרפות לחדרי בריחה כמשתתף
כל אחד בפגישה יכול להיות מוזמן להצטרף לחדר בריחה על ידי המנחה כל עוד הוא משתמש בחשבון Google שלו. המשתתפים אינם צריכים חשבון G Suite או Google Workspace כשיר. אבל אתה צריך להשתמש בחשבון Google. אם אתה משתתף בפגישה כאורח, לא תוכל להצטרף לחדר בריחה.
כמו כן, אתה יכול להצטרף לחדר בריחה הן מהמחשב או באמצעות האפליקציה לנייד.
כאשר המנחה מזמין אותך לחדר בריחה, תקבל התראה בחלון הפגישה שלך. לחץ על כפתור 'הצטרף' כדי להיכנס לחדר הבריחה. לא תיכנס לחדר הבריחה אלא אם תצטרף אליו; זה לא תהליך אוטומטי.
כדי לבקש עזרה מהמנחה או לחזור לשיחה הראשית בכל עת, לחץ על הלחצנים 'בקש עזרה' או 'חזור לשיחה הראשית' בסרגל הכלים של חדר הבריחה בחלק העליון של המסך.
משתמשי Google Meet היו זקוקים נואשות לפונקציונליות של חדר בריחה, במיוחד אנשי חינוך. אבל לא רק אנשי חינוך ייהנו מהיכולת לקיים פגישות קטנות יותר בפגישה מתמשכת.