מה עושה לחיצה וגרירה של ידית המילוי באקסל?

ידית המילוי מעתיקה את אותם ערכים, נוסחאות או ממלאת סדרה של תאריכים, טקסטים, מספרים ונתונים אחרים למספר רצוי של תאים.

ידית המילוי היא תכונת מילוי אוטומטי רבת ​​עוצמה ב-Excel שהיא ריבוע ירוק זעיר הממוקם בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל (או טווח התאים שנבחר). הוא משמש להעתקה מהירה של אותם ערכים במורד עמודה (או ממש על פני שורה) או למילוי סדרה, כגון מספרים, תאריכים, טקסטים, נוסחאות או רצף משותף למספר תאים רצוי.

כאשר אתה מרחף מעל ידית המילוי עם מצביע העכבר, סמן העכבר משתנה מצלב לבן לסימן פלוס שחור. לחץ והחזק את הידית ואז תוכל לגרור למעלה, למטה, על פני תאים אחרים. כאשר אתה משחרר את לחצן העכבר, הוא ממלא אוטומטית את התוכן לתאים שגררת מעליהם.

ידית המילוי יכולה לחסוך זמן רב ולמנוע מבני אדם (כמו שגיאות הקלדה). במדריך זה, נראה לך כיצד להעתיק נתונים ונוסחאות או למלא סדרות של תאריכים, טקסטים, מספרים ונתונים אחרים באמצעות ידית המילוי.

שימוש במילוי אוטומטי באקסל

ידית המילוי היא אחת הדרכים הבודדות לגשת לתכונת המילוי האוטומטי ב- Excel. זה כמו גרסה אחרת של העתק והדבק, אבל זה הרבה יותר מזה. ישנן כמה דרכים אחרות להשתמש בפקודת המילוי האוטומטי מלבד ידית המילוי:

  • שימוש בקיצורי מקלדת – תחילה בחר טווח של תאים, החל מהתא המכיל את הנתונים שברצונך שיועתקו לתאים האחרים. לאחר מכן לחץ Ctrl + D להעתיק או לחץ Ctrl + R למלא נכון.
  • שימוש בלחצן מילוי - אתה יכול לגשת לפקודת המילוי על ידי לחיצה על כפתור 'מילוי' בקבוצת העריכה של הכרטיסייה 'בית'. שם תמצאו אפשרויות למילוי מטה, ימינה, למעלה, שמאלה, על פני גליונות עבודה, סדרה, הצדקה ומילוי פלאש.
  • לחיצה כפולה על ידית המילוי - דרך נוספת למילוי אוטומטי של עמודה על ידי לחיצה כפולה על ידית המילוי של הטווח שנבחר. אם לתא הסמוך לתא/תאים שנבחרו יש נתונים, לחץ פעמיים על ידית המילוי כדי למלא במהירות את העמודה עד שיהיו נתונים בעמודה הסמוכה. אם מערך הנתונים שלך מכיל תאים ריקים, הוא יתמלא רק עד שהוא יתקל בתא ריק בעמודה הסמוכה.

שכפול נתונים באמצעות ידית מילוי

אחד השימושים הבסיסיים של ידית המילוי הוא שכפול/העתקת תוכן של התא/ים למספר תאים. אתה יכול בקלות להעתיק טקסט פשוט, מספרים, נוסחאות או נתונים אחרים באמצעות ידית המילוי.

כל שעליכם לעשות הוא לבחור את התאים שברצונכם להעתיק ולגרור את הבחירה בעזרת ידית המילוי (בפינה הימנית התחתונה של התא הנבחר) לכל כיוון שתרצו. זה ימלא במהירות נתונים מהתא שנבחר לגרור מעל תאים.

או שאתה יכול פשוט ללחוץ פעמיים על ידית המילוי הממוקמת בתא C2, זה ימלא את העמודה עד C9 כי יש נתונים עד B9 בעמודה הסמוכה.

אפשרויות מילוי אוטומטי

מה שידית מילוי עושה כשאתה גורר את העכבר הוא שהיא מזהה תבניות בנתונים וממלאת את הרשימה, תוך שהיא מספקת לך כמה אפשרויות נוספות שבהן תוכל להשתמש.

ברגע שאתה מסיים לגרור את ידית המילוי עם העכבר (או לחיצה כפולה) וממלא את הרשימה, אתה מקבל את הסמל 'אפשרויות מילוי אוטומטי' בפינה השמאלית התחתונה של הרשימה.

לתמונה זו יש תכונת alt ריקה; שם הקובץ שלו הוא allthings.how-what-what-clicking-and-garging-the-fill-handle-in-excel-do-image-2.png

כאשר תלחץ על סמל זה, זה ייתן לך את האפשרויות השונות הבאות (בהתאם לנתונים):

  • העתקת תאים - פעולה זו תעתיק את התא הראשון על פני התאים שנבחרו
  • סדרת מילוי - אפשרות זו תמלא את התאים שנבחרו ברצף/סדרת ערכים (בדרך כלל תגדיל את הערך ב-1), החל בערך התא ההתחלתי.
  • עיצוב מילוי בלבד - זה ממלא את הטווח שנבחר בעיצוב התא ההתחלתי, אך לא בערכים.
  • מילוי ללא עיצוב - זה ממלא את הטווח שנבחר בערכים של התא ההתחלתי, אך לא בעיצוב.
  • מילוי הבזק - אפשרות זו מוצאת את התבניות מנתונים וממלאת את הרשימה לפיה. לדוגמה, אם אנו משתמשים באפשרות מילוי פלאש בדוגמה למטה, הוא מזהה 2000 כ-20% ומניח 3000 כ-30%, 6500 כ-65% וכן הלאה, וממלא את הרשימה.

מילוי אוטומטי של ערכי טקסט באמצעות ידית מילוי

ידית מילוי של Excel יכולה להשלים אוטומטית רשימה עם ערכי טקסט על ידי העתקת הערכים מהתא/ים הראשוניים. אבל זה גם יכול לזהות את ערכי הטקסט כחלק מסדרות כמו שמות חודשים, שמות ימים וטקסטים אחרים. זה יכול להיות מקוצר או שמות מלאים של חודשים או ימי חול וכו'.

ראשית, עליך להקליד שמות מקוצרים או מלאים של חודש או ימי חול בראשון, ולאחר מכן להשתמש בידית המילוי כדי למלא תאים אחרים כפי שמוצג להלן.

ימי חול:

שמות החודשים:

אתה יכול גם להשתמש באחיזה למילוי כדי להשלים אוטומטית טקסט אחר המכיל מספרים. הקלד טקסט ראשון בתא הראשון והשתמש במילוי אוטומטי של ידית מילוי בכל שאר התאים.

מילוי אוטומטי של מספרים באמצעות ידית מילוי

אתה יכול גם להשתמש במילוי לטיפול כדי ליצור רצף של מספרים. זה יכול להיות כל סוג של מספר כמו מספר אי-זוגי, מספרים זוגיים או מספרים שגדלים ב-1 וכו'.

בחר לפחות 2 מספרים כדי ליצור תבנית עבור שני התאים הראשונים וגרור את ידית המילוי דרך כמה תאים שתרצה. אם תבחר רק תא אחד עם מספר וגרור כלפי מטה, Excel פשוט יוצר עותק של אותו מספר בתאים אחרים, מכיוון שאין דפוס במספר אחד.

לדוגמה, הזן את הערך '2' בתא B1 ואת הערך '4' בתא B2. כעת בחרו B1 ו-B2 והשתמשו בידית המילוי האוטומטי כדי לגרור כלפי מטה, Excel יצור רצף של מספרים זוגיים.

כאשר אתה לוחץ על הסמל 'אפשרויות מילוי אוטומטי', אפשרויות מסוימות הופכות לזמינות כפי שהסברנו קודם:

אבל במקום להשתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי לגרור, השתמש בלחצן העכבר הימני, וכשתשחרר את הכפתור הימני, אפשרויות נוספות יצוצו אוטומטית כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

כבר הסברנו למה מיועדות ארבעת האפשרויות הראשונות ומילוי הבזק, עכשיו בואו נראה מה שאר האפשרויות הללו מציעות לנו:

  • אפשרות מגמה לינארית - Excel יוצר סדרה לינארית של ערכים שניתן לשרטט על קו ישר.
  • אפשרות מגמת צמיחה - Excel מחיל את ערכי ההתחלה על אלגוריתם העקומה המעריכית כדי ליצור סדרת צמיחה.
  • אפשרות סדרה - אפשרות זו פותחת את חלון הדו-שיח 'סדרות' עם אפשרויות מתקדמות יותר בהן תוכל להשתמש.

העתקת נוסחאות באמצעות ידית המילוי

העתקת נוסחה דומה מאוד להעתקת מספרים בעמודה או למילוי אוטומטי של סדרה של ערכים.

בחר תא המכיל נוסחה וגרור את ידית המילוי מעל תאים אחרים כדי להעתיק את הנוסחה לאותם תאים. כאשר אתה מעתיק את הנוסחה לתא אחר, הפניות התא של הנוסחה יתאימו אוטומטית בהתאם לכתובת התא המתאימה.

לדוגמה, הזן את הנוסחה בתא B1 והשתמש באחיית המילוי כדי להעתיק את הנוסחה עד לתא B10.

הנוסחה מתאימה באופן אוטומטי בהתאם לתאים הסמוכים.

וזה ייתן לך תוצאה עבור כל שורה.

מילוי אוטומטי של תאריכים באמצעות ידית מילוי

למילוי אוטומטי של תאריכים בטווח של תאים, הזן את התאריכים בתא הראשון בכל פורמט תאריך שניתן לזהות על ידי Excel.

לאחר מכן השתמש בידית המילוי כדי לגרור אותה מטה עד לתא שבו אתה רוצה שהתאריך יסתיים.

עם זאת, עבור תאריכים, יש אפשרויות נוספות של מילוי אוטומטי שהופך לזמינות כאשר אתה לוחץ על הסמל 'אפשרויות מילוי אוטומטי' בסוף טווח המילוי האוטומטי.

כאן, אנו מקבלים ארבע אפשרויות מתקדמות חדשות לתאריכים בנוסף לחמש האפשרויות שראינו בעבר:

  • למלא ימים - זה ממלא את הרשימה בימים על ידי הגדלה של 1.
  • מלא ימי חול - זה ממלא את הרשימות בימי חול רק על ידי אי הכללה של שבתות או ראשון.
  • מילוי חודשים - אפשרות זו ממלאת את הרשימה בחודשים הולכים וגדלים בעוד שהיום נשאר זהה בכל התאים.
  • מלא שנים - אפשרות זו ממלאת את הרשימה בשנים שגדלות ב-1 בעוד שהיום והחודש נשארים זהים.

יצירת רשימה מותאמת אישית למילוי אוטומטי של נתונים

לפעמים אתה לא רוצה לארגן רשימה בצורה סטנדרטית. במקרים כאלה Excel מאפשר לך ליצור רשימות משלך שבהן תוכל להשתמש כדי לארגן נתונים. לאחר מכן תוכל להשתמש ברשימה המותאמת אישית לאכלוס תאים באמצעות ידיות מילוי.

כדי ליצור רשימות מותאמות אישית, עבור ללשונית 'קובץ' ובחר 'אפשרויות'.

בחר 'מתקדם' בחלונית השמאלית וגלול מטה עד שתראה את הלחצן 'ערוך רשימות מותאמות אישית...' מתחת לקטע 'כללי' בחלונית הימנית. לאחר מכן לחץ על כפתור זה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'רשימה מותאמת אישית'.

הזן את הרשימה החדשה שלך בחלון 'רשומות רשומות' ולחץ על 'הוסף' והרשימה שלך תופיע באזור 'רשימות מותאמות אישית' כפי שמוצג להלן. לאחר מכן לחץ על 'אישור' שוב ושוב כדי לסגור את שתי תיבות הדו-שיח.

כעת בחר את התא שבו אתה רוצה את הרשימה שלך והקלד את הפריט הראשון ברשימה המותאמת אישית שלך.

לאחר מכן גרור את ידית המילוי כדי להשלים אוטומטית תאים עם הערכים מהרשימה המותאמת אישית שלך.

הפעל או השבת את אפשרות המילוי האוטומטי ב- Excel

תכונת המילוי האוטומטי ב-Excel מופעלת כברירת מחדל, אם ידית המילוי אינה פועלת, תוכל להפעיל אותה באפשרויות Excel:

ראשית, עבור ללשונית 'קובץ' ובחר 'אפשרויות'.

בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel', בחר 'מתקדם' וסמן את 'אפשר ידית מילוי ותיבת סימון גרירה ושחרור של תא' תחת הקטע 'אפשרויות עריכה'. זה יאפשר את ידית המילוי באקסל שלך.

לאחר מכן לחץ על 'אישור' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

זהו זה.