למד לבחור תאים לא סמוכים/לא רציפים או טווחי תאים באמצעות חמש שיטות שונות ב-Microsoft Excel.
כאשר אתה צריך לבחור בלוק של תאים סמוכים/רציפים באקסל, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור תא, ואז בלחיצה על לחצן העכבר השמאלי, לגרור מעל התאים האחרים שברצונך לבחור. או שאתה יכול להחזיק את מקש Shift ולהשתמש במקשי החצים כדי לבחור את הטווח.
לפעמים אתה עשוי לדרוש לבחור תאים מרובים שאינם נמצאים זה ליד זה (תאים לא סמוכים/רציפים). אבל בחירת תאים לא סמוכים היא קצת מסובכת מבחירת תאים רציפים, אבל זה עדיין די קל.
לפעמים, ייתכן שתרצה לעצב, להעתיק או למחוק את התוכן של תאים שאינם סמוכים ב-Excel, מה שמחייב אותך לבחור את כל התאים הללו בבת אחת. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים פשוטות לבחור תאים לא סמוכים ב-Excel, כולל שימוש רק במקלדת, מקלדת ועכבר, תיבת שם, כלי חיפוש והחלפה וכלי עבור אל.
בחירת תאים שאינם סמוכים עם מקלדת ועכבר
רוב האנשים יודעים שאתה יכול לבחור תאים שאינם סמוכים באמצעות המקלדת והעכבר יחד. זוהי הדרך הקלה ביותר לבחור תאים מרובים שאינם סמוכים וטווחי תאים.
אם ברצונך לבחור תאים שאינם צמודים זה לזה, לחץ והחזק את מקש Ctrl ולאחר מכן בחר כל תא בלחיצת העכבר השמאלית (ניתן גם לגרור ולבחור טווח של תאים בבת אחת). אל תשחרר את מקש Ctrl עד שתסיים לבחור את התאים, אחרת תאבד את כל הבחירה שלך ותצטרך לעשות זאת שוב.
אם ברצונך לבחור עמודות או שורות שאינן סמוכות, לחץ והחזק את מקש Ctrl ולאחר מכן לחץ על אותיות העמודות (B, D) או מספרי השורות (5, 7, 10, 12) כדי לבחור את כל השורות או העמודות.
אתה יכול גם לבחור שילוב של תאים אקראיים ושורות או עמודות שלמות יחד. בזמן בחירת תאים, אם בחרת תאים שגויים, אתה תמיד יכול לבטל את הבחירה בהם על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl ולחיצה על התאים שנבחרו כדי לבטל את הבחירה בהם.
בחירת תאים שאינם סמוכים באמצעות המקלדת בלבד
אם אתה איש מקלדת, יש גם דרך שבה תוכל להשתמש כדי לבחור תאים שאינם ממשיך עם מקלדת בלבד. ניתן לעשות זאת באמצעות מצב בחירה מורחבת. בצע את השלבים הבאים כדי לעשות זאת:
ראשית, מקם את הסמן על התא הראשון שברצונך לבחור והקש F8 כדי לאפשר 'מצב בחירה מורחבת' שבוחר גם את התא הראשון. אתה יכול לראות את זה בשורת המצב בפינה השמאלית התחתונה של מסך Excel.
אם ברצונך לבחור את התאים הסמוכים, השתמש במקשי החצים כדי לבצע את הבחירה. מכיוון שמצב הרחבה של בחירה מופעל, זה יבצע רק את הבחירה של תאים סמוכים.
כעת, הקש ושחרר את מקשי Shift + F8 כדי להשבית את 'מצב בחירה מורחבת' ולהתחיל במצב 'הוסף או הסר בחירה'. מצב 'הוסף או הסר בחירה' שומר על הבחירות הנוכחיות שלך ומאפשר לך לסמן תאים שאינם סמוכים באמצעות מקשי העכבר או החצים. השתמש במקשי החצים כדי לעבור לתא הבא שברצונך לבחור.
לאחר מכן, הקש שוב על מקש F8 והשתמש במקשי החצים כדי לבצע את הבחירה. לאחר מכן, הקש Shift + F8 כדי לכבות את מצב הבחירה המורחבת וכדי לעבור לתא הבא שברצונך להוסיף לבחירה שלך. המשך לעשות את אותו תהליך כדי לבחור עוד תאים שאינם ממשיך.
במילים פשוטות, F8 מחליף את מצב הבחירה ומאפשר לך לבצע בחירה, הבא, Shift + F8 מאפשרים לך לעבור לתא/ים הבאים שברצונך לבחור, ושוב, F8 מאפשר לך לבצע את הבחירה הבאה.
כאשר מצב 'הוסף או הסר בחירה' מופעל, אתה יכול גם להשתמש בעכבר כדי לבצע את בחירת התאים הלא סמוכים.
בחירת תאים שאינם סמוכים באמצעות תיבת השם
תיבת השם ממוקמת בצד שמאל של שורת הנוסחאות המציגה בדרך כלל את הכתובת של התא הפעיל או קבוצת התאים הפעילים בגליון העבודה. אתה יכול גם להשתמש בתיבה שם כדי לבחור תאים שאינם ממשיך.
כאשר אתה בוחר תא, תיבת השם תציג את כתובת התא. כמו כן, כאשר אתה מקליד כתובת/הפניה לתא בתיבה שם, הוא יבחר בתא זה.
לדוגמה, נניח שאתה רוצה להדגיש את התאים והטווחים הלא סמוכים הבאים - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. הנה, איך אתה עושה את זה:
ראשית, לחץ על תיבת השם, והקלד את הפניות התא או הפניות לטווח שברצונך לבחור בתיבת השם, מופרדים בפסיק(,). לאחר מכן, הקש Enter.
וכל התאים שצוינו ייבחרו באופן מיידי. כמו כן, תיבת השם תציג כעת את כתובת התא שצוינה האחרונה.
אתה יכול להקליד את כתובות הסלולר שלך בכל סדר שתרצה בתיבת השם.
בחירת תאים שאינם סמוכים באמצעות כלי חיפוש והחלפה
לפעמים, ייתכן שיהיה עליך להדגיש תאים (תאים לא רציפים) על סמך ערך ספציפי בהם.
לדוגמה, בטבלה למטה יש לך מספר סוגי קמעונאים וייתכן שתרצה לבחור את כל התאים שיש להם את סוג הקמעונאי 'Walmart'. לאחר מכן, בצע את השלבים הבאים:
בחר את כל טווח הנתונים או את הטווח שבו תרצה להדגיש תאים, ולאחר מכן הקש Ctrl + F. לחלופין, אתה יכול גם ללחוץ על האפשרות 'מצא ובחר' מהכרטיסייה 'בית' ובחר 'מצא'.
בתיבת הדו-שיח מצא והחלפה, הקלד את הערך שברצונך להדגיש בשדה 'מצא מה'. כאן, אנו מקלידים "Walmart". לאחר מכן, לחץ על כפתור 'מצא הכל'.
התיבה מתחת לתיבת הדו-שיח Find and Replace תפרט את כל הממצאים התואמים למילת המפתח (Walmart). כעת, פשוט הקש Ctrl + A כדי לבחור את כל התאים שנמצאו.
לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'סגור' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'מצא והחלפה'. כעת, תראה שכל התאים המכילים את המילה הספציפית הזו נבחרו.
בחירת תאים או עמודות לא סמוכים באמצעות עבור אל
דרך נוספת שבה תוכל לבחור תאים או עמודות לא סמוכים היא באמצעות תכונת 'עבור אל'.
בלשונית הבית של רצועת הכלים, לחץ על האפשרות 'מצא ובחר' ובחר 'עבור אל' או פשוט הקש על מקש הפונקציה F5.
כעת, תראה את תיבת הדו-שיח עבור אל. בתיבה 'הפניה', הקלד את הפניות התא או את טווח התאים שברצונך לבחור, מופרדים בפסיק. לאחר מכן, לחץ על 'אישור' או פשוט לחץ על Enter.
זה ידגיש את התאים שצוינו.
בדיוק כמו בשיטת Name Box, תוכלו להקליד את הכתובות בכל סדר שתרצו. אתה יכול גם לבחור תאים נפרדים, טווחים, שורות ועמודות ביחד.
לאחר בחירת התאים, תוכל לשנות, לערוך או לעצב תאים אלה.
הזנת נתונים בתאים שאינם סמוכים בו זמנית
לרוב, אתה בוחר במספר תאים לא רציפים כדי להזין ערך או להחליף ערך בהם. כך תוכל להזין את אותו ערך במספר תאים בו זמנית. אתה יכול לעשות זאת באמצעות קיצור מקלדת פשוט. הנה, איך:
ראשית, בחר את התאים הלא סמוכים שברצונך לאכלס באותם נתונים באמצעות כל אחת מהשיטות לעיל.
לאחר בחירת התאים, התחל להקליד את הערך (למשל, מוצרי ספורט) בכל אחד מהתאים שנבחרו.
לאחר הזנת הערך, הקש Ctrl + Enter, במקום רק Enter, וכל התאים שנבחרו יוזנו עם אותם נתונים, בו זמנית.
ניתן להשתמש בשיטה זו כדי להזין טקסט, מספרים, ערכים ונוסחאות.