בטל פגישות לפני הזמן כדי להימנע מלהראות כמו אידיוט.
זה נימוס בסיסי של מקום עבודה וירטואלי לקבוע פגישות מראש. זה נותן מידע למשתתפי הפגישה, והם יכולים לשמור על לוחות הזמנים שלהם פתוחים לפגישה. אבל לא פחות חשוב שתזמון פגישה הוא, חשוב לא פחות ליידע אותם אם פגישה מבוטלת.
Microsoft Teams מקל בצורה יוצאת דופן לבטל פגישות שתזמנת באפליקציה. אתה יכול לבטל פגישה רק אם אתה מארגן הפגישה. אם הוזמנת להשתתף בפגישה, תוכל רק למחוק אותה מהיומן שלך ולא לבטל אותה.
כעת, ישנם שני סוגים של פגישות מתוכננות: פגישות עצמאיות ופגישות חוזרות. בואו נראה כיצד לבטל כל סוג של פגישה ב-Microsoft Teams.
הערה: אם לפגישה מתוכננת אין משתתפים, לא תהיה אפשרות לבטל את הפגישה. אבל מכיוון שאין משתתפים, אתה לא באמת צריך להודיע לאף אחד על הביטול. לכן, לא יהיה הגיוני לבטל את הפגישה.
ביטול פגישה עצמאית
פתח את Microsoft Teams ועבור ללשונית 'לוח שנה' מתפריט הניווט בצד שמאל.
לאחר מכן, עבור לפגישה שברצונך לבטל ולחץ עליה.
יופיע תפריט אפשרויות קצר. לחץ על כפתור 'ערוך'.
מסך פרטי הפגישה ייפתח. לחץ על הלחצן 'בטל פגישה' בפינה השמאלית העליונה.
תופיע בקשת אישור. אתה יכול להוסיף הערת ביטול עבור המשתתפים בפגישה, אבל זה אופציונלי לחלוטין. לחץ על הלחצן 'בטל פגישה'.
פעולה זו תמחק את הפגישה מהיומן שלך, ו-Microsoft Teams יודיע גם למשתתפי הפגישה על התפתחות זו.
הערה: ביטול פגישה מ-Microsoft Teams פועל רק עבור משתמשי Microsoft 365. עבור משתמשי Microsoft Teams בחינם, תצטרך להודיע ידנית לאנשים ששלחת אליהם את הקישור לפגישה על הביטול. כמו כן, מחק את האירוע כדי שאף אחד לא יוכל להצטרף לפגישה למקרה שהוא לא יקבל את התזכיר. עבור ללשונית פגישות. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) ובחר 'מחק' מהאפשרויות.
ביטול פגישה חוזרת
אתה יכול גם לקבוע פגישות שהן חוזרות בזמן. כשמדובר בביטול פגישות אלו, יש לקחת בחשבון שני דברים: האם ברצונך לבטל אירוע מפגש בודד או את הסדרה השלמה.
בטל אירוע פגישה בודדת
אם ברצונך לבטל אירוע בודד, עבור ללשונית לוח שנה ולחץ על המופע של הפגישה שברצונך לבטל.
לאחר מכן, לחץ על כפתור 'ערוך'. תפריט נפתח יתרחב. בחר 'ערוך מופע' מהאפשרויות.
פרטי הפגישה ייפתחו. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'בטל פגישה' בפינה השמאלית העליונה.
שוב, כמה אפשרויות יתרחבו. לחץ על 'בטל מופע' מהאפשרויות. אם תשנה את דעתך בשלב זה, תוכל גם לבטל את כל הסדרה על ידי לחיצה על האפשרות 'בטל סדרה'.
תופיע בקשת אישור. הוסף הערת ביטול אם תרצה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'בטל אירוע' כדי לבטל רק את התרחשות הפגישה הבודדת הזו ו-Microsoft Teams יודיע למשתתפים המעורבים.
ביטול כל סדרת הפגישות
אם אתה רוצה במקום זאת לבטל את כל סדרת הפגישות, עבור ללשונית לוח שנה ולחץ על כל פגישה מהסדרה בלוח השנה.
לחץ על הלחצן 'ערוך' ובחר 'ערוך סדרה' מהאפשרויות הנפתחות.
פרטי הפגישה ייפתחו. לחץ על האפשרות 'בטל פגישה'. בעת עריכת הסדרה, לא תהיה אפשרות לשאול אם ברצונך לבטל את ההתרחשות או הסדרה. זה יבטל את הסדרה בלחיצה אחת.
תופיע בקשת אישור. הוסף הערת ביטול עבור המשתתפים בפגישה אם ברצונך להוסיף הודעה מותאמת אישית על הביטול. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'בטל סדרה'.
כל סדרת הפגישות תבוטל, והמשתתפים בפגישה יקבלו הודעה על עדכון זה.
ביטול פגישה כדי לא לבזבז את זמנם של משתתפים אחרים הוא חיוני בדיוק כמו תזמון פגישות. למרבה המזל, Microsoft Teams מקל מאוד על ביטול כל סוג של פגישה וגם מודיע למשתתפים בתהליך.