מדריך לאירוח פגישת זום מאובטחת
המעבר לתוכנת שיתוף פעולה מקוונת בזרם עבודה כמו זום הוא מאתגר מספיק עבור עסקים רבים. ועכשיו דיווחים על פריצה של פגישות זום על ידי אורחים לא קרואים מפחידים את העסקים והאנשים האלה שהם מערכות ועידת וידאו מקוונות חדשות.
אז הנה מדריך ההישרדות שלנו במצבי מגיפה אלה כאשר לא שימוש בתוכנת שיתוף פעולה חינמית כמו זום אינה אופציה. זום עושה הרבה דברים טוב יותר מהמתחרים, בחינם.
מה זה הפצצת זום?
האינטרנט וה-FBI כינו את הפיאסקו הזה של פריצת פגישות זום כ"הפצצת זום".
עם זאת, Zoom Bombing לא בדיוק פריצה לפגישת זום. זה רק לנצל את האופן שבו נוצרות ומופעלות פגישות זום. והדבר הטוב בזה הוא שאתה יכול למנוע זאת על ידי התאמה אישית של ההגדרות של פגישת זום.
נניח שאתה מגדיר פגישת Zoom ושולחת הזמנות לכל מי שאתה רוצה להצטרף לפגישה. זהו הליך רגיל ועובד נהדר ליצירת פגישות זום במהירות. עם זאת, אם נפש מסכנה ששלחת אליה הזמנה, מדליפת בטעות את קישור ההזמנה או הדואר, אז זה יכול לשמש כל אחד כדי להצטרף לפגישה.
האורחים הלא רצויים והלא קרואים הללו בפגישת זום יכולים אז להפציץ את הפגישה בדרכים רבות. ההפצצה הגרועה ביותר מבוצעת באמצעות שיתוף מסך.
לפי הגדרות ברירת המחדל בפגישת זום, כל משתתף יכול לשתף את המסך שלו בפגישה. מפציץ זום יכול לנצל את התכונה הזו ולשתף תוכן לא חברתי או לא בטוח לעבודה באמצעות שיתוף מסך עם כולם בפגישה. שזה בעצם זום שמפציץ את הפגישה שלך.
כיצד למנוע הפצצת זום
אורחים לא רצויים ולא מוזמנים יכולים להפציץ בקלות פגישות זום, אבל זה לא אומר שזום לא מספיק מאובטח. זו הדרך שבה נוצרות פגישות זום שהפצצות קלות יותר לכל אחד עם קישור ההזמנה.
אמנם אינך יכול לשלוט מי יכול לשים את ידו על קישור ההזמנה או הדואר לפגישת הזום שלך, אבל אתה יכול לוודא שכל אורח לא רצוי לא יוכל להצטרף לפגישה.
בנסיבות שבהן אינך יכול להגדיר אורח כ'לא רצוי' מכיוון שאתה שולח הזמנה פתוחה לכל מי שרוצה להצטרף לפגישה, אתה יכול לפחות להגביל את המשתתפים משיתוף תוכן המסך שלהם על ידי מתן אפשרות רק למארח לשתף את המסך בפגישת זום.
השבת את שיתוף המסך עבור המשתתפים
על ידי השבתת יכולת שיתוף המסך למשתתפים בפגישת זום, אתה יכול לוודא שאף אחד לא יפציץ את הפגישה בתוכן לא רצוי.
אתה יכול להשבית את שיתוף מסך בזום על ידי גישה להגדרות שיתוף מסך מסרגל הבקרה של המארח בחלון פגישת זום. לחץ על סמל החץ העליון לצד כפתור שיתוף מסך, ובחר 'אפשרויות שיתוף מתקדמות' מהתפריט.
לאחר מכן, הגדר את ההגדרות הבאות במסך אפשרויות השיתוף המתקדמות:
- כמה משתתפים יכולים לשתף בו זמנית?
✅ משתתף אחד יכול לשתף בכל פעם
- מי יכול לשתף?
✅ מארח בלבד
הגבלת שיתוף המסך למארח בלבד יכולה למנוע את שיטת הפצצת זום הנפוצה ביותר שהמשתתפים יכולים לנצל.
אתה יכול גם להגביל לצמיתות את שיתוף המסך למארח רק מדף ההגדרות של חשבון זום שלך. לשם כך, פתח את הקישור zoom.us/profile/setting בדפדפן אינטרנט והיכנס לחשבונך.
בכרטיסייה 'פגישות' במסך הגדרות חשבון הזום שלך, גלול מטה עד שתראה אפשרויות 'שיתוף מסך' בקטע 'פגישה (בסיסית)'. לאחר מכן, שנה את ההגדרה 'מי יכול לשתף?' ל'מארח בלבד', ולחץ על הלחצן שמור.
כעת בכל פגישת זום שתגדיר תהיה שיתוף מסך מושבת עבור המשתתפים. רק אתה תוכל לשתף מסך בפגישה.
צור חדר המתנה כדי לאשר ידנית מי יכול להצטרף לפגישה
כדי להגביל אורחים לא רצויים אפילו להצטרף לפגישת Zoom שלך, אתה יכול ליצור חדר המתנה כדי לאשר בנפרד אנשים שרוצים להשתתף בפגישה.
חדר המתנה בזום מאפשר לך לקבוע מי יכול להצטרף לפגישה ללא קשר לקישור ההזמנה שקיבל.
כדי להפעיל את חדר המתנה, פתח את דף zoom.us/profile/setting בדפדפן אינטרנט והיכנס עם חשבון הזום שלך. לאחר מכן גלול למטה בעמוד עד שתראה את האפשרות 'חדר המתנה' בקטע 'בפגישה (מתקדם)'. אתה יכול גם לחפש 'חדר המתנה' בדף על ידי שימוש בקיצור 'Ctrl + F'.
הפעל את מתג ההחלפה שליד 'חדר המתנה' כדי להפעיל את התכונה.
כעת, כאשר מוזמן מנסה להצטרף לפגישה, תראה חלון קופץ בסרגל פקדי המארח בחלון הפגישה הזום עם 'להכניס' את האדם לפגישה או 'ראה חדר המתנה'. לחץ על 'הוד' אם ברצונך לאפשר למזמין.
כדי לראות את חדר ההמתנה בזום, לחץ על האפשרות 'נהל משתתפים' בסרגל הפקדים של המארח כדי לפתוח את חלון פתיחת רשימת המשתתפים בצד ימין של המסך.
אם יש לך משתתפים בחדר ההמתנה, הם יופיעו בראש רשימת המשתתפים בקטע '## אנשים ממתינים'. העבר את העכבר מעל שם המשתתף שברצונך לאפשר להיכנס לפגישה ולחץ על כפתור 'הוד'.
כדי להשבית את חדר המתנה עבור פגישת זום מסוימת, לחץ על הלחצן 'עוד' מתחת לרשימת המשתתפים בחלון הפגישה, ובטל את הבחירה באפשרות 'שים משתתפים בחדר המתנה בכניסה'.
כך תוכלו להשבית או להפעיל את חדר המתנה בזמן תנועה מתי שתרצו.
נעל פגישת זום
נעילת פגישת זום היא הדרך הקלה ביותר לחסום אורחים לא רצויים מלהיכנס לפגישה שלך. לאחר שכל המשתתפים שהזמנת באופן אישי הצטרפו לפגישה, תוכל לנעול אותה כך שאף אחד אחר לא יוכל להיכנס.
לחץ על האפשרות 'נהל משתתפים' בחלון פגישת זום כדי לפתוח את תצוגת רשימת המשתתפים. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'עוד' בתחתית רשימת המשתתפים ובחר באפשרות 'נעל פגישה' מהתפריט.
דיאלוג אישור יוצג על המסך כדי לוודא שאתה מבין מה קורה כאשר אתה נועל פגישה. לחץ על כפתור 'כן' כדי לאשר.
כאשר אתה רוצה לאפשר למישהו להיכנס לחדר ישיבות נעול, אתה יכול לבטל את נעילת הפגישה באופן זמני מאותו תפריט. רק הפעם תראה את האפשרות 'ביטול נעילה של פגישה'.
נעל את הפגישה שוב לאחר מתן אפשרות למישהו להיכנס, כך שהיא בטוחה ומאובטחת מפני אורחים לא רצויים ולא קרואים.
סיכום
כדי לשמור על פגישות הזום שלך מאובטחות מפני הפצצות זום, עליך לוודא ששיתוף מסך מופעל רק עבור המארח של הפגישה, ולהשתמש בחדר המתנה או לנעול את פגישת הזום כדי להרחיק אנשים לא רצויים מלהיכנס לפגישה שלך.