כל מה שאתה צריך לדעת לראיון חלק יותר באמצעות זום
זום הפך לחלק מכריע מהחיים המקצועיים של מיליונים ברחבי העולם. כל מה שלא מצריך נוכחות פיזית מיידית מוחלף בזום על פני שיחות וידאו וועידות מאז שהמגיפה פגעה בכדור הארץ. זה הוכיח כמה עבודה מסחרית אפשר לעשות באינטרנט, ומבטל את המרחק בין אנשים וארגונים.
זה מבהיר שגם כשמדובר בגיוס עובדים, זום תפסה את דריסת הרגל של תהליך הראיון. עם זאת, עבור מישהו שלא מכיר את זום, ראיון בפלטפורמה יכול להיות קצת מכריע. במצב כזה עדיף להכין את עצמך לראיון לפני כן. רשימת בדיקה של דברים שכדאי לעשות לפני שתמשיך למאמץ החשוב הזה יכולה להיות משתלמת ביותר. בואו נדון על הכל להלן.
יש חיבור אינטרנט חזק
הדבר הראשון והעיקרי שכדאי לבדוק לפני ראיון וידאו הוא החיבור לאינטרנט. מהירות הרשת והאינטרנט במכשיר שלך חייבות להיות מצוינות כדי לוודא שהראיון שלך יעבור ללא הפרעות. במקרה שאתה מתקשה להשתמש באינטרנט, עדיף לפנות למפעיל הרשת שלך כדי לפתור בעיות, או למצוא תחליף שפועל בצורה חלקה.
השתמש במחשב הנייד שלך ושמור אותו טעון
ודא שאתה משתמש בזום בשולחן העבודה או במחשב הנייד שלך לראיון ולא במכשיר הנייד שלך. ההגדרה של שיחת זום בכל מכשיר נייד עשויה להיראות סתמית מאוד למעסיק הפוטנציאלי שלך. זה עשוי להוביל לסיכויים קלושים לעבודה עבורך. השתמש במחשב הנייד שלך לראיון וודא שהמכשיר שלך טעון במלואו ושיש לך נקודת תקע בקרבתך למקרה חירום.
בדוק את פונקציונליות המיקרופון והמצלמה
דבר נוסף שחשוב מאוד לזכור לפני שמצטרף לראיון הזום שלך הוא לשמור על המיקרופון והמצלמה מופעלים. שמירה על המיקרופון שלך במהלך ראיון עשויה להיות לא חיובית בזמן שאתה מרשים את המראיין שלך. כדי לשמור על ביטול השתקה אוטומטי בזום, ודא שהאפשרות "השתקת המיקרופון שלי בעת הצטרפות לפגישה" אינה מסומנת והאפשרות "הצטרף אוטומטית לאודיו באמצעות מחשב בעת הצטרפות לפגישה" מסומנת. תוכל למצוא את האפשרויות הללו בקטע שמע בהגדרות.
עם זאת, לפעמים מומלץ להשתיק את עצמך כדי להרחיק רעשי רקע מיותרים. לשם כך, אתה תמיד יכול ללחוץ על הסמל בצורת מיקרופון בפינה השמאלית התחתונה של מסך שיחת הווידאו שלך.
תוכל גם למצוא את האפשרות להפעיל או לכבות את המצלמה שלך ליד כפתור המיקרופון. מומלץ מאוד להשאיר את המצלמה מופעלת לפני תחילת הראיון כדי שהשיחה תוכל לשרת את מטרתה.
שבו במקום מואר כראוי
הפעלת המצלמה אינה מספיקה. על מנת להיות גלוי בבירור למראיין שלך, חשוב ביותר שתשב בחדר מואר כראוי. זה מגביר את הנראות שלך במהלך השיחה וגם עושה רושם חיובי על המעסיק העתידי שלך.
טיפ - הסתכל ישירות לתוך המצלמה כדי לשמור על קשר עין עם המראיין שלך ולבסס את הביטחון העצמי שלך.
שב במקום שקט
ודא שאתה מתמקם במקום שקט לראיון המקוון שלך. רעשי רקע במהלך ראיון וידאו יכולים להפחית את הסיכויים לתקשורת ברורה ובכך אוטומטית את הסיכויים לנחיתה בעבודה באמצעות אותו ראיון. ודא שאתה נמצא במקום שקט וזכור את האפשרות "השתק מיקרופון" כפי שכבר נאמר, כך שאתה בשליטה בכל עת.
עֵצָה: השאר את הטלפון שלך במצב שקט וכבה את צליל ההתראה של המחשב הנייד כדי להבטיח שאין הפרעות רועשות.
מקם את המחשב הנייד שלך במקום הנכון
בדרך כלל, אנשים מניחים את המחשבים הניידים שלהם די נמוך במהלך שיחת וידאו או ראיון וידאו. זה גורם לאי נוחות רבה בקבלת פרספקטיבה טובה עבור האדם שנמצא בצד השני של השיחה. עליך לשמור את המחשב הנייד שלך בזווית גבוהה יותר כדי להימנע מכך. שולחן מפולס כראוי הוא אפשרות טובה לשקול כדי לוודא שהמראיין שלך יכול לראות אותך כראוי.
שנה רקע במידת הצורך
שינוי הרקע במהלך שיחת וידאו הוא אחת התכונות המבוקשות ביותר בפלטפורמות כמו זום בימינו. זה מבטל הסחות דעת מהמסגרת שלך והופך את השיחה לנעימה בעיני המשתתף השני. בראיון זום, תכונה זו מגיעה כהצלת חיים מוחלטת מכיוון שהיא עוזרת לך להציג את עצמך בצורה הטובה ביותר, גם אם הסביבה שלך אינה נוחה.
כדי לשנות את הרקע שלך בראיון זום, פשוט לחץ על החץ כלפי מעלה ליד סמל המצלמה, בפינה השמאלית התחתונה של מסך הווידאו שלך. לחץ על האפשרות "בחר רקע וירטואלי" מהתפריט המורחב לאחר מכן.
יופיע חלון חדש שבו תוכל לבחור תמונה שסופקה בחבילה על ידי זום או ללחוץ על כפתור "הוסף תמונה" ולהעלות תמונה מתאימה לבחירתך.
לאחר בחירת תמונת רקע, שיחת הווידאו שלך תיראה בערך כך.
אתה יכול גם להגדיר מראש את הרקע הווירטואלי שלך לפני התחלת ראיון הווידאו על ידי מעבר להגדרות מדף הבית של זום. בדף ההגדרות, תצטרך ללחוץ על הכרטיסייה "רקע ומסננים" בחלונית השמאלית. זה ייתן לך את האפשרות להוסיף או לבחור תמונת רקע וירטואלית לראיון שלך מראש.
עֵצָה: בחר תמונת רקע של הגדרה מקצועית לראיון הזום שלך כדי שזה ייראה מתאים.
התלבש לראיון
רק בגלל שהראיון אינו אישי, להתלבש כלאחר יד עשוי להיות רעיון רע. איך אתה מתלבש לא מדבר רק על האישיות שלך אלא גם על הכנות שלך כלפי העבודה שאתה מחפש. לפיכך, עליך להתלבש בצורה הולמת יותר לראיון שלך. לבוש רשמי לחוץ יפה הוא תמיד אופציה טובה.
הכן שאלות ורשום הערות
כדי לצאת מנצח מהראיון שלך בזום, אל תיתן לאף אבן להפוך. הכן רשימה של שאלות שאולי תצטרך לענות עליהן במהלך הראיון. זה לא הכל. כדאי גם להכין רשימה נוספת של שאלות שהיית רוצה לשאול את המראיין לגבי הארגון והתפקיד שאתה מחפש בו.
שמירה על פנקס רשימות בהישג יד בזמן ראיון הזום שלך יכולה להיות יתרון לאורך תהליך הראיון. רשום הערות נחוצות בפנקס הרשימות כדי שלא תצטרך לשמור הכל בראש.
התחל פגישת בדיקה עם תכונת מפגש זום
לאחר שהכנתם את עצמכם עם המידע המוזכר לעיל, עליכם לבחור בצעד קריטי במיוחד זה ולהבטיח שראיון הזום שלכם יעבור בצורה חלקה. לשם כך, תצטרכו להתחיל פגישת בדיקה ולוודא שכל תכונה נחוצה באפליקציית Zoom עובדת כמו שצריך.
כדי לעשות זאת, עבור אל //zoom.us/test ולחץ על כפתור "הצטרף". בלחיצה על כפתור ההצטרפות, תופנה לדף חדש עם חלון מוקפץ מהבהב עליו. לחץ על כפתור "פתח פגישת זום" בחלון הקופץ.
זה יוביל אותך לחלון חדש ביישום שולחן העבודה של Zoom המציג את התצוגה המקדימה של הווידאו של שיחת הזום שלך. לחץ על כפתור "הצטרף לווידאו" בסרטון וזה יפעיל את פגישת המבחן שלך.
בדוק את המיקרופון, המצלמה, האודיו, הווידאו ותכונות נחוצות אחרות שעשויות להיות שימושיות במהלך ראיון הזום שלך בפגישת המבחן. אתה יכול גם לתרגל את שפת הגוף, הדיבור והמחוות שלך בפגישת המבחן.
השאירו הערת משוב לאחר הראיון
לאחר השלמת הראיון שלך בהצלחה בזום, אתה יכול בקלות להשאיר הערת משוב משמחת למראיין שלך בקטע הצ'אט של אפליקציית זום. זה ישאיר עליהם רושם טוב ויגדיל את הסיכויים שלך להתקבל לעבודה. אתה יכול גם לבקש את סקירתם ומשוב על הביצועים שלך בראיון במידת הצורך.
מעקב אחר רשימת הבדיקה הזו ישפיע מאוד על ראיון הזום שלך בצורה חיובית, הן מבחינה טכנית והן מבחינה מקצועית. מקווה שיהיה לך ראיון מעולה. בהצלחה!